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1、如何做一个合格的财务人员 如何做一个合格的财务人员 引子:老板的困惑和财务经理的困惑 困惑1:公司财务人员成天忙劳碌碌,我不知道在忙些什么? 点评:财务人员的工作重点与老板的关注点不一样,未能供应给老板关切的数据和分析,忙于日常的程序式的帐务核算工作,记完帐、出完报表、报完税就万事大吉。老板有类似感慨,从另一个侧面反映对财务现状的不满,但限于专业方面的限制,又提不出详细的要求,发出这样的感叹实属无奈。 财务部门负责人要了解老板的关注点,刚好给老板供应有价值的财务信息,让老板知道财务是他的信息中心和重要的决策支持,目前许多企业老板“拍脑袋”决策并不全是老板的错,而是因为财务部门没有供应有价值的决
2、策信息。 困惑2:近期原材料价格大幅下降,在销售价格不变的状况下,公司利润为何没有明显增加? 点评:要向老板说明可能的缘由,如公司存货出库计价的方法是先进先出法、当期额外费用支出、期间费用个别项目增加等因素。 困惑3:为什么财务部门核算的产品成本和老板自己的感觉有差距? 点评:要向老板介绍财务上产品成本的组成部分与老板心目中成本的差别,一般老板心目中的成本项目确定比财务核算的产品成本组成要少,留意说明时要通俗易懂,不要太专业化,数据肯定要精确,拿不准的数据要彻底落实后再回复老板,财务经理切记不能“拍脑袋”向老板报数,假如对自己的记忆力没有把握,向老板汇报工作时书面资料是必需的。 困惑4:公司帐
3、面利润不少,为什么总感到资金惊慌? 点评:这是一个普遍性的问题,要向老板说明,利润和现金流是企业财务状况的两个方面,二者的增减变动幅度不一样是正常的,重要是要给老板把二者变动不一样的缘由说明清晰,比如应收帐款增加、存货增加、固定资产投资增长等。 财务经理的困惑: 1、财务部门就是一个“擦屁股”的受气部门,上面受老板的气,中间受业务部门的气,外部收客户的气。 点评:这其实是一个财务部门权威性的问题,一般来说,假如公司一把手是财务出身,财务部门在公司中的地位会比较高,假如公司一把手是业务出身,财务部门在公司中的地位相对会低一些,但这并不肯定,财务部门在一个公司的地位和权威性关键还是取决于财务部门自
4、身,权威和地位并不是别人给的,而是自己树立起来的,要做到这一点,须要财务部门在以下几个方面加强: (1)、正常的业务协作、数据查询要主动协作业务部门,部门权威不仅是要靠坚持原则树立,主动为其他部门服务更为重要,让业务部门真心认可财务部门的工作。 (2)、基本的财务收支、权限审批等书面制度肯定要健全并具有可操作性,随着公司的发展,制度要刚好修订和完善,假如某一方面缺乏制度,财务部门可以主导起草(有利于财务工作的主动性)。制度是财务坚持原则的依据,财务部门更要有坚持原则的志气,在这方面,财务部门负责人的管理风格极为重要,上行下效,财务应当做到只认制度不认人,业务部门违反制度,不是财务有意和你作对,
5、而是制度规定不允许。 (3)、要不怕得罪人,让业务部门对财务有“怕”的感觉。 (4)、与其他部门发生纠纷,假如确认财务部门是正确的,要敢于据理力争。 (5)、假如财务部门的工作(如数据供应不精确等)出现了失误,要恳切的承认错误并实行补救措施。 2、财务工作那么多,老板要求那么高,现在的人手根本忙不过来 点评:不要老是埋怨,假如财务部门没有忙到点上,忽视老板的关注点,与老板的要求不一样,再忙再累也不会得到老板的重视。假如财务部门须要加人,财务经理最好连同一份有新意的财务部门工作改进安排报给老板,假如满足你的工作改进方案,很少有老板会在意多付几个人的工资,重要的是,要让老板认可财务部门工作的价值(
6、举例,昌隆财务由3人到13人)。 3、公司取得了成果,老板很少认为是财务的功劳,但公司一旦出了事,财务好像总逃不了干系? 点评:没方法,财务部门归根结底是服务性的部门,公司的成果,客观的说,主要就是生产经营第一线部门的功劳,财务部门对自己的职责要有一个明确的定位,那就是为老板理好财、把好关、刚好给老板敲警钟、做好风险限制、让老板清楚的相识到自己的家底究竟有几斤几两,信任以上几点财务部门做得到位,老板会对财务的工作有一个中肯的评价。公司出了事,大部分状况下财务是脱不了干系的,因为财务是信息中心,至少的一点是财务监督报告不到位,唯一解决的方法是,加强财务工作的精细程度,刚好发觉问题予以提示,防患于
