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1、2022年文秘实习报告模板6篇文秘实习报告模板6篇 在日常生活和工作中,越来越多的事务都会运用到报告,报告包含标题、正文、结尾等。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是我收集整理的文秘实习报告6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。 文秘实习报告 篇1为了更好的驾驭所学学问,为以后步入社会打下坚实的基础,本着理论与实际相统一的原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。现将实习状况汇报如下:一、实习单位及岗位简介付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。所址位于唐山市开发区付家屯村内,与果园乡付家屯管理区合署办公。位
2、于长宁道北侧,卫国路东侧。付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。派出所的主要职责是完成:本辖区平安防范、常住人口管理和工作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。我的实习岗位是流淌人口办公室文员,主要职责是整理流淌人口电子档案、查找资料,同时帮助秘书人员书写公文、筹
3、备会议、办理暂住证、接打电话等。二、实习过程概述在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最终的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。在第一周实习中,我对工作内容很生疏,只能做些简洁琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。简洁而劳碌的第一周过去之后,很快就迎来了其次周实习。一些基本的工作能够独立娴熟操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这周实习中,和办公室人员的关系也特别亲密了,可以轻松的与他们开玩笑了。不知不觉三周的实习就结束了,这三周的实习让我学到了许多,每天在完成规定的任务的同时,我也细致地
4、视察陈秘书在整个机构内的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作,还要学习更深层的学问,这是很抽象的东西,不像表面实际工作那样有成就感,但我深知它的影响是深远的,所以我努力去看、去思、去做。三、实习主要状况及体会在这次实习过程中,我学到许多东西,接触到了秘书人员的工作,接触到了社会,知道象牙塔不再是我唯一的栖息之地,在不久的将来就要真正的步入社会,而实习正为我走向社会铺路。通过实习,理论与实践达到了统一,我学到了书本上没有的工作法则。三周实习,让我从一个想象中的秘书转化成现实中的秘书。对于秘书工作,不再是纸上谈兵,身体力行。(一) 处理日常事务1.档案管理须要耐性和细心派出所办公室资料柜中摆
5、放着很多档案,大多数是流淌人口登记的档案。由于档案的不断形成及档案的翻阅,有些档案已经乱了,办公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案,我有些担忧和顾虑,这还能彻底分清吗?在担忧和怀疑中跟随陈秘书整理着。他告知我以时间为分类标准,一年为一个时间段,不同地段的按年份整理到一起,就这样我们一起奋战了好久,最终把这一摞摞的档案分清了。在整理期间,他还告知我档案保存是一项重要困难的工作,很多重要的资料都要在档案中查找,而且档案的保存也须要耐性和细心。通过档案的整理我再一次体会到了有些事情是看似困难实则简洁,只需静下心来做就可以了,少一些浮躁和担心,事情就会完成更快更好。我想这应当是秘书人员最基本的
6、素养了吧!在简洁的档案整理之后,须要把20xx半年来的档案内容录入计算机,存为电子档案。在录入过程中须要将流淌人口的档案信息与全国人口调查中的信息进行比对,查看其是否真实,是否为在逃人员或是涉毒人员。在查找过程中,我把张思庄误以为张各庄,怎么也找不到相关信息,把整个信息库都翻遍了,也无查询结果,最终不得不求助陈秘书,他从头查起,马上就发觉我的地址不正确。改了地址快速查出来了。我意识到了自己是这样的马虎大意,始终也改不掉这个坏毛病,这只是核对信息假如是在书写重要文件中,这样的马虎大意会造成重大损失。“吃一堑,长一智”,在今后的工作中肯定不要再犯这样低级的错误。2.接待工作须要留意接待礼仪派出所办
7、公室也常常有人来访。在实习期间,印象最深刻的就是有一次路北分局领导来所视察。所内领导共同接待分局领导,从领导的车来始终到进入室内谈工作都很讲究礼仪,很注意细微环节,每一个细微环节都展示出接待方该有的本色。比如秘书开门的姿态,双方握手,领导进门的先后依次,进入室内的座次等等,都是很符合礼仪要求的。整个接待过程给我上了一堂生动的礼仪课,让我在实际情境中感受到了社交礼仪的重要性和必要性。通过礼仪就可以看出一个人的素养和一个单位的文化。尤其是秘书人员的礼仪,还关系到整个机关单位的形象。在今后的学习中,我要加强礼仪方面的学习。3.会议工作须要谨慎和全面的打算办会是秘书人员的主要工作,当然在派出所也不例外
8、。所内召开会议,秘书人员首先做好会前打算工作,布置会场、通知参会人员、打算会议资料、领导讲话稿等。我首先帮助陈秘书写好会议通知,并发放下去。其次帮助查找打算会议资料。以及提前到会场通风,打算好会议所需的东西。由于会议涉及所内隐私,我没能参与。会议结束后,看到陈秘书手中那厚厚的会议记事簿就猜出在会议中确定做了具体的会议记录。然后又刚好写好会议作总结、整理好档案。虽然这只是一个小小的会议,但陈秘书会前会后都经验了一番劳碌。我知道要办好一次会议,肯定不是一件简单的事。以前在听老师讲那些理论学问的时候觉得都是顺其自然的,可真的实施起来,没有阅历肯定会手忙脚乱的。我亲自由实践中参加秘书工作,深切感受到细
