大型活动执行手册.docx

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1、大型活动执行手册 一、前期打算 任务分工 主要工作要求及内容说明 (一)前期打算的宣扬类 1、活动策划书 要筹备一次活动我们都会先有初步的安排，这样我们就须要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较便利接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文 一次活动能否胜利的完成还须要得到更多单位的支持和协作，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣扬方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏 要完成以上这些宣扬形式还是有肯定的程序的，首先这些宣扬形式的文字内容都要由上级确认，并

2、通过相关部门的审查，然后在校内内宣扬。 4、幕布 目前的活动一般都有背景幕布，我们须要事先量好尺寸大小在经过设计，最终悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。 5、借用展板 展板是用于活动的宣扬，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单 一场活动我们为了扩大宣扬都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的唯恐是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特殊让很多领导确定)。 7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动须要

3、用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会常常用上，所以演示文稿我们要事先打算好，当然还有投影仪和电脑。这点要留意的一是要有组织的标记;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。 8、联系校内外媒体 要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就简单了;接待程序化:如要到宣扬部审批入校手续，由特地的工作人员进行接待、打算相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参加人员，其次段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也便利媒体挚友找出他们各自的爱好

4、点。 9、领导及嘉宾发言稿 一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的详细活动还不是非常了解，所以我们最好先打算好一份领导及嘉宾的发言稿，以备时常之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的确定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿肯定要由这个组织的最高指导者定稿。 10、主持稿 为了使主持人能够对节目进行顺当的连接，为了让全部工作人员对整个活动详细流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。 11、打算拍摄相机、摄影机 这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议:一是假如很重要的活动，最好邀请专业的人士;二是假如场面很大，最好打算

5、广角照像机;三是要同时打算多台。 12、奖状设计及制作 要留意规范、美观和时尚。 13、热气球、彩旗 有些活动须要营造出热情、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣扬。当然，这个视活动的经费而定了 (二)前期打算的物品类 1、水 无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要打算好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。 2、地毯 无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在许多的活动我们都须要铺上地毯。 3、灯光、音响等设备 现在的活动特殊是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作

6、用。 4、打算签到本、中性笔、毛笔 现在的很多活动都有签到这一环节，特殊是会议这种类型的，所以我们事先要打算好签到表和签到笔，假如是画展则须要打算好签到本与毛笔。 5、花 很多活动的场景布置都须要用到鲜花，;例如:会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要根据不同场合提前打算好。 6、礼花炮 许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要打算好，同时要支配好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。 7、水果盘、水果 现在的社会越来越人性化，所以很多活动的桌上我们都会摆放水果，不肯定要贵，但肯定要对，如簇新、易食用等。这个环节也要留意

7、摆放抽式纸巾。 8、桌椅 很多的活动都须要用到桌椅，特殊是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。 9、观众座位支配表制作及张贴 事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。 10、领导座位签(牌) 正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都须要事先摆放好座位签(牌)。 11、帐篷 一些在室外的活动我们要考虑到天气改变的问题提前打算好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。 12、预定工作餐 重大活动和长时间的活动要供应工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心愿，不用吃得好，但要吃得饱。 13、观众服装 有部分的活动须要观众的服装的统一的，我们要

8、根据活动的需求事前制作或是租借。 14、哨子、荧光棒 假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先打算好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。 15、小礼品 假如是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要打算些小礼品送给主动参加的观众。 16、提示板 若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应当打算好提示板。 17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘 很多的活动现场都须要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则须要联系好礼仪队，并事先要打算好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。 (三)前期打算的其他 1、确定到场的领导及嘉宾 活动之前要确定好会

9、到场的领导及嘉宾，这样我们方能精确的做好座位签(牌)，支配好座位。 2、邀请评委 假如是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。 3、确定主持人 全部的活动在起先之前我们都要先与主持人沟通，商议好一些细微环节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。 4、活动场地借用 无论是室内还是室外的活动，都须要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们肯定要之前就审批好场地。 5、管弦乐队、背景音乐 会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先打算好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。 6、特别用电 活动基本都须要用电，特殊是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。假如须要电

10、缆，则要提前联系好。 7、摆放节目单、矿泉水等 在很多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。 8、活动前现场卫生清扫 活动起先之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。 9、确定礼仪及颁奖依次 假如活动包含颁奖仪式我们则须要提前确定礼仪的颁奖依次，这样方能更好的保证会议的顺当进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在很多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。 10、支配基本观众 很多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的须要有时我们需支配基本观众。要强调的一点是最好能找到喜爱这种活动的人来参与，否则他们出去就会四处

11、进行活动的负面宣扬。 11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品 假如是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起打算好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不行少。听说这点有很多化妆公司都喜爱帮忙。 12、后勤人员支配、现场秩序维护人员、催场人员 晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先支配好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。 13、互动环节发问的问题及发问人员的打算 在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应当提前打算好相关的问题，假如实在是没有人提问，那就由我们支配好的人来提问。 14、路标制作及摆放

12、假如我们活动的现场比较不简单找到或是有邀请校外的嘉宾我们还须要事先做好路标，便利大家到场的时间。假如是重大活动，就须要一些有明显服装标记的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。 二、活动现场 1、现场停车位支配 如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，打算好停车场地，支配好停车引导人员。 2、贵宾室 校内相对简洁，但很多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不肯定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。 3、现场全程拍摄 为了做好后期工作的宣扬和总结我们要支配人员全程拍摄。 4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影 当领导和嘉宾到

13、来时我们要让礼仪进行迎接、献花，假如有须要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。 5、司掌员 为了保证现场的气氛我们最好从前支配好司掌员。 6、维持现场秩序(平安员) 为了保持整场活动的秩序，我们要让负责平安人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发状况下，现场不慌乱。一般状况下，平安员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。全部人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。 7、现场话筒传递 当到了互动环节须要观众发言时，我们要事先支配好礼仪特地传递话筒。 8、观众的调整 假如活动起先前观众还没坐满，就要快速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。 9、记者接待 要保证记者的座位

14、、行动的自由等。 10、活动的起先 肯定要由总负责人说的算，不是肯定要根据原安排的时间起先的，可能会依据现场的实际状况提前或者推后。 11、领导介绍 很多领导不是提前可以确定的，常常是直到活动起先前几分钟才到来，出于敬重，我们肯定要介绍他，所以这个环节也比较惊慌。 12、场内纪律 有几种状况要制止，如吃东西、大声闲聊，随意出入等。 13、标明洗手间的位置 很多来宾是第一次来，这点很细微环节。 三、后期工作(总结) 1、整理睬场和物料 一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣扬物料;其次整理归还租借的物品;最终还要清理现场的卫生等。 2、财务结

15、算: 1、尾款催收。 2、演员劳务结算。 3、制作尾款结算。 4、项目费用结算。 3、整理文件材料，存档 1、合同。 2、方案策划、执行台本。 3、宣扬(网络、电视、报媒、杂志等)资料收集 4、现场照片、录像。 5、物料设计稿、照片 最终我们要将全部的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。 4、和媒体沟通确认是否报导 现场整理完了我们回头还要立即和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。 5、整理照片、录像、新闻报道 为了加大活动的宣扬我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当刚好刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣扬我们的活动。 大型活动执行手册 大型活动策划与执行 大型活动 大型活动策划方案大型活动策划方案 大型活动策划执行的要素及留意 大型活动请示 大型活动策划 大型活动总结 大型活动总结 大型活动方案 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页