述职报告写作课件ppt.ppt

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1、述职报告述职报告 一、述职报告的含义一、述职报告的含义 述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、时期内的任期目标，向选举或任命机构、 上级领导机上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，岗位责任情况的书面报告， 是干部管理考核专用的一是干部管理考核专用的一种文体。种文体。 二、述职报告的类型二、述职报告的类型 1.1.年度述职报告年度述职报告 2. 2. 阶段述职报告阶段述职报告 3. 3.任期述职报告任期述职报告（1）发文原由

2、）发文原由 ( (一一) )内容的规定性内容的规定性 述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标，述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标， 述说述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等，作作风如何等，不能离开自己的工作范围，漫无边际不能离开自己的工作范围，漫无边际地东拉西扯。地东拉西扯。 ( (二二) )行文的述评性行文的述评性 述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外，述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外，还必须进行自评。还必须进

3、行自评。对于考核者而言，仅仅根据述职者对于考核者而言，仅仅根据述职者 对工作的陈述，还不足以对述职者的成绩做出对工作的陈述，还不足以对述职者的成绩做出 客观的考核。因此，由述职者进行自评。客观的考核。因此，由述职者进行自评。三、述职报告的特点三、述职报告的特点（1）发文原由）发文原由 ，防止同类事故的发生，现将“3.11”事故情况通报如下”。 ( (三三) )风格的严肃性风格的严肃性 述职是一种十分严肃的公务活动，述职是一种十分严肃的公务活动，述职报告作为干部考核、评优、晋升的述职报告作为干部考核、评优、晋升的一个重要依据，一个重要依据，要求述职者必须客观地要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位

4、职责的情形，不允许随陈述自己履行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，甚至于是虚构事实，更不允意夸大事实，甚至于是虚构事实，更不允许刻意掩盖工作中的失误。许刻意掩盖工作中的失误。 四、述职报告与总结的区别四、述职报告与总结的区别 v（一）相同之处（一）相同之处 v1.1.二者都是自述性的文种，都采用自述的表二者都是自述性的文种，都采用自述的表达方式，都使用第一人称。达方式，都使用第一人称。v2.2.二者所涉及到的时间、范围都是确定的，二者所涉及到的时间、范围都是确定的，都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训。绩与不足、经验与教训。v3.3

5、.二者都必须遵循实事求是、一分为二的原二者都必须遵循实事求是、一分为二的原则，既报喜亦报忧，既要总结成绩、经验，则，既报喜亦报忧，既要总结成绩、经验，也要找出差距、教训。也要找出差距、教训。（二）不相同之处（二）不相同之处 v1.1.立足点不同立足点不同v总结的写作立足于单位的工作，而述职报告总结的写作立足于单位的工作，而述职报告立足于个人的工作。单位的工作成绩和不足立足于个人的工作。单位的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用。之处不能简单地归因于个人的作用。 v2.2.侧重点不同侧重点不同 v总结必须全方位地反映单位工作中的成绩和总结必须全方位地反映单位工作中的成绩和不足，而述职报告

6、则仅仅是为了表述个人在不足，而述职报告则仅仅是为了表述个人在单位工作中所起到的作用。单位工作中所起到的作用。v总结是为了单位工作的进一步开展，而述职总结是为了单位工作的进一步开展，而述职报告则是对个人工作能力的一次自我评估。报告则是对个人工作能力的一次自我评估。v3.3.表达方式不同表达方式不同v总结主要用叙述的方式和概括的语言，归纳总结主要用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。工作结果。而述职报告则可采用夹叙夹议的而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达，既陈述履行岗位职责的有关情方式来表达，既陈述履行岗位职责的有关情况，又要说明工作的出发点和思路，还要申况，又要说明工作的出发点和思路，还要

7、申述处理问题的依据与理由。述处理问题的依据与理由。v4.4.目的性不同目的性不同v总结主要是为了总结经验教训，把今后工作总结主要是为了总结经验教训，把今后工作搞得更好，搞得更好，而述职报告主要是为组织部门、而述职报告主要是为组织部门、有关领导、群众考核述职者提供依据。有关领导、群众考核述职者提供依据。 五、述职报告的内容五、述职报告的内容v( (一一) )岗位职责岗位职责v首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。所任职务，任职时间。然后要详细介绍然后要详细介绍 自己自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职的岗位职责范围，即自己分管的工作

