2022年行政秘书工作计划.docx

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1、2022年行政秘书工作计划行政秘书工作安排工作安排网发布行政秘书工作安排,更多行政秘书工作安排相关信息请访问工作安排网工作安排频道。以下是工作安排网工作安排频道为大家整理的行政秘书工作安排文章,供大家参考!20xx年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我高校毕业,离开了校内,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教育,我学到了许多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充

2、分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,须要的更多是耐性、耐性和责任心。办公室工作人员须要仔细支配好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺当有序的进行。二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:1每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并安排好当日应当完成或打算完成的工作。2.留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室

3、,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。3.由于集团子公司较多,档案成分困难,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作须要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当须要运用文件原件时,必需严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办

4、公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节约纸张,削减不必要的奢侈;5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要刚好选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确;6.帮助办公室主任,做好公司内部的宣扬工作,包括树立企业员工信念的宣扬,传统节日的文化宣扬,以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的不足须要改进和完善。首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况

5、。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细微环节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我须要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规则的反

6、面影响。走过了20xx,我们即将迎来崭新的20xx年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。2、要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思索、总结工作,真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃浮躁、等待

7、的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平常多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性,因此必需严格遵守保密原则,平常实行措施保证文件、资料的平安,让领导放心;快速,工作要刚好、高效,保证效率有序运行。5、留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务实力,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。最终,我信任,只要我用心工作,专心办事,不断提高自己的工作实力和技术水平,肯定会成为一个合格文秘工作人员。第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页

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