9、微环节工作是多么繁琐。真的感谢学校及老师能再次给我们实习的机会,让我们亲自去体验,“实践是检验真理的唯一标准”,它让我们从中取得真经。(二)处理随机事务无论何时何地总有一些随机事物发生,让人措手不及。实习过程中,一次领导因工作问题极度生气,谢绝见任何访客。只留下我和陈秘书在办公室。突然有一位客人来访说是要见领导,秘书告知他说:“领导正在开会,您稍等一下,我去看一下,若会议立刻结束,您就在此等一下;若会议还有一段时间结束,就请您改天再来。请问您贵姓?”客人告知了他的名字,陈秘书出去了一会。原来访客是领导多年不见的战友,所长很快就出来见他了,他们畅谈了许久。事后陈秘书告知我虽然领导在生气是说不想见
10、任何人,但这种客人凭直觉就知道“来者不善”,肯定要让领导自己确定见还是不见。他的一番话让我有种姜还是老的辣的感觉,秘书人员的应变实力肯定要强。在突发事物面前不行惊惶失措、贸然确定,要从容镇静、冷静思索、敏捷敏锐,刚好与领导沟通。(三)秘书人员的学问结构派出所陈秘书人员秘书可谓“上知天文,下知地理”,平常无论你说什么话题,他都能与你说起来。若我有什么不懂,就可以听他娓娓道来,讲解到直到我懂为止。每次写东西都能很快完成,真是那种“坐下来能写,站起来能说,走出去能做”的全职秘书。两周的实习生活,我从陈秘书那里学到了许多书本上学不到的东西,不论是为人处事,还是工作实力,他都是最优秀的。他是我在实践中了
11、解秘书工作的引路人,也是我学习的榜样!四、自我评价在这次实习过程中,我按着自己的安排一步一步进行着,学会了整理档案、办理暂住证、定量核实信息等,取得了肯定的成果,但也存在着诸多的缺点和不足。主要存在以下几个方面的问题:做事马虎马虎,没耐性;专业学问驾驭不坚固,有关秘书人员的学问有些还不了解;应变实力不强,在突发事物面前手忙脚乱,不知所措;与有些人的沟通方式不当;学问面太窄,所驾驭的学问局限于所学学问;语言技巧方面有所欠缺。通过这次实习,我更加相识到了自己的不足,也更加了解了秘书的工作内容,所以在以后的学习生活中,我会不断武装自己,完善自己,为以后成为一个优秀的秘书打下基础。文秘实习报告 篇2常
12、言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。月日,我在省五华县梅恒实业发展有限公司办公室进行文秘实习,这是我第一次参加企业单位实习。从学校到社会,环境变更,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必需在规定的时间上下班,上班期间必需要仔细准时地把上级安排的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎当心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张生疏的脸孔,一声声叮嘱的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认仔细真地完成,许多时候完成了还是无法得到他们的确定,总
13、有这么那么一些的问题被一语道破地指出;想起在学校,有同学老师的关切和支持,每日除了上课,还踊跃地参与课外活动,还取得肯定的成果,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐性地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们折服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系渐渐地变得融洽,他们也起先把我当作他们的学生,耐性地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些“老道”的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书
14、不仅要办文办事,还要出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。同时还要注意驾驭以下原则:一、要有充
15、分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。二、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。三、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素“精确和时限”。四、严守纪律,保守机密。实习阶段我参加的主要工作,一是根据企业老板的支配与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据老板支配
16、对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够快速传达到基层各单位。二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。我所学的专业是学汉语言文学的,选修过秘书学,在书本上学过一些基本学问理论,许多好像通俗易懂,但从未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过许多典型的文秘处理事例,看似轻而易举,但也只有亲临其境时才会意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。“实践是检验真理的唯一标准”,通过这
17、次实习,我深觉自己有很多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的志向而奋斗!文秘实习报告 篇3再一次在酷暑中迎来了高校的其次个暑假,当然,也是其次次经验社会实践。对于一个高校生而言,敢于接受挑战是一种基本的素养。虽天气燥热,烈日当头,我毅然踏上了社会实践的道路。大二了我想依靠自己的双手和大脑来赚取自己所需的生活费,然更多的是想通过亲身体验让我自己更进一步了解和认知这个社会,我也希望自己能在这个暑假中增长见识,更为重要的是想检验一下自己是否能够融入这个社会的大家庭并通过社会实践。在实践中增长见识,熬炼自己的才能,培育自己的韧性,想通过社会实践,找出自己的不足
