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1、军工企业保密管理制度手册汇编整理版XXXX实业有限公司保密制度汇编XXXX实业有限公司保密委员会二00九年九月 书目一、XXXX实业有限公司保密教化制度第一章总则第一条为了加强保密教化工作，使公司保密教化工作制度化、常常化、规范化，提高全体员工特殊是公司涉密人员的保密意识和保密技能，依据国家有关保密法规，结合我公司实际，制定本制度。其次条公司把保密教化培训工作纳入年度工作安排，定期组织开展涉密人员的保密教化和培训。其次章保密教化的对象、内容和形式第三条公司保密教化的对象是全体员工，重点是公司涉密人员和专兼职保密管理工作人员。第四条保密教化的主要内容：(一)国家有关保密工作的路途、方针、政策；(
2、二)国家的保密法律、法规和上级保密管理工作部门的有关规定；武器装备科研生产单位保密资格标准和评分标准；(三)公司各项保密管理工作规章制度；(四)保密管理工作的基本学问；(五)保密范围、密级确定、密级变更、解密学问；(六)保密技术防范学问以及措施；(七)计算机信息系统及网络平安保密学问和防范措施；(八)保密工作与反窃密斗争形势；(九)保密工作先进事迹和泄密事务典型案例的宣扬教化；(十)上级保密主管机关支配的其它保密宣扬教化内容。第五条开展保密宣扬教化的形式：(一)利用相关会议或召开特地保密工作会议，传达学习上级有关保密工作的文件，分析探讨保密工作形势和任务；(二)编发简报或通报，宣扬保密工作典型
3、，表彰保密工作先进，反映保密工作动态；(三)重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密宣扬教化；(四)保密办在组织新员工培训时，支配保密教化内容；(五)在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、出国(境)前、参与外事活动前、参与其他重要涉密活动前，组织保密教化，履行保密提示制度；(六)每年度组织涉密人员进行保密培训，培训人数达到公司涉密人员总数的3 0以上，三年累计大于9 0。专兼职保密管理人员每年度培训人数达到公司专兼职保密管理人员总数的4 5以上，两年累计达到9 0以上；(七)涉密人员岗前保密培训时间应不少于1 6小时，在岗保密培训时间应达到8小时年。第三章保密教化工作的职责划分和保障措施
4、第六条公司保密委员会对保密教化工作进行领导、指导和协调，负责审定年度和大型保密教化和培训安排，并根据委员分工抓好督促落实工作。第七条保密办负责保密教化工作的详细实施：(一)负责起草公司保密教化和培训安排；(二)组织和支配全公司性的保密教化活动；(三)组织和支配涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作；(四)为公司保密教化活动供应资料、教材等保障；(五)支配和组织新员工保密教化、涉密人员出国(境)前的保密教化和涉密人员的日常保密教化工作。第八条对在保密教化工作中做出突出成果的个人以及取得优异成果的受训人员，公司将根据保密奖惩制度赐予相应精神和物质嘉奖。第九条涉密人员和专兼职保
5、密管理工作人员长期无故不参与保密教化培训或多次考核成果不合格的，公司将根据保密奖惩制度赐予相应的惩罚，必要时可将其调离涉密岗位，取消其从事涉密工作的资格。第十条涉密人员和专兼职保密工作人员每次参与保密教化培训的状况和考核成果要记入涉密人员档案，并作为评比先进的重要依据。第十一条公司组织的各类保密教化培训活动均应填写培训记录表(附件一)，具体记录培训的时间、主题、培训讲师、培训方式、参与培训人员、培训内容等；参与培训的涉密人员要仔细履行签到制度，填写会议签到表(附件二)。保密教化培训工作记录要纳入保密工作档案管理。第四章附则第十二条本制度由公司保密委员会负责说明。第十三条本制度自颁布之日起施行。
