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1、2022年关于办公室工作计划集锦七篇关于办公室工作安排集锦七篇时间就犹如白驹过隙般的消逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,我们要好好安排今后的工作方法。什么样的工作安排是你的领导或者老板所期望看到的呢?以下是我收集整理的办公室工作安排7篇,希望对大家有所帮助。办公室工作安排 篇1一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以学校教化教学工作为中心,树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高自身素养,在全校教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校建设做出贡献。二、主要工作1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、主动协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公
2、室与各个处室的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识。2、依据学校的整体工作要求,详细做好各类会议的支配和打算工作,做好各类会议的记录、纪要的整理工作。3、帮助其他各部门做好重大活动的打算工作和组织工作。4、做好学校的各级督导、档案管理等工作。5、依据学校的各部门的整体工作支配,仔细编排好学校校历。6、仔细做好学校领导布置的各项临时性工作。三、其他工作1、仔细做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。2、做好学校学生学籍管理工作。3、做好中考报名工作。4、做好学校电教管理工作5、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作。篇四:行政办公室月工作安排一、
3、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的至少前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:员工手册(依据人力资源六大模块制订,包括奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理方法、员工转正程序、考勤管理制度等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到指责处分,从日常考评到离职,人事行政部都根据文件的程序进行操作,实行对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、肃穆性,能够使员工到处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关切以及制度的肃穆氛围。完成时限:20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理
4、制度,20xx年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管探讨探讨,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。二、人力资源聘请与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,须要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的须要无法得到刚好满意;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高聘请效率,为公司刚好供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。聘请,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力气的全方位工作。要提高聘请效率,必需达成两者的和谐统一。三、员工的培训与开发尽管每位员工的胜利标
5、准各有不同,但追求胜利却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将全部的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善员工培训制度,并依据各部门的培训需求及企业的整体须要建立了企业年度培训安排,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满意企业的须要。详细实施时间:1、依据公司整体须要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训安排,安排春节前完成;2、采纳培
6、训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出须要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、安排培训内容:依据各部门需求和公司发展须要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。4、培训时间支配:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原则上时间自由支配,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课依据公司的进度适时
7、支配培训。外派人员走出去参与学习将依据业务须要和本部门工作安排支配;组织内部vcd 教学或技术沟通探讨会原则上一个月不得低于一次。四、建立真正以人为本的企业文化首先要营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层缘由;最终就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平常也可以有针对性地对与员工进行工作沟通。并对每次沟通进行分析,必要时应刚好与员工所在
8、部门经理或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。办公室工作安排 篇2今年我办在住建局党委的正确领导下,围绕年初工作安排,扎实开展各项节水管理工作,通过上半年的努力,完成了既定目标任务。现将上半年的工作总结及下半年的主要工作汇报如下:一、加大管理力度,做好节水管理扩面工作。为顺当通过2xxx年国家节水型城市复查,提升我市安排用水管理水平,我办以国家节水型城市考核标准中“非居民用水安排用水率不得低于90%”的指标要求为目标,不断健全节水管理体系、完善管理网络,对月用水量在500立方米以上的单位用水进行安排用水管理排查,目前在建成区范围内新增管理对象17家。二、细心组织部署,开展多
9、形式的节水宣扬和志愿服务。今年我办创新宣扬举措,成立并注册了一支节水宣扬志愿者队伍,将节水公益宣扬和志愿服务活动有效结合起来,持续地开展节水宣扬和志愿服务,同时在今年的节水宣扬周期间,我办围绕“全面推动城市节水,点滴铸就生态文明”这一主题,开展了一系列节水宣扬志愿活动,取得了较好的宣扬效果。三、贯彻上级精神,扎实开展党的群众路途教化实践活动。根据局党委的支配和部署,在局党的群众路途教化实践活动领导小组的指导下,仔细进行了学习教化、听取看法阶段的工作。开展了动员会和民主评议工作,结合工作实际进行学习教化,广泛深化征求用水管理单位的看法等。四、完善节水规章,推动我市节水三同时管理工作。为推动我市的
10、新建、改建、扩建项目节水三同时管理工作的开展,我办联合发改、规划等多部门,在市法制办、局法制科指导下,完成了Xx市城市节约用水三同时管理方法联合发文工作,五、树立节水典型,开展省级节水型企业(单位)创建工作。为巩固国家节水型城市创建成果,树立节水典型,我办主动开展省级节水型企业(单位)创建工作,指导东洋轮胎Xx有限公司、杨舍镇中心幼儿园、Xx市海力电路板有限公司进行创建和水平衡测试工作。六、打造节水亮点,推动我市特别规水资源利用示范工程建设。我办以再生水和雨水利用项目为载体,主动开展节水亮点建设工作。(一)雨水利用:完成了青草巷农副产品批发市场雨水利用工程管道铺设、雨水收集设备的招标、蓄水池建
11、设等工作。(二)再生水利用:已完成了该工程中水管道的铺设项目、厂房设计和设备招标工作,蓄水池、泵房已经起先建设,按安排该工程8月中旬完工。七、突破管理模式,推广运用节水信息管理平台。为提高我市节水管理工作效率,提升节水管理水平,我办主动开展节水信息化建设,经过前期的不断努力,已胜利建立节水信息管理系统平台,上半年起先正式向各用水管理单位推广运用。下半年工作安排2xxx年下半年,我办在接着做好节水日常管理工作的同时,将围绕2xxx年国家节水型城市复查这一工作中心,主要开展以下几项工作:一、比照国家节水型城市考核标准,做好20xx年全市节水管理资料的收集和整理工作;二、接着做好节水管理的扩面工作,
12、基本完成市区范围内节水管理对象梳理和安排用水协议的签订工作;三、加快推动高职园区再生水利用工程建设,确保在8月中旬投入运行;四、加快推青草巷雨水利用工程建设,确保雨水利用工程与批发市场主体工程同时投入运用;五、接着做好节水宣扬和安排用水户的节水管理、用水报表填报培训工作;六、完成省级节水型企业(单位)、小区上报工作;七、完成Xx市节约用水管理方法后评估工作;八、做好20xx年以前的节水档案移交工作;九、接着做好党的群众路途教化实践活动;十、进一步完善节水信息平台建设,逐步推行利用网络开展用水安排下达、用水报表填报等工作,加快节水管理信息化、网络化进程。办公室工作安排 篇3办公室既是一个企业的综