7、未然,在这一点上,财务应当多从自身找缘由,不能老是说发牢骚,出了事情,财务究竟应当担当多大的责任,老板心里都有一杆秤,假如财务事先进行了监控和提示,老板对财务的工作肯定会刮目相看。 一、各级财务人员的工作准则 1、基层财务核算人员 出纳员: a) 严格遵守公司的财务支出审批制度,全部支出必需有书面审批依据,即使特别状况领导电话通知付款,事后肯定要刚好补办书面手续,书面手续对于财务尤其是出纳岗位尤其重要,付款签收,切记,否则后患无穷;(举例说明严峻性) b) 假如帐务处理不刚好,出纳人员要记好自己的资金收支备查簿 c) 现金日清月结,保证帐实相符,银行日记账与银行对帐单刚好核对,未达帐项一一落实
8、,对于超期和非正常未达帐要上报,正常未达帐要监督报销进度;(举例,非正常未达帐可能给公司带来损失) d) 每日向上级领导报送资金日报。 e) 2、往来帐核算与管理 a)不仅要记帐,还要管帐,往来帐的管理尤其重要 b)刚好对帐、函证,不同性质的往来账户要有周期性的书面对帐安排(不仅是应收应付等业务账户,个人借款也要与当事人核对后书面确认),书面对帐的资料要归档作为重要财务资料保管,大额预付款肯定要有合同。 c) 刚好清理(尤其是对于款已付,业务已办理完结,仅仅是因未刚好取得发票而挂帐的项目),列表上报,对各个往来帐的目前状态心中有数(目前中顺的每月有往来帐报表,但仅仅是列示,没有标明各个往来帐明
9、细的状态),本岗位解决不了的,上报领导协调,往来帐清理不刚好对公司财务状况的影响不仅是帐目不清,而且会使公司的当期损益不实。 d) 往来帐会计要有付款审核的职责,没有往来帐会计的签字,相关的款项不能支付,建议中顺将货款支付的主控权由供应转到财务。 3、固定资产核算与管理 a) 固定资产是最简单管理,也是最简单被忽视的项目 b)管理要点: 会计制度的定义:固定资产,是指企业运用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且运用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 会计准则的定义: 为生产商
10、品、供应劳务、出租或经营管理而持有的; 运用寿命超过一个会计年度; 与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业; 该固定资产的成本能够牢靠地计量。 入帐时间:以固定资产达到可运用状态为准,不能以是否取得发票为准,实务中发票的取得往往是滞后的,在建工程转固定资产的也是如此。 初始入帐价值:固定资产应当根据成本进行初始计量,外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固 定资产达到预定可运用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、 装卸费、安装费和专业人员服务费等。 自行建立固定资产的成本,由建立该项资产达到预定可运用状态前所发生的必要支出构成。其他如接受捐赠、非货币性交易、融资租赁等方式取得固定
11、资产的计价比较少见,不再赘述,均有会计制度和准则均有明确的计价原则。折旧年限:新所得税法有改变, 房屋、建筑物,为20年; 飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年; 与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年; 飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年; 电子设备,为3年。 残值率:新所得税法没有规定,由企业自行确定,但一经确定不得随意更改。 如何调整:国税函2009第98号-关于企业所得税若干税务事项连接问题的通知,有明确的说明,企业可以调整,也可以不调整,建议中顺依据企业的09年的利润规划确定是否进行调整。 后续支出的计量:固定资产的后续支出是指固定资产运用过程中发生的更新
