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1、2022国土局档案整合工作实施计划 为加强我局档案的规范化管理，维护档案的完整性与平安性，提高档案的查全率和查准率，充分发挥国土资源档案的作用，更好地为经济建设和国土资源工作服务，特制定实施方案。一、依据与目的各业务科室依据国土资源档案分类方案、国土资源文件资料归档范围和保管期限、档案立卷归档制度等有关规定，比照分类方案和归档范围规定的归档资料内容进行检查，将本科室应归档而未归档的文件资料进行收集、整理、立卷、归档。取消各科室资料室，全部业务档案归综合档案室统一保管、利用。二、组织保障与管理网络为使档案整合工作顺当开展，特成立档案整合工作领导小组（附件2）。档案整合办公室组成人员同时担当各国土
2、所（分局）、局属各部门担当兼职档案员，负责本部门在工作、活动中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。同时，为适应新形势，拟对档案立卷归档、鉴定、保管、保密等各项制度重新进行修订。三、工作内容与时间支配 资料归档范围：1.综合类：文秘；劳动人事；党群、纪检；行政；政策法规；外事活动。2.安排财务类：综合统计年报、财务统计年报；财务预决算报表；专项检查材料；财务总帐、分户帐、明细帐、日记帐；会计凭证等。3.地籍管理类：土地调查；土地登记；国土资源统计；土地分等定级、估价、处置；土地动态监测。4.土地利用规划类：土地利用总体规划；土地利用专项规划；基本农田爱护；土地利用安排；土地开发复垦；建设用地预
3、审。5.建设用地类：国家分批次用地审批；国家建设详细项目和地审批；个人建设用房地审批；土地租赁、抵押、转让审批；土地储备。6.国土资源监察类：案件处理；来信来访材料。7.国土资源宣教、科技、信息类：宣教、科技、信息工作安排等；国土资源科技安排规划报告、合同书；国土资源信息化建设的规划、方案、招标方案等8.电子、声像材料类：电子材料：光盘、软盘、磁带；录音、录像带、照片（底片）等。9.地质矿产管理类：地质勘查管理；矿产开发管理；矿产资源储量管理；地质环境管理等。完成时间1.各业务科室指定专人，将本科室遗留档案进行整理、立卷，于2022年6月底前完成，移交综合档案室。7月份起先进行纸质档案的扫描工
4、作。2.部分土地登记档案（由于整理不规范，须要返工重新整理），于2022年12月底前完成。四、工作方式、经费开支采纳外承包和各业务部门自行整理、立卷方式实施档案整合工作。1.在保证时间与质量的前提条件下，对土地登记（重新返工部分）档案约20万至24万卷宗和地质矿产档案整理实施外包，按卷计价。2.各业务部门12月前应立卷归档而未整理的文件材料，由各业务部门整理、立卷。档案整合及装具费用费用开支依据实际档案数量及所耗档案装具实际数量计算，经费列入专项资金预算。纸质档案扫描工作，仍按原定价特别包给杭州网新超图公司；整理工作拟外包给县档案局档案服务中心进行。五、技术指导与监管档案室负责档案专业业务指导
5、，各科室指定专人负责本科室专业业务的指导，土地登记（重新返工部分）档案由褚晓敏负责技术指导。鉴于目前档案室工作量大，任务重，人手缺等缘由，请局党委抽调专人进行此项工作的监督检查。六、档案整理详细要求 档案整理的原则1、充分利用原有业务档案材料。2、遵循业务档案资料的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。3、便于档案的保管和利用。 档案整理依据归档文件整理规则、国土资源档案分类方案、国土资源档案归档范围及保管期限、科学技术档案案卷构成一般要求。案卷整理要求1、卷内材料的整理剔除卷内重复材料；破损材料须修裱后才能归档；超大纸张（大于4幅面）必需折叠，页数较多时，宜单张折叠，如报表、图纸等；卷
6、内材料归档，应除去金属物如订书钉、大头钉、回形针等；卷内文件材料按各类专业业务规范要求排列。（一般根据批复在前请示在后，文字在前表册在后的原则）2、卷内材料页号的编制卷内材料有文字内容的均须编制页号，每卷单独编号，页码要求三位数，页号从“001”起先；页号的位置，单面书写的材料在右上角，双面书写的资料，正面在右上角，反面在左上角，折叠图纸一律在右上角；案卷封面、卷内书目、卷内备考表不编写页号。3、卷内书目编制序号：以一份完整文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次注；日期：完整填写形式日期，用8位数字，例：20220601；文件题名：填写文件标题全名称；页次：填写文件材料在卷内所排列的起始页号，最
7、终一份文件填写起止页号；卷内书目排列在卷内资料之前。4、文件材料装订及封面填写每卷资料应使左边、下边对齐，在左侧以“三孔”式用线装订，并确保装订完成后无掉面页。封面填上相应的内容，起止时间应填写卷内全部文件材料形成的的起止日期，各备考表填上立卷人、检查人、立卷时间等。5、档案盒上档案号的书写档案号根据“全宗号-书目号-分类号-案卷号”编写规范，清楚。6、纸质案卷的排列跟据每卷档案的档号进行了有序排列。尽量做到书目号由小至大排列，必需做到同一书目号中案卷按依次由1至999排列。7、案卷书目整理。土地登记档案案卷书目由档案系统自动生成，打印，装订成册。地质矿产档案案卷书目先录入档案系统，再打印装订。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页