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1、浅谈公文的快速写作之道 七步成诗 倚马可待浅谈公文的快速写作之道 作者/孙卓名 世说新语文等中记载:“桓宣武北征,袁虎时从,被责免官,会须露布文,唤袁倚马前令作,手不掇笔,俄得七纸,殊可观。”意思是说,东晋司马桓温领兵北征,吩咐袁虎速拟公文,袁虎靠着战马,运笔如风,一气写下七张纸,且写得很好。后人因此以“倚马可待”来形容文思灵敏,写文章快。 古今中外,曾出现过众多文思灵敏的大家,如三国时期曹植七步成诗,传为千古佳话;“初唐四杰”之一的王勃,即席挥就滕王阁序,文惊四座; 队民日报原社长、总编辑邓拓,边写作、边发排,速度之快在新闻界广为传诵;原苏联作家高尔基,仅用一个晚上就写出了闻名短篇小说倔上。
2、人们常认为文不加点、下笔成章是天赋所致,好像一般人难以高攀,其实不然,才思灵敏当然有先天的因素,但归根结底还是要靠平日的严格训练。 当今社会的各类数字化、现代化办公设备和计算机应用软件,为快速写作供应了远远优于过去的便利条件,同时也对办公效率和写作速度提出了更高的要求。特殊是对一些应急写作任务,单靠常规的精雕细琢的方法是不够的,必需有一手快速写作的本事。 (一)强化快速写作的意识,养成冒厉风行的作风 提高写作速度,首先要解决相识问题。日常工作中,人们往往抱着“写作是慢功夫”的观念,不想提笔、不愿提笔、不敢提笔,这就束缚了自己的发展空间。从一个人学习写作、养成实力的角度考察,古有即兴而作的对唱、
3、赛诗、对联,今有人们在坚决决策或大悲大喜之后的奋笔疾书、挥毫泼墨,这些都是快写的典型例证。所以,必需不断强化快速写作意识,说干就干、不拖不压,并有意识地压缩动笔行文的时间,加快节奏,提高效率,这样也能为后续的修改、审核、签发挤出足够的时间。要勤学多练,定期开展快速写作练习。“读书十篇不如作一篇”,要多动笔,自觉给自己布置任务,培育和熬炼个人快思维、快行文的习惯和实力,决不能不紧不慢,没任务的时候闲着,有任务的时候临时抱佛脚,这样不但写出的文稿质量不高,也无法提高写作速度。 (二)强化日常学问的储备,打牢快速写作的基础 写作速度的快慢,全在于作者文思灵敏还是迟缓,而文思是否灵敏则取决于作者的实践
4、阅历和理论水平,只有对工作状况了解得全面、对问题理解得深化,才能全面、精确地相识问题,客观、深化地分析问题,才能快速、清楚地理出行文思路。 一要注意资料积累。资料的积累是快速写作的基础,假如没有平常各种写作资料的足够储备,遇到应急写作任务就难免会有“无米下锅”的尴尬。因此,要充分发挥办公综合部门参加政务的优势,工作中经手的各种文件、总结、会议记录、统计报表、报刊等文字资料都要留意学习和保存,做到对本单位的重点工作、业务数据了然于心。这样,当接到写作任务时,就能快速调动自己的“库存”,依据有关政策和本单位实际,抓准问题,确定主旨,否则便会茫无头绪,写起来自然会文思不济、一筹莫展。 二要做好资料的
5、分类整理。在注意资料积累的基础上,要对日常接触到的各类资料分类整理。根据文稿种类、成文时间等对资料分门别类,以便利日后检索查询。(文秘工作)平常对资料分类整理得越细、越精,检索时就会越快、越准,在应急写作时就会节约大量时间。 三要留意总结“套路”。要通过日常写作实践,总结归纳不同文种的行文特点和写作规律,摸索出不同文稿在标题制作、开头结尾、层次结构、表达方式等方面约定俗成的“套路”,并把它们固定下来。这样写作中就不肯定篇篇“另起炉灶”构建思路,只需根据不同要求给文章“加料”即可,这对于快速写作非常重要。假如对不同文稿的“套路”不熟识,就会经常边想写什么,边想怎么来组织这些内容,写作速度自然不会
6、太快。 四要擅长提前打算。要增加工作的主动性和预见性,对于例行性和程序性工作要提前打算,争取主动。如提前打算月度、年度工作总结;在开展专项行动期间,根据方案规定的不同阶段,定期收集材料、汇总数据、总结工作。要多关注上级机关近期的会议主题及工作重点,多关注本辖区的热点、难点问题,有针对性地收集信息、打算材料。这样,一旦有应急任务,就可以从容应对,干脆把这些备用材料拿来运用。 (三)驾驭快速写作的技巧,培育灵敏快速的文思 许多文秘人员工作中经常有这样的苦恼,越是急于完成写作任务,越是不知道该如何下笔,珍贵的写作时间白白奢侈在了焦虑和徘徊中。因此,在提高相识、打牢基础的基础上,文秘人员还须要驾驭一些
7、窍门,遵循肯定的程序,这样在应急写作时,就可以有条不紊地惊慌进行,这是快速写作的牢靠保证。 一要快速搜集材料,这是基础。要依据写作要求、围绕写作主题,快速搜集所需材料。通常来说,一份文稿不行能全部运用临时收集的材料,一般只有实时性、专题性数据和状况才须要现时收集,而一些常规性、基础性材料则可以参考平常积累。这就要求文秘人员在接到写作 浅谈公文的快速写作之道 运用公文三要素快速写作 初中作文快速写作特训 典型材料快速写作技巧 工作安排快速写作技巧 公文写作的快速成文技巧 公文写作技巧如何快速起草公文 军队典型材料快速写作技巧 如何快速写报告 怎样快速提高公文写作水平 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页