《2022年关于采购计划范文锦集七篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年关于采购计划范文锦集七篇.docx(29页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022年关于采购计划范文锦集七篇关于选购安排范文锦集七篇时间就犹如白驹过隙般的消逝,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,马上行动起来写一份安排吧。好的安排都具备一些什么特点呢?下面是我帮大家整理的选购安排7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。选购安排 篇1一、的确推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度;二、在十一月份的管审会议中,针对xx20xx年度各部门品质目标做出相应之探讨,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。;三、事先策划是每
2、个部门不行缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满意生产所需。有事前周密的策划,必能削减相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在;四、有了一个良好的策划,严格依照安排执行,并协调所发生之异样状况,依循PDCA过程方法,对每一项工作的改善起着确定性的作用;五、建立合理的常规材料平安存量,尽量避开人为的制造过多不相宜之材料,造成公司成本的奢侈;六、ISO中有八大管理原则,若敏捷运用,对事前预防应当是有特别重要的作用。每一项工作必是团队的参加,则须要有效利用以下原则:a)以顾客为中心的组织:满意顾客需求并争取超过顾客的期望;b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的
3、目标能够完全得以实现,使员工充分参加实现所制订的目标;c)全员参加:整个体系的实施胜利非常依靠公司全部员工,只有大家充分参加才能使全员的才能为公司带来收益;d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率;七、加强5S实施管理,注意5S管理对产品质量、效率、平安、削减奢侈和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。选购安排 篇2一、依据酒店年度总安排,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们选购部针对装修前的各项善后工作做出以下安排:1、依据仓库所出具的库存单,要求各部门及、两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。2、装修期间合理进行工作支配,确保
4、即使性物品的刚好选购,装修期间协作各部门车辆运用。二、货品选购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生平安。2、零售店选购全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。主动协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。3、主打羔羊肉产品选购做好每季度一次去XX选购羔羊肉工作,跟踪库存状况。刚好反馈给总经办,制定周密、具体的选购安排,刚好与XX羔羊肉供应商保持联系。驾驭全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品
5、质在餐饮行业的龙头地位。三、关于新品的发觉和选购安排主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对选购工作进行监督并多提珍贵看法。四、对选购员的管理制度1、对驻选购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。2、对店内所须要物品的选购、合理支配选购时间段,确否工作有条不紊,对须要刚好选购的物品要在第一时间购回。3、协作财务、仓库驾驭库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零存确保酒店现金流通
6、顺畅。五、选购车辆的管理1、不断强调选购员行车平安意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求选购员外出执行任务时着装干净、整齐,言谈举止文明大方,注意礼节礼貌,运用礼貌用语,树立良好的企业形象。2、对选购员行车专业学问进行培训和督导,规范驾车操作程序,避开因操作不当造成的车辆损坏。要求选购员娴熟驾驭路貌路况,少行弯路,节约选购成本。3、在本职工作完成的基础上,亲密协作其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!六、物价限制和节约1、全部选购物品均具体驾驭其市场行情,耐性讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。2、全
7、部供应商送货价和每日零星选购价每日填入“选购部每日价格对比表”,每日比照,探寻规律,要求供应商刚好依据市场行情调整供货价,一经发觉调价不刚好,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。3、每日准时准点带领选购员到市场选购,对当天全部货品价位仔细询问、驾驭,以便对供应商供货价进行核对并选购质、价最低的货品。刚好将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,的确断货的商品刚好通知厨房。4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑选购的工作状况进行抽查,确保各项选购工作顺当开展!5、对选购部外线电话的运用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电
