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1、企业制度化管理的意义 公司制度化管理的意义 公司管理制度是员工在公司生产经营活动中共同遵守的规定和准则的总称。一个公司的规章制度完不完善,干脆影响公司日常管理和工作执行的实行。就我们恒力而言,一个已有20多年历史的企业对外面临的是日新月异的竞争大环境,对内传统的生产管理模式已经不能适应公司发展的需求。在新厂区即将落成,新技术即将上马的这样一个契机下,推行制度改革,健全我们的管理制度,无疑是为公司发展和实现制度化管理打下坚实基础。大凡胜利的企业都有一套系统、科学、严密、规范的内部管理制度。 实行制度化管理对于现代企业意义非常重大。胜利的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点,那就是规范性的管理
2、制度编制或创新以及规范性管理制度实施的效果等因素较其他企业胜利。而且是在不断的、稳定的创新、优化过程中,循环性升级式地提高规范性管理制度的实施质量,保持和增加科学、高效的企业管理制度体系的运转效能。也就是说,在竞争中拥有竞争优势的企业或在某一段时间胜利的企业,其内部的企业管理制度及其所含的规范、规则因素的总和肯定也是具有较强的优势。企业之间假如在某一方面存在差距,肯定是与此方面的相关管理制度及其所含规范、规则等的总体实施效果存在肯定的差距。企业之间假如在同一产品、市场领域里的竞争存在优、劣势之分,肯定是企业之间在整体企业管理制度及其规范、规则因素 的总体表现方式、表现效果存在差距。谋求生存、希
3、望形成与保有竞争优势、追求胜利的企业家及企业管理工作者有必要充分相识并合理运用企业管理制度的规范性、创新性的特征及其之间的相互关系,从而来保证与促进企业管理制度在企业规范性地实施,发挥其在企业中应有的地位与作用。因此,制度化管理不仅对于企业当前效益和社会形象起到主动作用,还对企业的生存和可持续发展产生深远的影响。 我们公司要想全面实现制度化管理,还有很长的一段路要走。现阶段我们通过行政管理制度的建立,宣扬和各方看法的接受,初步定制了公司的行政管理制度,以后我们将跟进除行政管理制度外的其他管理制度来细化我们的管理工作。在制度订立初期我们也充分考虑了公司的实际状况,在制度执行后如因产品结构调整、新
4、技术的应用等缘由导致生产流程、操作流程的改变,生产流程、操作程序相关的岗位及其员工的技能必定要随之改变,那么与之相关的管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素也应当变更或进行修改、完善。我们也欢迎大家能主动地对我们的管理工作提出合理的看法。因为规范化的管理,须要公司全员的参加,才能使我们的制度更加合理更加人性化。 我们希望通过管理制度的实行使公司的运行更加规范化和标准化。用各种制度来规范大家的行为,大家亦依据制度来处理各种事务。这样便于大家快速驾驭本岗位的工作技能,便于部门与部门之间,同事之间及上下级之间的沟通,使大家最大程度地削减工作失误。同时,更加便于公司对大家的工作进行监控和考核,从而促
5、进大家不断改善和提高工作效率。拥有健全的制度和规范的管理才能吸引更多优秀的 人才加盟我们公司。也只有在规范的制度下才能最大程度地体现企业管理的公正性和公允性,人们普遍情愿在公允、公正的环境下参加竞争和工作,规范而迷人的激励制度是企业赢得人才争夺战的最为有力的武器。 通过制度化的管理使企业内部结构优化在应对外部竞争和满意市场需求的时候能形成快速反应机制,使企业能刚好驾驭市场改变状况并刚好调整对策的市场应变能从而提高企业本身的竞争力。由此可见实现制度化管理也将是一个我们恒力人长期为之奋斗的目标。 一、企业管理制度具有规范性。 1、企业管理制度本身就是一种规范。企业管理制度的表现形式或组成包括企业组
6、织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。企业因为生存和发展须要而制定这些系统性、专业性相统一的规定和准则,就是要求员工在职务行为中根据企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作。 2、一个详细的专业性的企业管理制度一般是由一些与此专业或职能方面的规范性的标准、流程或程序、规则性的限制、检查、奖惩等因素组合而成的,在大多状况下,规则=规范+程序。从一个详细的企业管理制度的内涵及其表现形式来讲,企业管理制度主要由编制企业管理制度的目的、编制依据、适用范围、管 理制度的实施程序、管理制度的编制形成过程、管理制度与其他制度之间的关
