外贸业务员工作职责.docx

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1、外贸业务员工作职责 外贸业务员工作职责 一外贸业务工作流程: 1.整理报价: 针对不同客户询盘,供应相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特别包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。全部正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。 2.处理样品: 制作具体样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以根据其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的状况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄

2、件信息,以便刚好追踪和后查。 3.订货(签约): 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,须要签订购货合同。在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预料费用都列明。通常状况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 4.收取订金或信用证: 4.1:假如是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业

3、务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应马上请客人改证。 4.2:假如是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 5.下国内生产定单: 在收到信用证或预付款的前提下,起先进行备货。依据订单制定生产安排单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如须要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂供应倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。 6.追踪和验货: 在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员驾驭整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人

4、联系,预约验货时间,确保在交货期前支配好时间。 确定后将验货时间通知工厂。 注:每次新产品出货,需有大货样品留底。 7.租船订舱: 7.1、在备货的同时,假如本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询 价,确定本次出运的货代公司。 7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员依据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。 7.3、单证储运部门依据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。 7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订

5、舱,确认配船和费用后,打算全套报关单据(出口货物明细单、报关托付书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运; 7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。 8.报检: 国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检托付书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。 9.申领核销单: 单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。 10.出口报关: 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,托付出口报

6、关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。 10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关托付书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。 10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。 10.3公司依据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司支配集装箱拖货至船公司指定的码头。 11.收款: 11.1.打算文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。细致核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。假如提单需

7、客人确认的, 要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时打算其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。 11.2.交单: 采纳L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 采纳T/T收汇的,在取得提单后立刻传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。 12.核销退税: 一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。 13业务登记/存档:每单出口业务在完成后要刚好做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。 14.售后问题的处理:因出口产品供货方缘由产生的出口产品错发/漏发/质

8、量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应刚好处理。 注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密协作工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。 二现有客户维护和新客户开发: 1.现有客户关系维护 1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系 2)适时对重点客户制定相应的促销和实惠政策,并供应肯定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。 3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。 4)刚好向客户供应我司最新产品信息和产品书目。 2.新客户开发 通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,找寻新的客源。 三其他相

9、关职责: 1.外事接待 2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。 3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。 4.提交月/季度报表和年度总结。 5.留意不断提高业务员自身学问和素养。 外贸业务员工作职责 外贸业务员工作职责 外贸业务员工作职责 外贸业务员工作感悟 外贸业务员工作内容 外贸业务员职责 外贸业务员职责 业务员工作职责 业务员工作职责 业务员工作职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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