2022档案工作年终总结.docx

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1、2022档案工作年终总结 档案工作年终总结档案工作年终总结乡档案管理工作在上级业务部门的关切、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,仔细学习、实行中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣扬、落实,进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性相识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导确定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作安排和发

2、展规划,打算用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际状况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案

3、工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。三、加强制度建设,完善管理措施,仔细抓好落实,严防泄密接着加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本

4、,努力提高档案管理人员的业务素养,主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编,主动做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,主动完成与档案相关的其它工作。我们充分相识到档案工作的最终目的是为了供应利用,今年我们接着坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供应服务,

5、主动开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会须要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。3、档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特

6、殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。4、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所驾驭的档案学问不够,平常工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。5、201*年前档案管理混乱。201*年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的实力,因此至今的档案室仍是一片混乱。五、整改措施1、进一步加大档案法

7、的宣扬教化工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。3、加大对档案管理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。主动参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用,留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有

8、关政策的公开发布工作,一心一意为人民服务。扩展阅读:档案员工作总结及安排个人工作总结及安排时间一晃而过,弹指间,201*年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了肯定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:201*年1月至8月底,我在总工办担当综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人安排,根据任务的轻重缓急,分清主次、先后依次,勤思索,多沟通,刚好汇报,侧

9、身践行,使各项工作进行的有条不紊。201*年9月,依据公司竞岗竞聘及部门须要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,依据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理状况定期进行监督检查,提出改进看法,落实整改状况,同时参加设备到货验收,以及档案室日常巡检、平安记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:一、整理上架201*年财务凭证780册;201*年外

10、发函566份,会议纪要199份;201*年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参加设备到货验收12次。三、各所属单位档案管理状况检查11次;协作借阅39人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发觉目前档案管理存在的一些问题须要逐步落实解决。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本冲突即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的冲突,如何使档案信息的管理规范

11、化、标准化就成了我们必需做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以PVC档案盒装存,部分采纳纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸书目模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账书目,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期

12、在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索书目。另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,运用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作阅历等不足。针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人201*年工作安排如下:一、加强自身业务学问学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的主动性,勤思索,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。二、端正看法,仔细负责,严格根据集团档案管理制度保密制度对

13、公司档案进行保管,刚好整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;主动协作各单位借阅,提高档案的利用率。三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,主动与各单位资料员沟通,相互学习,取长补短,结合实际,推陈出新。四、主动主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创建良好的工作环境。友情提示:本文中关于档案工作年终总结给出的范例仅供您参考拓展思维运用,档案工作年终总结:该篇文章建议您自主创作。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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