6、附件一 培训记录表R6.1-01年序号培训时间培训讲师培训方式培训主题参与培训人员名单（共 人）ID部门姓名ID部门姓名ID部门姓名培训内容摘要备注XXXX实业有限公司附件二 会议签到表时间:地点:会议主题：与会人员签名：二、XXXX实业有限公司涉密人员管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密人员保密管理，全面规范公司的保密工作，依据中华人民共和国保守隐私法及其实施方法，结合公司实际，特制定本制度。其次章涉密人员分类与等级界定其次条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、驾驭、管理和大量接触国家隐私的人员。第三条在涉及绝密级国家隐私岗位工作或担当任务的人员为核心涉密人员；在涉及机密级国家隐私岗位
7、上工作或担当任务的人员为重要涉密人员；在涉及隐私级国家隐私岗位上工作或担当任务的人员为一般涉密人员。第四条公司依据涉密人员工作任务、工作岗位及职责范围的实际涉密状况综合界定其涉密等级。第五条涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门依据担当工作任务人员的实际涉密状况，提出初审名单，部门负责人审核确定后，报送公司总经办和保密委员会审批并存档备案。第六条公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门依据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的改变，刚好提出调整涉密等级的初审看法，经部门负责人审核后，报送公司保密委员会审批并进行调整。第三章涉密人员审查与保密责任书签订第七条公司对担当涉密任务，进入涉密岗位
8、的人员进行严格审查，并对审查状况书面记载备案。重点考评其现实政治表现、工作表现及学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。第八条全部涉密人员按进厂、在岗、离岗、出国几个阶段签订保密责任书，明确自己应当担当的保密责任和义务。第四章涉密人员保密教化和管理第九条公司根据保密教化制度对涉密人员进行常常性的保密教化。第十条公司对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教化的状况要定期进行考核，建立健全保密监督和管理制度并严格执行。第五章涉密人员保密津贴第十一条公司依据国家有关规定对担当涉密任务或工作的科研人员和管理人员实行保密津贴制度，在对涉密人员进行涉密等级界定和其已签订保密责任书的基础上，审批发放保密津贴。
9、第十二条涉密人员保密津贴随工作岗位和担当任务的实际涉密状况的改变随时进行调整。第十三条涉密人员担当多项涉密任务或一人多岗的，以涉密等级最高的任务或岗位确定其涉密等级和保密津贴。第十四条保密津贴发放标准：一般涉密人员保密津贴标准为2 0 0元月。第六章涉密人员流淌管理第十五条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，应清退全部涉密文件、资料及物品，并不得接触国家隐私。脱密期一般为：核心涉密人员3年；重要涉密人员2年；一般涉密人员1年。依据实际工作须要，必要时可适当延长涉密人员的脱密期。第十六条涉密人员退休后，在其相应的脱密期内仍由公司按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的根据在职涉
