总经理秘书的日常工作内容包括什么.docx

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1、总经理秘书的日常工作内容包括什么 总经理秘书的日常工作内容包括什么? 2006-9-4 14:49 提问者:匿名 | 阅读次数:15998次 我来帮他解答 2006-9-4 14:49 满足回答 1、负责帮助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作供应行政支持; 2、负责总经理日常工作日程支配; 3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录; 4、负责总经理商务旅行的各项打算工作; 5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽; 6、负责接待总经理客人来访; 7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品; 8、完成上级交付的其它任务 总经理秘书

2、的职责 2007-10-31 16:34 提问者: zdl520yhp | 阅读次数:3913次 总经理秘书的职责,要最具体的。 感谢拉!11 我来帮他解答 2007-10-31 16:50 满足回答 工作说明书行政文职类总经理秘书 职位名称:总经理秘书 所属部门:办公室 直属上级:办公室主任 工作内容: 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和运用管理。 6.定期编辑公司通讯。 7.帮助办公室主任做好公司来宾

3、的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 权限与责任: 1权限: 有权参与或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展状况。 2责任: 对公司宣扬报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守隐私,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。 一般人眼里就是个小蜜的工作,其实是很辛苦的一份工作,压力很大的,不过有时候也的确要面对上面的性骚扰 所受指导: 接受办公室主任的行政指导和业务指导。 所予指导: 1.指导分公司的宣扬工作。 2.指导分公司的企业文化建设工作。 任职资格: 1年龄区间:2532岁

4、 2性别:女性 3教化背景 所需最低学历:高校专科 专业:文秘或行政管理 4培训 培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史 培训时限:三个月 5阅历:从事文秘工作三年以上 6技能:娴熟运用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说实力,驾驭速记技巧。 8.晋升趋势:暂无 更多相关文本,请自己去之专栏查找(该专栏共保藏了500多个相关的文本). 详细要做什么这得视公司状况而定的,大公司小公司机构不一样,岗位职责也是不同的,我做了三年总经理助理 ,只给自己60分,把握好以下几个要点就差不多了, 1、理解实力要好,上司交待的事情一点就通。 2、执行力要好,交待的事情要执行,并汇报执行进

5、程。 3、应变实力要好,许多事情要刚好沟通,时刻明白他心里是怎么想的。 我现在也在不断的学习完善自己, 1、负责总经理的日程支配,为总经理接见访客做好预约工作 2、负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 3、协调各部门工作,汇总公司要求各部门递交的各类报表 4、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料 5、帮助做好客户的接待和电话来访工作;在相关人员缺席时,刚好记录及转告客户信息 6、为总经理翻译相关文件,完成总经经理所需的技术部门及市场部门的EXCEL报表及PPT文件 7、帮助总经理处理客户关系,电话约访客户 总经理秘书的工作职责 1、合理支配总经理每天的日程支配

6、及每天的工作安排,并且依据公司总体工作安排打算好总经理的周工作安排和月工作安排,刚好提示。 2、依据总经理的指示起草各种文稿,并且刚好向各部门传达总经理的各项指示。 3、参与公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。 4、受总经理的托付参与参加各种会议、事务等。 5、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。 6、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。 7、依据总经理的须要,随时打算好各种资料。 8、做好总经理各项事务的保密工作。 9、敏捷妥当地应对各种突发事情。 10、圆满完成总经理交办的其他工作任务 1、处理总经理授权范围内的工作; 2、参考总经理的工作职责,做好协助性

7、的工作,如:会议筹备、稿件编辑、生产经营会议支配、公司内部管理数据分析、外部商务应酬接待支配 3、秘书职责要正确解码领导的意愿,凡是想在领导的前面,做好预先打算。 4、想领导之所想、急领导之所急,加强个人情商的提高,熬炼洞察人心、了悟人性的本事。 总经理秘书岗位职责 基本工作职责: 1、帮助领导合理平安每天的日常支配及每天的工作安排;这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。 2、负责帮助领导起草及打印企业相关文件或函电。 3、负责帮助领导支配各类会议、打算资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。 4、负责帮助领导日常接待及函电文件的处理。 5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行

8、状况。 6、帮助领导处理企业公共关系和外联事务。 7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。 8、处理领导临时交办的工作。 特别工作职责: 1、帮助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。 2、帮助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。 3、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。 4、帮助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。 5、依据公司总体工作安排打算好总经理周工作安排和月工作安排,刚好提示。 6、依据总经理的指示起草各种文稿,并且刚好向各部门传达总经理的各项指示。 7、参与公司

9、相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和状况。 8、受总经理托付出席各种会议、活动,处理有关事务等。 9、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。 10、依据总经理的须要,打算和收集各种相关资料。 11、做好总经理各项事务的保密工作。 12、帮助总经理敏捷妥当地应对各种突发事情。 13完成总经理交办的其他工作任务。 14、公司给予的其他特别工作职责。 你记住一句话,:鞍前马后,想老板所想,愁老板所愁,迎来送往这就是全部的精髓。全部事情你须要支配到只须要他签字就可。全部宴会只须要支配到他到场即可。全部建设性的策略或者点子只须要说到他意会即可。祝你胜利 总经理秘书的日常工作内容包括什么 总经理日常工作_内容 总经理日常工作 总经理日常工作明细 总经理日常工作要项 总经理日常工作流程 总经理日常工作流程 会计的日常工作内容是什么 财务副经理日常工作内容 总经理助理日常工作职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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