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1、公务员礼仪修养之会议礼仪 一、会务性工作要求。 凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其详细工作之中，肯定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好打算。 （一）会议之前在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。 1.会议的筹备。实行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成特地班子，明确分工，责任到人。 2.通知的拟发。按常规，实行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给全部与会单
2、位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。其二，刚好送达。下发会议通知，应设法保证其刚好送达，不得耽搁延误。 3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前打算妥当。须要仔细打算的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。 4.常规性打算。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的详细细微环节问题，做好充分的打算
3、工作。其一，做好会场的布置。对于会议实行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要依据须要作好支配，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。其二，依据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还须要补充、选购。 （二）会议期间负责会议详细工作的基层公务员，一丝不苟地做好下列工作。 1.例行服务。会议实行期间，一般应支配专人在会场内外负责迎送、引导、陪伴与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族
4、人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照看。对于与会者的正值要求，应有求必应。 2.会议签到。为驾驭到会人数，肃穆会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应刚好向会议的负责人进行通报。 3.餐饮支配。实行较长时间的会议，一般会为与会者支配会间的工作餐。与此同时，还应为与会者供应卫生可口的饮料。会上所供应的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、平安，又有可能阻碍对方。假如必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面供应力所能及、符
5、合规定的便利条件。 4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其详细方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉运用。负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、探讨事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、精确、清楚。 5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其精确无误；简，则是要求文字精炼。 （三）会议之后会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。 后续性工作大致包括三项： 1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一
6、结束就要下发或公布。 2.处理材料。依据工作须要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、工作。收集、会议的材料时，应遵守规定与惯例，应当汇总的材料，肯定要仔细汇总；应当存档的材料，要一律归档；应当回收的材料，肯定要如数收回；应当销毁的材料，则肯定要细致销毁。 3.帮助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者供应一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、供应交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特别人士离开本地时，还可支配专人为其送行，并帮助其托运行李。 二、会场的排座 实行正式会议时，通常应事先排定与会
7、者，尤其是其中重要身份者的详细座次。越是重要的会议，它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范，基层公务员不但须要有所了解，而且必需仔细遵守。在实际操办会议时，由于会议的详细规模多有不同，因此其详细的座次排定便存在肯定的差异。 （一）小型会议小型会议，一般指参与者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种详细形式。1.自由择座。它的基本做法，是不排定固定的详细座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。2.面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。3.依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的详细位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。 （二）大型会议大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点，是会场上应分设主席台与群众席。前者必需仔细排座。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页