10、密人员进行管理。第十七条涉密人员申请调动的，经公司同意，先将其调离涉密岗位，待脱密期满，经公司领导批准，签订保密承诺书后，方可办理调动手续。对于尚在脱密期内须要办理调动手续的特别状况，经公司保密委员会批准后，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订保密承诺书后，方可办理调动手续。第十八条涉密人员在脱密期内一般不得辞职。对于确有特别缘由而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员，经公司批准，在其人事档案注明涉密身份和脱密期(有特别要求的也应注明)，并签订保密承诺书后，方可办理辞职手续。第十九条涉密人员不得擅自离职。对已经离职的涉密人员公司劝其(包括通过其家人、亲属劝其)返回单位。若本人要求辞职的，按涉密
11、人员辞职规定办理手续。对不回公司又拒不履行保密义务和手续的，应依据国家有关的法律、法规，通过有关部门进行处理。其次十条涉密人员调动、辞职会使国家隐私平安受到威逼的和国家另有规定不得辞职的，公司可不予批准。其次十一条在岗涉密人员一律不准私自受聘于私营单位、三资企业，国(境)外驻华机构和组织工作。涉密人员在脱离原涉密岗位3年内不准到国(境)外驻华机构和组织工作。其次十二条在岗涉密人员和离岗脱密期未满的涉密人员，原则上不准因私出国(境)。因特别状况须要因私出国(境)的，根据重大涉密活动和涉外保密管理制度规定，经公司有关部门审查同意，公司领导批准，并签订保密承诺书后，方可办理相关手续。其次十三条对于出
12、国(境)可能威逼国家隐私平安的涉密人员，公司可不批准其出国(境)。第七章职责划分和保障措施其次十四条公司保密委员会对涉密人员管理工作进行指导，对涉密人员资格审查和等级审定、因私出国、调动离职等进行批准，并根据委员分工抓好督促落实工作。其次十五条保密办负责详细实施涉密人员管理工作： (一)涉密人员资格审查；(二)依据部门初审看法进行涉密人员等级审定和变更；(三)组织和支配涉密人员签订保密责任书； (四)组织涉密人员保密教化活动； (五)依据涉密人员涉密等级拟制保密津贴发放明细； (六)涉密人员的脱密期管理；(七)对涉密人员因私出境、调动辞职等进行保密审查。其次十六条涉密人员违反保密法规，泄露国家
13、隐私的，公司将进行查处，并依据保密奖惩制度追究有关人员泄密责任。第八章附则其次十七条本制度由公司保密委员会负责说明。其次十八条本制度自颁布之日起施行。三、XXXX实业有限公司确定、变更和解除国家隐私管理制度第一章总则第一条为了做好公司密级项目和岗位密级确定和变更工作，依据国家有关保密法规，结合我公司实际，制定本制度。其次条密级项目的密级分为“绝密“、“机密“、“隐私“三级。第三条涉密岗位依据公司现有工作岗位类别和涉及国家隐私的实际状况界定为涉密管理岗、涉密科研岗和涉密其它岗三类。涉密人员等级分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。其次章定密范围第四条涉密项目的定密范围包括：涉密项目从立项
14、到成果鉴定，其探讨过程(调研、可行性报告、安排任务书、合同、项目文件、试验、计算、设计、验证)等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、试验数据等阶段成果。另外，研发人员在探讨过程中的构思、草图、原始记录及可能成为涉密内容的一切载体。第五条岗位定密是指依据本制度明确的涉密岗位等级界定原则和详细范围，对本单位涉密岗位和岗位涉密等级逐一做出初步界定。第三章定密和密级变更依据第六条密级项目定密依据：(一)国家隐私及其密级详细范围；(二) 上级部门下达的安排任务书、合同书及协作单位的协议书标定的密级。第七条密级项目密级变更依据：(一)科学技术保密规定； (二)关于国防科学技术成果国家隐私的保密和解密方法
15、；(三)国防科技工业定密与变更密级管理要求。第八条岗位定密依据：以项定岗，以岗定人。第四章定密的责任部门、程序和原则第九条定密的责任部门为涉密部门、总经办和保密委员会。接收上级部门下达的密级项目后，应当适时分解定密。第十条密级项目定密程序：项目负责人在项目下达十日内以项目合同书、协议书、任务书等的密级和保密期限为依据，填写科研项目密级审批表(附件一)和涉密项目基本信息登记表(附件二)，并附合同书、协议书或任务书，报所在部门负责人审核，部门负责人签署初审看法后报总经办审核，最终报公司分管保密工作负责人、保密委员会审批。各级审核、审批时间累计不得超过十日。第十一条隐私载体定密程序：由隐私载体材料起
