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1、2022年十三种行政公文写法示例之体式与基本要求x 最新整理十三种行政公文写法示例之体式与基本要求 二、公文的体式 公文的构成要素和格式 眉首部分 眉首部分乂称文头部分,通常是由公文份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。公文份数序号: 公文份数序号,也称印制编号,是将同一文稿印制若十份时,每份公文的依次号。有些文件(主要是密级文件)须要一一编上份数序号,份数序号应用阿拉伯数码 顶格标识在版心左上角第1行。 隐私等级和保密期限: 是指公文内容涉密程度的等级。密级标识有“绝密”、“机密”、“隐私”三种。不涉及保密内容的一般文件,则没有这个项目。 紧急程
2、度: 是指送达和办理公文时须要标识的紧急程度的要求,标明“特急”或“急件” 字样的公文为紧急公文。没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的一般公文。 发文机关标识: 也称公文版头,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。 通常以红色标识。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称 右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必需保证公文首页显示正文。 发文字号: 简称文号,指发文机关同一年度公文排列的依次号。由发文机关代字、年份、序 号组成。几个机关联合行文,只标注主办机关的发文字号。 签发人:签发是发文机关负责人经过审核,在同意发出的文稿上签字的公 文制发步骤。而签发人
3、是指批准发出公文的机关负责人。 在上行文中,要标识签 发或会签公文的机关领导人姓名。主体部分 主体部分乂称行文部分,这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件 说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。标题: 公文的标题要能精确地、概括地揭示公文内容,并能透视文种。公文标题可分为 四种形式:发文机关名称+发文事由+公文种类 如:xxxx关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知 事由+公文种类 如:关于召开经济工作会议的通知 发文机关名称文种类 如:民政部关于开展农村五保户普查工作的通知 只标明文种的公文标题。这类标题主要见于公开发布的公文,用的不多。 主送机关: 主送机关是负有公文处
4、理责任的受文机关, 是公文的主要受理机关,应当运用全 称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。下行文中,专发性的 公文只有一个主送机关;普发性的公文有较多个主送机关; 为行文简洁,可用统 称统指受文机关,甚至可以不写主送机关。正文: 这是公文的核心部分。公文质量的凹凸,主要取决于这一部分。正文一般包括开 头、主体、结尾三个部分。a、开头。开头方式常见有:目的式、依据式、依据式与目的式混合、缘由式等。b、主体。主体部分可以说是核心中的核心。此部分主要围绕公文的基本内容进行表述,要求内容充溢、中心突出、表意明确,条理活楚。 c、结尾。常用的方式有:归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式
5、等。 附件说明: 附件是附在主件之后,对文件内容起说明和补充说明的文字材料。 公文如有附件,应在正文下一行左空2字标识“附件”。附件有几件,应标出序 号与附件的名称和件数。成文时间: 是指公文生效的法定时间。公文上标注的成文时间,一般应以机关负责人签发的 日期为准;联合行文,以最终签发机关负责人的签发日期为准。公文生效标识 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 都应当加盖红色印章,加盖印章 是公文最终生效的标记;联合上报的公文,应由主办机关加盖印章;联合下发的 公文,联合发文机关都应加盖印章;单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。 当联合行文需加盖两个印章时,主办机
6、关印章在前;当联合行文需加盖3个以上 印章时,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文日期和正文之间。主办机关 印章在前。附注: 是对文件的传达范围,运用方法的规定及对名词术语的说明等。 是明确在公文的 其他部分不便说明的各种事项的项目版记部分 版记部分乂称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等 项目构成。主题词: 是标示公文的内容特征和归届类别的关键性词语。一份公文的主题词一般最多不 能超过7个。标注主题词必需依据主题词本身的涵义由小到大或由大到小,由内容到形式有序地将其排列出来。 抄送机关名称: 是指主送机关之外须要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关,应当运用该机
7、关全称或规范化简称、统称。 印发机关和印发时间: 公文的印制工作一般由发文机关的详细办公部门担当。 印发时间是指公文开印的详细时间。 反线:版记中各要素之下均加上一条反线。 公文的印装规格 1、公文用纸的规格 2、公文排版的规格和要求 3、印刷要求 4、装订要求 三、公文写作的基本要求 要熟识党和国家的方针政策及有关法规、规定。 要了解实际状况。 要遵循各项行文规则。 1、文种的选用要正确。依据行文的须要,正确选用文种。 2、行文关系的确定要妥当。行文关系应当依据各自隶届关系和职权范围确定 3、制发程序的支配要合理。公文的制发过程主要包括几个步骤: 拟稿;审稿;签发;复核;结印;开印;登记、分发。 中国论文联盟 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页