大学计算机基础课.ppt

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1、目录目录 计算机基础知识 Windows 7操作系统 Word 2010文字处理软件 Excel 2010电子表格处理软件 PowerPoint 2010演示文稿制作软件 计算机网络和Internet应用 常用工具软件 信息检索技术 数据结构与算法 程序设计基础与软件工程 数据库设计基础第第1章章 计算机基础知识计算机基础知识 计算机的产生与发展 计算机中信息的表示 计算机系统的组成 计算机工作原理 微型计算机硬件的组成 微型计算机的主要性能指标计算机的产生与发展计算机的产生与发展 1946年2月，世界上第一台电子数字计算机ENIAC在美国宾夕法尼亚大学研制成功。 从第一台电子数字计算机诞生至

2、今，计算机的发展分成4个阶段：电子管计算机，晶体管计算机，集成电路计算机，大规模、超大规模集成电路计算机 计算机的发展趋势更加趋于巨型化、微型化、网络化、智能化和多媒体化。计算机的特点计算机的特点 运算速度快 计算精度高 超强的记忆能力 具有逻辑判断能力 自动化程度高，通用性强计算机的分类计算机的分类 按计算机处理数据的方式可以分为数字计算机和模拟计算机。 按计算机的使用范围可以分为通用计算机和专用计算机。 按计算机的规模大小和综合处理能力，计算机可以分为巨型计算机、大型计算机、小型计算机、微型计算机、工作站和服务器。计算机的应用计算机的应用 科学计算 数据处理 计算机辅助设计与制造 过程控制

3、 人工智能 网络应用计算机热点技术计算机热点技术 中间件技术 云计算 物联网 大数据计算思维计算思维 计算思维概念 国际上广泛认同的计算思维定义来自周以真教授。计算思维是运用计算机科学的基础概念进行问题求解、系统设计、以及人类行为理解等涵盖计算机科学之广度的一系列思维活动。 计算思维的特征（1）计算思维是概念化，不是程序化（2）计算思维是数学和工程思维的互补与融合（3）计算思维是思想，不是人造物计算机中信息的表示计算机中信息的表示 进位计数制 按进位的方式计数的数制称为进位计数制，简称进位制。在日常生活中存在着多种进位计数制，人们使用最多的是十进制。在十进制数进位运算中，采用“逢十进一”；一年

4、有12个月，采用的是十二进制。每种进位计数制都有自己基本的符号，若某种进位计数制中使用r个符号（0，1，2，r-1），则称r为该进位计数制的基数。 位权是指一个数字在某个固定位置上所代表的值，简称“权”。处在不同位置上的数字所代表的值不同，每个数字的位置决定了它的值和位权，而各进位计数制中位权的值是基数的若干次幂。进制转换表进制转换表 二进制与八进制转换表1位八进制数012345673位二进制数000001010011100101110111 二进制与十六进制转换表1位十六进制数 012345674位二进制数000000010010001101000101011001111位十六进制数 89A

5、BCDEF4位二进制数10001001101010111100110111101111计算机系统的组成计算机系统的组成计算机系统硬件系统软件系统主机外部设备辅助存储器输入设备输出设备主存储器中央处理器只读存储器随机存取存储器控制器系统软件应用软件运算器计算机工作原理计算机工作原理目录目录 计算机基础知识 Windows 7操作系统 Word 2010文字处理软件 Excel 2010电子表格处理软件 PowerPoint 2010演示文稿制作软件 计算机网络和Internet应用 常用工具软件 信息检索技术 数据结构与算法 程序设计基础与软件工程 数据库设计基础第第2章章 Windows 7操

6、作系统操作系统 操作系统概述 计算机系统的组成 Windows 7概述 Windows 7的基本操作 文件和文件夹 控制面板与个性环境设置操作系统概述操作系统概述 操作系统是一个大型的软件系统，它负责计算机的全部软件、硬件资源的管理、控制和协调并发活动，实现信息的存储和保护，并为用户使用计算机系统提供使用方便的用户界面。操作系统使得计算机系统实现了高效率和高度自动化。操作系统分类操作系统分类 批处理操作系统 分时操作系统 实时操作系统 嵌入式操作系统 个人计算机操作系统 网络操作系统 分布式操作系统操作系统的特点与功能操作系统的特点与功能 特点有并发性，共享性，虚拟性 功能： 处理机管理 存储

