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1、2022年庆典活动方案_范例 庆典活动方案 本文是关于范文的庆典活动方案,感谢您的阅读! 庆典活动方案(一) 宜昌米廷的工作流程: 一、沟通、了解,选择策划方案 工作人员多次与组办方进行沟通,具体了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。 二、突出重点,不忘细微环节 在策划方案中,肯定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是其次重要的?在沟通中,工作人员,必需不断的思索,并且倾听客户的要求,还可以刚好提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和
2、这一环节一样重要的是:要妥当的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地支配在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的来宾将入住金德瑞酒店。于是有一个细微环节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何支配呢? 三、进入工作流程 方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及平安、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经特别熟识的一种考
3、试了。 供应商选择 OK 后,我们须要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天起先的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、运用的时间、已经选择的物料原委是哪一种类的!越是繁琐而细微环节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成意外损害!因此活动起先的前期打算工作是相当重要的。 四、活动的前期工作 宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。 比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍旧派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是
4、多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官显明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受? 比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台也许的距离是多少?左右两侧的课桌须要留多宽的距离便利走路?从会议室门口到舞台有多长?须要铺垫多上的地毯?也许须要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口须要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?须要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备? 比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作
5、的时间是从几点到几点?她们须要做什么工作?是否须要特地集中彩排? 任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛苦工作;而一场完备精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展始终秉持仔细、负责、专业、敬业的看法面对全部的客户。因为我们是伙伴! 五、活动现场执行 活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动起先前 3 天,执行人员就应当做出分工。 比如:签到人员 3-4 名:主要任务为:引导来宾到达签到席 1 人;保管和发放礼品 1 人;为来宾支配签的工作人员 1 人;机动人员 1 人; 会场服务人员 2 名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照看
6、会议须要的设施设备、依据流程供应设备的服务、刚好预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作; 会议陪伴人员 1-2 名:一般的会议和活动不太要求会议陪伴人员,这个岗位是特地为来参与会议的特殊来宾设置。专人负责贵宾的服务和支配他的会议生活。 包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。 外场工作人员 1-3 名:依据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择仔细、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人焦急的小事儿! 会议领导人员 1 名:这
7、位领导仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够依据他/她所驾驭的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。 在每一次的工作中,我们都将全力以赴的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要专心的去选择,一切为了完备的会议活动,一切为了专业的米廷精神! 庆典活动方案(二) 一、活动宗旨 本次庆典活动,以弘扬肖若海同志提倡的五七知青五种精神,即渴望求知的学习精神,艰苦奋斗的创业精神,坚毅凝合的团队精神,静默无闻的奉献精神,助人为乐的
8、博爱精神为主题,贯彻酷爱祖国、酷爱党、酷爱社会、酷爱生活、酷爱同学的五大理念,通过各种爱心行动和联谊活动,树立五七知青这个群体所具有的社会责任感、团结互助、服务人民的良好形象。 二、活动组织机构 为确保 40 周年庆典活动顺当、精彩和圆满,特成立活动顾问委员会和活动组委会两大机构。 (一)顾问委员会 (略) (二)活动组委会 (略) 三。庆典活动内容和项目 本次活动有怀旧之旅、心灵之旅、文化之旅、健康之旅和爱心之旅五大系列、共 13 个活动项目。 (一)怀旧之旅 1、组织参与活动的老知青,沿着当年的踪迹,重返五七农场,做一次回乡之旅、怀旧之旅,探访当年的老房子、老职工,探寻自己亲自栽下的一草一