18、和差距所在。回家的第一个星期四处找寻了一番但是没有找到合适的工作,眼看一个暑假就要过去了,最终还是在家人的帮助下找了一份和自己专业没有什么关系的工作广播电视局的文秘工作。不过还是学到了许多东西,虽然与专业无关,但是增加了许多自己的社会阅历。在实习期间,我在怀化市中方县文化广电新闻出版局办公室担当一般文员,处理办公室日常工作。在这一过程 我采纳了看、问、学等方式,初步了解了事业单位办公室文员工作中的详细业务学问。由于我对文秘工作的不懂,我只能负责基本的办公自动化操作。利用计算机录入文字、文件处理和编制报表等;利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息;还有复印、传真等。做的最多的还是会务工作。根据
19、有关领导的支配与布置,在单位组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到会议通知刚好、会务打算周到,并根据支配对重要会议下达会议纪要,使单位党政的各项方针政策能够快速传达到各部门。在这期间我相识了许多挚友,学到了很所学校学不到的阅历。暑期的社会实践打工经验让我亲身感受到了很多:一、时间真的很珍贵。俗话说:时间就是金钱。时间的确是可以创建金钱,但是金钱却买不到时间。我们在广播局工作,每天都是按时上下班的,早上八点上班,中午有两个半的休息时间,希望六点准时下班,礼拜天休息。但是在工作的时间我们都是抓紧自己手中的时间去做手上的工作,一不留神就要拿自己的休息时间去加班了。忙的时候真心把自
20、己再学校奢侈的时间拿过来用用。时间真的很珍贵,我们要好好珍惜时间。二、挣个钱真难。成天在学校吃穿不愁的我们却很少想一下父母挣钱供给我们上学是多么的不简单,我们在学校吃喝玩乐日子过得很是潇洒,但父母呢?他们只是一个劲的想法挣钱让我们吃好喝好,而他们去成天省吃俭用,辛辛苦苦的挣钱,而我们只是知道花钱。通过这个暑期的打工经验我的确感受的了钱是多么的难挣,遇到忙的一天,超负荷的工作量把人累的够呛,有时候一连好几个小时都没沾过凳子,忙的是腰腿酸痛的,有时候打字打的手指肿的握都握不住,反正是钱是没有好挣的。三、人活着真不简单。现在想想我们以前真是生在福中不知福,看到和我们同龄的好多人早早的就担起了家庭的重
21、担,以前还以为他们出去打工很自由还可以挣钱花,但亲身实践后才知道还是在学校好,在学校自由点,在这儿父母供给着没有人骂,没有生活的压力。他们打工在外动不动就被上级骂一顿,成天都是机械的工作,生活没一点儿乐趣,并且挑起了家庭的重担,或许他们唯一期盼的就是发工资的那一刻,这就是他们的生活。有时候想想就是混个人好难,一辈子都要被生活的压力牵着鼻子走。四、珍惜现在华蜜生活,好好学习。暑假在那干活的时候不让吃零食,不让听歌,机械的工作很是令我们乏味,这种生活我们也幸亏是干了不到一个月,在那干活的时候就常常想还是我们在学校华蜜,到学校肯定要好好学习珍惜眼前的华蜜生活。这一开学就是大三了,高校四年会很快过去的
22、,珍惜高校里的每分每秒充分利用高校里的每份资源来充溢自己,好好的熬炼自己,学好本专业学问,才能等到毕业后找到份满足的工作,到时候或许生活会比较好过点。或许有人会说我这个暑假没有赚到多少钱,可是我们在这个现实的社会中懂得了该怎么样生存。我想这个才是最重要最值得我们追求的东西。在我的打工生活中,我也明白了很多:在日常的工作中上级欺压、责怪下级是不行避开的。虽然事实如此,但这也给我上了珍贵的一课。它让我明白到别人指责你或是你听取他人的看法时,肯定要心平气和,只有这样才能表示你在诚意听他说话。虽然被指责是很难过的,而且要明确表示你是真心在接受他们的指责。因为这样才能在失败中吸取教训,为以后的胜利铺路。
23、我们要学会从那里跌倒就从哪里爬起来,这才是我所应当做的。我也从打工中学习到了人际交往和待人处事的技巧。在人与人的交往中,我能看到自身的价值。人往往是很执着的。可是假如你只问耕耘不问收获,那么你肯定会交得到许多挚友。对待挚友,切不行斤斤计较,不行强求对方付出与你对等的真情,要知道赐予比获得更令人快乐。不论做是事情,都必需有主动性和主动性,对胜利要有信念,要学会和四周的人沟通思想、关切别人、支持别人。在社会上要擅长与别人沟通。如何与别人沟通好,这门技术是须要长期的练习。以前没有工作的机会,使我与别人对话时不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴尬的。人在社会中都会融入社会这个团体中,人与人之间合力去做
24、事,使其做事的过程中更加融洽,事半功倍。别人给你的看法,你要听取、耐性、虚心地接受。打工的日子,有喜有忧,有快乐,也有苦累,或许这就是打工生活的全部吧。我不知道多少打工的人有过这种感觉,但总的来说,这次的打工生活是我人生中迈向社会的重要一步,是值得回忆的。现在想来,三十一天的打工生活,我收获还是蛮大的。我所学到的生活的道理是我在学校里无法体会的,这也算是我的一分财宝吧。熬炼了毅力,同时积累一些社会阅历和工作阅历。这些阅历是一个高校生所拥有的“无形资产”,为以后走向社会,起到一个桥梁的作用吧。面对日益严峻的就业形势和日新月异的社会,我觉得高校生应当转变观念,不要简洁地把暑期打工作为挣钱或者是积累
25、社会阅历的手段,更重要的是借机培育自己的创业和社会实践实力。一个月的实习生活暴露出了我的缺点,但也给了我改正的机会,假如没有这次经验,我的成长就会可能接着推迟。了解过很多高校毕业生的实习经验,往往都会在一两个月之后才会感觉到自己之前做得不好,才来想到改正和珍惜这次的实习机会。但是我却提早有了这样的体悟,这对于我将来的学习和工作是大有裨益的。也让我了解了无论是实践还是志向,甚至是创业。我们都要做到两点:一是要备足粮草,严阵以待。高校生已经进入创业阶段,我们要做好必要的思想打算和实力积累,以免我们在生疏甚至恐惊到来是手足无措。二是要甘于奋斗,勇于创新。第一个吃螃蟹的人无疑是英勇的人,我们在积累实力
