人事文员年度工作总结报告.docx

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1、人事文员年度工作总结报告 行政人事部2022年度工作总结报告 一、个人资料 二、工作总结报告 1、全年工作综述 实习期2022.03.14-2022.06.0 4实习期我的工作职责主要分为以下几块: (1)入职管理帮助。帮助经理收集入职材料,学习背景调查和录用审批流程发起,完成劳动合同和保密协议签订、用印等入职手续办理。 (2)总部员工人事档案维护与管理,建立人事档案台账。负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是扫描件)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案刚好调出并做相应的离职记录。 (3)负责考勤系统日常维护和管理,

2、帮助员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消退等管理,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接。 (4)月底从经理处汇总和整理请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。 (5)收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后刚好分发用人单位并支配面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账。 (6)网站素材翻译。 (7)刚好更新集团总部行政级别和员工花名册。 正式入职2022.07.28-至今 正式入职后,因部门职责分工须要,我的工作职责有了相应的调整,主要分为以下几块: (1)考勤管理。负责考勤系统日常维护和管理,管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消退等,负责月底考勤数

3、据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总 表报经理审核,与财务对接。 (2)假期管理。负责日常请假手续管理,汇总和整理月底请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。 (3)海外聘请管理。收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后刚好分发用人单位并支配面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账;帮助领导起草海外人员合约、发起审批流程。 (4)海外员工国内就业许可、签证等办理,国内员工户口、居住证帮助办理。 (5)过节费、生日礼金、探亲等福利处理。 (6)集团及下属企业员工花名册月度更新及管理。 2、关键绩效指标完成状况 (1)关键绩效指标: 1、海外聘请帮助差错率,权重50%。海外聘请:在简历收到2日内

4、翻译完成,每晚一天扣5分;面试支配,被投诉一次扣10分;因自己缘由导致拟录用候选人不与公司签约的,每个扣20分;猎头公司维护,海外猎头公司每年举荐简历数平均不得少于5人,国内猎头公司简历不得少于3份,少一份简历扣5分。 完成状况:共收到海外人才简历18份,其中需翻译份数为16份,无翻译延迟;面试支配和协议签订共支配21次,支配形式包括视频、电话和面谈,未收到投诉。无新入外籍专家录用签约,帮助续签原有专家3位。截止到目前为止,我负责的海外聘请需求分别是亚太R&D技术总监和首席工程师。 (2)合同规范化管理,权重30%。集团总部签约的外国专家劳动合同管理,台帐中每少一人扣10分,合同到期未按合同规

5、定提前天数汇报扣10分,因工作失误导致外国专家合同到期未能刚好签约,每人扣20分,导致专家不与公司续约每人扣20分;延期续约,每人扣10分。 完成状况:外籍专家劳动合同台账已建立并完善,合同到期及续签工作已刚好完成。无扣分。因此,合同规范化管理扣0分。 (3)员工录用、离职管理,权重20%。新入职员工档案完整,依据公司规定,每少一项扣5分,入职前未帮助办理并开通帐号扣5分;离职未按公司规定办理,每项扣10分。 完成状况:实习期内员工录用、离职管理已按考核指标完成。因此,员工录 用、离职管理扣0分。 (4)考勤管理,权重10%。每月5日前将上月度考勤汇总并供应给深圳分公司杨冬梅,每晚一天扣10分

6、;考勤统计数据每错一人扣5分;新入职员工考勤数据于入职当天录入,每晚一天扣5分;私自修改本人及其他员工考勤数据,发觉一次,此项分值扣完。 完成状况:每月考勤汇总按时完成;考勤统计数据错误两人,扣10分;新入职员工考勤数据于入职当天已准时录入;无私自修改考勤数据行为。因此,考勤管理扣10分。 3、战略导向指标状况 请领导考核。 4、不足与成果 (1)不足。工作效率亟需提高,执行力待加强;工作中缺乏有效的安排性,工作安排清楚度和具体度较低;工作中不够细致、谨慎。 (2)成果。暂无成果可言,工作仍需努力。 5、建议 本人入司短,资格尚浅,仍在不断的学习中,希望能够加强自勉,向领导和工作上前辈们靠近! 报告人: 2022年 12月31日 人事文员年度工作总结报告 人事文员工作总结 行政文员工作总结报告格式 人事文员工作总结参考 人事文员工作总结优秀 文员工作总结报告_个人工作总结 研发文员工作总结报告WX 实习期文员工作总结报告 研发部文员工作总结报告 人事部文员工作总结 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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