2022汽车4S店必用—销售部规章制度.docx

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1、2022汽车4S店必用销售部规章制度 汽车4S店必用销售部规章制度销售部规章制度一、新员工入职二、日常规范三、顾客信息制度四、订单及交车制度五、外拓及巡展制度六、PDI管理制度七、销售助理工作制度八、市场工作制度一、新员工入职1新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,转正填写试用期员工转正申请,由销售经理签字生效后交行政备案;未完成销售任务者自动离职。2试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。3试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的全部规章制度。4试用期间由公司特地委派一名销售顾问带其熟识业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。5试用期间拿单车提

2、成(依据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。6、试用期内一个月不允许休息。二、日常规范1着公司统一工装上班,带工牌。工装必需干净整齐,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不行过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不行披肩散发。2公司晨会如无特别状况,销售部员工必需全体参与,必需着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参与晨会,并记迟到一次。3晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的事宜,违者罚款20元,两次以上干脆劝退。4全部人员必需维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物

3、品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发觉物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经订正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。58:30未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,其次次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。一个月内迟到三次者予以劝退,早退同上处理。6上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。7请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不行代人请假,不行电话请假,特别状况除外,周六、日不允许休息。8展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内起先清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长

4、负责检查,卫生标准参照5S。9新进展厅展车,不论值班与否全部销售人员都有义务清理车辆。10销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅复原原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款10元。11销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款10元。12销售顾问不得在电话中报价,不得透露已售车辆价格,违者罚款20元。13销售顾问休班及请假以天为单位,半天也记为一天。14销售顾问严格根据规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外,违者罚款20元。15全员会议和培训必需全部参与,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必需调到振动或静

5、音上,违者罚款20元。16销售部人员参与任何会议和培训及其他集体活动时,必需提前3分钟到达,迟到者罚款20元。17上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩嬉戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款50元;吸烟必需到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗,并罚款20元。18下班后任何人非工作缘由不得逗留公司,不得上网玩嬉戏,违者罚款100元。19销售部人员不得在展厅内,办公室追逐游戏、大声喧哗,违者罚款50元。20销售部人员不得以任何理由与客户发生争吵,违者予以劝退。21销售顾问因销售缘由引起客户埋怨及投诉,经理有权视情节轻重程度确定是否取消该车业绩和

6、提成(包括合格证、发票、临牌等不行控因素)。22、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。23销售顾问必需严格根据销售流程仔细接待客户,违者罚款100元;客户进入展厅后必需喊“欢迎光临”,热忱接待,如未喊罚款10元/次;非销售人员在展厅内遇见客户时,必需以微笑相待,讲文明讲礼貌,违者罚款20元。24、每日夕会销售组长必需100%真实有效评估销售顾问的展厅八步骤,如有漏评罚款100元/每人次。26销售顾问严格执行销售经理、销售组长下达的销售任务,违者依据工作状况赐予200元罚款或劝退。275S必需提前排好值班表,保证前台值班人员至少为2人,不许出现空岗,发觉一次罚款5S50元。28每两月总结一次

7、成交率、留电率和试乘试驾率,末位员工将接着学习或被劝退。29已定车辆必需写在库存看板上或车内,并写上“该车已订”字样;如未履行以上程序,该车可以自由销售;反之,该车如被销售,其销售人担当一切后果。30工具包必需包括资料,名片,订单,试乘试驾协议,签字笔,保险相关,金融资料,资料摘要。以上每少一项罚款20元。31,全部车辆必需款到帐以后才允许提车和算业绩。(GMAC金融必需收到打款报告以后方可提车算业绩。32每周一晚上为销售部全员会议,全部人员必需参与,未参与者按旷工处理。每周二、四为培训日,销售代表提前支配私人时间,不得请假。33。每天销售组长和5S利用5S考核细则表自检两次。34。全部销售日

8、志必需在每日上交至销售组特长,发觉造假及不符者,罚款50元。35。销售组长晚下班15分钟。36、销售顾问在展厅内行走禁止两手插入口袋或倒背手,两人以上行走不得勾肩搭背或游戏追逐,违者罚款20元;37、销售顾问在展厅内站立时禁止双手叉腰或插入口袋、双臂抱胸、扎堆闲聊,违者罚款20元。三、顾客信息制度1新客户资源的信息卡必需于当日建立,责任人(组长)签字后,方可生效;当日未签字的,其生效日期以再次签字时间为准。2新建客户信息卡首次回访生效日为三天,否则视为废卡;二次回访24小时内由责任人签订回访有效日期,超过24小时以当日签字日期为准;以后再次回访有效时间为一周,逾期不访者视为废卡。3对于废卡,签