8、、任职期间的主要工作目标。期间的主要工作目标。 v( (二二) )指导思想指导思想v没有正确的指导思想，没有对党和国家的方没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而完成自己的本职题，采取正确的方法，从而完成自己的本职工作。工作。因此述职时要明确工作的指导思想。因此述职时要明确工作的指导思想。 ( (三三) )主要工作主要工作v自己主持开展了哪几项工作，结果如何；自己主持开展了哪几项工作，结果如何；v协助别人开展了哪几项工作，

9、结果如何，自协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何；己所起的作用如何；v任职期间，党和国家有哪些方针政策出台，自己是如何贯彻执行的，效果如何；v任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何；如何落实的，效果如何；v工作实践中遇到了哪些新情况和新问题，自工作实践中遇到了哪些新情况和新问题，自己是如何处理的。己是如何处理的。v以上各点，都包括成功和失误两个方面，不以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。能只说成绩，报喜不报忧。 ( (四四) )经验和教训经验和教训 v对自身的工作实践，还要能够概括出一对自身的

10、工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬；有哪些，今后应该如何发扬；v失败的教训有哪些，今后应该如何防止失败的教训有哪些，今后应该如何防止。v这部分内容要有分析研究、集中概括，这部分内容要有分析研究、集中概括，要提高到理论的高度来认识。要提高到理论的高度来认识。v对于教训，则应着重分析造成失误的主对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自己应负什么样的责任。客观原因，明确自己应负什么样的责任。 六、述职报告的写法六、述职报告的写法q( (一一) )标题标题q1.1.单标题单标题q职务职务 + 文种：文种：如如

11、公司总经理述职报告公司总经理述职报告q时间时间 + 文种：文种：如如1999199920002000学年述职报告学年述职报告q文种名称作标题文种名称作标题q如如我的述职报告我的述职报告或或述职报告述职报告q2.2.双标题双标题q将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题。文种构成副标题。如：如：q全心全意为老干部服务全心全意为老干部服务19991999年度述职报告年度述职报告q努力抓好努力抓好“菜篮子菜篮子”和和“米袋子米袋子 ” ”我的述职报我的述职报告告 ( (二二) )前言前言q述职报告的前言一般包括三个方面的内容：述职

12、报告的前言一般包括三个方面的内容：q一是岗位职责，二是指导思想，三是概括评一是岗位职责，二是指导思想，三是概括评 价。价。q岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；指导思想是说明自己在什么什么工作；指导思想是说明自己在什么 样的思样的思想原则、方针政策指引下进行工作的；概括评价想原则、方针政策指引下进行工作的；概括评价是对自己工作的基本评价。是对自己工作的基本评价。q三个方面三个方面 的内容都要简略地写，一般一个自然的内容都要简略地写，一般一个自然段即可。段即可。 ( (三三) )主体主体q1.1.工作项目归类法工作项目归类法q即把自己所做

13、的工作按性质加以分类，如即把自己所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤生产方面、销售方面、后勤 方面等等，一方面等等，一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分的工作和协助别人做的工作要分 开写。开写。q另外，对自己做出突出成绩的工作、有创另外，对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写，即在造性、开拓性进展的工作要重点写，即在反映反映 一般成绩时突出重点。一般性的工作，一般成绩时突出重点。一般性的工作，日常事务性工作要简单一点。日常事务性工作要简单一点。 2.2.时间发展顺序式时间发展顺序式q即把任期

14、内的工作按时间先后顺序分成即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段，然后逐段叙写。几个阶段，然后逐段叙写。q这种形式在任期述这种形式在任期述 职报告中经常采用，因为职报告中经常采用，因为任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于归纳总结，以展示工的问题较多，为了便于归纳总结，以展示工作的全貌，所以将一个时期的主要工作按时作的全貌，所以将一个时期的主要工作按时间分段，这样也便于在各个间分段，这样也便于在各个 阶段中详细叙述阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。所取得的成绩和经验。3.3.内容分类集中式内容分类集中式q这种形式是最常用的，一般分为