12、改造支出、修理费用等。后续支出的处理原则为:与固定资产有关的更新改造等后续支出,符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除;与固定资产有关的修理费用等后续支出,不符合固定资产确认条件的,应当计入当期损益。 大修理-可预提和待摊,一般修理-干脆入当期损益 清理:主要是一个财产损失的处理与税务报批的问题,手续有所放宽,09.5.4国税发2009第88号-财产损失扣除方法,对于企业在正常经营管理活动中因销售、转让、变卖固定资产、生产性生物资产、存货发生的资产损失;企业各项存货发生的正常损耗; 企业固定资产达到或超过运用年限而正常报废清理的损失;由企业自行计算扣除的资
13、产损失,不需向税务机关报批。 实物管理:是很多公司财务工作中的薄弱环节,难度不大,但关键是与固定资产运用部门和管理部门协调一样,从固定资产的验收、竣工财务要全程参加,帐务中固定资产卡片要登记具体与实物一样,每年至少实物盘点一次,盘点后对于报废、停用的固定资产刚好处理。 4、存货核算与管理 难点: a) 发票滞后估计入库,来发票后冲销,给财务带来重复工作,但现实状况确定只能这样处理以保证帐实相符,对于供应商的管理,企业应当有主动权,将来发票的刚好性与付款紧密联系起来,尽量削减财务暂估入帐和冲销的工作量。 b) 仓库台帐和财务明细帐管理存货统一名称、统一编号(这是特别重要的基础性工作),仓库台帐与
14、财务的存货进出库核算保持时间上的一样,刚好对帐。 c) 实物管理定期进行实物盘点,重要的是对于盘点结果要刚好处理,对于基础工作和流程上的问题要从制度上进行规范(如物料名称和编号不统 一、单据传递不刚好等),对于帐实差异,属于仓库管理人员的责任心问题,要进行惩罚,以儆效尤,盘点的目的是发觉问题、解决问题、优化流程,使实物管理越来越规范,差异越来越少,问题越来越少,不能每次盘点都是同样的问题一大堆,挫伤工作人员的主动性,在问题的刚好解决上,财务部门负责人要起主导作用,不能拖拉,否则工作质量不行能提高。 d) 5、成本核算与管理 目前企业成本管理中存在的问题 a)、核算不细 “一锅端”式的成本核算不
15、明细,美其名曰“肉烂在锅里”,其实肉是烂在锅里还是烂在锅外很难说。中顺目前不存在这样的问题,成本核算很细致,应当说,造纸业工艺比较简洁、工序不多,成本核算的细化还有空间,细化的方向应当是产品的成本构成结构和成本属性分析,成本构成结构要分清各成本要素所占的比例,成本属性要关注变动成本和固定成本的改变。 b)、只算不管 财务部门只知道埋头算帐,对成本核算的结果不分析、不落实、不考核。中顺目前的成本管理有分析、有落实,但缺乏考核指标。财务成本核算人员不应当只在财务部算账,应当有相当多的时间到生产车间一线了解状况,一个好的成本会计,经过短暂培训,担当车间主任是没有问题的,因为在成本核算的过程中,对生产
16、工艺和生产流程已经特别熟识。 产品定价测算成本管理附带的工作: 公司的新产品定价,肯定要有成本会计依据数据模型进行成本测算(数据模型要依据成本要素的改变定期更新),依据测算结果确定利润空间,为定价进行决策支持,中顺目前此项工作欠缺。 量本例分析总体把握公司成本与效益状况的好工具 详细内容详见下述财务分析部分 二、财务主管 人员素养要求:业务水平过硬(主要指财税学问),责任心强,为人正直,有肯定的沟通协调实力。 职责: 1) 对下属各个财务岗位人员进行合理分工并进行日常人员管理; 2) 对下属人员进行绩效考评,并与人员的工资水平挂钩(很有必要); 3) 对下属各个财务岗位的工作进行审核和指导(业