26、,创立优势的同时,还要着力培育出大胆创新的魄力。时间飞逝, 告辞了短暂的暑假打工生活,回到了校内,回想着刚过去的打工日子和即将到来的大三学习生活,酸甜苦辣,不禁让我感慨,暑假的打工,对我来说,是一个起先,也是一个起点,也希望这个起点能让自己更好的融入社会,不断地成长,我会始终的努力。虽然我不是最好的,但我会尽力做到最好,不管是学习还是生活、思想上,我都会努力的完善自我,一步步地、踏踏实实地做事。希望以后还有这样的机会,让我得到更好、更全面的熬炼。在今后的学习生活中,我将摆正心态,正确定位,发奋学习,努力提高自身的综合素养,适应时代对我们的要求,做一个对社会、对人民有用的人。文秘实习报告 篇4一
27、、实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长学问,为进入社会打下基础,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:20xx年12月1日至12月31日。三、实习单位:XX幼儿园办公部。四、实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。五、实习主要内容:根据老师的支配和要求 ,人依据每一天的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论学问和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段依据理论学问达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。这次实习,
28、老师支配我们2们同学在幼儿园实习,我们被支配在综合档案管理办公室,我在这里感到劳碌,但是也学到了许多东西,刚起先指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就渐渐找事给我做,起先在这里我觉得自己什么也不会,比如:在运用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚起先都不会,唯有向老师请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应当主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推
29、卸责任的人,当自己不懂做的事时,应当客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。实习工作状况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个生疏的环境时的茫然也许是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简洁地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较生疏,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一每天地过,我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟
30、识了,也了解我自己的工作范围 。从实习中也驾驭了肯定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问,也让我对自动化办公设备的运用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的相识和提高,也能娴熟地运用一些办公设备。六、自动化办公主设备的运用经过了一段时间的实习和指导老师的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚起先不会自己运用自动化办公设备,而现在我也懂得了自己运用办公设备了,比如:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。文秘专业学生实习报告第一节结束,假如您觉得我们的文章内容好,请点击下一页接着阅读,除此之外您还可以阅读更多实习报告。(1)过塑机这种设
31、备是比较难用运用的,起先是老师教后来我也能够自己运用了,只是还不太娴熟,不过要当心地运用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料,过塑起先是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能运用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难过我向老师致歉,而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘,虽然我错了可是我在这次错中也可以学
32、到一些东西,从那以后我运用过塑机时我总会加倍的当心了,心怕又会出错,运用我次数多了我也学会了怎样运用才可以避开出错运用前要对过塑机预热,运用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。(2)裁纸机裁纸机也可以称为装订机,因为它不但可以裁纸也可以装订,这个机比较简洁易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。(3)打印机打印机也是比较简单运用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。(4)复印机刚起先是不会运用复印机,后来经老师指导和亲自操作多次,现在也可以
33、娴熟地运用了,也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。(5)打码机打码机是简洁但运用起来也是不太简单的,必需要加倍当心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了,还会数字模糊文秘实习报告 篇5敬重的领导: 实习期间工作报告我于20xx年*月*日进入公司,依据公司的须要,目前担当总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作阅历,巩固并检验了自己的学问水平。