15、：这种形式是最常用的，一般分为：q主要工作、成绩效益主要工作、成绩效益q经验教训、存在问题经验教训、存在问题q今后拟采取的对策等今后拟采取的对策等 ( (四四) )结尾和落款结尾和落款q必要时，可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结尾部分。q最后一般要用模式化的结束语收束全文，常用的是“特此报告，请评议”、“专此述职，请评议”。q结尾之后，要签署姓名和日期。“述职人：”，下一行写全年月日。求职（自荐）信求职（自荐）信一、概念一、概念q求职信是以个人的名义直接向党政机关、企求职信是以个人的名义直接向党

16、政机关、企事业单位，联系申请安排工作岗位的一种常事业单位，联系申请安排工作岗位的一种常用书信，也称自荐信。用书信，也称自荐信。即个人直接向用人单即个人直接向用人单位推荐自己，使用人单位了解自己的有关情位推荐自己，使用人单位了解自己的有关情况及专业特长，从而愿意接收、录用、安排况及专业特长，从而愿意接收、录用、安排工作岗位。工作岗位。q毕业生为了使用人单位更全面了解自己的学毕业生为了使用人单位更全面了解自己的学习情况和专业特长，除了给用人单位提供有习情况和专业特长，除了给用人单位提供有关档案材料外，一般也附上自己的求职信，关档案材料外，一般也附上自己的求职信，以便用人单位更好地了解自己。以便用人

17、单位更好地了解自己。 （二）求职信的作用（二）求职信的作用q1 1给用人单位留下最初的印象给用人单位留下最初的印象 q一般比较概括、集中，重点地介绍自己的经一般比较概括、集中，重点地介绍自己的经历、学习情况与工作情况，专业特长等。用历、学习情况与工作情况，专业特长等。用人单位只需要看了求职信，便可有人单位只需要看了求职信，便可有个初步个初步的印象，是否适合本单位工作的需要。如基的印象，是否适合本单位工作的需要。如基本符合单位需要，便可进一步详细查阅其他本符合单位需要，便可进一步详细查阅其他档案材料。档案材料。q2.2.集中展示才华的重要途径集中展示才华的重要途径q如求职信写得很好，用人单位看出

18、求职者的如求职信写得很好，用人单位看出求职者的素质和能力强，这就能增强求职者的竞争力。素质和能力强，这就能增强求职者的竞争力。如果写得不好，未能很好体现自己的专长，如果写得不好，未能很好体现自己的专长，或求职信写得不清楚，文句不通，这就会直或求职信写得不清楚，文句不通，这就会直接影响求职者的成功率；接影响求职者的成功率； （三）求职信的特点（三）求职信的特点 q1.1.内容的真实性内容的真实性q对自己的简历、学习情况和专业特点等的介绍，都必对自己的简历、学习情况和专业特点等的介绍，都必须实事求是，绝不能弄虚作假。如果求职信所介绍的须实事求是，绝不能弄虚作假。如果求职信所介绍的内容不真实，用人单

19、位从旁的途径了解核对不一致，内容不真实，用人单位从旁的途径了解核对不一致，就会给人不诚实不可靠印象，最终影响就业。就会给人不诚实不可靠印象，最终影响就业。 q2.2.形式的规范性形式的规范性q求职信属于书信的一种，它必须严格按照书信求职信属于书信的一种，它必须严格按照书信的格式进行写作，如果基本格式都不符合要求，的格式进行写作，如果基本格式都不符合要求，就会给自己求职带来不利。就会给自己求职带来不利。 （三）（三）语言的庄重性语言的庄重性q求职信和一般书信不同，一般书信可根据不求职信和一般书信不同，一般书信可根据不同对象在言词上灵活多样，求职信是写给机同对象在言词上灵活多样，求职信是写给机关、

