2022通知书之公司成立新部门通知.docx

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1、2022通知书之公司成立新部门通知 通知书之公司成立新部门通知 公司成立新部门通知 【篇一:关于成立公司技术研发部的通知】 关于成立公司技术研发部的通知公司各部门: 为了加强公司的自主创新能力。切实做好公司新产品开发工作,提升公司整体研发水平和核心竞争力,公司决定成立“技术研发部”,由周文通知负责。技术研发部专职进行公司的项目研发工作,其主要职责是:制定公司的科技发展规划;进行新产品、新技术、新工艺的开发研制;负责与高校及科研单位的产学研合作;负责指导和解决生产中的技术问题;并负责职工的技术培训。希望各部门积极配合技术研发部工作。切实推进公司的科技进步工作。 特此通知 xxxx有限公司 抄报:

2、市郊区计经委、科技局 【篇二:关于设立xxx房地产开发有限公司职能部门通 知】 xxxxxx房地产开发有限公 司文件 xxxxx公发【2022】第005号 关于设立xxxxx房地产开发有限公司 职能部门的通知 经公司研究决定,设立xxxx房地产开发有限公司市场开发部、营销策划部、设计部、财务部、工程部、及办公室。一、市场开发部门主要职责: 在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。 新项目开发工作: 1.研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求; 2.根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地; 3.对拟开发土地进行详细调研,根据

3、市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策提供依据; 4.对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈; 5.会同 律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作; 6.依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作。 7.项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析; 8.对项目环境、项目条件进行全面的分析; 9.根据市场情况,协同财务部、销售策划部、工程部进行新项目的经济收益评估 工作; 在确定土地后,根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求: 1.进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位; 2.确定新项目客户群定位、竞争定位; 3.根据区域地产市场物业特

4、征及市场热点,会同设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求; 二、营销策划部门主要职能 掌握市场动态,收集市场信息,搞好市场预测,不断开发,提高市场占有率,完成公司下达的销售任务目标。 前期策划: 项目策划期间市场调查、项目可行性(经济)分析、楼盘市场定位(含客户及价格定位)建议、户型设计建议、物业发展建议、销售总体战略建议、销售执行方案建议、卖点组合方案、媒体宣传方案等工作。 销售策划:1.市场调查方案制定、阶段性营销方案调整、销售广告评估、活动方案策划、活动营销方案、全面营销方案及包装展示方案等工作; 2.根据市

5、场预测和销售趋势,制定全年销售策略及销售目标; 3.按周向主管领导上报当周销售情况统计表; 4.每月进行销售情况分析,并根据实际销售情况调整销售策略; 5.加强客户关系管理,建立完善的客户档案; 6.按时回访客户,及时反馈客户意见; 7.每月进行来访客户情况分析,根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略; 8.代办银行手续; 9.合同签订; 10.努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业知名度。销售工作: 1.不定期对销售人员进行培训,提高销售人员的素质; 2.按时召开会议,每月总结会,及时掌握销售情况及客户反馈的信息,做到相互交流; 3.组织销售人员不断学习,不断的经验交

6、流,使销售人员树立起主人翁及团队精神; 4.与物业公司的协调,掌握物业公司提供的服务范围及收费标准,协助物业公司做好售后服务工作; 5.与工程技术部的协调,详细了解工程结构及所建项目结果优势,及时了解工程进度情况; 6.与财务部的协调,每月、季、年进行月、季、年销售资金回款复核;每月、季、年进行月、季、年欠款回笼金额复核。 工作协调: 1.与银行协调,做好银行贷款贷款人审核工作,与银行保持良好的合作关系使更多的审核人能通过审核,加快银行手续的办理工作,尽快使资金回笼; 2.与房产局协调,保持与房产局良好的合作关系,加快房产证的办理速度。 三、设计部门主要职责 设计部是公司内部各项设计相关工作的

7、责任单位,负责公司内部各开发项目所涉及的相关设计业务的协调、组织和管理,同时参与项目研发等工作。项目全过程设计专业管理: 1.配合市场开发部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标,编写项目委托设计任务书; 2.配合销售部门,确定项目定位,确定产品定位; 3.组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计; 4.组织施工图设计、园林设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作; 5.配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合; 6.组织完成各项设备

8、设施的招标技术标准的制定; 7.设计合同全过程管理,在相关部门的配合下,完成设计合同的谈判、设计合同 的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项; 8.设计文件管理。对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理,负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转,重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存; 9.对设计单位工作情况进行评估及评判,建立设计单位优选库,选择可长期合作的优秀设计单位。 施工配合阶段 1.组织设计交底,确保工程部、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图; 2.负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商

9、,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证; 3.配合工程部,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收; 4.配合其他相关部门参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作; 5.配合其他相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求。 四、财务部门主要职能: 对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 财务管

10、理: 1.完成财务管理体系的建设,建立健全公司财务管理制度; 2.编制公司年度计划,拟定公司季度、月度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理; 3.定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见; 4.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作; 5.负责所有的资金调度管理及财务报告审查; 6.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。 会计核算: 1.依据会计法、会计制度对公司的经营活动进行核算; 2.制定和实施成本控制措施,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分; 3.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表; 4.公司年度

11、会计报表审计的组织安排工作; 5.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。 工作协调: 1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作; 2.对销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作; 3.工程部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据; 4.对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作; 5.公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。 五、工程部门主要职能: 招标工作: 1.负责工程投标单位的资质审查工作; 2.参加工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程发承包合同; 3.参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。 工程施工现

12、场管理: 1.负责审查施工单位提交的开工、竣工报告,组织工程的竣工验收工作; 2.参加施工图的会审工作,参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作; 3.按工程进度计划,负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作; 4.负责工程设计变更的协调、实施管理工作,办理施工单位的工程联系单和签证; 5.负责工程质量的监督、验收工作,对监理单位的质量监督管理工作归口管理; 6.负责施工组织设计纲要的评审工作,参加施工单位施工组织总体设计审查; 7.做好工程日志,编写工程统计报表和工程总结; 8.按部颁安全施工管理规定负责现场安全、文明施工管理。 技术管理: 1.负责组织技术调研,技术资料收集,并向设计单

13、位提供必要的基础资料; 【篇三:新版gsp关于公司成立相关部门的通知】 广西桂林汇通药业有限公司 关于成立相关部门的通知 根据公司发展需要,结合公司具体情况,经研究决定,成立公司相关职能部门,现通知如下: 1、总经办:总经理由揭英才担任,质量副总经理由莫瑞华担任; 2、办公室:办公室主任由何金花担任; 3、质量管理部:质量管理部部长由邹湘林担任,质量管理员由黄元葵担任,验收员由唐军担任,养护员由文佼担任; 4、储运部:储运部部长由廖美荣担任,副部长由黄星星担任; 5、信息部:经理由田艳担任,网络管理员由陈俊学担任; 6、采购部:经理由曾玲玲担任; 7、销售部:经理由李平担任,开票员由桂丹担任; 8、财务部:经理由李进平担任,出纳由孙颖担任。 广西桂林汇通药业有限公司二o一三年七月十五日 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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