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1、职场礼仪万能谈话技巧有哪些 1、以最婉约的方式传递坏消息句型:我们好像遇到一些状况 你刚刚才得知,一件特别重要的案子出了问题,假如立即冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的实力,弄不好还惹来一顿骂,把气出在你头上。 此时,你应当以不带心情起伏的声调,镇定自若的说出本句型,千万别慌惊慌张,也别运用问题或麻烦这一类的字眼。 要让上司觉得事情并非无法解决,而我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。 2、上司传唤时责无旁贷句型:我立刻处理。 冷静、快速的做出这样的回答,会令上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属。 相反,迟疑不决的看法只会惹得责任本就繁
2、重的上司不快。 夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢! 3、表现出团队精神句型:安琪的办法真不错! 安琪想出了一条连上司都赞许的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快。 与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。 方法如下:趁着上司听得到的时刻说出本句型。 在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。 4、劝服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦! 有件麻烦的工作,你无法独力完成,非得找个人帮忙不行。 于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。 怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报。 而那位好
3、心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的恳求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。 5、奇妙闪避你不知道的事句型:让我再仔细的想一想,三点以前给您答复好吗 上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不行以说不知道。 本句型不仅短暂为你解危。 也让上司认为你在这件事情上头很专心,一时之间竟不知该如何启齿。 不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。 6、智退性骚扰句型:这种话似乎不大适合在办公室讲喔! 假如有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。 男人有时候的确喜爱开黄腔,但你很难推断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。 假如他还没有闭嘴的
4、意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举发。 7、不着痕迹的减轻工作量句型:我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先依次 不如当下就推辞。 首先,强调你明白这件任务的重要性; 然后,恳求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先依次,不着痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不行的话,有些事就得延后处理或转交他人。 8、恰如其分的讨好句型:我很想听听您对某件案子的看法 很多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避开冷清尴尬的局面。 不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。 但说些什么好呢 每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又
5、根本不会让高层对你留下印象。 此时,最恰当的莫过于一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。 问一个大老板关切又熟知的问题,但他滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。 9、承认疏失但不引起上司不满句型:是我一时失察,不过幸好 犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。 勇于承认自己的疏失特别重要。 因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、懦弱无能、不堪重用的人。 不过这不表示你就得因此对每个人致歉,诀窍在于别让全部的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。 10、面对指责要表现冷静句型:感谢你告知我,我会细致考虑你的
6、建议。 自己苦心的成果却遭人修正或指责时,的确是一件令人苦恼的事。 不须要将不满的心情写在脸上,但是却应当让指责你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。 不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。 职场礼仪说话技巧 一.说话的秘诀 1. 你和对方在交谈进行中,说话目的在于使人全部明白,别人听不清,就不懂,就是奢侈。说话时声音要清晰,快慢要合度。说一句,人家就听懂一句。良好的谈话,应当是用大方、娴熟的语句,而且有丰富的字汇,可以应付说话的须要,使内容多彩多姿,扣人心弦。 2. 说话有节奏,快慢合适,抑扬顿挫是获得听众的唯一秘诀。不行遗忘在
