2022年职场人士办公室礼仪原则.docx

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1、2022年职场人士办公室礼仪原则 驾驭职场礼仪,才能让你在职场中如鱼得水,才会让你在职场中的地位快速提高,完善形象,我们一起来学习一下吧。 1、社交中的黄金原则 (1)对挚友的看法要恒久谦恭,要经常微笑着同别人交谈,交往。 (2)对四周的人要时时保持友好相处的关系,找寻机会多为别人做些什么, 例如,你的邻居病了,你能想到为他做一碗可口的汤,别人对你就会经久难忘。 (3)当别人给你介绍挚友时,你应集中精力去记住人家的名字。在以后的交往中,你一见面就能叫出他的名字,人家就会觉得这个人很热忱,很有心。 (4)要学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为别人着想。做到这一点就能让挚友感到亲切

2、、可信、平安。 2、办公室里五大礼仪地图 很多挚友从农村来到城市,起先是做工人的,因为他们自强不息,进修了大专,起先做了办公室职员,有的是接线员,有的是秘书,更多的做了推销员,常常出入office。他们都认为懂得职场礼仪是多么重要。 遵循一些礼仪规范,了解、驾驭并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。 办公桌的礼貌 我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整齐的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主子打了折扣。 所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。 想说说在办公室里用餐的事,运用一次性餐具,最好吃完立即扔掉,不要长时间摆在桌子或茶

3、几上。假如突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。简单被忽视的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人留意的地方。 吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好立刻捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必需做的事情。 有剧烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜爱,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。 在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注意效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。 打算好餐巾纸,不要用

4、手擦拭油腻的嘴,应当刚好擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。 电梯间里的礼貌 电梯很小,但是在里面的学问好大呢。 伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入 电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。 电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。 到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请! 客人走出电梯后,自己立即步出电梯,并热诚地引导行进的方向。 有借有还的礼貌 有借有还,再借不难诉我。

5、 假犹如事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后刚好把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜爱厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能阻碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时间闲聊,或打私人长途电话。 洗手间的礼貌 在洗手间遇到同事,假如你没有主动打招呼,同事也没跟你打招呼,对方则会认为你傲岸,这样后来同事之间似乎就有了一种隔膜。 所以,在洗手间遇到同事不要刻意回

6、避,尽量先和对方搭话。千万不要装做没望见把头低下,给人不爱理人的印象。也不要与上司在同一时间上洗手间,特殊是洗手间小的状况下。 有的洗手间采纳封闭的门扉,在有人敲门时,应回答:我在里面! 探望客户的礼貌 出门探望顾客,有时会很惊慌。 第一条规则是要准时。假如有紧急的事情,或者遇到了交通堵塞,立即通知你要见的人。假如打不了电话,请别人替你通知一下。假如是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。 当你到达时,告知接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。假如助理没有主动帮你脱下外套,你可

7、以问一下放在哪里。 在等待时要宁静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打搅别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间。假如等不及,可以向助理说明一下并另约时间。不管你对助理的老板有多么不满,也肯定要对他有礼貌。 当你被引到经理的办公室时,假如是第一次见面应做自我介绍,假如已经相识了,只需相互问候并握手。 一般状况下对方都很忙,你要尽可能快地将谈话进入正题。清晰干脆地表达你要说的事情。说完后,让对方发表看法,并要仔细地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他看法的话,可以在他讲完之后再说。 3、员工谈话礼仪规范 谈话是人们沟通感情,增进了解的主要手段

8、。在人际交往中,一般人都讲究听其言,观其行,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,谈话中说的一方和听的一方都理应好自为之。 基本原则 一、敬重他人 谈话是一门艺术,谈话者的看法和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜爱用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是高傲、放纵、自私的印象,因为不懂得敬重别人。 二、谈吐文明 谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的敬重。谈话中运用外语和方言,须要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不

9、懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是有意卖弄学问或有意不让他听懂。与很多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。假如确有必要提示他留意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应当请他到一边去谈。 当谈话者超过三人时,应时常同其他全部的人都谈上几句话。不要搞酒逢知己千杯少,话不投机半句多而冷落了某个人。尤其须要留意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在很多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。 三、温文尔雅 有人谈话得理不让人,天生喜爱抬杠;有人则专好打破砂锅问究竟,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,

10、纠缠不休。在这种状况下即使占了上风,也是得不偿失的。 四、话题相宜 谈话时要留意自己的气量。当选择的话题过于专,或不被众人感爱好,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应马上止住,而不宜我行我素,当有人出面反对自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之探讨。发觉对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。 不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话接着下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明缘由,并致歉意,不要一走了之。 谈话中的目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得