13、合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,许多工作不行预料,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作安排谈谈初步设想如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握精确性、把握原则性、把握分寸性,树立以公司为家,甘于奉献、诚恳敬业的理念,不靠一时的热忱和冲动,坚持每天从零起先,不计较个人得失,以主动热忱地看法投入工作。3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制精确周密,处理快速刚好,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工
14、作人员从自身做起,严格制度,在工作看法上热忱,详细操作上有理有据。三是注意节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际动身,限制各项行政事务开支的尺度。4、深化实践,与方方面面的人员交挚友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的供应有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的原来面目,特殊是向领导反映状况,决不能想当然。二、新的一年办公室工作安排(一)、组织、群团工作安排1、结合公司现在的发展集团公司要求,主动筹建公司的党、团、工会等组织,制
15、定安排措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝合力和战斗力;2、主动做好入党、团主动分子的培育工作,为公司组建支部培育后备力气,为公司的干部发展供应后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增加公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进行公司相关业务专业学问学习,了解驾驭公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与探讨,主动收集公司员工好的建议,刚好汇报给公司领导层以供参考。5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。6、主动同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风
16、尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如接着同市重点局开展乒乓球竞赛等。7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动,做到覆盖面要广,刚好表彰兑现。(二)、宣扬工作安排1、理顺公司宣扬报道渠道,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特殊加强公司网络宣扬的建设,刚好更新,重点是宣扬公司业绩和报导先进人物和事务,同时也刚好曝光公司的不足以促进警示和整改。2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等,运用公司宣扬做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的体现公司良好的
17、精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司全部产品和企业形象的系列宣扬和推介工作。5、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。(三)、档案管理工作安排1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管
18、理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。3、组织各部门学习档案管理业务学问,不断提高兼职档案员的业务实力和水平。(四)、环境卫生管理工作安排1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核方法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。(五)、后勤保障和管理工作1、对消遣室、食堂、接待场所等接着进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。2、管理维护好公共设施及公
19、共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬教化,组织每年一度的春季职工体检工作。5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特殊事务慰问工作,特殊是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特殊做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。(六)、办公室物品选购和消耗管理工作安排1、办公物品由专人负责进行选购,同类产品要确保询问三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品选购
20、需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可实行招标的方式购买。2、全部购买的物品专人专库管理,物品购买后必需马上入库登记台账,方可报销核算。3、全部办公室物品的领用必需要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,运用后多余的物品应刚好退回公司,入库统一保管。4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的状况追究专职人员责任。(七)、车辆管理工作安排1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定具体的车辆运用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教化工作,确保行车平安,文明驾驶,树立公司良好形象。3、做好公司零星
21、货物运输车辆的租用工作。(八)、平安管理工作安排1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事务的发生。3、做好重点要害部位、治安困难场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。4、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用和更新工作。(九)、其它综合工作安排1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、
22、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,刚好上报财务和领导,督促奖罚的兑现。5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到全部工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。6、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。8、依据须要合理配置微机,选择好用软件推广运用,确保系统运行正常,提高工作效率。办公室
23、工作安排 篇4为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往阅历的基础上,依据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作须要特编定学生社团联合会办公室工作安排。一、加强管理,完善制度,明确职责为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将接着完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清楚。充分整合现有人力力气,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作主动性。二、加强学习,提高实力,促进发展做好
24、办公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的实力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的沟通学习,学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加实力,以便更好的适应工作的须要,提高理论水平和工作实力。三、做好办公室日常管理工作1、做好办公室人员支配及管理工作。确定办公室新干事56人,并主动组织培训,提高办公室人员的业务素养,娴熟驾驭文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的沟通,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的沟通,刚好传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会
25、议,了解状况、布置工作、总结阅历;刚好查阅值班内容,严格检查、仔细总结、刚好通报值班记录与考勤状况。2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特别物品、文件、材料的借出必需有书面申请,并刚好登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并刚好修补。3、加强对办公事宜的管理。主动加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;仔细完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;刚好帮助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;刚好做好信息报送工作、统