20、单位领导看的，既要庄重，又要得体。关、单位领导看的，既要庄重，又要得体。q语言是心灵的窗户，求职信既要真诚地展示语言是心灵的窗户，求职信既要真诚地展示自己的思想、知识、才能，同时又必须诚恳自己的思想、知识、才能，同时又必须诚恳亲切，既要尊重领导，又要大方得体。亲切，既要尊重领导，又要大方得体。q如果语言运用不得体，或不恰当，就会被别如果语言运用不得体，或不恰当，就会被别人看出自己的素养或水平不高，也会影自己人看出自己的素养或水平不高，也会影自己的成功就业。的成功就业。 四、求职信的种类四、求职信的种类q1.1.自荐信自荐信q由求职者主动向某机关、企事业单位自我推荐，介绍由求职者主动向某机关、企

21、事业单位自我推荐，介绍自己的有关情况，让用人单位了解自己，争取获得就自己的有关情况，让用人单位了解自己，争取获得就业岗位的信。在每年的双选会上，大学生事先拟好自业岗位的信。在每年的双选会上，大学生事先拟好自己的求职信，并附上自己在学校学习期间有关材料，己的求职信，并附上自己在学校学习期间有关材料，让用人单位详细让用人单位详细了解自己的有关情况。了解自己的有关情况。q2.2.应聘信应聘信q即根据用人单位的招聘广告的要求，应聘某一即根据用人单位的招聘广告的要求，应聘某一岗位或职务的书面申请。根据招聘广告书应聘，岗位或职务的书面申请。根据招聘广告书应聘，这比一般求职信的针对性就更强，必须根据用这比一

22、般求职信的针对性就更强，必须根据用人单位招聘的条件逐一展示自己的有关情况和人单位招聘的条件逐一展示自己的有关情况和专业技能。专业技能。 五五、结构与写法、结构与写法q标题标题+ +称谓称谓+ +问候语问候语+ +正文正文+ +结尾结尾+ +落款落款+ +附件附件q()()标题标题q 要写得简明醒目，可在首页第一行居中位置写明要写得简明醒目，可在首页第一行居中位置写明“求职信求职信”或或“辞职信辞职信”的文种名称。如果是打印件，的文种名称。如果是打印件，可用可用2 2号小标宋体字。号小标宋体字。q( (二二) )称谓（又叫抬头）称谓（又叫抬头）q 即文书的致送对象，要注意写用人单位或供职单位即文

23、书的致送对象，要注意写用人单位或供职单位全称或规范化简称，以示庄重、严肃。应在标题之下全称或规范化简称，以示庄重、严肃。应在标题之下靠左顶格书写，后用冒号，提领正文。如果是打印件，靠左顶格书写，后用冒号，提领正文。如果是打印件，用用3 3号仿宋体字。号仿宋体字。 ( (三三) )主体主体q这部分是写作的重点和核心。要用准确、简要的文字这部分是写作的重点和核心。要用准确、简要的文字将求职和辞职的依据和理由充分、具体地表述出来，将求职和辞职的依据和理由充分、具体地表述出来，以便令用人单位或供职单位信服，并据此对行文者作以便令用人单位或供职单位信服，并据此对行文者作出考核录用或准许辞去职务的决定。出

24、考核录用或准许辞去职务的决定。q1.1.求职信求职信q首先，交待求职的缘由，即为什么要向该用人单位求首先，交待求职的缘由，即为什么要向该用人单位求职，是通过何种途径获得该用人单位的招聘信息的。职，是通过何种途径获得该用人单位的招聘信息的。q如如“从从报报上获悉贵单位成立保安培训中心，上获悉贵单位成立保安培训中心，急需有经验、懂技术的管理人员，特来信求职。急需有经验、懂技术的管理人员，特来信求职。”这这样写，既增强了针对性和目的性，又能体现出求职人样写，既增强了针对性和目的性，又能体现出求职人对用人单位的尊重。对用人单位的尊重。 求职信的主体写作求职信的主体写作q其次，写明求职人的基本情况：身份