17、务水平很重要); 4) 制订本部门的财务岗位工作制度; 5) 审核与本部门业务范围内相关的文件(如报销单据审核、资金支出审核、专项报告审核),签署审核看法(此项工作须要财务主管人员有较强的业务水平、责任心和综合推断实力,出具的审核看法,使财务总监能够闭着眼签字是最好的); 6) 出具财务报表,同时对本部门报出的各项内外部报表进行审核;(此处介绍重点说一下财务快报、报表出具要严格遵守时间规定、部门协作) 7) 定期对所分管的业务进行具体财务分析,上报财务经理(财务总监)。 8) 依据工作量支配,财务主管可以担当肯定的详细工作,但不能深陷其中,财务主管的主要职能是管理,好的财务主管,是财务经理(财
18、务总监)的左膀右臂,大量的技术性工作由财务主管完成,使财务经理(财务总监)可以腾出更多的时间思索深层次的问题。 三、财务经理/财务总监(财务负责人) 人员素养要求:对财务管理有深化探讨,对财务管理、资本运作和国家财税政策新动向有敏锐的洞察力,原则性强,工作有创建性,有战略眼光和大局观念,在公司内有较高的威信,能够和老板进行无障碍沟通,沟通协调实力强。 职责: 1) 对财务主管的工作进行绩效考评,并与人员的工资水平挂钩; 2) 依据日常视察,建议财务主管对下属岗位人员进行调换和进行合理分工; 3) 财务组织机构建设、财务核算形式制订、总体财务管理制度制订,依据工作须要设计管理性内部报表; 4)
19、参与公司级别的工作会议(一般为老板或总经理组织); 5) 审核与审批本部门业务范围内相关的文件(如老板授权的报销单据审批、资金支出审核、专项报告),签署审核或审批看法; 6) 探讨财税政策,依据财税政策的改变提出公司的应对方案; 7) 依据公司的发展,探讨公司的资本运作和融资方案并负责实施; 8) 整合、优化公司的财务分析报公司老板批阅并刚好与老板沟通和沟通; 9) 可以作为老板合格的财务学问培训师(利于与老板更充分的沟通); 10) 负责组织编制公司的财务预算; 11) 下属不能解决的问题,负责与公司各部门进行有效沟通与沟通; 小结:基础财务核算人员、财务主管和财务经理(或财务总监),各个层
20、次的财务人员要充分相识到自己的职责,各司其职,职位低的人员在完成本职工作的前提下,可以考虑高层次的问题,但高职位的人员不能纠缠于日常的琐碎事务,要有大局观念,刚好与老板沟通,了解老板对财务的要求是财务负责人的重要工作,许多中层干部胆怯与老板见面,胆怯老板找,避之生怕不及,这是大忌,肯定不能回避与老板沟通,假如老板觉得没有必要找你了,肯定是以下两种状况的一种,或是财务工作的确已经好到让老板特别满足,老板不须要找你了,或是财务工作糟到让老板悲观至极,老板已经不屑于找你了。 四、企业财务岗位设置应留意的问题 1、工作量平衡原则 2、内部牵制原则 财务印鉴分管,钱帐分管,不相容岗位分别,凡是涉及款项和
21、财物首付、结算及登记的任何一项工作,必需由两人或两人以上分工办理,相互制约。不相容岗位主要有以下内容: 一、货币资金业务的不相容岗位至少应当包括: (一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查; (三)货币资金的会计记录与审计监督。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 二、企业选购与付款业务的不相容岗位至少包括: (一)请购与审批; (二)询价与确定供应商; (三)选购合同的订立与审核; (四)选购、验收与相关会计记录; (五)付款的申请、审批与执行。 三、存货业务的不相容岗位至少包括: (一)存货的请购与审批,审批与执行; (二
22、)存货的选购与验收、付款; (三)存货的保管与相关会计记录; (四)存货发出的申请与审批,申请与会计记录; (五)存货处置的申请与审批,申请与会计记录。 四、对外投资不相容岗位至少应当包括: (一)对外投资项目的可行性探讨与评估; (二)对外投资的决策与执行; (三)对外投资处置的审批与执行; (四)对外投资绩效评估与执行。 五、工程项目业务不相容岗位一般包括: (一)项目建议、可行性探讨与项目决策; (二)概预算编制与审核; (三)项目决策与项目实施; (四)项目实施与价款支付; (五)项目实施与项目验收; (六)竣工决算与竣工决算审计 六、固定资产业务不相容岗位至少包括: (一)固定资产投
