出纳工作内容及流程.docx

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1、出纳工作内容及流程 出纳员工作内容及流程 (一) 出纳收付程序与规范 1、资金收入的一程序 (1) 清晰收入一来源和金额。出纳员在收到一笔资金之前,应当清地知道详细要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的状况进行分析处理。其基本业务如下: 确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金运用范围的规定。 明确付款人。出纳员应当明确付款人的全称和有关状况,对于收到背书支票或其他代为付款的状况,应由经办人加以注明。 收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当依据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一样

2、。 收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。出纳员应当依据账务记录确认其收款额是否相符,详细包括半单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。 (2) 清点收入。出纳员在清晰收入的金额和来源后,进清点核对。 现金清点。现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特别问题,应由经办人负责。出纳员若未发觉问题,损失由出纳员负责。 银行核实。银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。 清点核对无误后。按规定开具发票或内部运用的收据。如收入金额较大的,应刚好上

3、报有关领导,便于资金的支配调度,手续完毕后,在有关收款依据上加“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫” 章。 假如清点核对并开出单据后,才发觉现金短缺或假钞,应由出纳员负责。 2、资金支出的一般程序。 (1) 明确资金支出来的金额和用途。 出纳员每支付一笔资金时,肯定要清晰知道所需支付的详细金额,然后进行合理支配。 明确收款人。出纳员必需严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。 明确付款用途。对于不符合财务规定的付款应当坚决赐予抵制,并向上级领导汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。若支付无批

4、准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员负责。 (2) 付款审核。 由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并应付款事项的真实性和精确性负责。 有关证明人签章。经办人的付款用途中。涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收:涉及差旅费、款待费等,应当朋证明人或知情人加以证明。 有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导批阅并签字,同意支付。 (3)办理付款。付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特殊谨慎,要仔细细致对待,因为款一付出,发生差错是很难追回来的,且差错是由出纳员负责。所以,出纳员必需严格核实付款金额、用途和有关审批手续。 现金付款。双方应当面点清,在清点的

5、过程中发觉短缺、假钞等状况由出纳员负责。 银行付款。开具支票时,出纳员应仔细填写各项内容,保证要素完整、印鉴清楚、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,出纳员书写要精确、清楚、完整,保证收款人能按时收到款项。 付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。 如确认签字后。再发觉现金短缺或其他状况,应由收款经办人负责。 (3) 付款退回。如因特别缘由造成支票或汇票退回的,出纳员应当马上查明缘由,如因已方负任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。 (二)出纳员一

6、天的工作按排 1、上班第一时间,检查现金,有价证券及其他珍贵物品。 2、列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,依据工作时间合理按排。 3、如有特别状况,应向有关领导及会计主管请示资金按排安排。 4、按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。 5、依据账务处理须要,刚好将在手单据移交会计主管编制记账凭证,清理账目,督促因公借款人员刚好报账,杜绝个人长期欠款。 6、当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避开记错账,每日结出各日账余额,以便随时了解单位资金运作状况,合理调

7、度资金。 7、当天下班前,出纳员应进行账实核对,必需保证现金实有数与日记账、总账、相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调整后相符。 8、因特别事项或状况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。 9、依据单位须要,每天或每周报送一资出纳报告。 10、每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按依次进行登记核对。 (三)职来道德要求 (1)爱岗敬业。爱岗敬业昌会计职业道德的基础。出纳员应当酷爱本职工作,要有不厌其烦的劳动看法,全身心投入会计事业,兢兢业业,努力钻研业务

8、,勤学多思,勤练多问,使自已的学问和技能适应所从事工作的要求。 (2)廉洁自律,廉洁自律是会计职业道德的提。因为出纳员每天都和货币资金打交道,所以,与其他会计人员相比,出纳有点其特别性。为此,出纳员必需具备良好的职业道德,树立正确的人生观和价值观,遵纪遵守法律,清正廉洁,公私分时,不贪不占,保持廉洁自律的优秀品质。 (3)客观公正。出纳员在工作过程中,必需遵守各种纪委、法规、准则和制度,依法办事,并保持客观公正的看法,实事求是保证供应的会计信息合法、真实、精确、刚好。同时,在自已的工作权限内,坚持原则,正确处理国家、单位和个人的利益关系,自觉抵制各种不正之风,爱护单位合法权益不受侵扰。 (4)

9、强化服务。出纳员要树立服务的思想意识,在处理各种出纳业务时,出纳员应尽量做到敬重、原则、主动、热忱、耐性、周到。敬重就是敬重同事,虚心向同事学习、请教,重视同事的感受。原则就是要有原则地完成领导交给的各项任务;遇到自已无法解决的问题,应刚好向领导请示;对工作仔细负责,不把责任推给他人。主动就是要主动与他人打招呼,主动询问他人的须要。热忱就是要在处理出纳业务时,看法亲善,语言亲切。耐性就是耐性回答他人提出的问题,不计较他人的看法好坏和语言的轻重。周到就是尽一切右能为他人供应优质的服务。 (5)保守隐私。出纳员应当保守本单位的商业隐私,除法律规定和单位同意外,出纳员不得私自向外界供应或泄露本人单位的会计信息。 出纳工作内容及流程 出纳工作岗位内容及流程 财务部出纳工作内容及详细流程 出纳工作内容和工作流程 出纳工作内容、流程、权限等5 会计及出纳岗位工作内容 出纳工作流程及方法 出纳工作内容 出纳工作内容 出纳工作内容 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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