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1、XX理事会述职报告X XX 理事会述职报告 各位其次十八、二十九届的理事，以及在一百零一忙中抽空参加换届选举的资深理事们，大家晚上好。特别感谢大家今晚的出席。我是演讲与口才协会其次十八理事长黄朝威，下面我将就本届理事会的工作进行述职报告，在报告结束后，我希望二十八届的理事们能够对我的报告进行肯定补充，同时欢迎大家提问以及与我探讨。我的报告包括四个部分：协会过去一年的整体运行状况，运行中出现的问题和缘由以及本届理事会做出的改进。一、首先是协会过去一年的工作，1.辩论组大型活动状况较好，新生网辩、新生辩论赛、望道杯、系际辩论赛这些竞赛以及林正疆学长辩论讲座这些活动从活动质量到上座率，影响力，我觉得
2、都特别精彩，就我所见较去年有很大进步，典型的新辩决赛，望道杯决赛，系际辩论赛全程，就上座率都远好于去年。同时这些活动中也没出现影响竞赛正常进行的问题。在此感谢辩论组组长雨薇。但是常规活动依旧缺乏。2.演讲组活动一般。新生演讲赛参加度一般，决赛上座率较好，效果也较去年好。毕业生演讲现场效果很好，也做到了影响全校的层面。演讲俱乐部依旧没搞起来。3.朗诵组活动一般，在朗诵组组长王靖怡的组织下开展了新生诵诗会，夜诵沙龙，光草围读的活动，效果不错但是参加人数比较少。4.因为一些因素，主持组活动完全停止，所以本届理事会在前面的理事会议中提出过正式停止主持组这一提议，至于怎么解决由下一届理事会确定 协会过去
3、一年，在活动效果，影响力以及活动质量方面我觉得比起上一年有明显进步，这是有目共睹的，当然离不开包括我在内的理事会参加组织活动的全部人员付出的辛勤努力。在此，我要特殊感谢以下三位理事：我们的副理事长孙飞帆，秘书长江鸥以及技术组长林荣涛，这一年他们为协会付出的时间精力以及做出的贡献值得我们每个人为他们鼓掌。二、其次是运行中出现的问题。然而，我今晚站在这里不是为了告知大家我们很胜利。相反的，我要告知大家：这届理事会不够好。理由有下：1.对部分人员的极度透支。以我刚刚提到的三人和我为主，在过去一年中，我们为了办协会的活动牺牲了大量休息，消遣甚至学习的时间。生活受到了极大的影响。个体工作量产生较大差距在
4、一个优秀的组织之中是不应当出现的 2.假如说刚才说的那是每个人的个人选择，那协会整体缺乏凝合力，人员关系略显淡漠，核心人员得不到太多正向主动的反馈，从而工作中动力不足这是其次个问题。越是为协会付出多的，越是过得不欢乐。协会给主动参加的人带来了许多负面影响，这让我很难过，也很有挫败感。3.失去了一个组织的灵魂。一个组织，是为了目标而产生的，然而演协运行到今日，几乎失去了它的灵魂，对于为什么要办活动，为谁办活动，如何评价一个活动，社团存在的意义是什么，理事甚至于协会三马都没想法，更不用说其他会员。许多时候就是因为这样才会出现看法目标不一样，乃至于根本性的理念不一样。去年的这个时候，我参选演协理事长
5、，带着一个美妙的向往，希望在协会找到我始终追求的，人和人之间那种真挚的感情和坚实的情意，相互理解包涵陪伴前行的感觉，有那么一些时刻，我的确感受到了极大的欢乐和满意。然而很缺憾的，我经验不少悲观：当我看到自己敬爱的伙伴为了办活动每天熬夜甚至通宵时，当我自己患病没法组织活动一个个去问却没有理事站出来时，当我听到有伙伴和我说在演协一年只有付出、责任、苦痛没有收获时，当我尝试着去和伙伴沟通但是他们都拒绝时，我心里忍不住的失落。我心中设想过几十遍当我卸任的那天该是多么美妙的一天，一群一起奋斗过的伙伴和协会的新希望坐在台下，我和大家共享这一路走来的成就和欢乐，慷慨激扬，比我竞选时更加充溢希望地告知大家，演