7、管理 设备管理 文件管理 用户接口Windows 7概述概述Windows 7的启动1）打开外设电源开关，然后打开主机电源开关。2）进入Windows 7操作系统，显示选择用户界面。3）单击用户名，如果没有设置系统管理员密码，可以直接登录系统；如果设置了管理员密码，则输入密码，按Enter键后即可登录系统。Windows 7概述概述Windows 7的退出：1）关闭所有打开的文件和应用程序。2）单击【开始】按钮，选择【关闭】按钮，退出Windows 7操作系统，并关闭计算机，Windows 7桌面的基本操作桌面的基本操作Windows 7桌面的基本操作桌面的基本操作Windows 7窗口窗口W

8、indows 7对话框对话框资源管理器窗口资源管理器窗口文件及文件夹文件及文件夹 文件的命名文件名格式为：.扩展名文件名命名原则如下。 见名知意。 不区分大小写。 其中文件名中不能使用“/”、“、”、“：”、“*”、“？”、“”、“”、“|”。 “？”代表任意一个字符；“*”代表任意一个字符串。 最后一个“.”后的字符串是扩展名。文件的类型文件的类型文件类型文件类型扩展名扩展名说说 明明可执行程序EXE、COM可执行程序文件源程序文件C、CPP、BAS程序设计语言的源程序文件Office文档DOCX、XLSX、PPTXWord、Excel、PowerPoint创建的文档流式媒体文件WMV、RM

9、、QT能通过Internet播放的流式媒体文件压缩文件ZIP、RAR压缩文件网页文件HTM、ASP前者是静态的，后者是动态的文件及文件夹的操作文件及文件夹的操作 搜索文件或文件夹 查看文件 新建文件夹或文件 选定文件或文件夹 创建快捷方式 设置文件夹选项 复制或移动文件与文件夹 删除文件与文件夹 重新命名文件与文件夹 桌面上创建新文件夹 压缩与解压缩文件控制面板控制面板个性环境设置个性环境设置 显示设置 键盘设置 用户帐号设置 字体设置 打印机的设置与安装 添加和删除程序 系统设置第第3章章 WORD 2010文字处理软件文字处理软件3.1 Word 2010的基础知识3.2 Word 201

10、0文档编辑与排版3.3 Word图文混排3.4 表格制作与处理3.5 WORD 2010的其他功能3.6 上 机 实 训3.1 Word 2010的基础知识的基础知识3.1.1 启动WORD 20103.1.2 WORD 2010的工作界面3.1.3 创建一个WORD文档3.1.4 保存WORD文档3.1.5 打开和关闭WORD文档 3.1.1 启动启动WORD 2010启动Word 2010常用的两种方法。方法一：从开始菜单启动。选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft office】|【Microsoft Office Word 2010】命令。方法二：从桌面的快捷方式启动。如果桌

11、面上有Word 2010的快捷图标如图3-1所示，双击快捷图标可启动Word程序。3.1.2 WORD 2010的工作界面的工作界面1. 文件选项卡与Office 2007相比，Office 2010界面最大的变化就是使用文件选项卡替代了原来位于程序窗口左上角的Office按钮。打开文件选项卡，用户能够获得与文件相关的操作选项，如打开、另存为或打印等，如图3-3所示。界面采用了“全页面”形式，分为三栏，最左侧是功能选项卡，最右侧是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息，还是进行文件打印，随时都能在同一界面中查看到最终效果，极大的方便了对文档的管理。3.1.2 WORD 2010的工作界面的工作界面

12、2. 快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于窗口的顶部。其集成了多个用户经常使用的按钮，可以根据需要进行添加和修改，方法是单击快速访问工具栏右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要快速访问工具栏中要显示的按钮即可，如图3-4所示。选择该下拉菜单中的【在功能区下方显示】命令可改变快速访问工具栏的位置。3.1.2 WORD 2010的工作界面的工作界面3. 标题栏标题栏位于整个Word窗口的顶部，除显示正在编辑的文档的标题外，还包括控制窗口图标及最小化、最大化/向下还原和关闭按钮。单击【关闭】按钮，将退出Word环境3.1.2 WORD 2010的工作界面的工作界面4. 功能区功能区位于标题

13、栏的下方，列有许多功能选项卡，选择某个选项卡即可打开相应的功能区。该功能区提供了多种不同的操作设置选项。在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，为用户提供了常用的命令按钮，如图3-5所示，较之以前版本，功能区比菜单栏和工具栏拥有更丰富的内容，如库/对话框内容等。3.1.2 WORD 2010的工作界面的工作界面5. 对话框启动器对话框启动器由一些小图标组成，这些图标显示在某个组的右下方。单击【对话框启动器】按钮，如图3-5所示，将打开相应的对话框或任务窗格。例如单击【字体】组中的【对话框启动器】按钮，将弹出【字体】对话框。3.1.2 WORD 2010的工作界面的工作界面6. 标尺Word