23、资预算的编制与审批,审批与执行; (二)固定资产选购、验收与款项支付; (三)固定资产投保的申请与审批; (四)固定资产处置的申请与审批,审批与执行; (五)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。 七、销售与收款不相容岗位至少应当包括: (一)客户信用调查评估与销售合同的审批签订; (二)销售合同的审批、签订与办理发货; (三)销售货款的确认、回收与相关会计记录; (四)销售退回货品的验收、处置与相关会计记录; (五)销售业务经办与发票开具、管理; (六)坏账打算的计提与审批、坏账的核销与审批。 八、筹资业务的不相容岗位至少包括: (一)筹资方案的拟订与决策; (二)筹资合同或协议的审批
24、与订立; (三)与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行; (四)筹资业务的执行与相关会计记录。 九、成本费用业务的不相容岗位至少包括: (一)成本费用定额、预算的编制与审批; (二)成本费用支出与审批; (三)成本费用支出与相关会计记录。 十、担保业务不相容岗位至少包括: (一)担保业务的评估与审批; (二)担保业务的审批与执行; (三)担保业务的执行和核对; 3、记帐、管帐一体化原则 五、如何做好财务分析 1、财务分析的内容 1)财务状况分析针对资产负债表绽开 内容包括:资产总额改变及缘由、负债总额改变及缘由、全部者权益总额改变及缘由、各资产负债重点明细项目的改变及缘由(重点为货币资金、应收应
25、付账款、存货等)、偿债实力分析、营运实力分析(与利润表内容相结合),分析的结论注意对公司资产结构平安性和风险性的评价; 2)利润状况分析针对利润表绽开 主要内容:分析收入及利润的形成及与基期对比改变趋势及缘由(须要运用因素分析方法),重点揭示公司的盈利点在哪儿,亏损点在哪儿,哪些产品盈利,哪些产品亏损,使老板对公司产品的盈利实力有一个明确的相识,建议在此用量本例分析绽开,这是老板最关切的分析,做好此分析的重点是影响因素要说全说透,不能模棱两可。 3)现金流量状况分析针对现金流量表绽开 主要内容:现金流量分析是许多企业所欠缺的,至少每季度要做一次,最好每月一次,揭示公司现金的流入和流出,把现金流
26、量表做准,工作就完成了一大半,功夫在平常,财务软件一般都有现金流量表功能,但须要设定,也须要帐务处理人员在处理现金类凭证时,严格确认现金流量项目,月末财务主管要对现金流量项目进行审核,剔除虚增和虚减的项目,现金流量分析做好了,就可以回答开篇老板的困惑4了。 4)专项分析 a 成本专项分析(含制造费用) b 期间费用专项分析 c 销售专项分析 2、财务分析的基本方法 a 比较分析法 与本公司历史数据比较趋势分析 与同行业公司比较横向比较 与安排预算比较预算差异分析 b 因素分析法 依据财务指标与其驱动因素之间的关系,从数量上确定各因素对指标的影响程度,如本期产品成本增加20%,材料、人工、制造费
27、用各自的改变对成本的影响有多少须要明确(因素替代法)? 3、基本的财务比率 1) 偿债实力:反映企业偿还到期债务的实力; 短期偿债实力: 流淌比率 = 流淌资产 / 流淌负债 速动比率 = (流淌资产存货待摊费用)/ 流淌负债 现金比率 = (现金有价证券)/ 流淌负债 长期偿债实力: 负债比率 = 负债总额 / 资产总额 利息收入倍数=经营净利润/利息费用=(净利润所得税利息费用)/利息费用 2) 营运实力:反映企业利用资金的效率; 应收帐款周转率 = 赊销收入净额 / 应收帐款平均余额 存货周转率 = 销售成本 / 存货平均余额 流淌资产周转率 = 销售收入净额 / 流淌资产平均余额 固定