11、高傲,均应当避开。谈话中应用眼睛轻松柔软地凝视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。 以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不敬重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆布手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇摆等等。这些举动都会使人感到心不在焉,高傲无礼。 五、擅长倾听 谈话中不行能总处在说的位置上,只有擅长倾听,才能真正做到有效的双向沟通。 听别人谈话要聚精会神,不行东张西望,或显出不耐烦的表情。应当表现出对他人谈话内容的爱好,而不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。 听别人谈话就要让别人把话

12、讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。假如准备对别人的谈话加以补充或发表看法,也要等到最终。有人在别人刚刚一张嘴的时候,就喜爱抢白和挑剔对方。人家说明天可能下雨,他偏说那也未必,人家谈起红高粱的确是部精彩的影片,他却说这部影片糟糕透了等,都是太浅薄的表现。 在倾听中主动反馈是必要的,适时地点头、微笑或简洁重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到开心的事情,适当地赞美也是须要的。 参与他人正在进行的谈话,应征得同意,不要静静地凑上前去旁听。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他。若在场之人欢迎自己参与谈话,则不必推辞。在谈话中不应当做恒久的听众,一言不发与自吹自擂都同样是

13、走极端,同样会令众人扫兴。 六、以礼待人 谈话不必刻意追求语不惊人死不休的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,假如对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,赐予同样的敬重,才是一个最有教养的人。 4、礼貌用语的四有四避 在交际中,人们运用礼貌用语通常要做到四有四避,即有分寸、有礼节、有教养、有学识,要避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳。 四有:第一是有分寸。这是语言得体、有礼貌的首要问题。要做到语言有分寸,必需协作以非语言要素,要在背景学问方面知己知彼,要明确交际的目的,要选择好交际的体式,同时,要留意如何用言辞行动去恰当表现。当然,分寸也包括详

14、细的言辞的分寸。 其次是有礼节。语言的礼节就是寒暄。有五个最常见的礼节语言的惯用形式,它表达了人们交际中的问候、致谢、致歉、告辞、回敬这五种礼貌。问候是您好,告辞是再见,致谢是感谢,致歉是对不起。回敬是对致谢、致歉的回答,如没关系、没关系、不碍事之类。 第三是有教养。说话有分寸、讲礼节,内容富于学识,词语雅致,是言语有教养的表现。敬重和谅解别人,是有教养的人的重要表现。敬重别人符合道德和法规的私生活、衣着、摆设、爱好,在别人的确有了缺点时委婉而善意地指出。谅解别人就是在别人不讲礼貌时要视状况加以处理。 第四是有学识。在高度文明的社会里,必定非常重视学问,非常敬重人才。富有学识的人将会受到社会和

15、他人的敬重,而无知无识、不学无术的浅鄙的人将会受到社会和他人的鄙视。 四避:第一是避隐私。隐私就是不行公开或不必公开的某些状况,有些是缺陷,有些是隐私。在高度文明的社会中,隐私除少数必需知道的有关人员应当知道外,不必让一般人员知道。因此,在言语交际中避谈避问隐私,是有礼貌的重要方面。欧美人一般不询问对方的年龄、职业、婚姻、收入之类,否则会被认为是非常不礼貌的。 其次是避浅薄。浅薄,是指不懂装懂,训诲别人或讲外行话,或者言不及义,言不及学问,只知柴米油盐,鸡猪猫狗,张长李短,男婚女嫁。言辞单调,词汇贫乏,语句不通,白字常吐。假如浅薄者相遇,还不觉浅薄,但有教养、有学问的人听他们谈话,则无疑感到不

16、快。社会、自然是学问的海洋,我们每个人都不行能做万能博士或一百零一事通。我们应当学有专攻又学问渊博,但总有不如他人之处,总有不懂某种学问之处,要虚心谨慎,不行妄发争论。 第三是避粗鄙。粗鄙指言语粗野,甚至污秽,满口粗话、丑话、脏话,上溯祖宗、旁及姐妹、下连子孙、遍及两性,不堪入耳。言语粗鄙是最无礼貌的语言。它是对一个民族语言的污染。 第四是避忌讳。忌讳,是人类视为禁忌的现象、事物和行为,避忌讳的语言同它所替代的词语有约定俗成的对应关系。社会通用的避讳语也是社会一种重要的礼貌语言,它往往顾念对方的感情,避开触忌犯讳。下面是一些重要避讳语的类型: 首先是对表示恐惊事物的词的避讳。比如关于死的避讳语相当多,就是与死有关的事物也要避讳,如棺材说寿材、长生板等。 其次是对谈话对方及有关人员生理缺陷的避讳。比如现在对各种有严峻生理缺陷者通称为残疾人,是比较文静的避讳语。 最终是对道德、习俗不行公开的事物行为的词的避讳。比如把到厕所里去大小便叫去洗手间等。 第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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