14、2010提供了水平和垂直两种标尺。用户可以利用鼠标拖动标尺上的滑块对文档边界进行调整，从而达到对页面进行精确设置。用户可以单击窗口右侧的滚动条上方的【标尺】按钮，来设置是否在工作区显示标尺，如图3-6所示。3.1.2 WORD 2010的工作界面的工作界面7. 工作区用于输入编辑文档内容，鼠标指针在工作区域呈现“I”的形状，在编辑处鼠标指针为闪烁的“”，称为插入点，表示当前输入文字显示的位置。3.1.2 WORD 2010的工作界面的工作界面9. 状态栏状态栏位于Word 2010工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括如下内容。1）显示当前文档的字数和当前文档的总页数。2）显示当前文档

15、的校对、语言、改写的模式状态。3.1.2 WORD 2010的工作界面的工作界面10. 视图切换按钮视图是指软件的外观。文档编辑后，用户可以选用不同的显示模式查阅文档。在状态栏的左侧有几种常用的视图切换按钮，用于切换文档视图显示方式。在Word 2010中，常见的视图有页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种视图模式，如图3-7所示。 3.1.3 创建一个创建一个WORD文档文档在启动并进入了Word 2010后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新文档。新建文档有以下4种方法 3.1.3 创建一个创

16、建一个WORD文档文档1. 创建一个空白文档单击文件 |【新建】按钮，弹出【新建】面板，如图3-8所示。上侧窗格的【可用模板】列表框中显示已安装的模板，选择【空白文档】选项，右侧窗格单击【创建】按钮即完成新文档的创建。 3.1.3 创建一个创建一个WORD文档文档2. 根据【O】创建单击文件|【新建】按钮，弹出【新建】面板，如图3-9所示。在下侧窗格的【O模板】列表框中选择【会议日程模板】，将会弹出会议日程的子类型，如图3-10所示。在其中选择需要的文档模板，单击【下载】按钮，即可创建一个从O网站中下载的模板新文档 3.1.3 创建一个创建一个WORD文档文档3. 根据【我的模板】创建单击文件

17、 |【新建】按钮，弹出【新建】面板，如图3-7所示。在上侧的【可用模板】中选择【我的模板】选项，弹出【新建】对话框，如图3-10所示，在该对话框中选择需要的模板，例如【空白文档】，单击【确定】按钮，完成新文档的创建。 3.1.3 创建一个创建一个WORD文档文档4. 使用Ctrl+N组合键新建使用Ctrl+N组合键，自动新建一个空白文档。提示：不论是使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”，如果之前创建过文档，则新文档名称中的数字会顺延。3.1.4 保存保存WORD文档文档当完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的损失，用户要养成经常存档的习惯。Word 20

18、10为用户提供了多种保存的方法，而且还具有自动保存的功能，最大限度上减少了用户因意外引起资料的丢失。保存文档有以下4种方式。 3.1.4 保存保存WORD文档文档1. 保存新文档新建文档使用默认文件名“文档1”、“文档2”等，如果要保存可以单击文件|【保存】按钮，或单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框，如图3-12所示。1）在【保存位置】下拉列表框中选择文档要存放的位置。2）在【文件名】下拉列表框中输入要保存文档的名称。3）在【保存类型】下拉列表框中选择文档要保存的格式，默认为Word文档类型，文档的扩展名为DOC。4）单击【保存】按钮，保存该文档。 3.1.4 保存保存W

19、ORD文档文档2. 保存已有文件如果打开的文档已经命名，而且对该文档做了编辑修改，可以进行以下保存操作。（1）以原文件名保存以原文件名保存，有以下3种方法。1）单击开始|【保存】按钮。2）单击快速访问工具栏上的【保存】按钮。3）按Ctrl+S组合键。（2）另存文件单击文件 |【另存为】按钮或按F12键，在右侧列表框中选择保存的文档类型，如图3-12所示，弹出【另存为】对话框，其操作与新建文档的保存方法相同。 3.1.4 保存保存WORD文档文档3. 自动保存为防止因意外断电、死机等突发事件丢失未保存的文档内容，可执行自动保存功能，指定自动保存的时间间隔，让Word文档自动保存文件。自动保存文档

