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1、苏州大学纵向科研项目和经费管理办法 苏州高校 苏大科技202225号 关于印发苏州高校纵向科研项目经费 管理方法(自然科学类)的通知 各学院(部)、部门、直属单位: 苏州高校纵向科研项目经费管理方法(自然科学类)业经学校2022年第28次校长办公会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。 特此通知。 苏州高校 2022年12月22日 - 1 (一)科学技术探讨部负责自然科学类科研项目的管理,并会同财务处指导项目负责人编制项目经费预算,监督合同执行及经费运用,审核预算调整,督促项目负责人按有关规定结题结账,协作财务处做好经费管理的有关工作。 (二)财务处负责经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编
2、制项目经费预算和决算,监督和指导项目负责人根据项目立项通知书(任务书)或科研合同约定的经费预算合理运用科研经费,并做到账目清晰,核算精确。 (三)国有资产与试验室管理处负责运用科研经费购置的固定资产的审批、选购和登记管理以及试验耗材的选购等。 (四)审计处负责科研经费的审计工作,根据国家、省、市及相关部门的要求,对科研经费运用和管理进行专项审计工作。 (五)二级学院(部)和校内实体性探讨机构(以下简称二级单位),是科研活动的基层管理单位,对本单位科研经费运用担当监管责任。各二级单位要依据学科特点和项目(含课题,下同)实际须要,合理配置资源,为科研项目执行供应条件保障;要监督预算执行,督促项目进
3、度。 (六)科研项目负责人是科研经费运用的干脆负责人,对经费运用的合规性、合理性、真实性和相关性担当法律责任。项目负责人要熟识并驾驭有关财政法律法规和科研经费 - 3 献/信息传播/学问产权事务费、劳务费、专家询问费等。 2干脆费用预算编制要供应编制说明和测算依据,劳务费预算依据实际须要编制,不设比例限制。 3简化预算编制科目,合并会议费、差旅费、国际合作与沟通费科目,由项目负责人结合科研活动实际须要编制预算并按规定统筹支配运用,其中不超过干脆费用10%的,不须要供应预算测算依据。 4间接费用是指在组织实施项目过程中发生的无法在干脆费用中列支的相关费用。主要包括学校为项目探讨供应的现有仪器设备
4、及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出及绩效支出等,其中绩效支出是为提高科研工作绩效支配的相关支出。为保障项目支撑条件,落实对项目人员的激励政策,项目负责人须足额预算间接费用。作为合作单位参加的项目,负责人应主动与牵头担当单位争取间接费用足额到位,并书面约定间接费用金额。 5实行间接费用管理的项目,间接费用运用分段超额累退比例法计算并实行总额限制,根据不超过项目经费中干脆费用扣除设备购置费后的肯定比例预算,详细比例如下: (1)500万元及以下部分为20%; (2)超过500万元至1000万元的部分为15%; (3)超过1000万元的部分为13%。 - 5 费预算的过程中,若因论证
5、阶段费用测算不精确、工作任务细微环节调整,或者市场价格改变等缘由,须要进行项目经费细项科目预算额度调整的,应当在适当的阶段具体地测算各项费用满意探讨任务的须要,制订完整的项目经费细项科目预算调整方案,并具体说明改变缘由。 第十条 项目预算有以下状况确需调整的,由项目负责人提出申请,经二级单位分管科研负责人、科学技术探讨部和财务处审核同意后报项目主管部门审批。 (一)项目实施过程中,由于探讨内容或者探讨安排做出重大调整等缘由须要对预算总额进行调整的; (二)同一项目课题/子课题之间资金须要调整的。 第十一条 在项目总预算不变的状况下,项目干脆费用预算确需调整的,项目主管部门的相关管理文件中有规定
6、的,按文件规定执行;没有规定的,按以下规定予以调整: (一)材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/学问产权事务费、其他支出预算如需调整,由项目负责人依据科研活动的实际须要提出预算调整方案,经二级单位分管科研负责人及科学技术探讨部审核同意,由财务处批准后执行。 (二)设备费、差旅/会议/国际合作与沟通费、劳务费、专家询问费预算不予调增,如需调减可按上一条中程序调剂用于项目其他干脆支出。 - 7 担的工作任务确定。参加项目探讨的探讨生、博士后、访问学者以及项目聘用的兼职探讨人员、兼职科研财务助理由项目负责人与其签订科研劳务协议,约定劳务费标准;项目聘用的专职探讨人员、科研协助人
7、员(含专职科研财务助理)根据学校有关管理规定签订聘用合同或劳动合同。 第十八条 科研项目评审、中期检查、结题的专家评审、询问费发放标准,国家有规定的,按国家规定执行,国家没有规定的,由项目负责人确定。 第十九条 科研经费中涉及到的个人所得税由个人自理。 其次十条 项目经费原则上由项目负责人审批。项目负责人长期出差或出国(境),应托付项目组指定人员审批,出具托付书并交财务部门备案。项目负责人所发生的费用由所在二级单位分管科研负责人审批。 其次十一条 科研经费不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等项目支出,不得列支国家和项目经费下达部门禁止列支的支出。科研人员要依法依规运用项目经费,不得擅自调整
8、外拨经费,不得利用虚假票据套取经费,不得通过编造虚假合同、虚构人员名单等方式虚报冒领劳务费和专家询问费,不得通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式违规开支测试化验加工费,不得随意调账变动支出、随意修改记账凭证、以表代账应付财务审计和检查。 - 9 依规进行科研项目经费外拨,严禁层层转拨、变相转拨经费;项目负责人不得借协作之名,将科研经费挪作他用,或转入与项目负责人有干脆经济利益的关联单位。 其次十七条 建立健全学校科研项目经费外拨信用管理和惩罚机制。对有不良记录的项目负责人及有关二级单位,视情节轻重,赐予追缴外拨资金、约谈警示、通报指责并责令限期整改。如涉嫌违纪、违法的,将移交纪检、
9、监察、司法等部门处理。 第七章 结余经费管理 其次十八条 科研项目实施期间,年度剩余资金可结转下一年度运用。项目完成任务目标并通过验收后,项目负责人需在2个月之内办理结余经费结账手续。结余经费的运用国家有规定的,按国家规定执行,国家没有规定的,由项目负责人接着运用。结余经费详细运用方法:项目负责人依据科研活动的须要根据项目主管部门有关文件规定重新编制预算,经科学技术探讨部和财务处审核后建立结余经费卡。 其次十九条 中止项目、撤销项目的剩余科研经费由学校统一收回,并按项目主管部门相关文件规定执行。 第三十条 凡项目经费下达部门有审计要求的,项目负责人须协作审计部门做好审计工作。对违反项目经费下达部 - 11 苏州高校纵向科研项目和经费管理方法 纵向科研项目经费管理方法 贵州高校纵向科研项目管理方法 科研项目管理方法 科研项目管理方法 科研项目管理方法 科研项目管理方法 科研项目的科研经费管理方法及制度 西北民族高校科研项目及经费管理方法 外来纵向科研项目经费资助合同书 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页