9、字责任人有权转交其他销售顾问回访,回访制度同上。4长期客户销售顾问在回访中连续三次短信回访视为无效回访,该卡作废。5、重卡以第一次签字时间为准;重卡者有义务帮助有效卡持有者达成销售。若因重卡从中作梗导致未能达成销售,视为损失公司利益,一经核实予以辞退。6、出现重卡状况时,销售顾问不得当着客户的面发生争吵,造成不良后果,否则双方均予辞退。7、因没有刚好回访而造成的重卡,视为奢侈客户资源,每卡罚款20元。8、私自修改及伪造客户信息卡者,一经发觉予以辞退。9、挚友介绍的客户归属以最终落实是否有干脆关系为准,特别状况由销售组长和销售经理协调处理。10、撤销三表卡必需写明具体缘由有组长签字后,交由销售助

10、理保管,销售顾问不得以任何理由擅自撕毁,违者每卡罚款20元。11,全部三表卡有销售组长循环签字确认。11、全部销售顾问于每月一日统计个人当月业绩表,交给销售助理,逾期未交者不做当月工资。12、当日值班接待来电或来访留电客户,必需在当天以短信形式首次回访,回访内容为:您好我是北京现代汽车泸州都慧销售顾问XXX,一次未回罚款20元。13。前台接电话标准用语是:你好北京现代汽车泸州都慧销售部XXX。很兴奋为你服务。不按标准罚款20元。四、订单及交车制度1订单签定后必需有销售经理或组长签字,报销售助理登记后即可生效;中途不行随意修改,如需修改要有经理或组长签字同意,私自修改视为无效;修改后的订单以修改

11、日期为准,销售顾问不得擅自查阅订单。2提车依次根据订单时间早晚排列,其中全款优先提车(按价格凹凸及交全款时间先后依次,GMAC信贷交首付即算为全款,但提车前不计算业绩)。3销售顾问不得擅自通知客户提车,不得擅自透露公司车辆库存和在途信息,如因该状况造成客户来公司抢车,取消该销售顾问本台业绩和提成。4装饰单、领料单必需当日由经理签字方可生效,经理不在则由至少2位以上组长或助理签字,否则由销售顾问本人垫付。五、大客户及巡展制度1、大客户外出探望客户,需具体填写行动报告表,假如未按填写内容执行,组长有权取消值班2日;若需申请礼品,填写礼品申请表,经市场专员、经理签字后方可领取;全部礼品必需让客户签字

12、确认(礼品签收单)。如发觉礼品未送到、户手中,按礼品价值10倍罚款。2,每月大客户专员必需保证每天外出开拓客户,并且每天给与20元的开拓费(请客户喝茶,油费等),但每天必需保证给两个潜在顾客见面,每天给5个潜在顾客打电话,探望2个老客户,少一个罚款20元累积超过5次予以劝退。如发觉数据不精确或虚报,将给与100元罚款,其次次予以劝退。全部月票必需年底返还,中途不管任何理由离开,将不予支付。3、每天回来必需写行车路途图,并记录探望经过填写三表卡。4、市场专员有义务联系巡展地点,公司支持场地费用,如需费用或礼品经经理和总经理同意后申请领取,每月必需按规定次数完成巡展4次任务,并拍摄现场照片交市场部

13、保存,以上规定违反任何一条,市场专员罚款50元。5、巡展期间销售顾问不得以任何理由离开巡呈现场,否则按旷工处理;仔细接待全部客户,每位销售顾问至少收集5个客户信息,缺少一个罚款20元。6、大客户专员在不值班、不交车、没有预约客户的状况下,必需外出拓展,上午9点00分之前必需离开公司,下午下班前赶回公司点名;每次罚款50元。7、销售顾问和大客户专员仔细、刚好、精确填写全部报表,发觉错误或伪造,不仔细填写一次罚款50元。8、老客户介绍客户,假如成交给与老客户200元油费的嘉奖。六、PDI管理制度1、新进车辆的验收,销售顾问必需根据公司规定严格验收,因运输途中造成的损失,必需马上查找缘由,制订解决方

14、案;属本车质量问题的,要刚好联系售后索赔人员,进行索赔,未能索回赔偿其赔偿费由销售顾问担当。2、库存车辆的驾驭,5S必需于每天早晨9点之前,下午17点之前分两次报助理处核对库存,晚点或漏报每次罚款50元;3、商品车、展车和试驾车的钥匙由5S保管,丢失一把罚款50元并赔偿。4、展车和试驾车的开关车门管理,车窗门一次未关,罚款20元;5、车辆调离,车辆在调离过程中发生刮擦等受损现象,依据公司规定赐予相应惩罚(50%)。6、车辆的管理,试驾车和商品车不作代步车用,遇特别状况必需经部门经理同意后方可运用;展厅和在库车辆出现损伤,有当事人负责,找不到当事人由组负责赔偿。7、财务及业务人员用车,存取现金时