8、话外,其他电话一律禁打,特别状况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!选购安排 篇3我们选购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司供应源源不断的资源,让公司保持活力,为了在20xx年绽开刚好的工作制定了选购工作安排。一、制定选购方案在选购的时候一份好的方案能够有效的提高选购效率,为公司节约更多的成本,选购方案都是性价比最高最适合公司的须要,所以制定选购方案须要是部门大家一起处理我也负责其中一块。1、选购安排在月末制定,这样当月初到来之时,可以刚好投入工作,让安排可以实施,对于选购工作还好做好考察。2、在月初的时候我们会有特地的人负责做好选购的筛选,
9、在选购的时候考虑到产品的质量,性能和用途,好有它的价格,把全部的因素都考虑在呢你我们才能够把选购任务完成,对于选购任务我们必需要具体精确,不能出现差池,保证完成工作的要求。3、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,选购方案提前制定好多番并且是最优方案。二、保证商品的供应在我们工作汇总,我们必需要保证公司的商品满意公司的须要,在出现须要的时候做好预存,当缺少的时候可以刚好的把商品取出访用。1、在每月月底走好商品的储存工作。2、在打算储存商品的时候了解公司的详细须要而不是要各个部门通知。3、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之间特地派人去了解部门的状况,把各个部门消耗最多须要最
10、大的商品做个简洁的预估保证下次工作能够刚好的做出调整。4、清理掉不须要的库存,保持库存的完整,完成每年公司的选购目标,公司设定的选购任务有许多种,其中我们是爱早每月来注定选购任务的保证能够在每月中完成选购任务。三、选购流程对于选购的过程中避开出现问题,到相应的公司派遣监督人员,查看他们的工作状况,保证整个选购不会被生产上糊弄,对于这样的事情我们公司也是特别重视的。1、每一次选购任务,每一家企业都会派遣一名监督人员在商品生产中?监督工作,保证商家能够在我们规定的时间里面给我们相应的产品,并且保证我们受到的产品是合乎我们须要的。2、运输路途制定我们会依据公司的须要制定好运输路途,当公司接着的时候我
11、们的路途就会根据最短的时间急性,当公司对这批产品不是焦急要的就用最经济实惠的价格请一些其他公司运输削减一些损失。四、多渠道选购在选购部中我们要留意的问题有许多,为了避开出现不必要的亏损,我们公司确定在选购的时候,选择的供应商必需要有三位以上,避开因为其他缘由然自己突然断货。1、在设定选购方案的时候就制定好多渠道选购方案,保证字任何时候都够完成选购任务。2、选购的过程中我们选购要有原则和标准,必需要保证选购的平安高质量。虽然制定了相关的选购任务但是还须要执行,在今后的工作选购工作中,我们部门每一个人都会根据自己制定的安排工作。选购安排 篇42x17年,匆忙溜走。回顾过去,展望将来,以总结为依据,
12、为以后的工作做指导。 总结2x14年的选购工作:1、业务量状况如下:2、从风险规避角度来看,选购的风险主要是成本的风险、质量的风险、交付的风险及服务的风险。成本的风险主要是与投标成本相比,不超过投标成本即在可控范围内,在此基础上再进行二次节约,即硬成本。在降成本方面主要实行的措施有:就折扣水平、支付条件、融资成本、 运输费用等方面进行谈判,并有特别的产品还会在产品的生产周期的不同阶段进行谈判,如了解到所购产品是处于其生产周期的衰退期,或改型换代的,或是新产品刚推广期,或针对其代理商来讲,年末充量的,其折扣往往更有实惠。如在*项目中,农历年前有三台*的六氟化硫断路器因代理商的年末订单量需求,原来
13、项目折扣为0.73折,供方承诺假如在农历年前下单,可以实惠到0.7折销售。2x14年比2x13年降成本比率下降,除了所签的合同种类有背靠背和工程安装等客观因素的合同外,另一缘由是面对指定品牌指定供方,降成本的举措不够力度,没有新的措施来想办降成本。另外,也与宏观外围大环境有关,银钱缩紧,各供应链主资金惊慌,人工成本不断上升,导致制造成本不断提高,利润空间进一步缩小。2x15年乃至以后,这将是寻求改进的一个关键方向。质量的风险主要规避方式有:从质量的角度,核实供应商的规格;供应商的定制产品生产的敏捷性和实力;废品率凹凸;保修期一年内的产品退货率;售后服务范围;供应商的员工是否具备产品设计及生产管
14、理方面的资质和阅历;生产实力和技术水平;供应商的质量和/或环境管理体系的全面性及其执行状况;以往类似产品或服务的生产阅历;与企业文化、组织、战略等相关的特质要素等。如在三亚生活中,甲方指定了*的仪表,经供方传真了其相关的经营资质,发觉其ISO体系证书的认证时间短,仪表的检测报告也很近,结合其报价,发觉该公司的价格比三亚项目的其他几家标书范围内仪表厂家低了近70%,由此,我们严峻怀疑其生产实力和技术水平,其质量水平能满意要求否?经多位领导与销售、商务沟通,品牌的确不能变更,于是在不得已选购的基础上,要求厂家写了质量承诺函,且承诺质保期在产品通电运用后二年,并只同意支付30%预付款,余款必需在交货
15、通电合格后一个月内支付。可是在交货生产过程中,其质量不合格单达到七张之多,近四分之一的产品质量有或多或少的问题,并在最终用户通电运用过程中,也还有质量问题,所幸其余款未在一个月后支付。交付的风险主要规避方式有:核查供应商供应服务的细分市场;实力;库存水平;选购项目在供应商标准产品范围中所占的百分比;选购项目是否属于它的核心业务;一般交货期; 交货牢靠性(受到财务稳定性、市场地位持续性、选购项目对于供应商的重要性、供应商获得原材料和其它所需投入的保障程度的影响);订单跟踪系统;物流便捷性;供应商的产品范围的改变;选购产品其生命周期的哪一个阶段:如*的继保,他们公司就是明确按地区、按行业进行销售,
