医院办公室岗位职责.docx

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1、医院办公室岗位职责 医院办公室岗位职责 (一)医院办公室工作职责 1、负责医院行政、党总支会议会务工作,督促、检查会议确定、决议的执行,并向院领导反馈落实状况。 2、帮助院领导处理医院日常行政事务,协作院领导行政查房、工作调研。 3、负责医院年度工作安排、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。 4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。 6、做好公务接待承办与协调工作。 7、负责院领导参与各种会议、外事活动等服务工作。 8、负责医院通讯保障和值班管理工作。 9、协作各职能科室做好应急管理有关工作。 10、

2、负责公务车辆、救援车管理、调度工作。 11、协作医院宣扬工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。 12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整齐。 13、协作医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。 14、遵纪遵守法律,廉洁自律,恪守医德,一心一意为全院职工、患者服务。 15、按时完成院领导交办的临时性工作。 (二)医院办公室主任职责 在院长的领导下,负责医院办公室行政管理工作。 1、负责医院年度工作安排、总结、重要文件的草拟工作。 2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长的批示督办相关工作。 3、负责行政、党总支会议会务工作,仔细做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草

3、及其工作督办。 4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。 5、负责有关综合工作的组织协调,协作应急事务处理有关工作。 6、协作院领导做好行政查房有关工作。 7、抓好医院信访管理工作。 8、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素养。 9、遵纪遵守法律,廉洁自律,恪守医德,一心一意为全院职工、患者服务。 10、完成院长临时交办的工作。 (三)办公室科员职责 在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作。 1、起草医院各类文稿,包括年度工作安排、总结、领导讲话、各类公文等。 2、做好医院行政会议会务工作,包括会议通知、会

4、议资料打算、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。 3、协作做好医院投诉、信访接待工作。 4、遵纪遵守法律,廉洁自律,恪守医德,一心一意为全院职工、患者服务。 5、完成领导交办的任务和应急事务处理。 (四)办公室档案管理员职责 1、仔细贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。 2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。 3、负责档案的供应利用,编制案卷书目、文件书目、索引工具,娴熟办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。 4、负责编写医院大事记、院志、发文汇合以及

5、档案统计报表等工作。 5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。 6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和平安。 7、协作办公室主任做好接待工作。 8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。 9、负责值班室、档案室管理。 10、遵纪遵守法律,廉洁自律,恪守医德,一心一意为全院职工、患者服务。 (五)医院驾驶员工作职责 1、仔细完成医院办公室主任派车任务要求,听从派车调度。 2、每次行车前仔细检查车辆,发觉问题刚好解除,确保车辆平安运行。 3、平安驾驶,严格执行驾驶操作规程,自觉遵守交通规则

6、,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。 4、仔细做好车辆维护、按时保养及年审等工作,保持车辆常年整齐和车况良好,并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。 5、驾驶员要衣着整齐、礼貌待人、热忱服务,对领导和一般职工要一视同仁。 6、出车送达时,未经用车人允许不得擅自离开车辆,应听从用车人支配。 7、遵纪遵守法律,廉洁自律,恪守职业道德,一心一意为全院职工、患者服务。 医院办公室岗位职责 医院科研办公室岗位职责 医院科研办公室岗位职责 办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 鑫泰医院办公室岗位职责 医院办公室部门及岗位职责 医院办公室部门及岗位职责 办公室岗位职责 办公室岗位职责 办公室岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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