16、草人在隐私载体制作之前，依据相关规定提出密级看法，填写隐私载体密级审批表(附件三)，经部门负责人签署初审看法后报总经办审核，最终报公司分管保密工作负责人、保密委员会审批。各级审核、审批时间累计不得超过十日。第十二条岗位定密程序：涉密部门或密级项目负责人根据涉密岗位等级界定原则和详细范围，对本部门或本项目涉密岗位和岗位涉密等级逐一做出初步界定，并填写涉密人员基本信息登记表(附件四)和涉密人员涉密等级审定表(附件五)，新进入涉密岗位的人员还需填写涉密人员资格审查表(附件六)，报总经办审核后，报公司分管保密工作负责人、保密委员会审批。各级审核、审批时间累计不得超过十日。第十三条同时担负两个以上涉密岗
17、位工作的人员，依照所担负岗位中涉密等级最高的岗位界定。无明确岗位的涉密人员，根据所驾驭、知悉、管理国家隐私的密级进行界定。第十四条新进入涉密岗位的涉密人员的资格审查随时进行，涉密人员资格审查每5年复审一次。第五章保密期限及保密标记方法第十五条保密期限。国家隐私事项的保密期限，除有特别规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，隐私级事项不超过十年：(一)保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计；(二)国家隐私的保密期限，自标明的制发日起算；不能标明制发日的国家隐私，自通知密级和保密期限之日起算。第十六条科研项目保密期限确定：(一)对于上级单位或甲方对项目的保
18、密期限有明确规定的，保密期限以上级单位或甲方的保密期限为准；(二)隐私级项目的保密期限为项目研制期限向后延五年，但保密期限不超过十年；机密级项目的保密期限为项目研制期限向后延十年，但保密期限不超过二十年；(三)涉密科研项目保密期限分为两个阶段，项目研制阶段和涉密项目隐私载体保存阶段。在项目研制阶段，项目负责人应按国家和公司的有关保密规定开展涉密项目的保密工作。涉密项目结束后，项目负责人应依据公司的有关规定对项目研制过程中产生的隐私载体，进行清理、销毁和归档；(四)涉密项目隐私载体保存阶段，保密办应对涉密项目负责人提交的隐私载体进行归档，并依据隐私载体的秘级和保密期限妥当保存。第十七条国家隐私事
19、项的密级、保密期限的标记按下列规定执行：(一)国家隐私事项的密级和保密期限一经确定，应当马上做出明显并利于识别的标记；(二)文件形式的国家隐私事项应在封面(或者首页)的左上角标明密级和保密期限；图纸、图表在其标题之后或下方、或按其标准化格式标明密级和保密期限；(三)书面形式的国家隐私事项，其国家隐私的标识为“”，“”前标密级，“”后标保密期限。除另有规定外，密级、保密期限采纳三号黑体字，和正文不能分别。(四)非书面形式的隐私载体或密品，能够标明密级和保密期限的，应以能够明显识别的方式标明(如：便携式电脑；可移动存储介质；产品、设备等)。凡有包装的国家隐私事项，还应当以恰当方式在包装上标明；(五
20、)国家隐私事项的密级和保密期限变更或解密后，应在原标明密级位置的旁边做出标记，原标记位置盖 “x废除”章，并注明密级变更时间；(六)文件、资料汇编中有国家隐私事项的，应当对各独立国家隐私事项的密级和保密期限做出标记，并在封面或者首页以其中最高密级和最长保密期限做出标记。摘录、引用属于国家隐私事项的内容，应当以其中最高密级和最长保密期限做出标记。第十八条各项国家隐私的密级和保密期限，原确定部门要在每年年初复查一次，重点项目要依据项目阶段性成果刚好变更。第六章密级的变更和解除第十九条密级变更的责任部门为涉密部门、总经办和保密委员会。其次十条国家隐私事项遇有下列状况，应当刚好变更或解除：(一)国家隐