16、非此区域或此行业内的项目,别人都不能报价和销售,在询价之前必需第一时间找对正确的销售对口人员。再如公司之前的底座供应商,*,因我们的底座选购量在他们的产品中所占的比例很小,非核心选购业务(当然我们的付款进度也有待进一步改进),所以对方会逐步放弃我们,这时我们必需转向新的供方,以保证底座刚好选购到位。在履约过程中,亲密跟踪供应商的生产环节,从供应商内部下单,技术确认,物料到位,生产支配,完成出厂到物流支配,全过程紧密联系驾驭,一旦有异样状况,刚好反馈给部门领导和生产安排或技术,恳求资源帮助或重新排产。供应商服务的风险主要规避方式有:合同签定前了解在供应商的战略中是否特殊强调客户支持;供应商的客户
17、服务方针和客户服务安排;顾客投诉及过失订正报告制度,对问题的反应和处理速度;客户服务团队的专业水平和流淌率;培训和现场指导支持;是否在改进产品支持方面进行投资;供应商是否有持续改进客户服务的策略和体系。实际履约过程中,主要核查供应商是否实行我方要求的措施(如:须要紧急支持时是否赐予优先权;给公司供应员工所需的特别培训;指派客户经理特地处理公司的业务)2x14年,是选购困难重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影响、产品质量、供应商的服务等方面没有提升,反而还退步了。纠其缘由,一个重要方面是支付条件与支付时间的问题。公司不能刚好按合同支付货款,有时甚至一年多也不能解决,大多数常规供方都是年
18、结状态,导致供应商的单价成本下不来,服务不刚好甚至不协作,产品质量也跟着受影响。我们付款不良带来的连锁反应有:不能义正词严要求供方降价,不能义正词严要求供方在延迟交货时处以罚款,不能一心一意考核供应商,梳理供应商队伍诸上种种,希望在2x15年得到明显的改善,尽管由于销售回款的压力,不能让选购付款能完全按质按量,但也至少要做到按约定的时间尽量支付,哪怕金额不是应付额,也要滚动支付起来,让供方看到希望,知道泰豪有诚意合作,也便利我们一线的实操人员开展工作。付款的压力与成本的压力休戚相关,改善支付时间必定可以更好的降低选购单价,但降低成本也不能全从改善付款条件入手。纵观公司的实际选购现状与行业同行的
19、信息反馈,成本的压力越来越大,极需有效的、破冰的降成本解决方案,提升公司的市场竞争力。2x15年安排在降成本方面进行改进,针对杠杆物料,在干脆原材料成本及其影响因素、供应商的进货/物流成本、由购买实力导致的供应商与供应链成员的议价实力、供应商与供应链成员之间的长期供应协议、合伙关系或其它合作协议、供应商是否有降低供应链成本的方案、供应商的主要原材料的市场价格和其它成本在将来的改变、供应商提高议价实力的手段等方面探究,争取一类物料一类物料的逐步降低。另外,从更深远的影响力及增加一个营利手段来讲,可以将深圳的各同行联合起来,成立一个集合选购的公司。众所周知,集合选购可以给选购方带来更多的成本节约,
20、降低选购成本,降低库存成本,可获得更实惠的付款条件,可改善产品质量,可以提高供应商的服务水平;对供应商而言可以让供应商的上游成本降低,可以把竞争对手的客户转移过来,可以削减运输物流成本等。当然,不利之处也是很明显的:前期方案的投入和打算,启动资金的困难,依靠各方高管的承诺,会丢失自主权和支配权,重要成员的离职等。总体来说,集合选购有利有弊,实施的困难在于各方的信任与可信度,各方的切实利益,相关资料数据的机密与透亮度等。要想更有效的降低成本,可以试着推行集合选购。先从某一种常用物料起先,与二到三个深圳的同行一起,以非正式合作的形式,试着选购一二单,看看实际合作效果,假如的确可行,再加以推广到本地
21、的各同行,并以正式的合作模式,成立一个新的集合选购办公室。这也是增加公司在行业的影响力的一个有效手段。选购安排 篇5甲方(托付方):乙方(被托付方):甲方单位(甲方)为了降低、限制办公选购成本,变更多年来随机选购缺乏限制的模式,将选购交易行为规范化,特托付XX市讯佳文化用品有限公司(乙方)负责年度办公产品选购及服务,并请该公司对甲方公司的选购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书,详细如下:(一) 双方的义务与责任一、 甲方在内部确定办公费用限制及办公类产品选购服务的财务预订机制。1、 确定常规产品及服务的消耗定额。2、 建立办公费用支出档案。3、 建立选购安排及预评估制度。4
22、、 刚好填写回馈产品质量及服务质量看法单。二、 乙方主动参加甲方选购评估,并帮助甲方对办公费用进行管理和限制。1、 在收到甲方选购安排申报表后,向甲方供应选购安排评估表。2、 帮助甲方确定常规产品消耗定额。3、 供应甲方历次选购档案。4、 每月向甲方供应分产品、分服务的选购报表。三、 乙方供应如下产品和服务承诺。1、 供应的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满足预设。不出售伪劣商品,残、次品。2、 当乙方供应的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。3、 乙方必需按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货刚好。4、 在甲方按正常安排选购的前提下
23、,乙方须满意甲方应急选购要求,无论金额凹凸,数量大小,都须刚好送达。四、 选购定单的确定1、 甲方依据本单位的实际需求,并结合以往选购的内容,供应本次选购及服务定单。2、 乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。3、 甲方评估后的定单审核后,递交本单位赐予批准。4、 甲方在网上及通过传真对定单确认。五、 每次定单的价格确认。1、 乙方向甲方供应的产品及服务,均以乙方向甲方提交的价格单为准.2、 为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在三个月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的状况下进行调整。(二)