7、系等因素组成的。 3、规范实施企业管理制度是须要规范性的环境或条件的:第一,编制的制度是规范的,符合企业管理科学原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则的;其次,实施规范性的制度全过程是规范的,而且是全员的整体职务行为或工作程序是规范的;只有这样,企业管理制度体系的整体运作才有可能是规范的,否则将导致管理制度的实施结果呈现不规范的状态。 二、企业管理制度要实现稳定和动态改变相统一。 企业管理制度的规范性是要求企业管理制度呈稳定和动态的统一的,应当依据企业发展的须要而实现相对的稳定和动态的改变。在企业的发展过程中,企业管理制度应是具有相应的稳定周期与动态的时期,这种稳定周期与动态时期是受
8、企业的行业性质、产业特征、企业人员素养、企业环境、企业家的个人因素等相关因素综合影响的。企业应当依据这些影响因素的改变,限制和调整的企业管理制度的稳定性与动态性。导致规范性的企业管理制度动态改变时的因素一般有三种状况: 1、企业经营环境、经营范围、全员素养等是要常常发生改变的,这些因素的改变相应会引发组织结构、职能部门、岗位及其员工队伍、技能的改变,继而会导致运用、执行原有的企业管理制度中规范、规则的主体发生改变,企业管理制度及其所含的规范、规则因素必定须因执行主题的改变而相应变更或进行修 改、完善。 2、产品结构、新技术的应用导致生产流程、操作流程的改变,生产流程、操作程序相关的岗位及其员工
9、的技能必定要随之改变,与之相关的企业管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素必定须因此而变更或进行修改、完善。 3、因为发展战略及竞争策略的缘由,企业须要不断提高工作效率、降低生产成本、增加市场份额,当原有的管理制度及其所含的规范、规则、程序成为限制提高生产或工作效率、降低生产成本等的主要要素时,就有必要重塑企业机制,改进原有企业管理制度中不适应的规范、规则、程序。 三、企业管理制度化建设要遵循的原则。 一是,严密性原则。志向的制度应当在出台前后可能考虑到各种可能的状况与因素,措词严密,无懈可击;二是,可行性原则。即要针对企业的实际状况,制定出切实可行的制度,假如脱离实际,只图书面上的科学、完
10、整,在实际中无法实行,到头来反而成为负担;三是,无偏袒原则。管理制度一经公布,就对企业组织内部任何人都具有约束力,包括高级管理人员;四是时效性原则。任何奖惩制度都应讲求时效,特殊是对违规行为的惩罚。在通常状况下,违规行为一经发觉就会模糊正确与错误的界限,随之出现接二连三的效仿者,以致法不责众,骑虎难下。 四、关于激励与约束机制。 企业须建立良好的激励与约束机制,这已成共识。只是人们 对激励与约束机制的理解,却有很大的差别。 首先,关于激励机制问题。说到激励机制相当部分员工首先想到的是工薪、福利待遇或是职务的提升,其实这只是激励的一个重要部分但不是全部。激励说透了也就是三层东西:一是给做事的人充
11、分的权力;二是给做事的人供应成就感满意的机会;三是给有功者供应必要的物质满意。激励机制可以概括为薪资激励、股权安排激励和企业文化激励三个方面,而企业文化激励又可以概括为理念共鸣激励、企业目标激励、企业形象激励、发展前景激励;作为机会激励和文化氛围激励六项。或许这样对激励机制的理解还不够,但对完善激励机制或许能成为启发。 关于酬劳,我认为企业经营者的酬劳应取决于企业经营者的市场定位和企业发展状况以及有利于企业经营者稳定三个因素。第一,企业经营者的酬劳必需有体现企业经营市场价值的至少基本薪金,这与企业的盈亏没有必定联系,这是企业经营者人才市场所确定的。其次,企业经营者的酬劳还取决于企业发展状况即对
12、企业的贡献。企业发展状况除了利润外还要考虑企业可持续发展的实力,这包括制定科学可操作性的企业发展战略、企业制度创新和技术创新、企业文化建设以及企业人力资源的开发。第三,企业经营者的稳定对企业的发展至关重要,假如经营者走马灯式的轮换,企业的发展无从谈起,这是确定企业经营者酬劳必需考虑的因素。 其次是约束机制问题。企业经营者的约束机制应当来自三个 方面,一是来自外部约束,即国家有关法律规定以及社会专业机构如审计、监管。二是来自内部约束,我们烟草实行内管。只有将自身的利益与企业发展紧密联系在一起的状况下,员工才会真正关注经营者的行为,企业经营者也才能真正正视员工的建议与要求。三是经营者自我约束。要让
13、企业经营者感到在经营者位置上能充分体现自身的价值,使其非常珍惜自己的岗位。 实现企业制度化管理须要一个过程,不仅取决于员工的自身素养和相识水平, 还取决于企业的内部环境和创新意识,更重要的是企业决策者的前瞻眼光和领导力度。只有企业全员共同努力,不断探究,才能真正实现企业管理制度化。 企业制度化管理的意义 企业制度化管理的意义和途径 企业制度化管理的特征 企业制度化管理的重要性 如何进行企业制度化管理 浅谈企业制度化与人性化管理 中小企业制度化管理答辩质料 企业制度建设与规范化管理制度化 企业制度化管理论述题简答 中小企业制度化管理存在的问题及对策 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页