26、计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。办公室工作安排 篇5新年伊始,万象更新。从20xx年8月份担当办公室内勤一职起先,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作 ,把工作想在前,做在前,无论是工作实力,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司土建和设备选购等都在按着安排快速、顺当的进行,20xx年10月份我们的XXX有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创建的优质工作环境和广泛发展空间。要想在20xx年新的一年中工作有条不紊、顺当的完成,就应当先行
27、一步,做好20xx年度工作安排支配,以此为准则加强自身建设仔细努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。一、接着加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作主动性加强对人、财、物的管理,接着完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求安排、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自己的工作主动性和主动性,有效促进公司的长远发展。
28、二、加强学习,提高素养通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作实力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的须要。三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加刚好、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅;2、完善物品安排和领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便刚好补充办公用品,更好地帮助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额限制。对每个部门、每位员工实行限量运用制度,对没必要运用或可以共用的办公用品进行限制运用或用其他同等功能的办公用品
29、代替;4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,协作人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行肃穆处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。6、进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、运用以及维护,刚好做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通平安教化和车辆基础保养修理学问的培训,加强司机的责任心,削减平安交通事故的发生,同时也能更好地节约车辆修理费的支出。7、做好办公室用电平安教化,不运用办公室禁用的用电类办公设备,下班时
30、必需关闭全部的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭全部电源插头;8、帮助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,主动完成;9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成果,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中仔细履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。安排人:XXX二一一年十二月二十一日办公室工作安排 篇6办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓实力素养促
31、质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满足的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都须要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的主动性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、
32、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情安逸的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理连接,做到登记刚好,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作实力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积累,建立起适合自己的学问结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动
33、笔,在写作实践中提高写作实力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理方法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细微环节,杜绝一些奢侈现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,*主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作综合办公室年度工作安排接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要
34、求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新谛视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的服务项目,
35、给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣扬报道和信息化工作今年除了正常开展的宣扬工作外,还要大力宣扬公司文化口号,根据去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在保持正常运行,刚好登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣扬形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣扬报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣扬内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到刚好刊登。进一步加强OA办公管理实力,推动办公自动
36、化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头运用,各部门主动主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍运用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟
37、踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年聘请兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,安排今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。办公室工作安排 篇7时间如梭,我们又迎来了新的一学期,在这一年中,我们不断努力提高办公室整体实力水平,主动探究办公室效能建设,不断提高政务、事务、服务工作水平,努力在办公室全体成员中倡树“比学赶超、不甘落后、争创一流”的深厚氛围,切实提高工作效率,逐步完善工作体系,进一步增加为领导班子服务,为机关各部门和机关干部服务,为基层团组织、团干部和团员青年服务的综合实力。面对新的学期,新的
38、挑战,我们众志成城有决心把办公室的工作做好,现将本学期办公室工作安排作如下支配:一、在原有的基础上努力做好自己的本职工作1、负责支配理论学习活动。2、全面负责我院各社团工作的开展,加强协会与学生之间的 沟通与联系,协调好各协会之间的关系。3、负责支配高校生中国特色社会主义理论学习会(简称“学研会”)的各项工作。4、在团委、学生会开展的各项工作中,负责对外联络。5、帮助其它部室开展活动。常规活动:1、高校生论坛。(每三周举办一期)2、主题实践月活动。(每年的3至4月份)3、新生演讲赛。(每年的10至11月份)4、理论学习活动。二、对将来的规划1、作为团学组织的协调部门,我部工作以杂乱繁为主。学期
39、初必需对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便刚好有序地协作其他部门或班级开展活动。2、做好物品管理工作,每个月刚好对办公室的物品进行整理和统计,部门依旧坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好程度,经手人签字。不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出访用。让学院物资得到妥当保管及合理有效利用。3、在我校九十周年校庆期间,主动协作各部门做好学生工作,将我部门的协调作用发挥好,使我院的学生工作更好开展。4、新学期我们也会加强团学组织与班级之间的联系制度建设,使班级与团学组织之间相互了解相互支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页