28、资产周转率 = 销售收入净额 / 固定资产平均净值 总资产周转率 = 销售收入净额 / 总资产平均值 3) 盈利实力:反映企业获得利润的实力。 毛利率=(销售收入成本)/ 销售收入 营业利润率 =营业利润 / 销售收入=(净利润所得税利息费用)/ 销售收入 净利润率 = 净利润 / 销售收入 总资产酬劳率 = 净利润 / 总资产平均值 权益酬劳率 = 净利润 / 权益平均值 每股利润=净利润/流通股总股份 4、本量利分析简介 本量利分析的基本关系式 利润=(单价-单位变动成本)*销售量-固定成本 本量利分析是成本、业务量和利润三者依存关系分析的简称,它是指在成本习性分析的基础上,运用数学模型和
29、图式,对成本、利润、业务量与单价等因素之间的依存关系进行详细的分析,探讨其变动的规律性,以便为企业进行经营决策和目标限制供应有效信息的一种方法。 本量利分析的前提 1)、假定全部成本都以划分为固定成本和变动成本两部分,形影的成本习性模型已经存在。 2)、假定在肯定时期内,业务量总是在相关范围内变动。它的变动不会变更固定成本和变动成本的全部特征。 3)、假定在多数状况下企业只生产和销售一种产品;若企业组织多种产品的生产经营,则假定其品种结构不变。 4、假定计算期内产品的生产量和销售量一样,企业能够自动实现产销平衡。 5、假定企业根据变动成本法计算产品成本和按贡献式程序确定损益。 6、假定利润口径
30、等于营业利润。 在基本公式中,特殊要留意贡献边际的概念。 贡献边际就是销售收入与相应的变动成本之间的差额,其表现形式为单位贡献边际、贡献边际总额和贡献边际率等几种形式。贡献边际虽然不是企业的营业利润,但它与企业利润的形成有着亲密的关系。因为贡献边际首先用于补偿企业的固定成本,只有当贡献边际补偿的固定成本还有剩余时,企业才会实现盈利。 贡献边际率与变动成本率之间有着亲密的联系,属于互补性质,变动成本率越高,贡献边际率越低、盈利实力越小;反之,变动成本率越低,贡献边际率越高,盈利实力越强。贡献边际率与变动成本率的关系可以表示如下式: 贡献边际率变动成本率1 单一品种产品保本、保利分析 1) 保本分
31、析 保本分析就是探讨企业恰好处于收支相抵、不盈不亏、利润为零的状态下的本量利关系。保本点就是能使企业达到保本状态时的业务量的总称,详细有两种表现形式:保本点销售量和保本点销售额。 在确定保本点时,可以采纳图解法、基本等式法和贡献边际法。 详细的应用须要采纳以下公式: 保本量固定成本(单价单位变动成本) 保本额单价保本量 或:保本量固定成本单位贡献边际 保本额固定成本贡献边际率 2)企业经营平安程度评价 评价企业的经营平安程度的指标是平安边际。平安边际就是预料的销售量与保本销售量的差额,详细有平安边际量、平安边际额和平安边际率等表现形式。 与此相对应,保本作业率就是保本点业务量占实际或预料销售量
32、的比率。保本作业率与平安边际率之间存在以下关系: 保本作业率平安边际率1 2) 保利分析 保利分析就是在保本分析的基础上,为确保预先确定的目标利润能够实现,而应达到的销售量和销售额。 保利量(固定成本目标利润)(单价单位变动成本) 保利额(固定成本目标利润)贡献边际率 保净利点就是实现目标净利润的业务量,详细形式包括保净利量和保净利额两种形式,详细计算过程如下: 保净利量(固定成本目标净利润(1所得税率) (单价单位变动成本) 保净利额(固定成本目标净利润(1所得税率) 贡献边际率 多品种保本分析 对多品种保本分析,依据的原理是单一品种保本分析的基本公式,但须要先确定出多品种的综合贡献边际率。
33、重点驾驭运用加权平均法计算确定综合贡献边际率。 多品种的保本额固定成本综合贡献边际率 多品种保利额(固定成本目标利润)综合贡献边际率 有关因素变动对相关指标的影响 因素变动对保本点和保利点的影响 1)单价单独变动的影响 当单价上升时,单位贡献边际和贡献边际率同时上升的保本点和保利保点就会降低,使得经营状况向平安方向发展;单价下降时,单位贡献边际和贡献边际率同时下降,保本点和保利保点就会上升,使得经营状况向担心全的方向发展。 2)单位变动成本单独变动的影响 单位变动成本的变动,会引起单位贡献和贡献不仅率向相反方向改变,因而使得保本点和保利点向着单价变动影响的相反方向改变。变动成本上升,会增加保本
