2022档案专业实习总结.docx

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1、2022档案专业实习总结 档案专业实习总结实习报告201*年的七月十日,跟随着两位老师和四位学长学姐走进了省委大院,组织部办公室的程主任和戴主任接待了我们,支配好住宿后,我的实习生活就起先了。在实习期间,我们在组织部罗处长和机关档案室陈姐的热心指导下,进行了档案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷档案的电子归档文件书目的输入、1992年至201*年的机要文件的整理归档、201*年和201*年的办公室部务会议纪录整理等工作。能被安排在中共湖南省委组织部进行实习,我始终觉得很幸运,所以我仔细努力的工作。实习期虽然比较短暂,但我全身心全方位地体验了惊慌而有序、学习与实践同步、机遇与挑战

2、兼备的上班族生活,很大程度地丰富了工作阅历,增加了生活阅历,增长了见闻见识,熬炼和提升了各方面实力和素养。第一次实习,第一次接触档案,才感到理论学问和现实工作的距离。原以为自己学了两年的档案理论学问,基本的档案整理应当可以应付,但当我真正面临一大堆文件的时候,真的是有点不知所措。幸好在实习初期,实习单位就组织我们学习了新下发的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定和省档案馆业务指导处编制的公文办理和归档整理一书。而且请来省档案馆业务指导处的黄主任给我们进行了全面的指导。这对于我很快融入工作有很大的帮助。在实习初期,我们首先进行的是档案的清理查缺和文件书目的输入。在查缺过程中,当我们很自信的

3、把缺失数据交给老师时,没想到老师核对了一下,就让我们重新来过。于是我们又不得不把1990年到201*年的档案重新核对。结果,有两个数据出现错误。可见,做档案工作要细心,而且得仔细的对待每件所做的事,这样才会避开错误。在文件书目的输入过程中,由于许多都是手写体,我们就不得不重新翻开原始档案去查找,这也须要有足够的细心。面对烦琐的档案工作,细心是必需的。在实习中,我们也出现了一些问题。例如,与指导老师的联系不是非常亲密。由于是在组织部实习,我们认为文件都比较重要,所以不敢轻易乱动。另外,我们对单位指导老师的意愿也不是很明确。这就大大减缓了我们的工作进程。在老师与单位进行了沟通后,我们才明确了我们的

4、任务。促进了我们的工作进程。实习的日子,平淡而充溢乐趣。在整整一个月的实习生活中,我们五人始终在一起工作,这让我学会了怎样更好的合作。在组织部实习的学生,一般都是学生党员,这对于我来说,是一个很好的学习机会。在与他们一起工作学习生活的过程中,我看到感知到许多他们的优点。他们对工作的仔细负责,他们的热心助人,他们在实习空隙间的努力学习,他们的许多地方都值得我去学习。实习的日子也让我对档案工作有了一些思索,思索我的工作前景,思索我们档案工作存在的问题:1、对档案工作的重视当我们7月10日走进机关档案室的时候,那里的环境让我们明显感到对档案工作的重视不足。我惊异!作为省委的机关档案室,原以为是一个比

5、较重要的部门,却灰尘满桌,桌子上的日历还显示着201*年8月10号。所以,我们那天的工作就是清扫房间,为自己清理出一个工作的地方。实习的其次天,我们从库房搬来两台电脑,可是,实习结束的那天,电脑又回到了库房。我就在想,又不知道过多长时间这个档案室才会有人来。在实习期间我们也发觉,201*年以后的档案就没有,可见这几年的档案工作就处于瘫痪状态。而且在库房里上交上来的文件,就装在编织袋里,根本没有进行归档整理。这让我想起了那篇文章悲观中的奋斗。我觉得,档案工作要做好,首先就必需重视档案工作。只有人们重视档案工作,人们才会想着怎样去做档案工作,怎样去做好档案工作。2、文件管理部门和档案管理部门的脱节

6、自从我们一进入档案室,陈姐就告知我们说:这两天可能有处室交档案上来。可是直到我们实习完,也没有人交档案上来。而且,上面也说过,201*年以后的档案就没有。这就反映出文件管理部门和档案管理部门的脱节问题,有文件规定:机关档案要在其次年的六月上交给档案部门。而我们现在已经是201*年了,却连04年的档案都没有。下面的部门说,把文件交给档案馆自己利用不便利。或许这可以成为一个理由,但是从另一个方面不就是反映了我们的档案利用工作就没有做好吗?另外,我们整理的201*年和201*年的部务会议纪录基本上处于原始状态,而且201*年八月份以后的会议纪录竟然丢失,文件形成部门没有进行初步的文件整理,而我们在档