21、私事项泄露后对国家平安和利益的损害程度已产生明显改变，或因工作须要，原接触范围需做很大改变的；(二)退出现役的武器装备系统；(三)已停止生产但未退出现役的武器装备系统除独特的设计方案或先进的工艺外，其他可降低或解除密级；(四)原定密级偏高或偏低的；(五)已有接替技术，但仍有肯定保密价值的；(六)国家隐私事项在保密期限内，若公开后对国家和工作更有利的；(七)国家隐私事项保密期限届满的；(八)业务工作中掌管的上级或外单位的国家隐私事项，上级部门或外单位书面通知变更密级和保密期限的。其次十一条对须要变更密级、保密期限或解密的事项，由原定密级和保密期限单位的承办人员在十日内按密级、保密期限确定时的程序
22、办理，并在原密级标记旁标明，二十日内通知相关部门和单位。因保密期限届满而自行解密的事项免除通知。其次十二条保密期限届满的国家隐私事项，保密期限须要延长的，由原确定密级、保密期限的机关、单位或者上级机关确定。其次十三条各种国家隐私事项的保密期限如需超过其最长保密期限或需长期保密的，须报公司保密委员会审批。确需长期保密的，产生或承办该事项的部门可以确定该事项的保密期限为“长期”，在确定其保密期限的部门或公司保密委员会未做出解密确定前，对该事项应当长期实行保密措施，其他部门不得擅自确定解密。其次十四条对须要变更密级、保密期限或解密的事项，应填写国家隐私事项目密级变更审批表(附件七)，按确定密级的程序
23、逐项办理审查批准手续。其次十五条涉密人员因涉密岗位发生变动，其涉密等级也应随之变更，并根据涉密岗位和涉密等级界定程序办理变更手续，同时填报涉密人员涉密等级变更审批表(附件八)第七章定密和密级变更工作的职责划分和保障措施其次十六条公司保密委员会对定密和密级变更工作进行指导和协调，对上级来文进行知悉范围审批。其次十七条保密委员会负责对定密和密级变更工作进行审查，保存定密和密级变更文件，对隐私载体进行归档，并对国家隐私事项的密级标识状况进行监督。其次十八条涉密部门或密级项目负责人对定密和密级变更工作提出初步看法，标注密级标识。其次十九条对于在日常工作中产生的属于国家隐私的文件、资料、科研项目、成果及
24、其他物品，有关人员未履行定密职责，未实行适当保密措施，致使国家和公司隐私泄露的，公司将根据保密奖惩制度赐予相应的惩罚。第八章附则第三十条本制度由公司保密委员会负责说明。 第三十一条 本制度自颁布之日起施行。附件一科研项目密级审批表项目名称项目负责人项目内容申报密级隐私 机密 绝密保密期限定密依据部门负责人看法经审查该项目定密依据属实，你同意定为 密级签字年月日总经办审核看法经审查该项目定密依据属实，你同意定为 密级签字年月日分管保密工作负责人看法签字年月日保密委员会审批看法 主任签字（章） 年月日附件二 涉密项目基本信息登记表项目名称项目负责人项目来源申报密级绝密机密隐私确定密级依据拟定涉密岗
25、位管理岗位（）个科研岗位（）个 其它岗位（）个保密期限项目内容附件三 隐私载体密级审批表申报部门 编号材料名称负责人材料主要内容申报密级隐私 机密 绝密保密期限定密依据接触和知悉范围进行部门负责人看法经审查该隐私载体定密依据属实，拟同意定为 密级。接触和知悉人员范围合理。签字：年月日总经办审核看法经审查该隐私载体定密依据属实，拟同意定为 密级。接触和知悉人员范围合理。签字：年月日分管保密工作负责人看法签字：年月日保密委员会审批看法主任签字（章）：年月日附件四涉密人员基本信息登记编号项目（部门）名称项目（部门）负责人保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理