34、点和保利点,使企业的经营状况向担心全的方向发展;单位变动成本下降时,会削减保本点和保利点,使企业的经营状况向平安的方向发展。 3)固定成本因素单独变动的影响 固定成本的增加会使保本点和保利点提高,使企业的经营向不利方向发展;相反,固定成本的削减会使保本点和保利点降低,使企业的经营向有利方向发展。 4)目标利润因素单独变动的影响 目标利润的变动只会影响保利点,而不会影响保本点。 5)销售量因素单独变动的影响 由于保本点和保利点本身就是业务量指标,因此销售量的变动只会影响应用利润,对保本点和保利点的计算都不会产生影响。 有关因素变动随平安边际的影响 1)单价因素单独变动的影响 由于单价变动会引起保
35、本点向相反方向发展,因而在销售业务量既定的条件下,会使平安边际向着同方向变动。 2)单位变动成本因素单独变动的影响 单位变动成本的变动会导致保本点同方向不会,从而在销售业务量既定的条件下会使平安边际向反方向改变。 3)固定成本因素单独变动的影响 固定成本变动使保本点向相同方向改变,从而使平安边际向相反方向改变。 4)预料销售量因素单独变动的影响 预料销售量的变动,会使平安边际向同方向改变。 有关因素变动对利润的影响 1)单价的变动可通过变更销售收入从而从正方向影响利润,即在不考虑其他因素时,单价提高,利润增加,反之,单价降低,利润削减。 2)单位变动成本的变动可通过变更变动成本总额从而从反方向
36、影响利润。在不考虑其他因素时,变动成降低,利润增加,反之,亦然。 3)固定成本的变动会从反方向干脆变更利润。 4)销售量的变动可通过变更贡献边际总额从而从正方向影响利润。 量本例分析使老板对公司产品的变动成本和固定成本心中有数 量本例分析使老板对公司的保本点、保利点和生产规模有明确的对应 5、杜邦分析介绍 注:权益乘数资产总额/股东权益总额 即=1/(1-资产负债率) 6、财务分析应当留意的问题 a 要依据企业帐务的实际状况对分析的基础资料进行调整,包括时间性的调整(如结帐日和分析日的时间不同)和内容上的合并(如企业分内外帐,须要合并,或将部分帐外内容合并)或剔除(如因为特别目的虚增的帐务),
37、财务核算越规范,财务分析原始数据的取得越简单。仅依据报表进行分析,简单造成分析结果不客观,不真实,不精确,经不起推敲,财务分析最忌讳的是,老板对分析结果有疑问,财务却回答不上来; b 财务分析要有多数字、多图标,文字精炼(限于对图标的说明和结论性阐述),能用图标说明的不要用文字(老板看到洋洋洒洒数万言一般都会头疼); c 给不同级别领导看的财务分析内容要有所不同,一般来说,领导级别越高,篇幅越小,重点越突出(内容须要具体说明的可用附表,老板假如关注可以有选择的看),老板不是专业财务人员,报告的内容要通俗易懂,少用专业名词。给财务经理的财务分析可以特别具体,因为财务经理须要驾驭尽量具体的财务状况
38、。 六、怎样做企业全面预算 1、两个误区 误区一:财务预算就是企业预算,编制预算是企业财务的事 点评:财务预算是企业全面预算的一部分,它和其他预算是联系在一起的,整个全面预算是一个数字相互连接的整体,编制预算是企业全部业务部门的工作。 财务预算的内容主要包括反应现金收支活动的现金预算,反应企业财务状况的资产负债表,以及反应企业财务成果的预料损益表和预料现金流量表。 全面预算的内容主要包括业务预算、财务预算、资本支出预算三大部分,详细呈现为: 一是经营成果预算:主要预算销售收入、销售成本、毛利率、费用、主营业务利润、其他业务利润。 二是财务状况预算:主要预算资产、负债、净资产的增减变动状况。 三
39、是投资预算:主要预算投资项目、投资进度、投资资金来源、投资回报。 四是劳动力成本预算:主要预算人员工资、社会保险统筹费用支出、人员的结构状况等。 五是现金流量预算:主要预算经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流入和流出。 六是特别预算:主要是预算停业清理单位的人员费用、存量资产处置等。 误区二:下一年度的企业预算的编制时间在从本年的12月份起先 点评:假如一个企业从12月份起先编制预算,那基本上可以认为不行能编制出一个像样的预算,下一年度的预算实际从9月末就起先编制了。 2、编制全面预算的时间支配和步骤 九月底预算打算会议 参与人员:公司一把手及公司各部门负责人和预算专管员 会议内容:定调子