6、协很棒。我这一年极其快乐。但是，我做不到。我没方法欺瞒自己，没方法言过其实，这一年许多时候没有那么快乐，种种苦痛和志向现实的反差甚至让我在上学期末有过离开协会的想法。但是，一种更强大的想法在寒假里让我丢掉了撒手不管这种不负责任的想法。既然这是一个困局，那我们更应当用自己的力气去变更它。假如始终等着英雄来挽救我们，那还没等到英雄来我们就完蛋了，因为没有英雄会来，既然如此，就让我们做一点凡人也能做的事吧，哪怕头破血流。哪怕因此损害到了我最珍视的关系。假如客观真实地评价：我会认为这两年的演协运营得的确不够好，不是说这里的活动不好，也不是说这里的人不好，而是整个组织的运行，有很大的改进空间。一年下来我
7、仔细地思索了协会的问题，发觉主要的缘由在以下几个方面: 组织结构混乱 这个是最严峻的问题，在以前的文件综述中看到时我还觉得没什么，到自己这一年做下来才真正深受其苦。一个组织，之所以存在，就是为了降低成本，提高效率，然而演协的工作也好，传承也好，完全没有一个组织的样子。就是一盘散沙。从协会的领导层，三马起先权力与责任就完全不清晰，理事会中各个理事的职责更是完全没有，各个组组长副组长须要做些什么这些也完全没有一个清楚的概念，这些早应当被规范化，让每个参加人员都清晰的东西始终不存在。于是理事们自然的不知道自己有什么义务，竞选时随意报名，之后协会的活动基本不管不问，甚至理事会也不参与，被支配到工作也会
8、以各种理由推诿。因此，各个理事的职责必需从他们成为演协理事就明确，从新一届理事会成立之时就起先。要不然只会造成想干活的理事不知道干什么，久而久之与大家疏远，领导者自己干掉全部的事情。除去理事，管理层和决策层的组织结构也是混乱的。以往的三马是个很惊奇的存在，没人知道理事长副理事长秘书长原委分别做什么，就算竞选也是似乎在选三个顺次不一样，作用完全一样的人。于是，在决策过程中，谁负责什么完全没概念，各种误会和冲突自然是许多的。始终以来协会许多人相识到这个问题，但是没有人尝试着去解决它，甚至有人觉得这样很好，请宽恕我不能理解。组织的运行问题，明明有许多很好的范例和规则，包括实践的阅历也不少，但是没有人
9、去尝试变更，还把协会面临的种种问题归咎于外界环境的改变，这在我看来是极其不负责任的。是，分工是很难的事，但是就在下学期，一些简洁的实践也产生了极好的效果。为什么没人去做？所以我觉得这个问题始终存在，是演协的一个耻辱也是一个悲伤。在这样的状况下，去责怪卸任的理事没有做好交接工作也是无意义的，因为他们都不知道正确做事的方法是什么，又有什么好的阅历可以传授呢？真刚要做的就是在自己可以做的时候有意识的把事情做好 领导者不够成熟 我特别感谢我的两位伙伴 XX 和 XXX，他们在过去一年内为协会付出许多，也为我分担了许多压力。我至今为止始终记得从一起站上这方讲台组成阿迪达斯到今日和他们一起并肩共进的每一个
10、日子。我爱他们。然而，在今日这个特别的时候，我必需说明一点。协会过去一年许多事情做得不够好，干脆缘由就在于我们三个人。下面我会一一说明。其实我们三个并不是最适合做领导者和管理者的人，看看演协历届三马，有太多实力超群，优秀的学长学姐，只是在去年竞选的时候，演协已经到快无人来竞选负责人的状况，而我们又是那一届中有肯定觉悟，情愿付出的小挚友。结果明显不够好。我们的确是当时状况下的最优解，但不是一个发展良好的社团的最优解。因此，我表示很缺憾。假如组织运行有效，能吸引更多优秀的人参加，像我们三人，本可以在一个更加适合的位置，对于我们三人来说可能也会更好，对于协会也是。详细说来，我们不够成熟表现在以下几个
11、方面：a.对于自己的职责相识不到位，对于权力和责任没有醒悟的相识，自己负责的事情，在没有做好的状况下没有好担当责任，甚至做出的承诺也没有履行。b.不擅长沟通。三个人始终没有对许多问题达成共识，也缺乏相互了解，信息不畅之后会出现许多误会。与理事沟通也存在问题，没能有效的实现分工，对自己的身份认知存在问题； c,缺乏全局观念，在许多问题上没有一个综合性的考虑，没有提前安排，没有突发问题处理实力； d.漠视规则，对于一些规范化的东西的没有遵循，比如一个人代表三马做出确定。而且对于一些合理的办事规范，比照实现安排这些都没一个具体的想法。e心情不稳定。没能很好的限制自己的心情，甚至影响正常的沟通和沟通
