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1、快递公司转运部规章制度 *快递公司转运部规章制度(草案) 转运部是*快递公司货物(包袱、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的平安性、精确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,特制定本制度: 一、部门规章制度 1、酷爱公司、酷爱转运部,尽忠职守 2、遵守公司各项章程 3、爱惜公司财物,爱惜转运部公物,不奢侈、不化公为私 4、维护公司荣誉,维护转运部声誉,不作任何有损公司及转运部的行为 5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压 6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良
2、好关系 7、听从上级领导,如有不同看法,须先执行后反映 8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣 9、着装仪表整齐大方,勿穿着花俏夸张服饰 10、须保持作业环境的清洁平安,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟 11、工作时须聚精会神、细致仔细,不做无谓的闲聊 12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明白 13、须要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗 14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假 15、职员辞职须提前一个月
3、提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清晰后方可办理离职手续 16、分工合作,转运部全体职员须时刻提示自己的职操职守,不遗余力地完成自身的工作并完成上级领导支配的其他工作 17、转运部管理人员须留意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增加团队精神建设,提高工作心情 18、每周例会,转运部全体职员须参与 二、转运部具管理方法: 1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要疼惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪 费 2、文具及纸张统一领取,按需安排,领取责任人明确 3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用 4、转运部电话传真主要是与外界沟通,便利开展业务,所以电
4、话传真不准私用 5、转运部接电话标准用语为“您好!一通快递上海转运部”或“您好!一通快递总部转运部” 6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要焦急,耐性听对方讲话,假如对方的话不太理解,可以恳求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最终是记录者的签名 7、电脑维护、网络维护干脆找公司IT部门,其他人员不得私自处理 8、未经授权人员不得运用转运部电脑及其设备 9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的运用和保养并刚好检查和清洁,并做好交接记录 10、文件是公司及转运部的重要安排或决策,涉及公司机密的须留意保密工作,非相关
5、人员不得随意翻阅文件 11、文件的传阅及交接,须刚好做好记录 12、其他管理方法按公司章程处理 三、转运部操作流程: 1、提货:领取提货安排单-出车-提取动作-卸车 2、操作:卸车-进港扫描-分拣-出港扫描-包装-装车 3、出货:装车-领取出港单据-出车-关联单位的签收回执 四、转运部各岗位工作职责: (一)经理 1、干脆向总经理负责 2、维续转运部的正常运作 3、探讨、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式 4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络,维护及提升公司和转运部的良好声誉 5、本部门突发事务的处理 6、做好各种数据的统计和分析 7、合理化人员的安排和管理 8、转
6、运部办公环境和工作看法的维护监督 9、本部门单据和员工考勤的审核 10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行 11、制定本部门培训安排及培训事宜 12、遵守公司及转运部的各项章程 13、随时跟踪反馈工作事宜 (二)协理 1、干脆向经理负责 2、维续转运部本班的正常运作 3、指派本班员工的详细工作并督促其按时按质完成 4、组织协调货物进出港高效作业 5、本班各种数据及员工考勤的统计记录 6、本班突发事务的处理 7、特急件、急件、限时件的特别处理 8、本班办公环境、工作看法及各种车辆、设备、设施等的维续 9、本班与外界的联络沟通 10、遵守公司及转运部的各项规章制度 11、上级领导支配的其他工
7、作 12、与上、下班协理进行工作交接,并做好交接记录 (三)内务 1、提货通知的处理(记录、传达等) 2、公司MIS系统及OA平台的操作(收、发邮件等) 3、异样货物的处理 4、各种数据的入录、上传及保存 5、转件的处理 6、特急件、急件、限时件的特别处理 7、资料的记录、分类(具体、真实) 8、电脑的维护,保持电脑的正常运行 9、遵守公司及转运部的各项规章制度 10、上级领导支配的其他工作 11、与上、下班内务进行工作交接,并做好交接记录 (四)操作员 1、进出港货物的扫描(精确、快速) 2、不良货物的处理(平安) 3、货物的分拣(精确、快速、平安) 4、货物的包装(平安、快速) 5、办公用
8、具的运用(正确、维护) 6、设施的运用(正确、平安) 7、工作区域的维护(清洁、平安) 8、特急件、急件、限时件的特别处理 9、须要帮助的相关工作 10、遵守公司及转运部的各项规章制度 11、上级领导支配的其他工作 (五)搬运工 1、货物的搬运(精确、平安、快速) 2、特急件、急件、限时件的特别处理 3、须要帮助的相关工作 4、遵守公司及转运部的各项规章制度 5、上级领导支配的其他工作 (六)押车员 1、协作驾驶员做好提货、出货等工作 2、保证所押车辆中的货物的数量、平安 3、保存所押车辆中的各种单据 4、提示驾驶员行车平安 5、所押车辆在提货、出货动作中的异样处理 6、装卸货物须亲自清点数量
9、、规格、型号、品牌、包装等状况,必需做到精确、平安 7、所押车辆在途中如发生故障或堵车等缘由应刚好向转运部报告,并做好应急工作 8、装卸货物时应留意装卸依次、数量及装卸地点等 9、特急件、急件、限时件的特别处理 10、货物签收回执的交接 11、须要帮助的相关工作 12、遵守公司及转运部的各项规章制度 13、上级领导支配的其他工作 (七)驾驶员 1、遵守公司及转运部的各项规章制度 2、遵守国家及地方的各项法律法规 3、维护所行驶车辆的良好运行 4、车辆的日常清洗、加油、保养或报修 5、保证自身各项证件的有效运用 6、爱惜车辆,做到车容整齐、雨后必需立刻做好清洁整理工作,出车前做到三查,在途中做好
10、例保,做好各项维护记录 7、备好管好随车工具,便于出车时应急运用 8、正常驾驶车辆,预防车辆事故 9、严禁酒后行驶、疲惫驾驶 10、严禁驾驶员开车回家或办私事,严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人 11、车辆在工作中的异样处理 12、各种车辆行驶票据的保存、记录及报销 14、车辆进、出港要刚好做好各项记录 15、途中车辆发生故障时应快速解除,若自身无法修复时应马上向转运部报告 16、中途堵车或因其他缘由不能刚好到达目的地时应马上向转运部报告 17、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等状况,必需做到精确、平安 18、对车辆上的人员、货物的平安负责 19、驶员在所行驶的线路中应限制运
11、输成本,注意资源节约 20、对车辆交接的刚好记录 21、货物签收回执的交接 22、须要帮助的相关工作 23、上、下班的各项交接事宜 24、上级领导支配的其他工作 *快递转运部全体职员须遵守公司及转运部各项章程。勤策勤力,通力合作,以转运部团队为主,努力做好各项工作,发挥自身的最大精力,为转运部作出最大的贡献! 此规章制度为草案,须公司领导审批后方能生效。 20年月日 快递公司转运部规章制度 快递公司规章制度 快递公司规章制度 快递公司规章制度 快递公司规章制度范本 快递公司规章制度举荐 快递公司规章制度守则 快递集团规章制度 快递员规章制度 CCES快递嘉定公司管理规章制度 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第27页 共27页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页