40、的会议 A 公司一把手对本年的预料经营状况进行通报; B依据董事会的指示,确定公司下一年度的经营目标和战略规划、投资方向及重要调整; C 将公司下一年度的经营目标初步分解量化到各下属部门; D 确定预算编制的总体原则和详细方法; E 通过集体探讨,对影响预算的基本数据进行确定(销售价格、原材料价格、人工费用水平、期间费用定额等); F 针对各下属公部门预算所提出的问题赐予明确的答复,统一和理顺预算思路。 会议应达到的目的:使与会的全部人员明确公司下一年度的经营目标和战略规划,明确本单位和本部门在下一年度的初步量化任务指标,明确预算的详细原则和方法,明确预算所需数据的来源。 十月初公司营销部门起
41、先打算销售预算基础资料 公司销售部,要自下而上提报下一年度的销售安排,市场部依据对下一年度市场的预料、销售市场容量的扩大状况以及公司拟开展的推广策略,编制下一年度的市场调研报告。二者独立完成后,结合公司已经接到的下一年度订单状况,初步制订出本公司下一年度的销售预算。 十月中旬公司营销部门第一次会议 本次会议由公司的负责人组织,参与人员为营销部门负责人和相关业务人员、财务部门负责人。本次会议旨在审议营销部门制订的销售预算,协调销售预算与本公司总体指标的差异,将销售预算分解到详细产品、详细地区或客户。 十月底公司营销部门协调会议-定盘子 本次会议,除第一次会议的参与人员外,公司一把手和财务负责人必
42、需参与,本次会议旨在协调公司总体经营安排和公司销售预算的差异,将自下而上销售预算和公司自上而下的经营安排有机结合起来,本次会议结束后,公司的销售预算初步确定。 十一月初公司各部门第一次全体会议(部门间相互吵架的会议) 本次会议,参与人员为公司各部门的负责人及全部本公司专项预算相关的人员,会议以营销部初步确定的销售预算为基础,对生产、物耗、人工、制造费用等其它专项预算进行探讨制订,会议过程中未能解决的问题,由财务部门负责人进行汇总,提报公司一把手进行解决。 十一月中旬公司各部门其次次全体会议-(纷争解决,做出承诺) 本次会议,除第一次全体会议的参与人员外,公司一把手和财务中负责人必需参与。在第一
43、次全体会议的基础上,对公司各部门制订的各专项预算进行审议,使之在内容和时间上更加完善和精细,同时,如仍有本部门无法解决的问题,由公司一把手在会议现场进行解决。 十一月下旬公司预算全体会议,财务中心对公司总体预算进行汇总(首尾阶段,修成正果) 本次会议,公司各部门的专项预算全部确定并归拢,公司财务部门全公司的预算进行汇总定稿。 十二月初预算报董事会或公司一把手审批 依据董事会或公司一把手对预算的审批看法,对预算进行微调并最终定案。 十二月中旬预算的宣导 董事会或公司一把手审批全面预算后,在总公司和各下属公司进行宣导工作,各部门在十二月份起先编制下一年度预算的明细执行安排。 预算的执行和限制 公司
44、各部门的专项明细预算均需在财务部门进行备案,财务部门为全面预算的监督执行部门。 公司各部门在日常业务中需严格执行既定的专项预算,对于超出预算的支出,各职能部门需具体说明缘由,经部门负责人确认后,报公司一把手审批。 每月中旬,公司召开一次预算执行状况通报会议,由财务部门负责人对相关职能部门上月的预算执行状况进行通报,依据实际状况对相关部门提出奖惩建议。 预算的调整 预算调整的原则 A 不随意调整的原则。预算方案已经批准,非客观状况下不得随意调整预算。 B 内部挖潜原则。当不利于预算执行的重大因素出现后,应首先通过内部挖潜或实行其它措施弥补,只有在无法弥补的状况下,才能提出预算调整申请。 C 主动调整原则。当外部环境和内部条件发生重大改变,应主动主动提出预算调整申请,以保证预算方案符合客观