34、在实习期即将结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总结:一、工作内容(1)公章、合同章的管理及用印登记;(2)办公室的卫生管理及维护;(3)做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作;(4)将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅; (至今已完成*份公司文件的拟定和下发)(5)本部门接收内部或外部文件的登记;(6)总经理信函的接受登记;(7)每周参与总经办工作例会,并做会议纪要;(8)报送总经理审批资料的整理;(9)公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放;(10)总经理办公室访客的接待;(11)总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥)(12)
35、总经理讲话稿的草拟;(13)公司宣扬PPT的制作;(14)新员工培训仪容仪表规范的讲解;(15)公司照片资料的整理;(16)总经办办公用品月安排的登记及用品领取;(17)总经理出差费用的报销;(18)部分项目的申报和资料的整理;(19)办公室电话的接听及事务的转达;(20)总经理及总经办主任交代的其他任务。二、工作原则1、要仔细精确。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看
36、法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了许多时间和精力来补救的我深有体会。2、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办
37、事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。3、要守纪保密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。4、要理清职责。依据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会
38、议支配等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有肯定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是须要尽快熟识公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并驾驭了一些公文(诸如函、请示等)的格式。实习阶段我参加的主要工作,一是根据领导的支配与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据领导支配对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够快速传达到基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件. 高校学习期间,文秘专业的学问也都学了,认为做一名
39、文秘是一件很简洁的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础,学问面肯定要广,因为秘书是为领导服务的,领导所涉及的学问领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素养修养,敏捷的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应当是一名精彩的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要英勇面,进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。三、工作总结通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的
40、日常工作有了进一步的理解和驾驭,尤其是文秘实务方面。(1)做事的条理:按部就班,不骄不躁。每天上班的第一件事就是将今日的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:凡事要有安排性。(2)时间的支配:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾每天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾乏累得一回宿舍就栽倒在床,但最艰难的时候坚持下来,一切就好了。在工作中提高做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。(3)工作的看法:严谨、耐性、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的,也充溢不确定性,所以在工作中要有很好的耐性和条理性。
41、吃过亏后深深懂得凡事要细心。公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要特别仔细,确保发出的公文无误。(4)待人的方式:虚心但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是全部人都能接受你,碰壁难免、冲突难免。在工作中渐渐学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一高校问。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,