7、案收集这一环节就没有做好。所以我觉得,我们也要留意档案的全程管理,要进行前端限制。3、档案人员专业素养问题在详细的实习期间,我们的指导老师是陈姐。可是她说,自己对档案也不懂,有什么专业问题可以干脆找省档案馆的业务指导处。信息处的一个技术员给我们修理电脑时说,他是前两周从下面借调上来工作的,在和我们闲聊的过程中,知道我们是学档案管理的,就问我们怎么保管档案。原来,他现在的工作兼任他们处的档案管理工作。而且,据我们调查,整个组织部的档案管理方面,没有一个档案专职人员。我们于是就不得不发问,没有一个专职人员,我们的档案怎么管理?而我们每年的档案专业的毕业生到哪里就业去了?我在思索。实习的日子是欢乐的

8、,体会到了把学问运用于实践的愉悦,也体会到了他人的关切和暖和。实习的日子是新颖的。体会到了档案整理归档的一些操作流程,学到了一些书本上学不到的学问,也让我有了一次和更多优秀的人接触的机会。但实习的日子过后,我的感觉也搀杂着些许悲观与忧虑。我们档案的管理现状,我的将来的生活。所以自己得更加努力,努力去变更一种生活。扩展阅读:档案实习总结实习总结我的实习由黄河水利职业技术学院管理系文秘教研室和金明区档案馆共同支配的。而今,为期5天的档案实习已经结束,我在这5天的实习中学到了许多课本上学不到且对自己有用的学问,受益匪浅。现对本次实习做一下小结,详细状况如下:一、前奏:打算必要的前提打算很重要。1、身

9、心打算:考虑到档案管理工作任务繁重。我便早早地就起先了主动的身体熬炼,晨跑、打球、健身,强健体格,规律饮食,正常作息,使精神状态饱满。身体健康得到保障之余,昂扬的心态也很重要。不仅仅只有新奇心的促使,更有满心期盼的实际工作到来时、进行中的热忱,和对工作岗位的酷爱,对做事有始有终的仔细、踏实,对人际相处的信念,对自己实力的确定和对个人价值实现的认定。2、学问打算:对于档案工作者来讲,熟知基本的档案学问是远远不够的,对国家颁布的档案法及其实施方法等一些法律法规的了解也非常必要。这些工作制度和留意事项是为更好的爱护档案,实现档案的长远留存,为后世供应凭证服务的。其中以前者尤为重要,在实际工作中运用居

10、多。因此,在档案实习起先之前,仔细、学习上述几则法律法规,将其中一些重要的条款熟记于心为实习工作的顺当开展做下铺垫。二、过程:在路上这个环节是最重要,也是最能学得学问和鼓舞人主动向上的部分。整个实习过程,使我对档案工作有了更深化的相识。所谓档案的管理工作,主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、供应利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、供应利用等工作环节。此次实习的主要任务是档案的整理、管理、鉴定工作及在工作的过程中了解它们所包含的内容、要求、程序、方法等,当然也涉及熟识档案保管的物质条件,档案库房管理的有关制度和留意事项,档案检索工具的类型及编制、运

11、用方法,和对实习单位的档案供应利用和编制状况的了解等内容。在实习中,我亲身体验仔细学习了档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作,了解全总卷的内容与编写方法,细致的观摩和感受了档案管理工作的全过程。参加编制了1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。整理和编制了区政府、区政府办文件案卷书目检索工具即:卷内文件书目、案卷书目(归档文件书目)、全引书目。帮助查档者查阅土地、人事、城建档案等工作。驾驭了档案管理基本方法和档案排列统计方法及一些档案事务的专业术语和不成文的规则。另外,指导老师还教我们如何借出档案,即当有人来借阅档案时,应当怎样去做,须要他们出示哪些

12、证件,如何帮助他们快速地找到其所需的档案,做些什么登记等。这样,跟随者馆长老师的教育和指引,我对档案馆和档案工作的相识由原来模糊的感性相识一下子变得豁然开朗了很多。并且促使我对这些学问在档案工作中的理论内涵进行了细致的探究和深化的探讨,使我对档案学的爱好大增。不仅从中整理出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细微环节性零碎的档案学问,而且还做到了真正的从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。在实习的过程中,最让我感动的是同学们之间亲密配和,不怕脏苦,分工协作,团结一心,为同一件事努力、奋斗的精神和看法。馆长老师细心的、孜孜不倦的讲解,和任课老师常老师的到来,都为我们的工作赐