25、概况，其次，写明求职人的基本情况：身份概况，包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学历、所学专业等要素，要如实叙写清楚。学历、所学专业等要素，要如实叙写清楚。q要特别注意不能采用填表式的罗列方式，而要特别注意不能采用填表式的罗列方式，而应将这些要素有机地融于一段完整的说明性应将这些要素有机地融于一段完整的说明性文字之中，并与下文自然地衔接起来，不能文字之中，并与下文自然地衔接起来，不能给人以生硬、断层之感。给人以生硬、断层之感。q再次，注意交待求职的优势和特长再次，注意交待求职的优势和特长q这是求职信写作的重中之重，它要详尽、具体地写本人这是求职信写作的重

26、中之重，它要详尽、具体地写本人的实际才能，有何种专长，取得过哪些突出成绩等等。的实际才能，有何种专长，取得过哪些突出成绩等等。q在写法上，采用在写法上，采用“简历简历”式的写法，将不同时期的工作式的写法，将不同时期的工作或学习情况特别是取得过的成绩反映出来。要注意对自或学习情况特别是取得过的成绩反映出来。要注意对自身才能和专长的展示，即要揭示出才能、专长与所取得身才能和专长的展示，即要揭示出才能、专长与所取得成绩之间的因果关系，使之水乳交融地结合起来。成绩之间的因果关系，使之水乳交融地结合起来。q最后，用简明扼要的语言写明求职人被录用以后应当如最后，用简明扼要的语言写明求职人被录用以后应当如何

27、去做，并表明期盼用人单位予以回复的愿望。何去做，并表明期盼用人单位予以回复的愿望。 2.辞职信的主体写作辞职信的主体写作q首先，概述提出辞职的缘由。首先，概述提出辞职的缘由。q其次，叙写自己在该单位的现任工作情况，阐明自己其次，叙写自己在该单位的现任工作情况，阐明自己难以胜任或不能适应该职务或工作的需要，以此作为难以胜任或不能适应该职务或工作的需要，以此作为辞职的理由，令受文者批准本人辞职。辞职的理由，令受文者批准本人辞职。q再次，可视实际情况，简述一下辞职以后的打算。再次，可视实际情况，简述一下辞职以后的打算。q辞职理由的叙写必须做到全面、充分、具体、有力，辞职理由的叙写必须做到全面、充分、

28、具体、有力，既要讲明客观因素，又应阐明主观因素，以无可置疑既要讲明客观因素，又应阐明主观因素，以无可置疑的力量令受文者接受和采纳，实现行文的目的。的力量令受文者接受和采纳，实现行文的目的。q值得注意的是，如果确系不便公开讲明的理由，可用值得注意的是，如果确系不便公开讲明的理由，可用诸如诸如“个人原因个人原因”等模糊度较大的语句表示。等模糊度较大的语句表示。q特别指出的是，无论属于何种理由，因其总是属于辞特别指出的是，无论属于何种理由，因其总是属于辞职者辞去现职的职者辞去现职的“跳槽跳槽”行为，而这又涉及辞职者与行为，而这又涉及辞职者与原单位之间的关系问题，因此必须根据自己与单位的原单位之间的关

29、系问题，因此必须根据自己与单位的感情深度，恰当地处理和把握好表达情感的程度。感情深度，恰当地处理和把握好表达情感的程度。（三）求职（辞职）信的结尾（三）求职（辞职）信的结尾 结尾结尾 收尾语要真挚、自然、得体，让对方产生好收尾语要真挚、自然、得体，让对方产生好感感，写明自己最后态度。写明自己的联系地址，邮，写明自己最后态度。写明自己的联系地址，邮编，联系电话号码。编，联系电话号码。 祝颂语祝颂语 与开头的问候语照应。与开头的问候语照应。 祝颂语可根据不同单位不同领导的身份而定，党政祝颂语可根据不同单位不同领导的身份而定，党政机关领导，可用机关领导，可用“此致此致 敬礼敬礼”收尾；企业单位领导，