12、f和理事，老妖关系不够紧密，没有主动地去做好一个联系，团结，带头的作用。其实领导者做的不够好是这届理事玩的不够开心的最大缘由，在自身实力不足的状况下，我们更多时候关注于活动的规模和效果，因为组织混乱，问题频现，不得不花费了大多时间和精力去做，和理事们，伙伴们沟通沟通的时间就少了。另外做不好事情会产生许多冲突，也会有担当责任，尤其是老妖和同事的压力这部分，许多时候没方法担当就会心情不好，自然不快乐。我真的很喜爱我的两位伙伴，他们身上有很难能珍贵的精神和品质，他们也是极其可爱的人，之所以会出现上面的状况不得不说和我们三个人都有关系，作为理事长，作为平常话语权最多的人，我负有不行推卸的责任，对此我表
13、示很缺憾也很愧疚。惋惜人生是没有重新来过的机会的，我们再也没有机会重新作为演协的三马一起来组织管理这个社团了。唯一希望的，是能够记居处有共度的美妙时间，带着阅历和教训走下去，好好走。社团缺少灵魂 回到最初的原点。我们办演协是为了什么。一个社团，存在的意义无非是两个：让大家从中获得乐趣，欢乐，友情，或者说让大家获得成长。演协能够给会员们带来什么，他的目的又是什么。不解决好这个问题，演协就是一架没有灵魂的躯壳。只是一个办竞赛的机构或者说是校队的后勤队而已。假如每一位参与演协的人尤其是演协的三马，理事对于这个问题有一个共识同时能时刻记住它的话，不会出现我说的没人做事，做不好事，玩不快乐，诸如此类的状
14、况。希望下一届的理事会，能够在繁杂的事务和众多的竞赛之余，真正给出大家一个好的答案 前三个部分到此结束。最终一个部分，在下学期，本届理事会做出了一些改进：职责明细化 过程标准化 下届理事的培育 在下一届理事和三马的候选人中，我们也加强了相应实力和学问的强调。最终是针对我竞选的时候的几个承诺和思索的回答：不辞职，我做到了，没什么好说的。而且就活动结果来看，我觉得我做的很不错。在此特地感谢进入协会两年来赐予我帮助的马哥，宝宝姐，凡爷和梦神。协会和校队的关系，这一年我思索了许多，相关的事情昨天已经和演协老妖，厉老师有过深化性的沟通和一些可行性方案。我自己给自己定的目标：1.抹平赤字，今年演协实现了从
15、赤字 3000 到盈余 1010 多。在此特殊感谢陆思雁。2.把协会建设成大家有爱的一个集体这作为当局者我不好评价，说句实话和我一起先设想的差距真的很大的，竞选时想象的一年过后大家积累下深刻的友情和感情的状况并没有出现，但是在协会依旧收获了许多宝贵的回忆和记忆，这已经足够了。至于更多的，我不应当要求太多。发自内心地说，我很爱演协，特别特别爱，这里有我酷爱的活动，有我深爱我在乎的人，假如不爱我也不会站在这里，或许半年前我就离开了。但是，我现在真的不喜爱了，因为我实在喜爱不起来，这里有太多的缺憾难过无奈的事，让我无法释怀。过去一年对于我来说是一段珍贵的人生经验，和自己最好的挚友，最喜爱的人一起做成
16、了许多很棒的事，让许多事情变得更好了，这也许，足够了吧。希望在座的各位能够让演协变成我们曾经最为向往的样子，这也不辜负我们自己曾经在这个地方和这群可爱的人一同付出的的青春，汗水和爱。所幸，我看到了演协的希望，演协二十九届理事们，在过去的一年中，赐予了我们许多帮助。而曾经的伙伴也会吸取我们上一年的阅历与教训，带着对将来的设想陪伴着他们一同前行。我们会越来越好的。我坚信。最终，让我骄傲的，傲慢的，自信的和大家介绍一下我自己，我是黄朝威，演讲与口才协会其次十八届理事长。今日是我担当理事长的最终一天，我很兴奋，不因为我是理事长，而是因为，最终一天啦。感谢大家！ 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页