15、,经过经理同意后,由P组长支配人员陪伴办理,其他时间任何人员不得私自动用车辆,发觉一次罚款100元。8、试乘试驾留意事项A、试驾前必需填写钥匙领用登记表,1次不填罚款20元。B、试驾前必需找指导人员陪伴试驾,如不遵守,发生后果由销售顾问本人担当一切责任。C、试驾前后必需将试驾协议填写完整并上交,(包括客户驾照复印件及试驾确认书、试驾调查报告。)发觉1次手续不全者罚款20元,发觉2次以上的劝退。D、试驾完毕后,必需刚好上交钥匙,持钥匙时间超过5分钟,处10元罚款。E、试驾及看车后遗忘关闭车窗,每次罚款20元,找不着责任人时罚金由组长担当。9、销售顾问交车时及领取工具,事后再领工具者,一律不发。1

16、0、在车源惊慌的状况下,销售顾问不允许同时领取两把新进车辆钥匙,供客户选择。(同时有两张订单及到两辆新车)11、交车前5S必需协作销售顾问进行车辆清洁。12、GMAC信贷未放款前,钥匙由5S保管,未放款切忌放车,若答应客户提前放车,每次罚款50元。13、二级店的车辆库存超过30天的必需调回4S部,5S负责监督并接收入库,未刚好调回每超过一天罚款50元。14、二级店的车辆调配,必需有当地经销商人员调配,我司人员不得以任何理由私自调车,如因调车出现问题由当事人负全责;调车前必需做好验收工作,否则出现问题由本人担当。15、上班时间不得出现空岗,午餐期间设值班人员,空岗一次罚款50元;因工作缘由不能在

17、岗时,必需找值班人员代替值班,出现问题由5S负责。16、工具和质保书的保管,丢失一套罚款50元,由销售助理负责,不定时盘查。17、看板的在途库存车辆公布状况,必需随时更新,如未刚好正确更新,发觉一次罚款20元,若因此造成不良后果,由销售助理担当销售顾问本台业绩。18、试乘试驾车辆的卫生按组清理,必需保持整齐干净,不符合标准每车罚款50元。19、车辆外出工作时,发生问题由当事人负全责,公司不予担当。20、销售顾问不得带客户去大库看车、挑车,发觉一次罚款5S人员50元。七、销售工作制度1、工牌申请,新员工先到销售助理处登记姓名和电话,申请试用期工牌,转正后,申请正式工牌;工牌须要重做者,损坏交1.

18、5元,丢失交10元。2、销售顾问印名片,以组为单位,由组长上报,单独上报者不予受理。3、办公用品的领取,以课为单位,由课长于每周周一填表上报,单独上报者不予受理。4、借用办公用品,具体填写借用登记表,不按时归还者,罚款10元;丢失或者损坏者,按原价赔偿。5、领取礼品,先到市场专员处登记,不登记者发觉一次,罚款50元。6、领取领料单,要有销售经理认可,否则不予发放。7、工资业绩的查看,工资发放之前每位销售顾问到销售经理处签字确认。8、客户资料的填写:当天交车的,客户资料必需在20分钟内全部交到助理处;逾期未交者罚款50元,资料缺一,不计入业绩。9、客户资料的借用A、借用资料,必需由销售经理组长和

19、助理同意,否则一律不借。B、借用资料一天必需立刻归还,违者罚款10元,以后不再借给该借用人。C、借用资料造成丢失、损坏的,罚款50元,且以后不再借给该借用人。10、订单的查看,销售组长有权查阅订单表,销售顾问不行干脆查看,具体询问本组组长。11、说明书,工具领取后丢失者,罚款50元,本台销售不算业绩并赔偿。12、根据财务流程,定金转车款的,销售顾问有责任和义务告之客户,将定金条交回财务收银处,未上交的,定金不计入车款总额。八、市场工作制度1)促销活动,各销售组协作,由销售组长指定销售顾问进行帮助。指定责任人,在规定的时间内完成,出现问题,销售顾问处10元/次,销售组长50元/次的罚款。2)如遇

20、选购大量的展厅装饰,视状况由5S帮助。3)夹报4)各销售组抽调销售顾问进行帮助。参加人员报销因盯夹报产生的交通费,并支配其次天休班,每人奖金20元/次。出现问题,假如没有刚好汇报,导致损失,处以每人100元/次。5、日常工作1)非市场人员及相关人员不得运用市场专员的电脑。违处100元/次。此制度不与公司的规章制度相冲突。2)市场专员对客户本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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