26、技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务姓名保密岗位管理技术其它职称/职务附件五 涉密人员涉密等级审定表部门 编号姓名性别年龄政治面貌职务（职称）参与工作时间身份证号码岗位名称原密级序号涉密项目或涉密事项密级隐私机密绝密1234部门负责人看法管理岗
27、 科研岗其它岗、经审查拟同意为： 核心涉密人员 重要涉密人员 签字：一般涉密人员年月日总经办部审核看法签字： 年 月日分管保密工作负责人看法签字： 年 月日保密委员会审批看法主任签字（盖章）： 年 月日附件六涉密人员资格审查表姓名曾用名性别民族诞生年月政治面貌文化程度身份证号码籍贯部门工作岗位家庭住址联系电话现实住址家庭成员及主要社会关系姓名与本人关系政治面貌工作单位（涉外应标明国别）部门负责人看法经审查该同志历史清白，社会关系清晰，现实表现良好，具备涉密人员资格，同意进入涉密岗位。签字：年月日总经办审核看法签字：年月日分管保密工作负责人看法签字：年月日保密委员会审批看法主任签字（盖章）：年月
28、日附件七涉密事项密级变更审批表申报部门：编号：事项名称事项负责人事项内容原密级隐私机密绝密保密期限 年 月 日至 年 月 日变更密级隐私机密绝密保密期限 年 月 日至 年 月 日变更依据部门负责人看法经审查该事项变更依据属实，拟同意变更为密级。 签字：年 月 日总经办审核看法经审查该事项变更依据属实，拟同意变更为密级。 签字：年 月 日分管保密工作负责人看法签字：年 月 日保密委员会审批看法主任签字（章）： 年 月 日附件八涉密人员涉密等级变更审批表部门： 编号：姓名性别年龄政治面貌职务（职称）参与工作时间进入涉密岗位时间员岗位名称原密级拟变更岗位拟变更密级变更缘由序号涉密项目或涉密事项密级隐
29、私机密绝密1234部门负责人看法管理岗 科研岗其它岗、经审查拟同意为： 核心涉密人员 重要涉密人员 签字：一般设密人员年月日总经办审核看法签字：年月 日分管保密工作负责人看法签字：年月 日保密委员会审批看法主任签字（盖章）：年月 日四、XXXX实业有限公司隐私载体和密品保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司隐私载体和密品的保密管理，确保国家隐私的平安，依据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保平安、便利工作的原则，结合公司的实际状况，制定本管理制度。其次条公司的隐私载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家隐私信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算
30、机硬盘、软盘、u盘和录音带、录像带等。第三条公司的密品，是指干脆含有国家隐私信息的设备或产品，通过视察、测试或分析手段能够获得该设备或产品的国家隐私信息。其次章隐私载体的制作第四条公司制作的隐私载体，应当依照定密和密级调整制度规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，按密级分别编排依次号。第五条纸介质隐私载体要在公司保密文档档案室的复印机上或上级保密工作部门审查批准的定点单位印制。第六条磁介质、光盘等隐私载体要在公司保密文档档案室的计算机上或上级保密工作部门审查批准的单位制作。第七条制作隐私载体过程中形成的不需归档的草稿、废稿、废页、探讨稿、征求看法稿、电子文档等材料要根据第六章的规定刚
31、好销毁。第八条制作隐私载体的场所应当符合保密要求。运用电子设备的应当实行防电磁泄露的保密措施。第三章隐私载体的收发与传递第九条公司的隐私载体，由专职保密人员管理，严格履行清点、登记、编号、签收、借阅、传阅手续，管理人员应当随时驾驭隐私载体的去向。第十条发放隐私载体时应严格根据限定的接触范围发放，不能擅自扩大范围。发放时应当仔细填写隐私载体发放表进行清点，发出剩余数量相加要与总数量相一样。第十一条 发放隐私载体的记录保存期为五年。第十二条 传递隐私载体，应当选择平安的交通工具和交通路途，并实行相应的平安保密措施。第十三条 传递隐私载体，应当包装密封；隐私载体的信封或者档案袋牌上应当标明密级、编号
