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1、2022 公文写作基础知识:通报的写法及范文通报,是党政机关中常用的一种公文,是进行宣扬教化和沟通信息的一种工具,主要用于表彰先进、指责错误、传达重要精神或状况,也是国家公务员常常写作的一个文种。通报,一般通用的三段式写作,对于申论来说,有肯定的借鉴之处,特殊是指责通报的写作中,分析事务发生的缘由和危害,提出杜绝类似事务再次发生的措施方法,并辅以相应的争论等,均可联系到申论写作中针对概括出的问题提出对策或方案,并对对策或方案进行论证。无疑,这种联系,自然会不断增加我们在学习中融会贯穿的实力,对申论应试是大有裨益的。(一)通报的适用范围及特点通报适用于表彰先进,指责错误,传达重要精神或者状况。通
2、报有两个特点:1.内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何状况、事实都必需是真实的,不能有差错,更不能编造假状况。因此,写通报,对正反两方面的事实都要仔细核实,做到精确无误,没有水分。例如对先进事迹的通报表扬,要实事求是地反映,不要拔高,更不能借贬低群众,来提高先进人物。2.目的的晓谕性。表彰先进的通报,对被表彰单位是一种鼓舞、激励;对其他单位是一种教化,引导其找差距,学先进;对后进单位是一种鞭策,激励他们学习先进,迎头赶上。指责性通报的目的则是让人们知道错误,相识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒。沟通状况的通报,是让人们了解通报的事项。(二)通报的主要类型及行文方向依据通报的作用和应用范
3、围,可将通报分为三类:1.表彰通报。用于在肯定范围内表扬好人好事。2.指责通报。用于在肯定范围内指责错误,订正不良倾向。指责通报和表彰通报,都是下行文,制发单位没有级别限制。3.状况通报。多用于向有关方面知照应当驾驭和了解的信息、动态,以供工作参考。状况通报多作下行文,也兼作平行文。(三)通报的作用通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用,主要是起到提倡、警戒、启发、教化和沟通状况的作用。详细作用是:1.嘉奖和告诫的作用。在肯定范围内对详细的人和事表扬或指责,借以达到激励先进、弘扬正气或指责错误、打击歪风邪气的目的。表彰通报和指责通报对当事人的嘉奖或惩处,具有行政约束力。2.沟通作用。传达重
4、要状况和知照事项的通报,能刚好沟通信息,上情下达,并能促进上下级之间、有关部门之间的相互了解。(四)通报的结构与写法1.标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成,有时可省略发文机关和事由,只写通报二字。但比较重要的通报则不能省略。通报的签署和时间也可以在标题下方,这样则不再落款;通报也可以有抬头、落款,时间则写在发文机关下面。2.正文。(1)表彰通报正文的一般写法。1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果;2)对上述事务进行分析、评议,指出其典型意义,或概括其主要阅历。语言要简明概括;3)提出表彰或发出号召。假如是转发式的表彰通报,正文部分先对下级机关所发的这个
5、材料进行评价,加上批语,即对被表彰者进行评议等,再发出号召或提出要求。(2)指责通报正文的一般写法。1)通报原由,即将事故或错误事实的经过状况、时间、地点、事故、后果等交待清晰;2)对事故进行分析评议,重点分析事故发生的缘由,指出事故的性质及其危害,并提出处分确定;3)写明防止此类事故的措施,要对症下药,提出告诫,或重申某一方面的纪律。(3)状况通报的一般写法。状况通报的正文,关键在于对状况的驾驭要的确、全面、充分。它的正文包括:1)叙述状况;2)分析状况,阐明意义;3)提出指导性看法。(五)通报与通知的区分从通报与通知的特点和作用,可以看出它们的主要区分有:1.内容范围不同。通知可以发布行政
6、法规和规章,批转和转发公文,传达需办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,指责错误,传达、沟通重要的状况、信息。两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的状况,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要的精神或状况。2.目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容详细,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严格的约束力,要求遵照执行;通报的目的主要是或沟通、了解状况,或通过正反面的典型去教化人们,宣扬先进的思想和事迹,提高人们的相识。3.表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述详细,语言平实;通报的表现方法则常兼
7、用叙述、说明、分析和争论,有较强的感情色调。(六)通报的写作要求1.留意时效性。发通报要抓住时机,刚好将先进典型和阅历向社会宣扬推广,对反面典型予以揭露,引起警戒,或对某些重大事项和重要状况,刚好予以通报,以起到沟通状况、信息,指导工作的作用。错过时机的通报,就失去了它的时效性,没有行文的意义了。2.留意指导性。不能事无巨细都发通报,要选择对工作有普遍指导意义的事项来发通报。通报要有普遍的指导意义,就应选择典型。先进的典型要能反映事物的本质特征,能揭示时代的本质,体现时代的精神。反面的典型,应有肯定的代表性,能体现鉴戒的作用。所以,只有选准、选好典型,通报才能起到激励教化、推动工作和指责警戒的
8、作用。3.留意真实性。通报中所涉及的事例,必需是客观存在的,经过反复调查、认为是真实牢靠的,绝不允许捏和虚构。同时,事例的反映要精确,不能夸大或缩小,要实事求是。通报在结尾提出的希望和号召,也必需切合实际,有肯定的针对性,使读者能够接受或受到启示。(七)范文表彰通报市×××化工厂,实行有力措施,切实贯彻平安生产条例,建立平安生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为市第一个平安生产年企业,为此,政府确定对×××化工厂通报表彰。××市政府1994年1月20日析评这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面:(1
9、)标题不规范。应由事由和文种组成。(2)表彰事项不详细。文中只写市政府确定对×××化工厂通报表彰,详细奖什么未写明。(3)未写明×××化工厂是哪年实现平安生产年的,影响了本文的肃穆性和真实性。(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。(5)标点不当。事故后的句号应改为逗号,以免割断其内在紧密联系。(6)发文机关应写全称并标明印章。(7)成文时间应用汉字书写。(8)缺主题词。改写稿为:关于对市×××化工厂实现平安生产年的表彰通报市×××化工厂实行有力措施,
10、切实贯彻平安生产条例,建立平安生产岗位责任制,1993年实现全年生产无事故,成为我市第一个平安生产年优秀企业。为此,市政府确定对×××化工厂赐予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金×××××元。市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样,层层建立健全平安生产岗位责任制,扎扎实实抓好平安生产,争创平安生产年企业,把我市平安生产推上一个新台阶。××市人民政府(印章)一九九四年一月二十日公文写作基础学问公文写作基础学问试题本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页