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1、2022年整理党政机关公文格式国家标准2022 年整理党政机关公文格式国家标准 公文格式 1 范围 本标准规定了 党政机关公文通用的纸张要求、 排版尺寸（页边距）、 字体大小（字号）和印制装订要求、 公文格式各要素的编排规则， 并给出了 公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。运用少数民族文字印制的公文， 其用纸、 幅面尺寸及版面、 印制等要求根据本标准执行， 其余可以参照本标准并根据有关规定执行。2 公文用纸幅面尺寸及版面要求 2. 1 幅面尺寸 公文用纸采纳 GB/T 148 中规定的 A4 型纸， 其成品幅面尺寸为：210 mm×29
2、7 mm。2. 2 版面 2. 2. 1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm， 公文用纸订口 （左白边）为 28mm±1mm， 版心尺寸为 156 mm×225 mm。2. 2. 2 字体和字号 如无特别说明， 公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定状况可以作适当调整。2. 2. 3 行数和字数 一般每面排 22 行， 每行排 28 个字， 并撑满版心。特定状况可以作适当调整。2. 2. 4 文字的颜色 如无特别说明， 公文中文字的颜色均为黑色。3 印制装订要求 • 3. 1 制版要求 版面干净无底灰， 字迹清晰
3、无断划， 尺寸标准， 版心不斜， 误差不超过 1 mm。• 3. 2 印刷要求 双面印刷； 页码套正， 两面误差不超过 2mm。黑色油墨应当 达到色谱所标 BL100%， 红色油墨 应当 达到色谱所标 Y80%、 M80%。印品着墨实、 匀称； 字面不花、 不白、 无断划。• 3. 3 装订要求 公文应当左侧装订， 不掉页， 两页页码之间误差不超过 4 mm， 裁切后的成品尺寸允许误差±2mm， 四角成 90° ， 无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处， 允许误差±4mm； （b）无坏
4、钉、 漏钉、 重钉， 钉脚平伏坚固； （c）骑马订钉锯均订在折缝线上， 平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm。包本装订公文的封皮（封面、 书脊、 封底）与书芯应吻合、 包紧、 包平、 不脱落。4 公文格式各要素编排规则 • 4. 1 公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线（不含）以下、 公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。• 4. 2 版头 4. 2. 1 份号 如需标注份号， 一般用
5、 6 位 3 号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角第一行。4. 2. 2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排在版心左上角其次行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4. 2. 3 紧急程度 如需标注紧急程度， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、 密级和保密期限、 紧急程度，根据份号、 密级和保密期限、 紧急程度的依次自上而下分行排列。4. 2. 4 发文机关标记 由发文机关全称或者规范化简称加文件 二字组成，也可以运用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标记居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35mm，举荐运用小标宋体字，
6、颜色为红色， 以醒目 、 美观、 庄重为原则。联合行文时， 如需同时标注联署发文机关名称， 一般应当将主办机关名称排列在前； 如有文件 二字， 应当置于发文机关名 称右侧， 以联署发文机关名 称为准上下居中排布。4. 2. 5 发文字号 编排在发文机关标记下空二行位置， 居中排布。年份、发文依次号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称， 用六角括号 括入； 发文依次号不加第 字， 不编虚位（即 1 不编为 01）， 在阿拉伯数字后加号 字。上行文的发文字号居左空一字编排， 与最终一个签发人姓名处在同一行。4. 2. 6 签发人 由签发人 三字加全角冒号和签发人姓名组成， 居右空一字， 编排在发文机关
7、标记下空二行位置。签发人 三字用 3 号仿宋体字， 签发人姓名用 3 号楷体字。如有多个签发人， 签发人姓名根据发文机关的排列依次从左到右、 自上而下依次匀称编排， 一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。4. 2. 7 版头中的分隔线 发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。• 4. 3 主体4. 3. 1 标题 一般用 2 号小标宋体字， 编排于红色分隔线下空二行位置， 分一行或多行居中排布； 回行时， 要做到词意完整， 排列对称， 长短相宜， 间距恰当， 标题排列应当运用梯形或菱形。4. 3. 2 主送机关 编排于标题下空一行位置， 居左顶格，
8、 回行时仍顶格，最终一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时， 应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 7. 4. 2。4. 3. 3 正文 公文首页必需显示正文。一般用 3 号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空二字， 回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、 （一）1. （1）标注； 一般第一层用黑体字、 其次层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。4. 3. 4 附件说明 如有附件， 在正文下空一行左空二字编排附件 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 运用阿拉伯数字标注附件依次号（如附件：1. XXXXX ）； 附件名称后不加
9、标点符号。附件名称较长需回行时， 应当与上一行附件名称的首字对齐。4. 3. 5 发文机关署名、 成文日期和印章 4. 3. 5. 1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排， 印章用红色， 不得出现空白印章。单一机关行文时， 一般在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置， 印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时， 一般将各发文机关署名根据发文机关依次整齐排列在相应位置， 并将印章一一对应、 端正、 居中下压发文机关署名， 最终一个印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日期