9、木,找寻消逝的岁月和情思。 2、做一次知青生活。在农场支配一次大锅饭午餐,由农场炊事班原班人马操作,宰羊杀猪,大碗喝酒,大块吃肉,重温当年老知青战天斗地的豪情。 3、种植一片老知青纪念林,让知青战友的情感和记忆在农场得到持续。 (二)心灵之旅 4、举办一场主题为青春无悔,幻想将来的老知青座谈会,大家畅所欲言,倾诉心灵,或言传身教,或探讨切磋,达到加深了解、增进友情、相互学习,形成共识的目的。 5、举办一场主题为恒久的青春的老知青联谊晚会,通过歌舞、演讲、诗歌朗诵等形式,抒发知青们坚守志向,无怨无悔,风雨兼程,向往将来的激越情怀。 (三)文化之旅 6、举办主题为青春之歌征文活动。动员老知青运用散
10、文、随笔、探讨、记叙、诗歌等写作体裁,回忆峥嵘岁月,抒发人生感想,体悟生活真谛,并集结成书,留予后人。 7、举办五七农场老知青美术书法作品展。参展作品将永久保藏在五七知青会馆。 8、举办主题为火红的年头,壮美的青春五七知青四十年回顾展。发动全场知青和职工,捐出当年的老照片,生产、劳动、生活用品,各类文件、报刊、图片、纪念品、荣誉证书、奖品等资料,以及 40 年来个人所获得的荣誉,最近 6 年开展联谊活动的照片,规划陈设为一个真实还原、妙趣横生、震撼人心、别开生面的知青回顾展。 9、编辑出版题目为感恩大地五七知青四十年大型纪念画册。画册由领导题词、知青史料、战友行踪、英模人物、企业精英、历届联谊
11、活动留影、会员通讯录等部分组成,力求通过图文并茂的形式,浓缩五七知青四十年广袤 天地,大有作为的光辉历程。 (四)健康之旅 10、举办企业杯(企业赞助冠名)五七老知青男女篮球友情赛,从 73届至 77 届中组成 6 支男女篮球队,通过抽签实行单一赛制的竞赛,再现当年生龙活虎的青春风采。 (五)爱心之旅 11、开展扶贫活动、爱心传递活动。对生活困难、下岗失业、老弱病残的场友,开展慰问帮扶活动,并通过一对一、手拉手、结对子等方式,解决其实际困难,让场友们真实地感受到五七知青集体大家庭的爱心和暖和。 12、开展感恩褒奖活动。在这次庆典活动中,对历年来关切、支持五七知青协会的联谊活动和爱心行动,以及帮
12、助协会事业发展,并做出突出贡献的企业家、社会人士颁发荣誉证书。 13、五七知青大厦落成典礼。从现在起先,运用一年时间,通过资金运作、股份制合作、产权式酒店等快捷有效的模式,尽快建成独具五七知青特色和文化内涵的会管式酒店,使之成为知青协会总部、知青会员之家,并通过服务社会,增创效益,赢得支撑协会许久发展的经济实力。 四、职责分工 1、秘书组 负责活动的策划、制定方案、印发通知、领导文稿、资料收集,协调官方和社会各部门的关系,印制证件,发放纪念品,组织会务,统筹各小组开展工作。 2、活动组 负责五大系列 13 项活动的详细方案,落实人员、场地、资金,实时推动各项活动按安排进行,并取得圆满效果。 3
13、、联络组 负责参与庆典活动领导、嘉宾、会员名单的确定和邀请,并做好接待支配工作,完成五七知青场友通讯录的采集和编制。 4、资金组 负责本次庆典活动所需经费的筹措,安排和监管好资金的运用,保存财务资料的完整性。 5、项目组 负责五七知青大厦项目的土地、资金运作,抓紧抓好项目规划设计和施工建设,力争在 20*年 12 月建成运用,为 40 年庆典活动供应接待、会展场地和设施。 6、宣扬组 负责庆典活动的电视录像、现场摄影、集体合影、资料保存,并负责编印大型纪念画册、筹办知青回顾展。 7、后勤组 负责参与活动人员所需的住宿、用餐、交通车辆、活动饮料、宴会支配,并组织落实重返五七农场之日中午集体用餐。
14、 五、活动项目支配 (略) 六、时间步骤 1、本次庆典活动时间,初步确定在 20*年 12 月中、下旬,活动地点主要集中在陵水县城区和五七农场场部。 2、20*年 12 月 30 日前,确定庆典活动方案和组织机构人员名单。 3、20*年 1 月中旬,召开第一次组委会和顾委会筹备工作会议,明确任务分工,启动庆典活动筹备工作。 4、20*年 3 月,召开组委会项目推动会。 5、20*年 6 月,召开组委会和顾委会半年工作汇报会。 6、20*年 9 月,召开组委会和顾委会其次次工作汇报会。 7、20*年 12 月初,召开组委会和顾委会第三次工作汇报会,并检查庆典活动各项筹备工作最终落实状况。 陵水县
15、五七知青协会 庆典活动方案(三) 一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组; 庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达实力和应变实力较强的男女青年组成。 来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别) 来宾的引导(为来宾带路到既定的地点) 来宾的陪伴(年事已高或特别重要的来宾) 来宾的款待(为来宾供应饮料、点心) 二、地点的选择:场地的大小 三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣扬标语,张挂标明庆典详细内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓 四、音响的打算:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。 五、详细程序 1、预备:八点以前支配场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松开心的音乐,
16、地面铺设大红地毯;大堂设参与庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表; 2、8:30-9:40 礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧恭候来宾;带领来宾到登记处签名,支配就座,介绍佳宾。 3、9:50 邀请参与典礼的嘉宾上场 4、10:00:主持人宣布庆典正式起先,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。 5、10:20 主要负责人介绍参与庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可庆之处。 6、10:30 董事长致辞。 7、10:40 邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。
17、(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。 8、10:55 员工代表致辞。 9、11:00 请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。 10、11:20 典礼结束,来宾参观主要经营设施。 11、11:50 实行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴, 12、12:10 总经理率经理一直宾敬酒致谢。 13、13:30 总经理率经理在大堂欢送来宾 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页