市档案局档案工作检查汇报材料.docx

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1、市档案局档案工作检查汇报材料 市档案局档案工作检查汇报材料 一、执法检查工作基本状况 1加强领导,仔细打算。为了做好今年执法检查工作,档案局刚好就此事向县人大、县政府有关领导作了具体汇报,成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。 2细心组织,科学支配。五月初,长宁县档案局发出长档202212号文件,确定了列入本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。 3自查和抽查相结合,突出重点,严格检查。这次检查工作分两个阶段:(1)自查阶段。各单位根据长档202212号文件要求,依据规定的检查内容进行全面自

2、查,自查中发觉问题要刚好予以整改,并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告状况看,大部分单位都能做到仔细对待,按要求刚好开展对本单位档案管理工作检查,指出档案工作存在问题并制订整改措施,使自查工作落到实处;(2)抽查阶段:在结合前阶段各单位自查的基础上,仔细确定了重点抽查单位,列入重点抽查单位的是长宁县今年列入复查的乡镇,机关部门。从抽查结果来看,大部分单位都能做到加强档案法的宣扬、学习、教化,明确档案工作分管领导,落实档案人员,并投入肯定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训,有肯定的业务学问,能较好地执行档案管理各项

3、制度。但在档案管理的“八防” 措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。 二、贯彻实施档案法取得成效 通过今年执法检查状况可以看出,近几年我县在实行档案法工作上取得了肯定成果,主要体现在: 1档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强,没有发觉违反档案法事务。档案法的宣扬、贯彻、实施力度在加大,并运用档案法这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。起先重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,尽量做到档案集中统一管理,逐步走上依法治档的发展轨道。 2领导重视,组织健全,档案员仔细履行职责。 各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,

4、有的还是单位一把手分管,落实特地档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关切、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成果、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职,有的是文书或收发,有的是微机管理人员,集数职于一身,工作繁忙,待遇低微,但他们都酷爱本职工作,为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着仔细负责的看法,根据档案法的要求,切实开展档案执法自查工作。仔细检查本单位的档案工作现状、业务建设、平安爱护、开发利用等方面存在的问

5、题,提出整改意 见,刚好上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到主动打算,仔细协作检查组的检查,仔细汇报本单位档案自查状况,并对检查组提出的看法、问题,虚心接受,主动整改,使整个执法检查工作顺当完成。 3开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。 随着我县机关档案工作目标管理活动的深化开展,机关档案工作已起先走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县98个机关单位档案工作达省级标准,使机关档案工作的管理体制得到加强,硬件设施得到更大投入,档案管理更平安、规范,档案资源进一步得到开发利用,档案工作起先由传统管理模式向现代化管理方向发展,档案工作层次得到提升,越来更加挥出档案为社会发展、经济

6、建设供应服务的作用。 三、存在主要问题 1档案员队伍不稳定,业务素养难以提高。 在一些部门和乡镇机关,档案工作岗位是一个不起眼,不被重视的岗位,存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职,公务缠身,有的单位甚至支配工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施,一些单位工作岗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁,有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门,就被换岗位了,业务水平难以提高。 2档案经费投入不足,档案管理“八防”要求 难以达到。 除了已通过目标管理考评的单位外,部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严峻不足。有的 机关单位连独

7、立档案库房也难以落实,档案的装具有的还是 六、七十年头的木箱,没有配置肯定的爱护平安设施,档案管理的“八防”要求难以达到。 3文件材料归档不齐全、完整,利用服务工作相对滞后。 一些单位平常只留意对红头文件的收集、整理,而忽视了帐外文件的收集归档;只留意文书档案资料管理,而忽视了业务、科技档案资料收集整理;主要留意对纸质档案材料的收集归档,不留意对特种载体档案资料的收集。造成基层档案室室藏内容单 一、门类缺乏、信息含量少,检索工具单一,再加上一些单位不留意档案资源开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能供应深层次的服务。 四、整改措施 1接着加大档案法宣扬、贯彻力度,强化执法监督职能。我们

8、要有重点、定期地开展多种形式的档案法宣扬活动。一方面,要利用广播电视、报纸等新闻媒介,通过举办学习班和竞赛等方式来大张旗鼓地宣扬档案法,增加全社会档案意识。同时,加强档案法执法检查力度,严厉查处档案违法事务,促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面,要立足档案资源多方位的开发利用,拓宽服务渠道,提高服务质量,提升服务层次和领域,多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料,扩大影响力,提高档案工作的社会地位。 2加强档案员队伍建设,提高业务素养。 争取各级各部门领导的重视,进一步支持、关切档案工作,提高 档案员的地位、待遇,调动档案员主动性,安心本职工作。档案行政管理部门刚好了解档案员变

9、动状况,抓好短期培训,发挥机关档案工作协作组作用,相互学习、沟通,提高业务水平。定期开展检查考核工作,评比先进,沟通阅历,增加工作责任心。 3以开展目标管理活动为抓手,加强业务指导。把目标管理作为一个行之有效的手段来用,加快机关档案工作建设步伐,对档案目标管理工作要选择重点,以点带面,逐个突破。对已上等级的单位要采纳年检认证等方法加以巩固,防止档案工作松懈。没开展的单位要努力争取,加强业务指导,创建条件上等级。争取在十二五期间使机关档案工作上一个新台阶,使档案工作适应社会经济发展的要求。 市档案局档案工作检查汇报材料 档案局档案工作检查汇报材料 松滋市档案局档案工作检查状况汇报 南通市档案局关于档案工作检查的通知 市档案局档案工作安排 档案局档案工作汇报材料 市档案局馆平安检查状况汇报 市档案局馆平安检查状况汇报 档案局档案工作要点 档案局工作汇报 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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