30、收尾；企业单位领导，可用可用“即颂即颂 工作顺利工作顺利”或或“顺颂顺颂 如意如意”，也可用，也可用“祝春祝春( (夏、秋、冬夏、秋、冬) )安安”，等等。，等等。 祝颂语一般是配对的，如祝颂语一般是配对的，如“此致此致 敬礼敬礼”，“此致此致”应在正文后低两格，独立成行，应在正文后低两格，独立成行，“敬礼敬礼”另一行顶另一行顶格。祝颂语一般不用标点符号。格。祝颂语一般不用标点符号。 （四）落（四）落 款款q 在正文后的右下方署名在正文后的右下方署名“求职人求职人”、 “辞职人辞职人”、 “ “应聘人应聘人” ，并在，并在署名下面写明公元署名下面写明公元200 200 年年月月日。日。q（五）

31、附件（五）附件q 求职信一般都要附上自己的有关证明材料，求职信一般都要附上自己的有关证明材料，让用人单位更详细全面地了解自己。如身份证、让用人单位更详细全面地了解自己。如身份证、毕业证、简历表、成绩表、各种奖励表彰的证毕业证、简历表、成绩表、各种奖励表彰的证书、发表的文章作品等复印件。书、发表的文章作品等复印件。q 附件要标注顺序号，按顺序号装订好。附件要标注顺序号，按顺序号装订好。 六、应注意的问题六、应注意的问题q1.既要正确估计自己，又要敢于表现自己既要正确估计自己，又要敢于表现自己q既实事求是，反映自己多方面的能力及情况，既实事求是，反映自己多方面的能力及情况，也要体现自己的意志和创新

32、精神，敢于展示也要体现自己的意志和创新精神，敢于展示新思想，不能墨守成规，人云亦云。新思想，不能墨守成规，人云亦云。 q2.既要谦虚谨慎，又要庄重得体既要谦虚谨慎，又要庄重得体q作为一个求职者，对上级领导机关，既要尊作为一个求职者，对上级领导机关，既要尊重，做到谦虚谨慎，不能狂傲；同时又要庄重，做到谦虚谨慎，不能狂傲；同时又要庄重得体，不应夸夸其谈，也不能唯唯诺诺。重得体，不应夸夸其谈，也不能唯唯诺诺。 q3.3.要了解有关方针政策及用人单位对人才的要了解有关方针政策及用人单位对人才的具体要求，做到知己知彼具体要求，做到知己知彼 例文例文1：求职（自荐）信：求职（自荐）信qX XX X公司董事

33、长：公司董事长：q 您好您好! !q 我是北京高等秘书学院即将毕业的涉外企业秘书班我是北京高等秘书学院即将毕业的涉外企业秘书班的学生，贵公司是一所闻名遐迩的中外合资企业，董的学生，贵公司是一所闻名遐迩的中外合资企业，董事长知人善用，我慕名已久，不知贵公司有否空缺？事长知人善用，我慕名已久，不知贵公司有否空缺？我渴望加盟贵公司，为贵公司服务。我渴望加盟贵公司，为贵公司服务。q 在校学习期间，我注重思想品德的修养，严格要求在校学习期间，我注重思想品德的修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平。学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。

34、两年平。学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。两年来，我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公来，我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和对外经贸基础等共关系学和对外经贸基础等2020多门专业课程，熟悉文多门专业课程，熟悉文章写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛三等奖。章写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛三等奖。我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，能适我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，能适应现代化办公的需要。应现代化办公的需要。q我性格开朗，热情诚实，通晓普通话、粤语，会听懂我性格开朗，热情诚实，通晓普通话、粤语，会听懂一些潮州话、客家话，日常英语的听力和口语也较

35、好。一些潮州话、客家话，日常英语的听力和口语也较好。在校期间历任班长、学生会宣传部长，工作积极肯干，在校期间历任班长、学生会宣传部长，工作积极肯干，交际广泛，也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工交际广泛，也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工作，积累了一些实践经验。我的爱好广泛，特别喜欢作，积累了一些实践经验。我的爱好广泛，特别喜欢文娱、体育活动，课余时间多次参加文艺演出，曾获文娱、体育活动，课余时间多次参加文艺演出，曾获本校第二后本校第二后“卡拉卡拉0K”0K”歌唱大赛第二名，还多次代表歌唱大赛第二名，还多次代表班级参加篮球比赛。班级参加篮球比赛。 q 我是本市户口，已有住房，无须公司安排，至