32、和收发件单位名称。第十四条 在市内传递机密级、隐私级隐私载体，公司指派专车专人投递，发往市区以外的隐私载体，要通过机要交通或机要通信部门投递。 第十五条向我驻外机构传递隐私载体，应当根据有关规定履行审批手续，通过外交信使传递。 第十六条不得运用计算机网络传输国家隐私信息，采纳现代通信手段传输国家隐私信息，应当遵守涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度的规定。第四章隐私载体的运用第十七条公司收到隐私载体后，应到保密办归档，归档人填写接收隐私载体知悉范围审批表(附件三)，由公司分管保密工作负责人依据隐私载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际须要，确定公司知悉该国家隐私人员的范围。保
33、密办依据审批表严格限制，不得擅自扩大国家隐私的知悉范围。第十八条阅读和运用隐私载体应当在符合保密要求的办公场所进行；确需在办公场所以外阅读和运用隐私载体的，应当遵守有关保密规定。第十九条阅读和运用隐私载体，应当办理借阅登记手续，填写文件领用归还登记表 (附件四)。借阅电子文档类的隐私载体，须经保密委员会主任批准，纸质文件须经公司分管保密工作负责人批准。专职保密人员要随时驾驭隐私载体的去向。其次十条传达国家隐私时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。其次十一条复制隐私载体，应当根据下列规定办理：(一)复制隐私载体，填写隐私载体复印申请单(附件五)，经部门和公司保密委员会主管领导批准；对
34、不符合规定复制要求的不予复制；(二)复制隐私载体，不得变更其密级、保密期限和知悉范围； (三)复制隐私载体，应当填写隐私载体复印登记表(附件六)，并由专职保密人员和复印托付人共同进行；复印时，应按审批的页数、印量进行复印，不得多印，并当场销毁废页。复制件应加盖公司的戳记，并视同原件管理；(四)隐私载体假如到外面复制，必需由专职保密人员到上级保密工作部门审查批准的定点单位复制。其次十二条摘录、引用国家和公司隐私内容形成的隐私载体，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。其次十三条因工作须要携带隐私载体外出，应当符合下列要求：(一)实行爱护措施，使隐私载体始终处于携带人的有效限制之下；(二)参与
35、涉外活动不得携带隐私载体；因工作确需携带的，应当经公司保密委员会批准，并实行严格的保密措施；其次十四条因工作须要携带机密级、隐私级隐私载体、便携式计算机出境的，须根据重大涉密活动和涉外保密管理制度的规定办理批准和携带手续。第五章隐私载体的保存其次十五条隐私载体应当保存在公司规定的密码文件柜中。其次十六条工作人员离开办公场所，应当将隐私载体存放在密码文件柜里。其次十七条专职保密人员每季度的第一个月对当年所存隐私载体进行清查、核对，发觉问题刚好向公司保密委员会报告。根据规定应当清退的隐私载体，应刚好如数清退，不得自行销毁。其次十八条涉密人员、隐私载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的隐私载体全部
36、清退，并办理移交手续。其次十九条须要归档的隐私载体，应当根据国家有关档案法律规定归档。第三十条被撤销或合并的涉密部门，在撤销、合并之前应彻底收回或退还全部外借或借用其他单位的隐私载体，应组织特地人员对全部隐私载体进行仔细清理，一一登记造册，在保证和总经办隐私载体发放登记表所记载的内容一样后，交公司专职保密人员集中保管。待撤销、合并工作完毕后，由公司专职保密人员将隐私载体移交给担当其原职能的部门，并履行登记、签收手续。第六章隐私载体的销毁第三十一条销毁隐私载体，应当经公司保密委员会批准，在保密文档档案室由专职保密人员监督进行，并履行清点、登记手续。销毁工作完毕后，应当仔细清理销毁现场，确保无密件