20、的操作步骤如下。1）单击文件 |【选项】按钮，弹出【Word选项】对话框，如图3-13所示。2）在对话框右侧窗格的【保存文档】组的【将文档保存为此格式】下拉列表框中选择文件保存类型；选中【保存自动回复信息时间间隔】复选框，并在其后的数字微调框中输入要自动保存文件的时间间隔；在【自动恢复文件位置】文本框中输入要保存文件的位置。3）单击【确定】按钮，Word将以“自动保存时间间隔”为周期定时保存文档。3.1.5 打开和关闭打开和关闭WORD文档文档1. 打开单个文档用户可以重新打开以前保存的文档。单击快速访问工具栏上的【打开】按钮或单击文件 |【打开】按钮，弹出如图3-14所示的【打开】对话框。在

21、【查找范围】下拉列表框中选择要打开的文档的位置，然后在文件和文件夹列表中选择要打开的文件，最后单击【打开】按钮即可；也可以直接在【文件名】文本框中输入要打开的文档的正确路径和文件名，然后按Enter键或单击【打开】按钮。3.1.5 打开和关闭打开和关闭WORD文档文档2. 打开多个文档Word 2010可以同时打开多个文档，有两种方法，一种是依次打开各个文档；另一种是同时打开多个文档。一次打开多个文档的操作步骤如下。1）单击文件 |【打开】按钮，弹出如图3-14所示的【打开】对话框。2）选定需要打开的多个文档3）单击【打开】按钮。提示：Word 2010将每一个打开的文档单独显示在一个Word

22、环境中。3.1.5 打开和关闭打开和关闭WORD文档文档3. 关闭文档当编辑、修改或者查看完文档之后，就可以关闭文档。由于Word 2010每一个文档独占一个Word环境，所以关闭文档就退出了Word环境。关闭文档的方法有以下4种。1）单击文件 |【关闭】按钮，关闭当前文档。2）单击Word 2010标题栏中的【关闭】按钮，关闭当前文档。3）按Alt+F4组合键，关闭当前文档。4）单击文件 |【退出】按钮，关闭打开的Word文档。3.2 Word 2010文档编辑与排版文档编辑与排版3.2.1 WORD 文本的编辑3.2.2 文档的排版3.2.3 文档的页面设计3.2.1 WORD 文本的编辑

23、文本的编辑1. 光标的使用插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置。其在Word 2010文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“丨”，即字符光标。快速定位字符光标的方法有键盘和鼠标两种操作方式。（1）键盘操作 1）方向键：“”、“”、“、”、“”。2）Home键：将光标定位到该行的开头位置；End键：将光标定位到该行的末尾位置。3.2.1 WORD 文本的编辑文本的编辑3）Page Up键：文档向上翻一页；Page Down键：文档向下翻一页。 4）Ctrl+Home组合键：光标定位到文档的起始位置；Ctrl+End组合键：光标定位到文档的结束位置。5）Ctrl+组合键：光标定位到前一段的开头

24、位置；Ctrl+组合键：光标定位到后一段的开头位置。3.2.1 WORD 文本的编辑文本的编辑2. 文本的输入当前插入点标志着文本输入的位置。文本的输入包括文字和符号的输入，在文本的输入过程中，需要注意以下问题。1）输入一段文字后，按Enter键则结束一个段落，并显示其标志。当输入的文字充满一行时不需按Enter键，Word 2010会自动另起一行，直到需要开始一个新段落时才按Enter键。2）按Insert键可实现插入状态和改写状态的切换。Word 2010默认为插入状态，即在插入点输入内容，后面的字符依次后退。若切换为改写状态，则输入的内容将覆盖插入点的内容。3.2.1 WORD 文本的编

25、辑文本的编辑3）如果要输入符号，可以选择【插入】功能选项，弹出有关插入的功能区，在其中有【符号】组，如图3-15所示。单击其中图标的下拉按钮，即弹出相应的下拉列表框，用户只需单击需要的符号即可实现插入功能，如图3-16所示；也可以插入特定的公式，Word 2010提供了强大的公式编辑功能，如图3-17所示。3.2.1 WORD 文本的编辑文本的编辑3. 文本的选定（1）鼠标方式1）拖曳选定：将光标移动到要选择部分的第一个文字的左侧，拖曳至欲选择部分的最后一个文字右侧，此时被选中的文字呈现反白显示。2）利用选定区：在文档窗口的左侧有一空白区域，称为选定区。当光标移动到此处时光标变成右上箭头 ，这

