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1、2022年适合学生时间管理的十五条法则 法则一:制定时间管理安排 安排每月、每周、每日的行程表,在安排上所花的每件事将在实际操作中节约至少3个小时,而且效果会更好。 设定每项活动的完成期限或跟进日期。 制定应急措施,帮助应付意外状况。 法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。 法则三:学会授权 法则四:高效的会议技巧 法则五:养成整齐、有条理的习惯 据统计,一般公司职员每年要把6周时间奢侈在找寻乱堆乱放的东西上面。 保持桌面整齐,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他全部文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。 建立良好的文书档案系统,便利存档及查阅。 法则
2、六:用心致志,有始有终 不要让突然而来的想法、办法,影响手头上的工作,应把它记录下来,在便利的时候再考虑。 尽量完成一项工作才起先另一项,切忌有头无尾。 需时较长的重要项目,应支配大块完整的时间,避开时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还须要花时间来调整心情、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干 法则七:简化工作流程 消退不必要的任务或步骤。 合并某些任务或步骤。 同步进行两项或更多的任务或步骤。 将任务或步骤进一步细分。 重新支配工作流程,运用更有效的工作方法。 法则八:一次做好,次次做好 全部文件、资料只经手一次便处理好,可以实行以下行动之一: A、归档B、执行C、传阅D
3、、废弃 切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。 保证工作的质量,避开返工带来的奢侈。 法则九:克服拖延、现在就做 人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为动身晚了才赶不上的。 应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,奢侈了珍贵的时间。 克服拖延的技巧,设定完成日期,制定详细的安排。 支配跟进,设立嘉奖。 法则十:当日事当日毕 制定每日的工作时辰表,每天都将目标、结果日清日新。 法则十一:善用零散时间 滴水成河,用分钟来计算时间的人,比用小时来计算的时间的人,时间多59倍。 零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以
4、学习、思索、阅读、更新工作日程、简短地安排下一个行动等等。 没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。 法则十二:利用节约时间的工具 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 运用电话时应开宗明义,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。 须要向一个以上的人传递信息时,应采纳电子邮件,以避开重复奢侈时间。 提高运用日常电脑软件的技巧。 法则十三:高效的阅读法 有目的地阅读。 快速略读和重点详读相结合。 归纳要点,在书上标记或记笔记。 切忌逐字阅读。 简化办公室的传阅资料。 法则十四:高质高效的睡眠 培育随时随地入睡的实力。 注意睡眠质量,不要只注意时间长短。 利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精
5、力。 心理训练,自我示意与身心放松。 法则十五:终生学习 通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 长期自学,定期参与各种研讨会。 多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的学问结构 养成终生学习的习惯。 时间管理是一种习惯,也是一种心态。 举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即明确的目标,主动的看法,自我激励,良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。 时间管理是一种习惯,也是一种心态! 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页