37、残片等方可离开。第三十二条销毁隐私载体，应当确保隐私信息无法还原。销毁纸介质隐私载体，运用公司指定的符合保密要求的碎纸机；销毁磁介质、光盘等隐私载体，应当采纳物理或化学的方法彻底销毁。第三十三条禁止将拟销毁的隐私载体作为废品出售。第七章密品的保密管理第三十四条确定密品的密级和保密期限的同时，应当明确保密要点。第三十五条密品的研制、生产、保存、运用部门应对本部门全部密品的密级、保密期限、保密要点等内容进行登记，并依据工作须要向参加密品研制、生产、试验、保存、修理、运用的人员告知上述有关登记内容。第三十六条密品的研制、生产涉及两个以上部门的，各部门应当加强联系和协调，明确责任单位，确保密品在各个环
38、节均受到严密爱护。第三十七条各部门应当严格限制密品的接触范围，确需接触的，应按有关规定履行报批手续。严禁无关人员对密品的参观。第三十八条外型或构造易暴露国家隐私的密品，在研制、生产、试验、运输、保存、修理、运用过程中，应当对其实行遮盖措施或其它爱护性措施。不得露天生产、保存、放置外型或构造易暴露国家隐私的密品。第三十九条密品在各环节的交接需履行登记签收手续，记录签收状况的登记簿应当保存备查。第四十条有特别要求的密品，应当在其出厂前，对可能反映或者暴露其国家隐私的文字标记、特征标记实行伪装或者删除措施。第四十一条密品的运输应当符合下列要求：(一)密品应当密封于包装箱内，体积大、无法置于包装箱内的
39、，应当实行其他的平安保密措施；(二)发货、收货和承运单位，对密品的名称、运输方式、运输时间和路途、中途停靠、平安警卫措施等状况负有保密义务；(三)应当由二人或二人以上的专人押运； (四)须要办理免检手续的，依照国家有关规定执行。 第四十二条须要随身携带运用的密品，应当二人同行，共同负责。 第四十三条放置有密品的场所、部位应当加强平安保密防范措施，必要时可设置警卫力气。 第四十四条密品的检修和修理工作不得由境外人员担当。 第四十五条销毁密品应当先行登记，并经公司保密委员会批准。在销毁密品过程中应当符合下列要求： (一)选择有保密保障的部门、场所进行； (二)专职保密人员监销； (三)确保密品被销
40、毁后不再具有国家隐私信息； (四)外形上能干脆反映国家隐私的密品，应当彻底毁形； (五)对仍有保密价值的碎屑、粉末、液体等残留物质，应当刚好收集并妥当处理。发生泄密事务的，公司将根据保密奖惩制度赐予相应的惩罚。第八章 职责划分和保障措施第四十六条公司保密委员会对隐私载体和密品保密管理工作进行指导、协调和监督。第四十七条保密办负责隐私载体和密品的归档登记、传递、发放、借阅和销毁，对涉密部门的隐私载体和密品的管理工作进行监督。第四十八条涉密部门或密级项目负责人负责隐私载体和密品的制作和标示，并应刚好销毁制作过程中产生的不需归档的材料，指导和监督本部门涉密人员正确形成、运用和管理隐私载体和密品。隐私
41、载体运用人负责运用中的保密工作。第九章附则第五十一条本制度由公司保密委员会负责说明。第五十二条本制度自颁布之日起施行。附件一 隐私载体发放表 编号：文件资料名称编号密级保密期限发放时间发放范围发放人收文单位（人）份数签收附件一 隐私载体发放表编号：文件资料名称编号密级保密期限发放时间发放范围发放人收文单位（人）份数签收附件二 XXXX实业有限公司隐私载体发放通知单收文单位发放时间文件资料名称编号密级保密级限份数 （公司保存联）XXXX实业有限公司隐私载体发放通知单收文单位发放时间文件资料名称编号密级保密级限份数（收文单位（人）保存联）回执XXXX实业有限公司：贵公司发放的文件已送达我公司。 签收：日期： 附件三 接收隐私载体知悉范围审批表填表人：编号：