24、甲方信息资料的保密1、 甲方对履行选购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、运用。2、 由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。3、 任一方如依政府法令规定须供应机密资料时,可按规定供应,但应尽快将此项事实通知对方。(三) 合同的持续和终止1、 甲方须仔细履行安排选购制度,违反以下状况,乙方有权终止合同。a、 甲方未履行选购安排。b、 甲方年选购额低于30000元。月均选购低于3000元c、 不执行集中选购制。2、乙方须按本合同的要求仔细履行服务职能,违反以下状况之一者,甲方有权终止合同。a、 没
25、有履行选购评估承诺。b、 价格不能满意甲方要求。c、 送货及其它服务不能满意甲方须要。3、本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。4、 本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。5、 合同执行过程中,如一方须要变更或终止,必需在20日前提出征得对方同意并签订协议书。(四) 付款方式1、 每次集中选购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,按月支付当月费用。2、 方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。3、 在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。(五) 合同附件及其他1、 本合同和本合同中任何有关的
26、权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。2、 本合同未尽事宜,一律遵照中华人民共和国经济合同法的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。3、本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。甲方: 乙方:XX市讯佳文化用品有限公司公司印章: 公司印章:联系电话:联系电话:签字: 签字:共2页,当前第2页选购安排 篇620xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“
27、为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下,20xx年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备
28、还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。1.完善制度,职责明确,按章办事20xx年通过组织学习选购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。2.公开公正透亮,实现公开招标选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质
29、论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。3.选购效益全线凸现实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。4.监督机制基本形成做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、
30、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作
31、和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。四、步加强对材料、设备价格信息的管理20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的
32、管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素养和责任感20xx年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。六、20xx年将详细从以下几方面予以改进:1.公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(10个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公
33、司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。2.制定选购预算与估计成本制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的运用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选
34、购成本的目的。3.改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额足够,以获得供应商的实惠政策,降低物资的价格和选购成本。4.建立重要货物供应商信息的数据库以便在须要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。5.建立同一类货物的价格书目以便选购者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。6.选购员依据图纸提前介入询价设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低选购成本。在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问