26、时就可以利用光标对行和段落进行选定操作，其操作方法有：单击左键，选中箭头所指向的一行；双击左键，选中箭头所指向的一段；三击左键，选定整个文档。（2）键盘方式（3）组合选定 3.2.1 WORD 文本的编辑文本的编辑4. 文本的移动、复制和删除（1）移动文本（2）复制文本块（3）删除文本块 3.2.1 WORD 文本的编辑文本的编辑5. 文本的查找与替换在编辑文本时，经常需要对文字进行查找和替换操作，Word 2010提供了功能强大的查找和替换功能。Word的替换功能，不仅可以将整个文档中查找到的整个文本替换掉，而且还可以有选择的替换。替换与查找的方法相似。3.2.2 文档的排版文档的排版文档排

27、版是指对文档版面的一种美化，用户可以对文档格式进行反复修改，直到对整个文档的版面满意为止。文档的排版包括字符格式化、段落格式化和页面设置等。3.2.2 文档的排版文档的排版1. 设置字符格式字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、字形、字号、下划线、效果、字符间距等。在Word 2010中可以通过新提供的浮动工具栏、快捷键、功能区中的【字体】选项区和【字体】对话框来对字符的格式进行设置。需要说明的是，表述字号的方式有两种：一种是汉字的字号，如初号、小初、七号、八号等，在这里“数值”越大，字体越小，八号字是最小的；另一种是用国际上通用的“磅”来表

28、示，如5、5.5、10、12、48、72等，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。3.2.2 文档的排版文档的排版（1）浮动工具栏（2）功能区的【字体】组（3）【字体】对话框3.2.2 文档的排版文档的排版2. 设置段落格式段落格式是整个段落的版面处理。段落可以由文字、图形和其他对象组成，段落以按Enter键作为结束标志符。有时也会遇到这种情况，即输入没有达到文档的右侧边界就需要另起一行，而又不想开始一个新的段落，此时可按Shift+Enter组合键，产生一个手动换行符（软回车），即可实现不产生一个新的段落又可换行的操作。段落格式设置通常包括段落对齐方式，行间距和段落之间的间距，

29、缩进方式（首行缩进以及整个段落的缩进等），制表位的设置等。3.2.2 文档的排版文档的排版1. 设置字符格式（1）使用浮动工具栏设置 1）【减少缩进量】和【增加缩进量】 按钮 2）【居中】按钮（2）使用功能区中的【段落】组（3）使用【段落】对话框设置（4）使用水平标尺设置。3.2.2 文档的排版文档的排版3. 边框和底纹有时文档中的某些段落或文字需要突出强调或者是美化文档，这时可以为指定的段落、图形或表格等添加边框和底纹。添加边框和底纹的操作步骤如下。1）选定要添加边框和底纹的文档内容。2）单击【开始】|【段落】|【边框和底纹】按钮，在如图3-35所示的下拉列表框中选择【边框和底纹】选项，弹出

30、如图3-42所示的【边框和底纹】对话框。3）在【边框和底纹】对话框中进行如下设置。3.2.2 文档的排版文档的排版4. 项目符号和编号适当使用项目符号和编号，可以使文档内容更加清晰，层次分明。对于有顺序的项目使用项目编号，而对于并列关系的项目则使用项目符号。（1）设置项目符号（2）设置项目编号3.2.3 文档的页面设计文档的页面设计文档的页面设计包括文档主题设计、输出的页面设置、稿纸设置、页面背景及排列设置等，其决定了Word文档的尺寸、外观和感染力，这部分设计主要集中在功能用户界面中的【页面布局】选项卡中，如图3-48所示。1. 页面设置（1）通过【页面设置】组（2）通过【页面设置】对话框3

31、.2.3 文档的页面设计文档的页面设计2. 页面背景页面背景是指设置页面颜色、水印效果以及页面边框，通过页面背景的设置可以使文档作为电子邮件或传真时更丰富、更有个性。页面背景的设置可以通过【页面布局】选项卡中的【页面背景】组中的各项按钮来完成。3.2.3 文档的页面设计文档的页面设计3. 页眉和页脚页眉和页脚是指在文档每一页的顶部和底部加入一些文字或图形等信息，信息的内容可以是文件名、标题名、日期、页码、单位名等。页眉和页脚的内容还可以用来生成各种文本的“域代码”（如页码、日期等）。域代码与普通文本不同的是，其随时可以被当前的新内容所代替。例如，生成日期的域代码是根据打印时系统时钟生成当前的日

