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1、高校学生会办公室工作总结高校学生会办公室工作总结河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结办公室201*201*年度工作总结河北大学工商学院学生会是在院党委领导下,院团委指导下的全院学生的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。在201*-201*年度的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在作好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在本年度工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费
2、,召集各项会议,督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变:一、形象上新改观在新的学年里,本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。1、硬件方面:(1)重新布置了院学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,并为各部资料柜配锁,避免了各部资料的丢失
3、。(2)把签到本和请假本等标明用途,并用支架固定在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。(3)规范了学生会电话和电脑的使用,保障了学生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护,在电脑维修期间,保证学生会资料的完整性。河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结(4)规范学生会印章,工作证等各类标识的使用。使整个学生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。2、软件方面:(1)不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团及时开展成员业务培训;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,还鼓励各成员写值班日志,进
4、行多方面的交流与沟通,着重素质提升。(2)继续致力编写视线,并在办公室全体成员的努力下对其全面改版。正刊放眼全局,更加宏观,规范;副刊则形式灵活,内容丰富,给严谨的值班生活带来了一丝乐趣;在本学年,办公室又推出了视线特刊,更系统全面地反映学生会文化。视线几版刊物囊括范围广,更新周期短,无论是视觉效果还是内容,都受到了广大师生的一致好评。(3)办公室专职负责成员设立了阅读角,收集各类报刊,增强了办公室的文化氛围。二、制度上新突破制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,
5、做好办公室的中枢协调作用。1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结4、报账制度的严格化。办公室制定了相应的财务制度,严格了申请使用费用的程序,规范了学生会日常支出。5、应急机制的制作与
6、初步宣传。制作了无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。6、与主席团一起讨论完善了“河北大学十佳院级学生会”参选办法,并保证我院学生会在本次评选工作中表现突出。三、资料上新齐备1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;2、学生会史的前期操作。本学期,学生会对五年的工作情况进行了总结,并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工
7、作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作;3、在03级学长即将毕业之际,我们对曾经在院学生会工作的同学进行了采访,对他们离开学生后的发展和现在的情况进行了了解,进一步完善了我们的人事档案,也将对我们现在的各位成员起到激励作用;4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表,月活动计划与总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工
8、作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结一、文秘工作:1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;2、全面负责了主席团的文字处理工作;3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细;4、各类材料的电子化处理;5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。二、联系工作:包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各
9、部门的沟通是办公室的主要工作:1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;2、制作通讯录,方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式,加强院学生会与各学生组织相关部门的联系;3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系,并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。三、财务管理1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布;2、设立专职成员管理好学生会的账目;3、对学生会的固定资产进行统计及维护,全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结四、内部常规事宜1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值
10、班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙、电脑,办理物品支领,日常卫生维护等;3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。四、活动的新进展1本学年学生会第一次全体大会由办公室和实践部合办,突破了以往的会议模式,而通过更加自由的家人畅谈,真正使团委、学生会、社团联合会、艺术团四个学生组织的成员紧密联系在一起;2河北大学工商学院201*年元旦联欢晚会,办公室和团委一同负责晚会宣传片的制作,并负责晚会现场的视效和音效,我们的出色表现也受到了师生的一致好评;3201*年学生会内部元旦联欢
11、晚会,由办公室和女生部联合主办。此次联欢会受到了各部的大力支持与热情参与,晚会现场同学们情绪高涨,各部节目精彩纷呈。办公室更在晚会开始为大家送上了精心准备的“快乐元旦”,让大家开心过节;4下学期,办公室又组织了学生会内部论坛,让大家更加团结一致,紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果;5此外,在学生会其他各部举办活动期间,办公室也都积极协助。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。因此,在今后的工作之中,我们一定更加完善。河北大学工商
12、学院学生会办公室201*-201*年度工作总结五、办公室的其他情况1值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。2例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效
13、。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。工商学院学生会办公室二七年六月二十日扩展阅读:大学学生会办公室工作总结新学期在第一周拉开了序幕。为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作,以新的面貌来应对本学期的工作任务,办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。第一周学校新生纷纷入学,校学生会为此展开了迎
14、新活动。通过此次活动,办公室对于整改又有了新的思考。本周的工作总结如下:一、办公室工作情况(一)制作各种表格新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下:、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表、签到单、请假单和每月出勤汇总表、展板记录表和展板借出统计表、大事记表格、各部长无课表和本部门无课表(二)整理年学生会内部材料校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。本周办公室整理了年有关学生会工作的
15、部分资料,将资料修改统一分类。(三)做好会议记录和考核工作健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动月日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作。活动当天办公室出席人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。而且在月日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。二、工作中的良好现象和存在的问题在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各
16、项任务。所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题:、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降。、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员不足,出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、收场,不能做到合理有效的利用各项资源。、还存在基本纪律问题。在活动中发现
17、少数成员忘带校徽或工作证。、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生消极影响。三、进一步安排调整,建立良好的工作体系针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:、落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。、安排各小组任务,明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。、制定规章制度,紧抓纪律。建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必
18、究。、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生。、积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。、及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。校学生会办公室年月日友情提示:本文中关于高校学生会办公室工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用,高校学生会办公室工作总结:该篇文章建议您自主创作。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页