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2、区学生会影响。3、时间:20xx年xx月xx日19:00-23:004、地点:xx校区xx体育馆5、主办单位:xx高校华家池校区党工委、管委会共青团xx高校委员会6、承办单位:xx校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:傻傻 人焊合一 诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:傻傻 人焊合一 诺诺组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、打算好晚会所需的一切服装道具;(2)其次项目组:
3、宣扬组组长:傻傻 人焊合一 诺诺任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:傻傻 人焊合一 诺诺组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:傻傻 人焊合一诺诺组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
4、e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:傻傻 人焊合一诺诺任务:a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况三、各阶段任务及工作安排10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及打算期(现在到xx月xx日):本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商
5、家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)本阶段主要完成晚会全过程确定(
6、包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定xx月xx日,地点华夏学院报告厅。末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣扬四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)五、资金预算:略六、资金本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页