32、期（1）插入页眉和页脚（2）插入页码3.3 WORD图文混排图文混排3.3.1 插入图片3.3.2 编辑图片的基本操作3.3.3 文本框3.3.4 SMARTART图形 3.3.1 插入图片插入图片Word中可使用的图片有自选图形、剪贴画、艺术字、公式以及图片文件、SmartArt图形、图表以及屏幕截图等。插入图片的方法（1）插入剪贴画（2）插入图片文件（3）插入自选形状（4）插入屏幕截图 3.3.2 编辑图片的基本操作编辑图片的基本操作Word文档插入图片后，可以对图片进行编辑，如图片的移动、复制和删除、尺寸、位置的调整，缩放和剪裁等。要对某一图片进行编辑和处理，必须先选定该图片。单击图片，

33、图片四周将显示8个控点，称为尺寸句柄，此时图片被选定。1. 图片的移动、复制、删除2. 图片的缩放和裁剪3. 调整图片4. 图片样式5. 排列图片6. 编辑艺术字7. 编辑自绘图形 3.3.3 文本框文本框文本框是一种比较特殊的对象，它可以被置于页面中的任何位置，而且可以在文本框中输入文本、插入图片和艺术字等对象，其本身的格式也可以进行设置。使用文本框，用户可以按照自己的意愿在文档页面中的任意位置放置文本，这对于排版报纸类文档是十分有用的。1. 插入文本框2. 编辑文本框 3.3.4 SMARTART图形图形为了使文字之间的关联更加清晰，人们常常使用配有文字的插图，对于Word 较早的版本，人

34、们使用形状和文本框的组合。但如果想制作出具有专业设计师水准的插图，则需要借助SmartArt，Word 2010提供了SmartArt图形创建和编辑功能。SmartArt图形包括列表、流程、循环、层次结构、关系和矩阵1. 插入SmartArt图形2. 编辑SmartArt图形3.4 Word 2010文档编辑与排版文档编辑与排版3.4.1 创建表格3.4.2 表格编辑3.4.3 表格的格式化3.4.4 表格中的数据处理和生成图表 3.4.1 创建表格创建表格表格由若干个行和列组成，行列的交叉区域称为“单元格”。单元格中可以填写数值、文字和插入图片等。利用工具栏和菜单命令均可以快捷地创建表格。1

35、. 使用【表格】按钮创建表格2. 使用【插入表格】选项创建表格3. 手工绘制表格 3.4.2 表格编辑表格编辑创建好表格后，通常需要对表格进行编辑处理操作，例如，行高和列宽的调整、行或列的插入和删除、单元格的合并和拆分等，来满足用户的特定要求。这些主要通过【布局】选项卡中的各功能选项区来实现，如图3-104所示。1. 选定表格的单元格、行或列2. 调整表格行高和列宽3. 行或列的插入和删除4. 单元格的合并和拆分 3.4.3 表格的格式化表格的格式化创建好一个表格之后，可以对表格外观进行美化，设置表格的边框样式，文字的方向等，从而加强表格的表现力，主要通过表格的【设计】选项卡来实现1. 单元格

36、对齐方式2. 表格边框和底纹3. 设置文字的方向 3.4.4 表格中的数据处理和生成图表表格中的数据处理和生成图表Word提供了可以在表格中进行计算的函数，但只能进行求和、求平均值等较为简单的操作，要解决较为复杂的表格数据计算和统计方面的问题，可以使用Microsoft Excel软件（见本书第4章）。1. 表格中的数据计算2. 表格中的数据排序3. 生成图表 3.5 WORD 2010的其他功能的其他功能3.5.1 水印效果3.5.2 校对功能3.5.3 插入公式3.5.4 WORD的网络功能3.5.5 超链接 3.5.1 水印效果水印效果在文档中可以对文档的背景设置一些隐约的文字或图案，称

37、为水印。在Word中创建水印的操作步骤如下。1）单击【页面布局】|【页面背景】|【水印】按钮，在下拉列表框中可以直接选择水印的样式，如图3-119所示；也可以选择下拉列表框中的【自定义水印】命令，弹出【水印】对话框，如图3-120所示。2）要将一幅图片插入作为水印，可选择【图片水印】单选按钮，再单击【选择图片】按钮，选定所需的图片后，再单击【插入】按钮；若要插入文字水印，可单击【文字水印】单选按钮，然后选择或输入所需的文本，选择【冲浊】复选框可以设置图片是否具有冲蚀效果。3）设置水印文字的字体、字号、颜色等选项，然后单击【应用】按钮。 3.5.2 校对功能校对功能Word 2010提供了对文档

38、中的英文进行拼写和语法检查、自动翻译、英语助手、字数统计等校对功能，可以单击【审阅】选项卡中的【校对】组中的各功能按钮实现，如图3-121所示。1. 自动检查方式2. 利用手动检查方式 3.5.3 插入公式插入公式Word中有时会需要输入一些数学或化学等特定公式，这时可利用【公式编辑器】插入各种公式，其操作步骤如下。1）选定要输入公式的位置。2）单击【插入】|【符号】|【公式】或【符号】按钮，在下拉列表框中选择需要的选项。3）若需要新建一个公式，可以在【公式】下拉列表框中选择【插入新公式】选项，显示【公式工具】上下文工具栏，如图3-123所示。4）利用工具栏上的各种符号，进行公式编辑 3.5.