35、,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责随意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、稀奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。选购安排 篇7某酒店选购部月工作总结及月工作安排二月份工作总结及三月份工作安排 日期:20xx年1月25日一、2月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的选购;2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;3、召开供应商协调会,支配春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;4、经过市
36、场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对选购部的相关文件,并将其仔细实行到实际工作中。8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订详细解决方法;9、初步完善物资价格库的信息,以熟识驾驭选购物资价格动态;10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;12、
37、完成锅炉保养合同的谈判;13、督促各部门按时提交3月份选购安排,以利于降低、限制选购成本。二、3月份工作安排目标要求3月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作2日常物资的询价及选购3PA保洁设备的开标及合同签订物资价格库、供应商档案的健全4.各部门月安排选购5领导交办的其他工作1、 总则为加强选购工作的管理,提高选购工作的效率,制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。选购部经理对选购员及库管员进行考核和管理。2、 选购部经理职责:1) 负责组织公司所销售产品的选购。2) 对库房的管理工作负责。3) 做好销售员与供方之间的联系工作。4) 帮助销售员作好产品的选型及举荐新
38、产品的工作。5) 对本部门员工制度执行状况负责。6) 对本部门员工的专业学问培训负责。7) 对员工进行严格管理,依据员工表现向公司提出嘉奖或惩罚建议。8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的运用及管理负责。责任到人,发觉问题刚好向公司领导提出奖惩建议。9) 负责制定工作安排,监督工作安排的执行及完成状况。3、 库管员职责:1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。2) 供应刚好精确的货物,做好后勤保障。详细要求:订单一发,必需刚好、清楚、精确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。3) 负责库房日常管理事务。4) 检查库存产品状况。5) 按规定收
39、发物料。6) 物料进库储位的筹划与排放,7) 填写库房相关数字登录到ERP。8) 协作盘点库房产品工作的详细执行。9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。10) 对来料来货刚好入库,储放平安以防倒塌、遗失或变质。11) 维护和管理搬运工具。4、 流程:1) 选购流程:A 收到销售部从ERP发来的订单B 审批确认C 询价、比价D 选购部经理审批(重大合同向公司领导请示)E 签订选购合同F 复印后,将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程:A 在ERP内录入付款申请单B 选购部经理审核C 副总经理审批D 财务部付款。3) 收货流程:A 直发:a. 依据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传
40、真提货单c. 通知销售内勤已发货d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认e. 选购员办理入库手续f. 销售部内勤办理相应的出库手续B 转发:a. 依据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知办公室相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 选购员清点货物并办理ERP入库手续4) 收进项发票流程:a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入ERPd. 将发票交财务部签收。5) 出库流程:a. 库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请b. 库管员备货并复核c. 交办公室发货d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤5、 选购管理制度:1
41、) 建立好供方及用户档案,并做好工作记录。2) 建立、建全比价制度,保证选购设备的质优价廉。3) 建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。4) 每周末将上周付款、欠款、欠票状况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款安排。5) 签订选购合同后,应全面了解发货状况,如不能刚好供货,应将缘由提前十日通知销售内勤6) 全部货物一律开箱验收,发觉问题刚好和供应商联系,尽早解决。7) 选购部负责所选购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,刚好按操作规程精确登录ERP。8) 选购部每月5日前,将上一月的选购合同编号整理成册第29页 共29页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页