行政人事部各岗位职责.docx

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1、行政人事部各岗位职责 综合部各岗位职责 一、 岗位名称:综合部经理(行政、人事) 主要职责: 1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作安排并推动实施,领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作 2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度,并负责组织相关管理制度的编写、修订工作 3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟识)公司各项内部管理制度的工作,并监督对制度的执行(遵守)状况 4.做好员工生日、节日的慰问工作 5.负责协调与各相关部门的工作联系,为公司领导供应足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结 8.负

2、责监督公司机动车辆的平安检查及调度管理工作; 9.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 10负责加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作 二、 岗位名称:人力资源专责(人事) 主要职责: 1负责公司人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度 2协调、统计各部门的聘请需求,编制年度人员聘请安排,批准后实施 3负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料 5帮助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督限制,使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩

3、事宜 7负责审核、报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续 8负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理 10对外联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT打算、会议纪及照相工作 13协作其他部门做好员工思想工作,刚好解决员工投诉和劳动争议事宜 14其它突发事务处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活,不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务 三、 岗位名称:行政 主要职责: 1负责办公公司

4、各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书 2.做好会议室的运用管理工作 3.负责宿舍、办公环境和卫生、平安督促 4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理 6.负责公司固定资产备案、保管、修理等相关事宜 7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的平安、日常维护、修理联系 9负责公司快件及传真的收发及传递 10.负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜 11.帮助监督各部门有安排的支配用车 12负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13做好“四心”服务 四、 岗位名称:司机 主要职责: 1.负责

5、总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。听从领导出车调度,遵守交通规则,文明礼让行车,按时按质完成任务 2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理,对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用状况 3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养,保持车容车况良好,发觉问题,刚好处理,防患于未然 5.主动参与有关平安学习和平安活动,严禁酒后驾车和驾疲惫车,杜绝任何违章违纪行为 6.定期组织公司准驾人员的平安学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务 五、 岗位名称:物业 干脆上级:综

6、合部主任 主要职责: 1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作 2对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防平安及交通等工作进行监督管理 3负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护 5各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6负责起草公司行政后勤综合性文件 7会议室及其设备的管理 8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理; 9完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务 行政人事部各岗位职责 行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 人事部各岗位职责职能 人事部的各岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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