7、应快时要快,应高时要高,应慢时要慢。因为我们谈话的目的是说明一些事情,使人发生爱好。所以要清楚,要明示。 3. 在火车里,在飞机里,或者是在别人放爆竹的时候,提高声音说话是不得已的,但是平常就不必要也不能太大声了。假如在公共场所,便会令你的同伴感到尴尬。 4. 每说一事,要创建一个新名词,把一个名词在同一时期中重复来用,是会令人生厌的。一个名词不行同时用来形容各种对象。和你所说的意义毫不协作的口头禅,还是极力避开吧。 5. 知道怎样去运用声音、语调和姿态等,还是不够的,说话的方法是将字眼变成声音,说话要越简洁越好,字眼不行多用,话未说出时,应先在脑里打好了一个自己所想表达的意思的极简洁的轮廓,
8、然后依据这轮廓叙述出来。 6. 太深邃的名词不行多用,除非你是和一位学者探讨一个学术上的问题,否则,满口深邃名词,即运用的恰当,也是不太好的,随意滥用学术上的名词,听不懂的人根本不知道你说什么,且会以为你有意在他面前炫耀你的才学;听得懂的人则觉得近乎浅薄。 7. 俏皮而不高雅的粗语俚言,人们初听时觉得簇新好玩,间或学着说说,积久便成习惯,结果是随口而出。那些话试想在社交场上,给人听见了,会发生怎样的反感呢一句不当的话是会立即降低你的地位的。 二、说话的技巧 1. 我们要对人说规劝的话,在未说之前,先来给人家一番赞誉,使人先尝一些甜,然后你再说上规劝的话,人家也就简单接受了。无论他人说什么,你不
9、行随意订正他的错误,若因此而引起对方的反感,你就不能成为一个良好的听者了。指责或提看法,也要讲究时机和看法,但最重要的,是不行损害他的尊严。否则,好事会变坏事。 2. 你能和任何人接着谈上非常钟而使对方发生爱好,你便是一等的交际人物,因为任何人这个范围是很广的。你若具有一般的常识,即使你不能有各种专长的学问,也足够应付各种各样人了。因为即使你不能应付如流,你总会提问题。问话,是使对方开口的万能钥匙。问话,是一个打开对方话匣的最好方法。但问话虽是小事,但提问技巧却要相当考虑探讨了。 3. 所以我们每次接触到一个人物时,必需先看四周的环境,并明白对方近来的生活情形如何,倘如对方正是得意的时候,你不
10、行在他面前光说不得意的话,俗话说得好:得意人面前不说失意话。 4. 假如你要人家遵照你的意思去做事,总应用着商议的口气。譬如有一位主管要求属下做事时,总是用着商议的口气说:你看这样做好不好呢他虽然站在发号施令的地位,可是他懂得人家是不爱听吩咐的,所以不应当用吩咐的口气。 5. 若要别人也和你自己一样地信任你的看法,你必需供应对方相当充分的资料。叫人足够信任你的看法,既不是盲从,也不是武断。在这同时,你还要表示情愿考虑别人和你不同的看法,请对方提出更多的说明、说明和证据来使你信任。你要表示,假使对方能够使你信任他的看法,那么你就立即抛弃你自己原来的看法。 6. 按言语是铁,缄默是金的说法,表示缄
11、默比多话好。言语是一个人的行为的影子,我们常因言多而伤人,言语伤人,胜于刀伤;因为刀伤易痊,舌伤难愈。多说招怨,瞎说惹祸。正所谓言多必失,多言多败。只有缄默 恒久不会出卖你,保持缄默便是爱护自己平安。 7.信口开河、放连珠炮,都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话,相反的,证明你说话缺乏热诚,不负责任。至于说话像放连珠炮,那只有使人厌烦,因为你一开口,别人就没有机会启齿了,结果当然是自讨没趣。 8. 若是到了非说不行时,那么你所说的内容、意义、措词、声音和姿态,都不行不加以留意。在什么场合,应当说什么怎样说都值得加以探讨。无论是探讨学问、接洽生意、交际应酬或消遣消遣时,种种从我们口里说
12、出的话,肯定要有重点,要能详细、生动。不鸣则已,一鸣惊人。 9. 一个冷静的倾听者,不但到处受人欢迎,且会渐渐知道很多事情。话多不如话少,话少不如话好,多言不如多知,即使千言万语,也不及一件事实留下的印象深刻。多言是虚浮的象征,凡有道德者,不行多言;有信义者,必不多言;有才谋者,不必多言。多言取厌,虚言取薄,轻言取侮。唯有保持缄默,别人将以为你是一位哲学家。 三、说话的难点 1. 说话是双方面的,甚至是多方面的,一次好的谈话,不只要讲,还要很擅长听,不只要把自己的话讲好,还要擅长听别人的话,而自己所要说的话,也不能像演讲一样,可以事先完全打算妥当,照讲无误,而是要有许多见机行事的才能。 2.
13、当你面对一个人谈话的时候,假如你只一大套一大套地把自己想好的话讲出来,而不了解对方的看法和爱好,不能视察对方对你的话有什么反应,有什么疑问,不能刚好地解除对方心理的症结,那你就不能算是一个好的谈话者。 3. 在谈话时,你的思想至少要顺着两条线发展,一条线是你自己的,一条线是对方的。一方面你自己当然要有你自己的立场、看法和推理的方法,一方面你还要懂得对方的立场、看法 和推理的方法,假如你谈话的对象,不只一个人,那么,你的工作就更为困难,你所要顾到的方面就更多。因为每个人的思想、嗜好和推想都是不同的。 4. 让别人先说,一方面是表示你的谦逊,使别人感到兴奋,一方面你可以借此机会,视察对方的语气神色
14、以及来势,给自己一个推想的机会,这才是两全的方法。 5. 在社交上,我们也常看到很多人,因为喜爱表示和别人不同的看法,而如此得罪了很多挚友。我们为什么要和别人发生争论起因是由于彼此主见不同,因而彼此结上仇恨,这对于每个人在社会上生存活动最不好的事情,所谓冤家少一个好一个,因为每一个人都有着他的自尊心。 6. 说话要真诚,不要表里不一,虚伪滑头,几乎每一个人,都更喜爱忠实的挚友。 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页