13、予了莫大的激励和支持。为我们的实习生活涂上了暖和而又厚重的一笔。三、结束:圆满落幕付出了辛苦,也收获了成果。五天的实习,共普查了馆内30个全宗,永久,长期,短期档案。其中,永久3567卷,长期161卷,短期1825卷,整理装订区城建局业务类永久档案56卷,编制了区政府、区政府办文件案卷书目检索工具共48本,帮助查档者查阅档案78本,整理馆存档案资料110本(册)。收获成果总结如下:1、专业学问得到巩固。档案整理的各个过程亲自参加,在详细的工作中,理论联系实际,驾驭了档案整理工作的各个环节的工作技能。2、团队合作精神的培育。须要整理的档案杂而乱,时间紧,任务重。几个人不统一,各干各的,是很难完成

14、任务的。这就要求我们相互合作,多沟通沟通,提高工作效率。这种合作精神在实习过程中发挥了极大的作用,使任务得以顺当完成。3、熬炼了自身的毅力和耐力。按时的上下班,不迟到、早退,刚好写下实习日志,为我以后进入工作岗位打下良好的基础,同时,档案整理的大部分工作都是比较枯燥的,不须要动太多的脑筋,作为一个档案工作者,不仅要甘于孤独,而且要干敢于创新,这样才能在平凡的岗位上干出一番大事业,创建出一片新天地。为保证档案整理的质量,须要时常的进入库房查阅档案确认后返回整理地点接着工作,对我们而言的确是一大挑战。4、加强了基本技术的应用。盖章(归档章),复印机、打印机的运用,表格的设计,缝纫机的运用,“三孔一

15、线”的装订方法,档案盒的填写这些都是基本的技术,因为平常不常运用,操作起来很不娴熟。实习中,经过多次运用,应用水平有了很大的提高。总之,勤勉、踏实的,有始有终的工作看法,团结协作,吃苦耐劳的工作作风,促使此次实习圆满胜利。它不仅使我在自己的专业领域获得了实际的工作阅历,巩固并检验了自己下半学期档案管理学问的学习水平,而且还使我结识了好挚友:共事的同学和尊敬的老师。同学们的热忱和互助,馆长徐老师的悉心训诲,临走前的一番话,使我感受颇深:大专生要有一技之长。寓意深远四、领悟:精神升华随着档案实习的结束,我想通了很多道理,理清了很多人事关系,明白了自己关于学习、生活的思想误区,相识到了自己的缺点和不

16、足,如:缺乏信念,凡事都要问;心浮气躁,不够耐性、细心;理论还不很扎实,实践实力不强。想到以前学习生活的散漫,心思的偏离,奢侈光阴,真是痛彻心扉,决心改过!1、心理:重新相识自己,确定正确,摈弃错误,调整心态,接着以远大的志向为导向,制定近期、短期目标,一步一个脚印,努力奋进,不轻言放弃,坚持不懈!以良好、平和的心态接着描绘明天的精彩蓝图!2、行动:学习课业是首要,自习复习已学学问是重点,晨读是开端,早睡早起,强身健体是保证,在正确观念的指引下主动学习,专心生活!看法和建议:1、实习是一个检验驾驭已学学问程度的一个很好的方法和平台。希望学校以后能够和档案单位联系和他们建立长期的基地关系,并开展

17、一系列的实习合作,使学生可以在实践中学以致用,同时,也可以为学校在档案专业学问水平方面做一个很好的宣扬,申报国家精品课程。2、五天的实习时间太过短暂,还不足以把所学的档案学问融会贯穿,希望学校适当延长实习时间或增加这样性质的实习次数,以加深同学们对各个环节档案工作的相识,从而提高实习质量。3、实习单位金明档案馆各项实施不太齐备,条件相对简陋,特地档案人员只有一人,人手不够,特殊辛苦,也为我们的实习带来了诸多不便,且档案编研力气不强,档案的开发利用有待提高。希望政府加大对档案的人力、资金的投入和支持,完善金明档案馆的各项设施,为更好的保存档案,也为减轻档案工作人员负担及同学的实习而供应有力的帮助

18、。这次的实习是欢乐的,无论在与馆长徐老师,还是与同学的相处,都是特别开心的。同学们的敬业精神,合作精神。有效的沟通,深深地感染了我,在相互的对比中,我也意识到了自己的不足和缺陷,还须要不断地学习和熬炼,改正。这次实习意义是重大的,它使我增加了不少的社会阅历,更加深化的了解社会对本专业的须要,对自己的职业发展有了更好的规划。最终,我要感谢我的学校:黄河水利职业技术学院始终以来对我的培育,感谢管理系文秘教研室的全体老师传授给我专业学问,赐予我这次机会,去验证和巩固、充溢所学的理论学问,同时,感谢金明档案馆的老师对我的悉心指导和帮助,也感谢同学之间的相互理解和亲密协作。因为你们的支持和激励,本次实习才得以顺当完成。感谢您们!友情提示:本文中关于档案专业实习总结给出的范例仅供您参考拓展思维运用,档案专业实习总结:该篇文章建议您自主创作。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页

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