最新公文写作规范技巧与范例.docx

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1、最新公文写作规范技巧与范例篇一:公文写作规范与技巧答案 16题正确答案: CD篇二:公文写作规范与技巧(100分) 篇三:2022最新公文写作标准格式设置方法 2022最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”. 2022最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇

2、偶页不同”,在该选项前打“”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页码 选择“插入”“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为“1.2.3”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的

3、短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”“段落”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键设置表格属性“表格”附签文字环绕为环绕“定位”水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米“确定”,发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号

4、3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人3号仿宋字体;签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”“符号”“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅“大小”附签,宽度:15.6厘米“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级”,“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。 (六)

5、版记制作 选择“表格”“插入”“表格”,选中表格,单击鼠标右键表格属性“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。选中表格,“格式”“段落”“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。 (七)保存成模板文件 单击“文件”“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件

6、名”:给模板命名;“保存位置”:模板所 在路径,保存为默认路径即可。 至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 (一)依据模板建立新公文 选择“文件”“新建”“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。 (二)制作公文正文内容 正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式: 标 题2号小标宋字体,居中显示; 主送机关3号仿宋字体,顶格,冒号使

7、用全角方式; 正 文3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体; 发文机关署名以成文日期为准居中排布; 成文日期3号仿宋字体,右缩进4字符; 印发机关名称和印发日期4号仿宋体,左右各缩进1字 符。 注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。 最新公文写作规范技巧与范例由:免费论文网互联网用户整理提供; 链接地址: 转载请保留,谢谢! 上一篇:机关公文写作规范 下一篇:公文写作规范与技巧本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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