36、于福我是本市户口，已有住房，无须公司安排，至于福利、待遇问题，按国家及贵公司的规定办理即可，没利、待遇问题，按国家及贵公司的规定办理即可，没有特殊要求。本学院有特殊要求。本学院X XX X教授愿做我的推荐人。如能录教授愿做我的推荐人。如能录用，即可上班。敬请函告或电话约见。谨候回音。用，即可上班。敬请函告或电话约见。谨候回音。 q 即颂即颂q大安大安q X X X X X X 敬上敬上q 二二OOOO四年五月二日四年五月二日q 附件：附件：1 1本人简历及近照一张本人简历及近照一张q 2 2各科成绩登记表各科成绩登记表q 3 3 X X XX X X教授的推荐信教授的推荐信q 4 4通讯地址、

37、电话、邮政编码通讯地址、电话、邮政编码例文简析例文简析q这篇求职信的正文部分首先表明了自己这篇求职信的正文部分首先表明了自己的身份，并对所求职单位及其领导表达的身份，并对所求职单位及其领导表达了仰慕之情，提出求职意愿。了仰慕之情，提出求职意愿。q接下去就自身的思想政治素质、理论水接下去就自身的思想政治素质、理论水平、特长、能力和性格等作出较为清晰平、特长、能力和性格等作出较为清晰具体的介绍，条理分明，重点突出，用具体的介绍，条理分明，重点突出，用语顺畅得体。既有效地层示了自己，又语顺畅得体。既有效地层示了自己，又不显得过分卖弄和炫耀。不显得过分卖弄和炫耀。q本文充分体现了求职者的基本素质和综本

38、文充分体现了求职者的基本素质和综合能力，其求职成功的概率自然就高。合能力，其求职成功的概率自然就高。 例文例文2：辞职信：辞职信qX X X X 饭店饭店X XX X总经理：总经理：q 我因工作时间短，经验不足，处理问题的能力有我因工作时间短，经验不足，处理问题的能力有限，实践证明难以继续胜任餐饮部经理的工作，特向限，实践证明难以继续胜任餐饮部经理的工作，特向你提出辞职，请求予以批准。你提出辞职，请求予以批准。q 我自前年从我自前年从X XX X商学院商业企业管理专业毕业分配商学院商业企业管理专业毕业分配到饭店工作后，承蒙总经理厚爱，不久便让我负责餐到饭店工作后，承蒙总经理厚爱，不久便让我负责

39、餐饮部的全部工作。我一直兢兢业业努力工作，想不负饮部的全部工作。我一直兢兢业业努力工作，想不负领导厚望，干出一番成绩。但在实际工作中碰到了不领导厚望，干出一番成绩。但在实际工作中碰到了不少困难，也给饭店带来了一些不应有的损失。尽管有少困难，也给饭店带来了一些不应有的损失。尽管有其客观原因，但也从另一方面反映出本人的思想水平其客观原因，但也从另一方面反映出本人的思想水平和工作能力目前尚不能胜任经理的工作。和工作能力目前尚不能胜任经理的工作。q餐饮部是饭店的一个重要部门，现有许多有餐饮部是饭店的一个重要部门，现有许多有经验的同志。本人真诚地请求你能批准我辞经验的同志。本人真诚地请求你能批准我辞去经理职务，让经验丰富、年富力强的同志去经理职务，让经验丰富、年富力强的同志来担任这一项工作。本人将竭尽全力，协助来担任这一项工作。本人将竭尽全力，协助其搞好工作，为饭店建设做出自己的贡献。其搞好工作，为饭店建设做出自己的贡献。q 此致此致q敬礼敬礼q q X X X X饭店餐饮部经理：饭店餐饮部经理：X X XX X Xq 2005 2005年年3 3月月6 6日日