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1、法国的秘书和秘书工作 法国在其次次世界大战前，行政部门分散，相互争夺政权，不能按国家的利益和衷共济。文职人员在传统僵化的政体下大多热衷于文牍主义，从而使得很多有才智的人沾沾自喜于娴熟的文笔，起草指示，书写报告或草拟规章，而往往置工作中的协调统 一、大公无私、忠于职守、工作努力创新、提高效率和效益而不顾；至于人事制度更存在严峻缺点， 即缺乏培育训练，缺奖惩制度，凡事实行任人唯亲的中庸之道。总之，法国战前基本沿袭缺乏朝气的腐朽传统。二战后，即在年制定了包括秘书在内的公务员法规，确定了公务员权利与义务，规定了公务员的种种准则，特殊是有关聘请、培训、职责、凭考试录用等等准则。其中从培训来说，培训有五门
2、课，即公法、经济学、社会事务、国际关系与公共财政。外语亦是必修科目，要求精通一种现代外语，初步驾驭其次门外语。选修课包括数学、统计学及其它科学。考生被录用后就作为公务员进行培训，就要按文官要求考查文官系统各个方面的工作，以及业和工业系统的工作回旋于脑中，培训时间为两年个月，二年级的一部分时间（一般为两个半月）用于深化学习业与工业企业，使学员知悉业和工业的工作性质和业务范围等。学完后随从长官、经理从公办事，以增见识，耳闻目睹，心照不宣，当会受益匪浅。 法国的内阁办公室 内阁办公室与各部的组织机构大体相同。它由必需懂得知晓所提出的政策可能引起的一切技术上、政治上和社会上的后果的主要领域的专家所组成
3、。法国的内阁是负责制定政策和做出确定的最高机构。内阁所属各部都不设常务秘书，因常务秘书的基本作用在于向部长提出询问看法，这点异于英国。法国以外交部为主的政府少数部门虽也设有秘书长，但与英国的常务秘书也不尽然相同。法国各部或政府部门的内阁组长，具有常务秘书的某些职能，但与英国的常务秘书许多地方又不相同。在发达国家中，法国秘书的基本概念和任务同其它国家亦异。醒目之处在于法国严格的专业化，是指导政策制定的基本原则，提出政策的人，必需是各主要领域的专家，他们必需懂得知晓所提出的政策可能引起的一切后果。政府各部，都设立以董事长为首的董事会（或称董事司、董事局），各部的董事会原则上是同等的，但在实践中地位
4、和重要性并非全然一样。部长的内阁，称为内阁组长，系整个体制中最关键的人物，往往可以代表部长，故而非常关切全部的政治领导以及政策与活动的政治影响。法国部长通过他和其他成员领导全部工作。但他是由部长任命的，故而和英国的常务秘书身份上却不相同，他虽是由部长任命，但必需经总理批准，而且法国有一项谨慎选择候选人担当这项职务的制度。依据法国制度，部长对于本部高级官员的任免，有较大的限制权。依据惯例，新部长上任后，一般就发生内阁人员变动，但状况并非频繁。 总之，法国的内阁办公室，其人员系由两部分组成：政治部分，由总理的私人顾问组成；常任公务员团，其中部分公务员由总理亲自指定。作为内阁办公室行政人员的一般公务
5、员，负责指挥各部门之间的技术关系，协调政府各部的活动，打算立法草案和支配会议等。此行政人员队伍由政府的秘书长领导，他与内阁的政治部分保持亲密关系。作为秘书长，他不仅为内阁各种会议打算议程，而且行使文官系统负责人的职能。他在政府活动的各个主要方面，如财政、教化、农业、外交等方面都有技术顾问帮助工作；他参与内阁会议，并主要通过技术顾问，检查政府确定的执行状况。内阁秘书处政治顾问团团长，事实上就是秘书处主任，但他要与秘书长亲密磋。如双方发生看法分歧，有关问题的政治因素总是得到优先考虑。同时，总统秘书处也设有一名秘书长，但他与政府的秘书长不同，系被任命的政务官员，随政府的更迭而更迭。 法国政府的秘书机
6、构 法国政府的秘书机构比较健全，从总统府到中心各部，都设有秘书工作机构。总统府设有办公厅、总秘书处及总统私人秘书处和总统私人军事参谋部，分别负责总统府及总统的秘书工作。（）办公厅，是总统的办事机构。办公厅设主任一人，副主任一人，秘书若干人，并设新闻专员、财务处长、礼宾处长等，副主任帮助主任工作。办公厅的职责是负责处理总统的日常行政事务。例如负责人事和预算工作，支配总统的礼仪和接见活动，负责总统的平安保卫工作。（）总秘书处，是总统的机要机构，也是总统指导和监督政府各事的主要重要部门。总秘书处由十几名高级宫员组成，每人主管与政府各部相应的机构，其中最主要的有处理财政、内政、外交、教化、科研、新闻等