42、以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。四、工作体会在公司中,各种工作须要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,沟通和沟通是解决困难、创建机遇的有效途径,或许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思索代替相互沟通,但是现代社会要求我们每个人要学会相互沟通和深化沟通,沟通沟通是一种才智,是一种为人处事的生活方式,我会渐渐变更自己,让自己拥有沟通的才智,养成一种为人处事的良好生活方式
43、,这一切不仅是个人发展的须要,也是时代和社会发展的趋势。三个月的实习,给了我很深的体会:1注意积累,从小事做起。打好基础特别重要;因为基础学问是工作的前提。秘书的工作很杂、很繁琐,许多自己觉得很简洁很简单的事情在亲身去做后才发觉,许多事情不只是说说而已。2在实践中学习。实际工作与书本学问是有肯定距离的,须要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习获得更多新的学问。3要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同运动竞赛,有快乐,有失意,要经得起考验,须要不断的拼搏。来到公司的这段日子里,
44、除了学校论文指导和毕业相关事情外,我很少休假,几乎每个周末都在上班。一方面是因为没有合适的人能交接,另一方面是总觉得自己须要多工作,多学习。4“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的肤浅和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚起先的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难受。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发觉自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。5.要有责任心。许多事情在手头上,我会刚好处理,不会因自己的拖延而影响他人的工作能今日完成的我尽量不拖延到其次天。有时候总经理下班较迟,有些事情需交代,或还有客
45、人要款待,我也尽量等今日的全部工作结束了,检查电源和门窗后才下班。这是职责所在,工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加担心。五、工作展望在凯邦的这段日子,我收获了高校的课堂里没有的很多东西,学到了为人处世的很多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。我觉得受益匪浅,课本上学的学问都是最基本的学问,不管现实状况怎样改变,抓住了最基本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的学问用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本学问作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这三个月的实习,让我学到的是我在学校难以了解的。就比如怎样与同事们相
46、处,信任人际关系是现今不少高校生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意视察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。总结三个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如*。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。这里是我初涉社会的开端,迈向美妙而残酷的将来,我始终坚信自己的实力,即使人生路如四通八达的马路,但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。报告人:*文秘实习报告 篇6一、实习的认知了解市场概况。一个敏感的市场人要想在激烈的市场中
47、生存就必需能够快速把握市场动态,了解最新市场供需状况。因此在我刚把自己定位为出口商的第一时间立刻就市场信息栏中了解商品信息。常进而到供应商信息栏看,不少供应商生产各产品,由于竞争较为激烈,因此有些供应商为了吸引顾客供应了实惠的价格。两者之间存在着很大的利润空间。锁定了目标市场,接下来就是找寻交易对象。经过为期2个月的实习,我慢慢明白有时实际要比理论简洁干脆的多,但大多数状况下实际操作还是比理论要困难、要间接。通常是我在别人的实际操作中领悟到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在这一个月的时间里,公司的同事赐予了我热忱的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,把高校所学的学问加以运用,在理论运
48、用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的学问。经过这些天的实习,我对XXX有限公司也有了更深刻的了解,也初步熟识了业务的实际操作。更重要的是,这是我踏入社会的第一步,虽然只有一个月的时间,但是也让我看到了自己的许多欠缺,让我深知出身社会,还须要许多学校里学不到的实力,年少的我们,还应当更加努力。这次实习给了我一次成长的机会,让我受益匪浅。但当真正看过这些后,才发觉理论与实践是密不行分的,此时我看到的、用到的、正是书上所讲、所学的。这些单据大大加强了我的实践操作实力,也让我对这项工作有了进一步的相识。其实,只要虚心,专心的学习,许多实际操作就会很简单驾驭。实习并不觉得辛苦,终归是学习到了东西。当自己真正去实践