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1、2022年会议纪要(例文)会议纪要(例文) 会议纪要(范文)会议纪要(范文) 会议纪要撰写技术沉淀 文件档案管理是项目管理的一项重要内容,会议纪要作为项目组文件档案中不行或缺的部分,对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中,会议纪要的撰写还存在肯定问题,特殊是对于新人来说,我们往往简单忽视会议纪要中的某些细微环节。为了能够给新同事肯定的借鉴,依据近期的工作体验和阅历总结,对会议纪要撰写做如下技术沉淀。 会议纪要是一个具有广泛好用价值的文种,它是依据会议状况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有状况通报、执行依据等作用。决议性会议纪要是对领导层经过集体探
2、讨所形成和决议性看法进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。学术性会议纪要这类纪要属探讨型的会议纪要,它既可以按发言人的先后依次纪要整理,也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。会议纪要特点主要包括会议时间、地点、与会人员 落款:为我司项目组名称,以及会议纪要成文时间,如:世联地产中珠上城项目组,*年*月*日。 页眉页脚:不是必需的规定动作,但建议在页眉位置注明文档属性文件,例如“中珠上城项目组文件”等。 中珠上城项目组 杨承莹 2022-8-30 附:中珠上城会议纪要模版 传真Facsimile 致To:珠海中珠股份有限公
3、司 传真号码Fax No:Attn:珠海中珠股份有限公司中珠上城项目组 抄送Cc:陈总、颜总、谢总、傅经理、范经理; 发件人From:世联地产中珠上城项目组 日期Date:2022年08月23日 主题:关于九月工作安排及形象楼书、产品手册修改建议 页数Page(s):共6页 项目会议纪要 会议时间:2022年8月23日16:3018:30 会议地点:中珠上城销售中心会议室 参会人员:中珠地产:刘兰、王奕人、岑有策、王梁; 世联地产:陈清虎、赵鑫磊、张晓、杨承莹; 会议记录:杨承莹 会议主要议题 中珠上城九月工作安排; 形象楼书、产品手册修改建议; 会议议定事项: 上周市场动向: 竞争楼盘状况:
4、 竞争楼盘名称最新动向仁恒星园上周成交两套,仅剩4套200平方米的四房; 9月6日起先摇号,抽签选房,9月16日开盘。 新推单位,面积为140-200平米三房、四房; 均价9000左右,带1500装修; 目前在持续办卡阶段,预料8月31日办卡截止。夏逸庭院上周成交两套,仅剩1套150平方米的三房; 8月31日开盘,当天推出42套,成交25套,销售率60%; 新推单位,面积为80-160平方米两房、三房、四房; 均价毛坯6800,当天按揭101折,一次性付款101折。城市印象8月25日开盘,别墅均价14600元,基本被电力高层人员定购,;高层起价5900元,均价7300; 推出单位面积为250-
5、350平方米别墅,150-200平方米三房、四房; 开盘当天共销售51套,其中42套内部认购。 始终在办家合会会员招募,无其他营销活动。 本项目状况: 8月20日,销售中心开放仪式暨“尊贵客户登记”正式启动,活动当天客户签到747批,到场1228人左右,客户对此次开放活动热忱度高; 活动当天申请“尊贵客户登记”505批; 活动当天中国银行开户办卡220张; 活动当天开卡并存入5万元的客户约95批。 营销活动: 产品发布会场地与活动公司的选定: 产品发布会时间定于9月29日; 产品发布会场地选定在度假村千禧宫; 世联建议活动公司在东方彩虹与盛智两家公司中选定,并于8月27日前确定; 产品发布会嘉
6、宾邀请: 周五邀请设计院建筑设计师、园林设计师,知会产品发布会时间以及相关演示资料的打算; 中珠于8月31日前落实集团嘉宾邀请名单; 工程进度: 样板房装修公司已确定为新木标,样板房装修能否在10月10日完成需确认; 傢俬及软饰装饰公司合同签订的跟进,于9月15日前签订合约; 与工程部确定样板房看楼路途,世联于8月25日提交看楼通道包装建议; 2、3栋公共大堂、电梯间、楼梯间装修于10月10日前完成; 工程进度跟踪表: 楼栋当前进度与工程安排对比状况1栋8层提前两周2栋6层提前一周3栋6层提前一周4栋地基滞后两周5栋3层按安排完成6栋7层按安排完成7栋8层提前两周 关键物料: 中珠会会员卡已加
7、印3000张,于8月31日前制作完成; 剩余的500张礼品音乐牒于9月1日前到位; 产品发布会邀请函: 产品发布会邀请函须要广告公司设计,设计完成时间9月3日; 9月15日起先通知诚意客户来销售中心领取邀请函,不能亲自来领取邀请函的客户可采纳邮寄方式; 产品发布会会务用品: 客户签到本需由活动公司设计制作,体现客户尊贵感,设计完成时间暂定于9月15日; 下周一前往产品发布会活动场地实地考察,确定展板、现场导示牌的位置,数量以及设计内容; 项目3 D产品扫描宣扬片已出初稿,但在音乐连接与画面上还需进一步优化; 合作公司: 形象宣扬片: 2条30秒电视广告片,泰禾已提交三个创意,其中两个创意待选并
8、须要进一步细化,将于下周一或周二提案; 用于发布会上的形象宣扬片需在初稿的基础上再做修改,但目前没有进一步的修改看法,需中珠于9月3日前提出修改建议; 项目简介PPT需配音,并在初稿基础上进一步优化; 产品简介PPT由建筑设计院及园林设计公司供应资料,长城盛花设计制作PPT,世联于8月28日前提交建筑及园林设计资料相关说明; 产品手册及形象楼书修改建议: 产品手册中户型介绍只须要户型图,标示户型所在位置,去掉形象人体图案与文案,封面需修改; 长城盛花于9月3日前提交产品手册及形象楼书修改稿。 会后尚需确定事宜: 世联建议将产品手册与形象楼书合二为一,详细制作方式与印刷数量需会后确定; 与工程部
9、确定在样板房开放前能否完成公共露台绿化包装,依据工程进度商定是否须要展示清水房; 与新木标装修公司确认样板房装修完成时间,能否确保在10月10日完工; 选定活动公司; 确定产品发布会邀请嘉宾名单。 本周工作支配 工作内容执行人完成时间 备注销售中心开放活动总结世联8月24日产品发布会活动筹备方案世联8月27日看楼通道包装建议世联8月25日确定嘉宾邀请名单中珠8月31日确定样板房看楼路途中珠8月24日选定活动公司中珠8月27日活动场地实地考察三方8月27日下午三点30秒电视广告片泰禾8月28日提案项目简介PPT长城盛花8月31日定稿产品简介PPT设计院8月28日前供应资料长城盛花8月31日前设计初稿产品手册、形象楼书长城盛花8月31日前修订稿 世联地产中珠上城项目组 2022年8月24日 6 世联地产中珠上城项目组文件 10 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页