39、4 WORD的网络功能的网络功能随着计算机技术的发展，Internet已经深入到社会生活的各个领域，Word 2010也在先前版本的基础上增加了更多网络功能。Word可以直接创建博客文章，也可以将已有的Word文档保存为Web页或者直接进行邮件和Internet传真的发送，还可以将设置好的文档直接发布在博客或文档服务器上。1. 博客文章2. 将已有的文档转换为Web页 3.5.5 超链接超链接超链接是将文档中的文本、图形、图像等与相连的信息连接起来，以带颜色下划线的方式显示文本。将光标移到该处，按住Ctrl键再单击即可跳转到与其相关的信息处。在文档中建立超链接的方法是先选择要作为超链接显示的文

40、本或图形，单击【插入】|【链接】|【超链接】按钮，弹出【插入超链接】对话框，如图3-125所示。其中可以将选定的文本或图片链接到原有的文件或网页中，也可以链接到本文档的位置或链接到某一电子邮件地址上。选择链接的位置后，在右边框中选择具体链接的文件或文档的位置，单击【确定】按钮即可。链接成功后的文字或图片下方将显示带颜色的下划线。3.6 上上 机机 实实 训训3.6.1 文档编辑3.6.2 表格编辑3.6.3 图文混排 3.6.1 文档编辑文档编辑1. 上机任务制作如图3-126所示的校园艺术节通知。2. 上机目的1）文本的录入、选择、查找和替换。2）文本的格式化。3）段落的格式化。4）项目符号

41、和编号。5）标尺的使用。 3.6.1 文档编辑文档编辑3. 实施过程（1）新建空白文档（2）输入文字（3）修饰标题（4）修饰通知正文内容（5）修饰通知落款 3.6.2 表格编辑表格编辑1. 上机任务制作如图3-132所示的校园艺术节通知表格2. 上机目的1）表格的插入。2）合并单元格。3）行高、列宽的调整。4）单元格的格式化。 3.6.2 表格编辑表格编辑3. 实施过程1）在文档中输入图3-132所示的表格标题文字，并设置中文字体为黑体，字形为粗体，字号为13，再单击【段落】|【居中】按钮，使标题居中。2）单击【插入】|【表格】按钮，在【表格】下拉列表框中插入66的表格，如图3-133所示。然

42、后在表格前4行输入如图3-134所示的表格内容，效果如图3-134所示。3）将单元格如图3-135所示进行合并。先选中要合并的单元格，单击【布局】|【合并】|【合并单元格】按钮，合并后的效果如图3-135所示4）在第5行和第6行输入如图3-132所示中的文字内容，并按Enter键调节单元格的行高。最后利用鼠标在行高和列宽上调节合适的距离，最终效果如图3-132所示。 3.6.3 图文混排图文混排1. 上机任务本例将制作如图3-136所示的校园小报。2. 上机目的1）图片及图片工具的使用。2）自选图形的使用。3）艺术字的使用。4）文本框的使用。 3.6.3 图文混排图文混排3. 实施过程（1）新

43、建空白文档（2）设计报头（3）第一版制作（4）边框线制作（5）第二版制作第第4章章 Excel 2010 电子表格处理软件电子表格处理软件4.1 Excel 2010的基础知识4.2 Excel 2010的基本操作4.3 工作表的编辑4.4 公式和函数4.5 数 据 管 理4.6 图 表4.7 上 机 实 训4.1 Excel 2010的基础知识的基础知识4.1.1 EXCEL 2010的启动和退出4.1.2 EXCEL 2010的工作界面4.1.3 基本概念 4.1.1 EXCEL 2010的启动和退出的启动和退出1. 启动Excel 2010启动Excel 2010的方法如下。1）选择Wi

44、ndows任务栏的【开始】|【新建Office文档】命令，在常用工具栏中单击【空工作薄】按钮，双击即进入Excel窗口并打开一个电子表格空文档。2）选择Windows任务栏的【开始】|【程序】|【Microsoft excel】命令，单击即进入Excel窗口并打开一个电子表格空文档。3）选择Windows任务栏的【开始】|【打开Office文档】命令，找到一个已经编辑过的Excel文档，双击即进入Excel窗口并打开该电子表格文档。4）双击桌面上的Excel快捷图标 。 4.1.1 EXCEL 2010的启动和退出的启动和退出2. 退出Excel 2010退出Excel 2010的方法如下。1