7、事务的机构。总秘书处的成员必需有较高的才能，而且必需勤勤恳恳地工作，有时要以惊人的速度用书面形式精确无误地为总统供应所须要的事实、数字和论点。总秘书处的任务是同各部进行联系，对各部的问题进行分析探讨，提出改进看法，供总统参考。总秘书处设秘书长、副秘书长和秘书顾问各一人，秘书长是总统最重要的助手，帮助总统确定重大的政治性问题，于总统、总理和各部之间起 桥梁作用。总统的一切确定都要经他那里发出，而总理府和各部的信息又都要通过他转达给总统。秘书长还可参与国务会议和探讨特别问题的各种政府会议，对会议中的资料加以分析、探讨，供应总统作为指导工作的参考，并与总统共同探讨各项文件的处理，就各类问题常与总理及
8、各部部进步行协。他又是总统的发言人，由他来协调各个办事机构的工作。当总统公出或休假期 间，就由秘书长负责同有关部门的联系。副秘书长和秘书长顾问帮助秘书长工作。此外，总秘书处还有十几名技术顾问，分别联系几个部。（）私人秘书处，其中有主任、副主任各一名，私人秘书两名，任务是管理总统本人的日常事务工作。（）私人军事参谋部，设军事参谋七人，其任务是负责向总统供应军事情报，支配防务委员的工作日程，起草总统的军事确定，起军事方面的秘书工作。 总理府 总理府设有办公厅和总秘书处两个重要办事机构。总理府办公厅负责同总统府办公厅联系，监督中心各部门的工作，是总理的参谋和办事机构。办公厅设正、副主任各一人，还设有
9、负责文官事务、外交、邮电、农业、税务等方面的特派员及地方事务、司法、财政、工矿工程等各种技术顾问若干人。办公厅正副主任除参加探讨确定政策外，还干脆与各部部进步行工作联系。办公厅的每位成员皆总理耳目，有时还可作为总理的代言人，对外发表声明。总理府总秘书处，亦总理办事机构，主要负责内阁会议、部际委员会的文件，包括起草法律草案和吩咐，将法律草案转交给议会，并将议会通过的法律交给总统和有关部长签字；保管总统或总理签署的法律和吩咐，支配部长们答复议会的质询；将政府文件文由法兰西共和国政府公报发表。总秘书处下设行政公职总局、政府公报局、文献局三个机构。总秘书处的工作由秘书长主管，秘书长还参与内阁会议，并管
10、理睬议记录，主持拟定报告及一切有关的确定。 部长办公厅 其主要的任务是负责向部长汇报状况，监督和协调各单位的工作，负责与其它部长办公厅联系，负责与政治家和新闻机构联系，与部长所在选区联系以及领导秘书处的工作。部长办公厅事实上是私人秘书处，办事人员大多数都是为其个人服务的部长亲信，对部长个人负责，与部长共进退。自五十年头以来，由于部长职能日益困难和扩大，已有大量文官掺入工作。部长办公厅内起主要作用的是办公厅主任、总务长和技术顾问。办公厅主任是部长同部内、部外联系的桥梁，并可受部长托付签署文件，代表部长答复议会质询，接见来访者，处理部内和下级机关发生的冲突等。总务长在部内的地位和作用，确定于同部长
11、的关系，若关系亲密，就被授予范围较广的任务，如处理部长的政治性信件，代替部长同地方官吏的联系工作；若关系疏远，则只能处理一般事务。技术顾问是部长同各司之间的主要联系人，一方面负责同各司详细联系，另一方面又代表部长对各司的工作进行指导。法国各部皆设有秘书长一职，秘书长协调部内工作，监督部内各单位执行政府政策的状况，考核部属官员的工作效率，并负责作必要的升迁确定。各部秘书长，事实上是部长的顾问，其地位列于部属各单位文宫之首，联系部内各单位工作，随时向部长供应情报和看法。部长有肯定任期，而秘书则不随部长更迭。因此，历任部长都得依靠与他的合作而发挥自己的作用。 法国的秘书和秘书工作 法国的秘书和秘书工作 秘书和秘书工作概述 秘书部门的职能和秘书工作的特征 秘书工作 秘书工作 秘书工作 秘书工作 秘书工作 德国的秘书与秘书工作 秘书常识：秘书工作的原则 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页