企业档案管理工作计划.docx

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1、企业档案管理工作计划 企业档案管理工作安排 随着科技的进步,档案管理已从传统的纸质化向信息化发展,物资企业必需重新相识档案管理的作用接下来小编为大家举荐的是企业档案管理工作安排,欢迎阅读。 20xx年在公司领导的关切和省档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中,进一步领悟和驾驭了档案工作的理论学问和实践阅历,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下: 领导高度重视,统筹支配 1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责 2、制定安排,稳步开展 考虑到立卷数量大,任务重的状况,必需集中精力,统筹支配。

2、档案整理工作分五个阶段进行。 第一阶段制订工作方案及实施细则; 其次阶段全面收集文件、合同、图片等资料; 第三阶段整理、分类、编号、编书目; 第四阶段装订归档,制作电子档; 第五阶段审核、验收。 3、加强检查督促 公司领导对此次档案整理工作非常重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,刚好发觉问题,刚好赐予指导,切实实行措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。 4、改善硬件设施,保证经费支出 公司共预算专项档案整理费用4000余元,购置DVD刻录机1台,碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉,防霉剂,棉线。 注意档案宣扬工作,深化全

3、员档案意识 一是组织仔细学习企业档案工作规范、归档文件整理操作指南、文书档案文件书目数据库结构与著录细则辅导手册、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答。 二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。 出台详细整理方法,落实档案基础工作,确保案卷质量 为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照企业档案工作规范、归档文件整理规则的要求,先后向各部门下达详细整理方法。包括关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知、档案管理方法、企业文件归档基本范围与保管期限参考表、安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案、档案跟我学、电子文档归档整

4、理方法等规定。 详细整理方法,简洁介绍如下: 1、归档文件的价值鉴定。 第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。其次阶段,参照企业文件归档基本范围与保管期限参考表,划分文件的保管期限。 2、文件整理与装订 文书档案采纳按件整理,科技档案根据成卷整理,职工档案根据人整理。 文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采纳不锈钢钉钉。 3、分类 参照企业文件归档基本范围与保管期限参考表,将全部归档文件划分为十大类别:经营管理、生产管理、行政管理

5、、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。 采纳类目年度保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。 4、编号 5、编目 编制归档文件书目、卷内文件书目、归档文件书目册、卷内文件书目册。 6、装盒。 档案信息化建设 依据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。 本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理精确、整理归档规范化,但由于历史缘由和其它客观条件的限制,

6、仍存在一些问题,还需改进。 1、档案资料利用率有待提高。 2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还须要完善。 3、档案人员的业务素养有待进步、提高。 1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平常工作中文件资料的刚好收集,登记,重要文件刚好归档。 2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。削减后期扫描档案的工作量。 3、档案人员加强自身学习,提高业务实力。 4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。 5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事务发生。 企业档案管理工作安排 档案管理工作安排 档案管理工作安排 档案管理工作安排 档案管理工作安排 档案管理工作安排 档案管理工作安排 档案管理工作安排 健康档案管理工作安排 学校档案管理工作安排 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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