45、）单击Excel窗口左上角的控制按钮。2）按Alt+F4组合键。3）单击文件 |【退出】按钮。提示：若当前编辑的电子表格文档没有保存，系统会提示用户保存。 4.1.2 EXCEL 2010的工作界面的工作界面与Word 2010等其他的Office程序相似，Excel 2010应用程序窗口也有文件选项卡、快速访问工具栏、功能菜单、工作区、状态栏，除此之外还包括编辑栏、工作簿窗口和工作表标签，如图4-1所示。1. 编辑栏2. 工作簿窗口3. 工作表标签 4.1.3 基本概念基本概念工作簿：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。Excel系统将每一个工作簿作为文件保

46、存起来，其扩展名为.xlsx。默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成。工作表：是一个二维表格，也称电子表格，用于组织和分析数据。系统给每个工作表一个缺省名，分别是Sheet1、Sheet2、称为工作表标签。标签区域有限，只能显示一部分工作表名，单击某个工作表标签，它就呈高亮度显示，成为当前活动工作表。 4.2 Excel 2010的基本操作的基本操作4.2.1 工作簿的基本操作4.2.2 工作表的基本操作4.2.3 单元格的基本操作 4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作1. 创建工作簿2. 打开已有的工作簿3. 保存建立好的工作簿 4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1. 工

47、作表的选定2. 工作表的添加3. 工作表的重命名4. 工作表的移动和复制5. 工作表的背景 4.2.3 单元格的基本操作单元格的基本操作1. 单元格的选定2. 单元格的插入和删除3. 单元格的移动和复制4. 单元格的合并及居中4.3 工作表的编辑工作表的编辑4.3.1 数据的输入和修改4.3.2 单元格的格式 4.3.1 数据的输入和修改数据的输入和修改 1. 数据的输入2. 数据的自动填充（1）系列数据输入（2）使用【序列】对话框建立序列（3）自定义序列3. 数据的修改 4.3.2 单元格的格式单元格的格式 设置单元格格式不仅可以美化单元格，也可以突出显示单元格的内容。单元格格式包括输入内容

48、格式显示、边框底纹和对齐方式等，可以通过【开始】选项卡中的功能选项区或【单元格格式】对话框来完成操作。1. 【单元格格式】对话框2. 【开始】选项卡4.4 公式和函公式和函4.4.1 公式的输入和修改4.4.2 函数的使用 4.4.1 公式的输入和修改公式的输入和修改 Excel的数据计算是通过公式来实现，其既可对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算，也可对字符、日期型数据进行相应处理和运算。1. 公式中的运算符2. 建立公式3. 修改公式4. 单元格引用 4.4.2 函数的使用函数的使用 3. 常用函数SUM( )：返回参数表中参数的总和，多用于求总和的计算。AVERAGE( )：返回所有

49、参数的平均值。MAX( )：返回一组数值中的最大值。MIN( )：返回一组数值中的最小值。COUNT( )：求各参数中数值参数和包含数值的单元格的个数。ROUND( )：对数值项进行四舍五入。INT( )：取不大于数值的最大整数。ABS( )：取绝对值函数。IF( )：判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，否则返回另一个值。 4.4.2 函数的使用函数的使用 4. 自动求和表格中求和、求平均值等计算比较常用，因此Excel提供了自动求和功能。首先选定求和的单元格区域，然后单击【开始】|【编辑】|【自动求和】按钮，如图4-24所示。在下拉列表框中选择一种运算，系统默认为求和运算，此时各行列

50、数据之和分别显示在选择的单元格区域最后一列和最下面一行内，如图4-24所示4.5 数数 据据 管管 理理4.5.1 数据排序4.5.2 数据筛选4.5.3 数据分类汇总4.5.4 数据透视表 4.5.1 数据排序数据排序 数据排序是按照一定的规则对数据进行整理和重新排序，从而为数据的后续工作做好准备。Excel 2010为用户提供了多种数据清单的排序方法，允许用户按一列、多列和行进行排序，也可以按用户自定义的序列进行排序。数据排序有两种方法。1）单击【数据】|【排序和筛选】|【升序】和【降序】排序按钮，可以实现简单排序。2）单击【排序和筛选】|【排序】按钮，可以实现多个关键字的复杂排序。1.