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1、ERP企业经营综合模拟实验用友ERP-U8实验报告 会计学院 市场营销专业 ERP企业经营综合模拟试验 用友ERP-U8试验报告 学 号： 姓 名： 指导老师： 试验目的 21世纪后，随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈，企业面临着更多挑战，应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素，信息化浪潮席卷全球，ERP成为企业管理信息化中的主流。因此，无论将来在企业中从事何种职业，ERP相关学问都将会是我们所须要学习的必备学问之一。 本次试验通过4周的时间，目的旨在学习ERP软件用友-U8，了解企业管理信息系统的总体功能结构，驾驭软件的操作方法，驾驭企业在日常业务中对于销售业务、选购业务、库存
2、管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作，为日后在企业工作中运用ERP管理奠定基础。 试验内容 本次实习所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业务、选购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统，细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。 v 系统应用基础 首先通过启动系统管理，增设三位操作员并建立基础信息及权限。随后对各系统进行启用，启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“选购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。 接着定义各项基础档案，通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别
3、、选购类型、销售类型和单据设置等。 再然后设置基础科目，依据存货大类分别设置存货科目，依据收发类别确定各存货的对方科目。最终进行期初余额的整理录入，包括期初货到票未到数的录入，期初发货单的录入，同时进入存货核算系统，录入各仓库期初余额，进入库存管理系统，录入各仓库期初库存。最终，与存货系统进行对账。v 销售业务 对于一般销售业务，包括录入销售报价单并生成销售订单，销售发货单，销售发票。对销售法平进行复核，生成销售收入凭证。审核出库单，生成结转成本凭证，查询销售订货执行状况统计表，发货统计表和销售统计表。而托付代销只包括录入托付销售发货单，生成托付代销结算单，销售发票并复核。查询托付代销统计表。
4、同样的，销售退货业务中，也须要录入销售退货单，但不同的是此时录入的销售发票为红字销售发票。v 选购业务 对于选购业务，其操作流程类似于销售业务，只是在销售业务中企业是卖方，而选购业务中企业则转换为了买方。包括请购单，选购订单，选购到货单的录入及审核。选购发票，选购结算单的结算等。v 库存管理存货核算 既然有销售及选购，对于库存的管理便有了出库及入库。在仓库调拨业务中，首先须要填制调拨申请单，并审核其他入出库单，最终将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中，首先填制并审核盘点单，随后审核其他出入库单，并进行记账。驾驭了库存的存货量，就须要对存货进行核算。通过输入选购发票并结算，便可进行存货核算。在这一
5、系列的过程中，须要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账，即单据记账。最终，则须要将全部的选购入库业务和销售出库业务生成凭证。v 产供销一体业务 产供销一体业务出现在以销售订单为导向，以安排为主轴的生产经营管理活动中。销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核，MPS累计提前期推算，库存异样查询，安排参数维护、生成与查询；MRP累计提前期推算，库存异样查询、安排参数维护、生成与查询。选购订货及入库业务包括制作选购订单，对选购物料进行入库。生产业务包括生产订单的自动生成和审核，领料完工后入库。销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核，销售发票的输入。v 往来款管理 往来款管理依
6、据销售和选购，分为应收款和应付款的管理。对于收款业务，须要录入收款单并审核，随后进行核销处理。对于应收转账业务，录入收款单后则须要执行转账，预收冲应收功能，最终进行应收凭证的生成。对于付款业务，反之亦然。v 总账系统 总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，供应凭证处理，账簿处理，出纳管理和期末转账功能。凭证处理在设置总账选项后，填制凭证，由出纳签字，审核并记账完成。出纳管理用于查询现金日记账，银行日记账，银行对账。账簿查询可查询总账，余额，部门总账。期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。 试验体会与心得 上学期通过小组形式的沙盘模拟试验学习，对企业的综合经营有了总体的了解。而通过
7、这学期的试验，可以说，企业的综合经营对于我而言不再抽象。假如说沙盘模拟呈现了企业经营的理念，是企业的骨骼；那么这学期的试验课，便充分体现了企业在经营过程中是如何通过ERP系统进行操作的，ERP管理系统便是企业的血肉。 其实刚起先，由于对U8系统的完全生疏，我不知从何入手，后经老师的演示指导讲解以及自己渐渐摸索后才慢慢上手。在上机试验中，我主要学习并实践了ERP对销售业务、选购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持，熟识了企业在日常经营的业务处理，并且基本了解了大致流程，对ERP系统有了更进一步的了解及接触。ERP系统通过各个业务的管理，使得企业对生产经营活动进行了事先限制
8、，同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流和物流的同步记录和数据的一样性，便于实现事中限制和实时决策。可以说ERP贯穿企业整个供应链，由企业的全部职能中心共同对其进行管理。就以U8系统为例，在用友-U8系统中，销售业务、选购业务、库存处理、存货核算负责企业的物流管理（分销，选购，库存管理），由物流中心负责管理。通过销售管理，企业可以有效地管理客户，管理订单。而选购管理则可以对选购价格进行严格的管理，选择选购流程。库存管理为企业供应出入库的管理，与销售管理和选购管理集成运用，功能发挥更为强大。产供销一体化业务负责企业的生产制造（安排，制造），由生产中心负责，帮助保证完成生产任
9、务，实现企业资源的优化配置，创建最大经济效益。最终，财务管理贯穿整个经营过程，财务中心不仅须要负责往来款管理及总账系统，还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核，从而核查企业的经营状况，核算企业经营成果。概括的说，ERP的核心实力在整合。企业在他的帮助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉ERP来提升决策管理的实力。在执行方面，只要把数据整理清晰，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、刚好等自动化的好处。ERP将很多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此
10、，ERP的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行实力，更充分地利用现有资源提高工作效率。但ERP仍旧有其缺陷。ERP系统的管理思想和模式基本上是基于“面对事务处理”的、按依次逻辑处理事务的管理，不能对无法预料的事务和改变做出快速反应，但企业的营销与规划中心须要依据ERP系统整合的数据进行市场预料，开拓，产品研发规划等。这是因为企业的经营恒久不是一成不变的，它须要随时依据动态多变的市场进行决策，并依据新决策变更产品结构，生产安排和生产流程。这样才能快速使产品上市，并有效地限制生产成本，而现有面对事务管理的软件是无法满意这些需求的。
11、这就须要接着发呈现有的ERP系统，实现智能资源安排（IRP），使得管理人员根据设定的目标去找寻一种最佳的方案并快速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求改变，快速做出正确的决策，随之变更原有的安排，并以最快的速度执行这些改变。我们不难预知，随着ERP的不断发展与完善，它将成为全部企业生存与发展的重要平台，对于ERP的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过4周试验课的支配，只是为我们开启了ERP的大门，要想对于企业的经营管理有更深化与透彻的了解，首先就须要对ERP有更进一步完全的相识及熟知，而这也将是我在今后的课下学习中所要努力并为之实践的。 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页