10、， 印章之间排列整齐、 互不相交或相切， 每排印章两端不得超出版心， 首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。4. 3. 5. 2 不加盖印章的公文 单一机关行文时， 在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名， 在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字， 如成文日期长于发文机关署名， 应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时， 应当先编排主办机关署名， 其余发文机关署名依次向下编排。4. 3. 5. 3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时， 在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名
11、章， 签名章左空二字标注签发人职务， 以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时， 应当先编排主办机关签发人职务、 签名章，其余机关签发人职务、 签名章依次向下编排， 与主办机关签发人职务、 签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、 签名章； 签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。4. 3. 5. 4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、 月 、 日标全， 年份应标全称， 月 、日不编虚位（即 1 不编为 01）。4. 3. 5. 5 特别状况说明 当 公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、 成文日期时， 可以实行调整行距、 字距的
12、措施解决。4. 3. 6 附注 如有附注， 居左空二字加圆括号编排在成文日 期下一行。4. 3. 7 附件 附件应当另面编排， 并在版记之前， 与公文正文一起装订。附件 二字及附件依次号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件依次号和附件标题应当与附件说明的表述一样。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订， 应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件 二字及附件依次号。• 4. 4 版记 4. 4. 1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽， 首条分隔线和末条分隔线用粗线（举荐高度为 0. 35 mm）， 中间的分隔线
13、用细线（举荐高度为 0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上， 末条分隔线与公文最终一面的版心下边缘重合。4. 4. 2 抄送机关 如有抄送机关， 一般用 4 号仿宋体字， 在印发机关和印发日期之上一行、 左右各空一字编排。抄送 二字后加全角冒号和抄送机关名称， 回行时与冒号后的首字对齐， 最终一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记， 除将抄送 二字改为主送 外， 编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时， 应当将主送机关置于抄送机关之上一行， 之间不加分隔线。4. 4. 3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字， 编排在末条分隔线之上，
14、印发机关左空一字， 印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、 月 、 日标全， 年份应标全称， 月 、 日不编虚位（即 1 不编为 01）， 后加印发 二字。版记中如有其他要素， 应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。• 4. 5 页码 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字， 编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线； 一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字， 双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时， 页码应当连续编排。GB/T 9704—2022 5 公文中的横排表格A4 纸型的表格横
15、排时， 页码位置与公文其他页码保持一样， 单页码表头在订口 一边， 双页码表头在切口 一边。6 公文中计量单位、 标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合 GB 3100、 GB 3101 和 GB 3102（全部部分）， 标点符号的用法应当符合 GB/T 15834，数字用法应当符合 GB/T 15835。7 公文的特定格式 • 7. 1 信函格式 发文机关标记运用发文机关全称或者规范化简称， 居中排布， 上边缘至上页边为 30mm， 举荐运用红色小标宋体字。联合行文时， 运用主办机关标记。发文机关标记下 4 mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 mm 处印一
16、条红色双线（上细下粗）， 线长均为 170 mm， 居中排布。如需标注份号、 密级和保密期限、 紧急程度， 应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下， 根据份号、 密级和保密期限、 紧急程度的依次自上而下分行排列， 第一个要素与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。标题居中编排， 与其上最终一个要素相距二行。其次条红色双线上一行如有文字， 与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、 分隔线， 位于公文最终一面版心内最下方。• 7. 2 吩咐（令）格
17、式 发文机关标记由发文机关全称加吩咐 或令 字组成， 居中排布， 上边缘至版心上边缘为 20 mm， 举荐运用红色小标宋体字。发文机关标记下空二行居中编排令号， 令号下空二行编排正文。签发人职务、 签名章和成文日期的编排见 7. 3. 5.3。• 7. 3 纪要格式 纪要标记由XXXXX 纪要 组成， 居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35 mm， 举荐运用红色小标宋体字。标注出席人员名单， 一般用 3 号黑体字， 在正文或附件说明下空一行左空二字编排出席 二字， 后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、 姓名， 回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单， 除依次另起一行并将出席二字改为请假 或列席 外， 编排方法同出席人员名单。纪要格式可以依据实际制定。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页