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1、总经办主任岗位职责 酒店例会制度 一、总则 为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店状况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本方法。 二、会议种类 设立五种会议制度 （一）、总经理常务会议 参与人：酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。 会议内容： 1、议定酒店年度经营安排、批准年度财务预、决算； 2、确定酒店投资项目，探讨企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜； 3、探讨确定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免； 4、探讨确定企业职工的工资嘉奖、薪酬待遇、安排方法； 5、修订
2、企业的基本制度； 6、经营管理中的重大决策等事宜。时间：周期不定期 （二）、酒店周例会 参与人：各部管理人员，会议由总经办主任主持。 会议内容： 1、汇总上周（月）的工作进展状况。 2、上周(月)汇总问题的解决状况。 3、酒店（集团）制度及精神的执行落实状况。 4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署状况。 5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：每周一日上午九点三十起先。 （三）、酒店经营分析会 参与人：总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。 会议内容： 1、本月费用及成本限制与支出； 2、下月相关财务指标的限制方法及指标； 3、其他相关的财务问题。时间：周期
3、不定期 （四）、部门周例会 参与人：部门全部人员，会议由部门主管主持。 会议内容： 1、汇总上周（月）的工作进展状况。 2、上周(月)汇总问题的解决状况。 3、酒店部门制度及精神的执行落实状况。 4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署状况。 5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：各部门定期 （五）、酒店工作总结会 参与人：总经理、副总经理、全部管理人员及员工，会议由总办主任主持。 会议内容： 1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展状况。 2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决状况。 3、酒店（集团）制度及精神的执行落实状况。 4、上月（季度、半年、年）工作汇报和下月（季度、半年、年）
4、工作部署。 5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间：每年7月12日下午14：30。 酒店总经办部门岗位职责 1、总办工作具有参加政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，推动酒店的发展进程有着重要的作用。 2、总经办办职能 1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进酒店与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实酒店行政制度的执行 3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、
5、编号、传送、催办，负责内部文件印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理； 4、会议管理: 负责酒店内部会议的支配，整理睬议记录，对会议确定进行催办、查办和落实,代表酒店出席有关会议，负责或帮助酒店组织对外重要会务及企划、公关活动; 5、费用管理：编制酒店年度行政费用预算，限制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； 6、信息管理：负责酒店公文、资料、信息和宣扬报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为酒店决策供应依据； 7、党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织支配。
6、 8、其他：根据总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持酒店正常的工作秩序。 3、监督流程及内容： （1）行政工作：对酒店运营过程中各项规章制度的执行状况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实状况跟踪检查，督促落实。每季度检查各部、各店的工作安排完成状况。 （2）生产平安工作：每季度对各部门的生产平安运营状况进行检查，重点检查领导对平安工作的落实状况，检查平安教化培训记录是否齐全，各种设备的平安保养、检测是否刚好进行等保证平安平稳运营的工作。对评优选先有一票推翻权。 （3）其他勤杂工做：对酒店勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合酒店规章制度要求的要跟进督促落实。 酒
7、店总经办主任岗位职责 1、在总经理领导下，全面负责总经办各项管理工作，组织对各部门工作、各岗位工作的指导与监督。 2、制定并限制酒店人员的定编定岗工作，执行酒店人力资源管理各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。 3、负责总经理召集的各种会议的组织支配与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。负责酒店对内对外的安排、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。 4、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。 5、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店聘请工作。统筹调配酒店各部人员，合理运用
8、酒店人力资源，降低人力成本。协作各部门做好员工思想及管理工作。 6、负责酒店日常行政事务的管理工作，如限制酒店印章、介绍信及有关凭证的运用和管理等。负责落实酒店各部门考勤工作、员工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。 7、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续，做好员工宿舍的统筹调配与管理。协调各部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用。 8、.负责组织收集和了解各部、各店的工作动态，帮助酒店领导协调各部门之间相关的业务工作，协调酒店外部的相关业务工作，驾驭酒店主要活动状况，为酒店领导决策供应看法和建议。 9、负责酒店各种公共关系的建立。负责做好酒店来宾的接待支配。负责酒店各
9、种会议的筹备、组织工作。负责组织酒店行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、平安、员工餐、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 10完成总经理交办的其他工作。 酒店人事专员岗位职责 1.在总经理领导下开展日常工作，干脆对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力安排进行招募工作； 2.依据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析缘由，刚好了解员工的思想动态； 3.依据员工手册规定负责办理各级职工的聘请、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续； 4.负责酒店全面人事部工作，驾驭业务范围，拟订本部门的工作安排
10、，重大事项刚好向上级领导汇报并共同探讨、探讨确定； 5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜； 6.组织筹办、策划酒店员工的休假、消遣、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作； 7.帮助其它部门进行新员工岗前培训并协调支配时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理； 8.负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。 9.按上级要求定期做好人事报表统计、刚好精确驾驭酒店各级员工的改变状况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。 10.办
11、理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。 酒店选购员岗位职责 1.仔细贯彻执行酒店选购管理规定和实施细则，努力提高自身选购业务水平。 2.货（价）比三家，对于常用的物品要保持肯定的库存量，尽量集中购买，而使物料价格下降，选择物美价平的物资材料，降低选购成本。 3.负责酒店物品、设备、办公用品、劳保用品等的选购。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 4.抵制不正之风，不准个人收取任何回扣。 严把选购质量关。 5.工作流程：选购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其 它需购置的物品等请购单（共三联）和汇总表的期中一联在规定
12、时间内按安排要求购置完成并刚好完成入库工作后持请购单和购物票据到财务报销平帐。汇总表请购单的另一联和由总经办文员在发放物品核对无误后存档，第三联由各部、各店的指定领取各类物品人员作为凭证到总经办领取相应物品，汇总表、请购单存档备查。 汇总表用于每月集中选购，请购单用于临时急需的零星选购。 总经办主任岗位职责 总经办主任岗位职责 总经办主任岗位职责优秀 总经办岗位职责 总经办岗位职责 总经办岗位职责 总经办岗位职责全案 总经办文员岗位职责 总经办各岗位职责 总经办文秘岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页