《总经办文秘岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总经办文秘岗位职责.docx（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、总经办文秘岗位职责 导语：想一个人，门廊斜风细雨霖铃，墨香氤氲声如许，衣带生风，打湿我的眉心。以下小编为大家介绍总经办文秘岗位职责文章，欢迎大家阅读参考! 总经办文秘岗位职责 职责一：支配公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务1：支配公司领导工作、活动日程，陪伴帮助领导工作活动 任务2：完成领导交办的日常各项工作 职责二：帮助本部门领导支配各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 任务2：帮助本部门领导支配公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的实行 职责三：起草各类公文 任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企
2、业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档方法 总经办文秘岗位职责 21、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等； 2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档； 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表； 4、编制房地产市场月报表； 5、填报统计（番禺统计、局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报； 6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等、； 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，打算年检材料； 8、联系
3、保险公司，购买公司车辆强制险及商业险； 9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等、维护、管理与报修； 10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请； 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理； 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费； 13、制定月度物资运用安排，做好物资的选购、验收、入库、发放和管理工作； 14、公司固定资产的管理，定期进行盘点； 15、每周预定团队活动场地，打算相关物资（球、水等、； 16、总经理（番禺总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 总经办文秘岗位职责 3一、工作概述 负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来
4、访人员接待及帮助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程支配、会议通知、文件上传下达等、。 二、岗位职责 1、职责一：办公室内务 1、办公环境：光明整齐、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。 2、每天准时上班、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、刚好清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。 2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理刚好、管理规范、
5、 1、对全部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来公函、通知及文字资料：刚好送交总经理阅示，依据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 3、公司内部文件：刚好送交总经理阅示，依据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，依据送交人的看法赐予刚好传递办理。 5、重要的和紧急的文件，须提示总经理。 6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 7、依据文件积累的状况刚好进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 3、职责三：来宾接待（落落大方、热忱接待、 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾状况
6、：来访目的，有无预约及身份状况等。 3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。 4、刚好向总经理请示。 5、按总经理看法引见，接待（按状况赐予续茶水、。 6、依据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、宴请。 4、职责四：日常事务 1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。 2、会议通知、会场布置，参与例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。 3、督促检查工作安排、会议决议、总经理交办事项的落实状况，并将了解的状况刚好反馈。 4、协调总经理的日常工作时间支配（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提示。 5、协作总经理日常行政
7、事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程支配、酒店预定、礼品打算、费用报销等、。 6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。 8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件隐私，不通过其他任何方式传递文件隐私。 三、工作流程 四、任职条件 1、学历背景： 以文科类为主，大专以上学历。 2、培训及资格： 接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。 3、工作阅历： 1、有23年以上相关工作阅历。 2、有肯定的独立工作实力。 4、基本技能和素养： 1、学
8、问素养较高，学问面较广，学问结构合理。 2、熟识公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。 3、良好的组织、协调、沟通实力，具备较强的交往实力。 4、具备肯定的时间管理实力、工作效率较高。 5、具备肯定的洞察力及分析、解决问题的实力。 6、熟识公文写作、思路清楚，娴熟运用办公软件、设备。 7、品行高尚，道德素养好。 5、特性特征： 1、外向型性格、富有亲和力、主动主动、豁达乐观、有耐性。 2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。 3、做事坚决、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。 五、如何做好总经办行政秘书工作 没做到位的表现是：上司认为你应当知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得
9、还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，详细如下： 1、必需有更多的付出精神，不能太计较工作和个人酬劳、时间。 2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。 3、要学会摆布文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要快速知道其去处。 4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，肯定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能马上知道这人姓什么，做什么的。 5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提示上司对面过来打算与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。 6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录具体，说不定什么时候有
10、用。 7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是肯定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。 8、对内部各部门和人员有调查探讨和了解状况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令肯定要在下达之前说明。 9、为了写东西，多做标准文本，以备时常之需。 10、对其它同事不行有骄娇之气。 11、无论对上、对下，多用“请”和“感谢”。 12、不做与工作无关的事。 13、手机恒久是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。 14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候须要为上司圆场。 总经办文秘岗位职责 总经办岗位职责 总经办岗位职责 总经办岗位职责 总经办岗位职责全案 总经办文员岗位职责 总经办主任岗位职责 总经办主任岗位职责 总经办各岗位职责 总经办主任岗位职责优秀 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页