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1、2022年行政助理年度工作计划行政助理年度工作安排光阴快速，一挤眼就过去了，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，该为接下来的学习制定一个安排了。可是究竟什么样的安排才是适合自己的呢？以下是我整理的行政助理年度工作安排，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。行政助理年度工作安排1*年*月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的阅历，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中渐渐成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入设计行业的大集体。5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关切
2、与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律，仔细学习法律学问;爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。2、专业学问、工作实力和详细工作。我是5月份来到公司工作，担当公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟识了本
3、职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，主动的完成了以下本职工作：(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办
4、公用品，满意员工工作的须要(6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调，刚好将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作，我还主动协作其他同事做好工作。3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，正确仔细的对待每一项工作，热心为大家服务，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。4、工作质量、成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成
5、工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。二、工作中存在的问题1、 执行力不佳，反馈不刚好;在工作过程中，对各项事务都能主动发挥主观能动性，热忱热心的去做好每一项事务，然而，美中不足的是经常因为工作不够细致，使的事情不能完备落幕。在进行过程中，亦经常遗忘刚好向部门主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性;以培训为例，在接到培训团队建设的任务时，没有整体的思路和规划，只是单纯“头痛医头，脚痛医脚”，机械的完成阶段性任务，没有从全局去思索。
6、3、原则性不强，不能坚持自我;在工作过程中，服务意识太过，造成其他部门的心理依靠，并易于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。三、xxx年工作支配(一)、目标xxx年年工作包括以下详细目标：1、聘请1) 满意各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好聘请工作，及储备人才的统计工作;2) 帮助建立关键岗位人才内部晋升机制，健全员工职业生涯管理;3) 实施“蓄水池”安排，做好人才储备;2、培训2.1新员工培训1) 完善引导人制度或引入导师制，健全内部人才培育方式。2.2 员工在职培训1) 综合开发多项素养培训及培训，提高员工个人素养;2) 掀起学习热潮，激励员工进
7、行岗位资质认证。2.3 部门主管培训提高管理干部的执行力和领导力素养。2.4 培训讲师团队培训 提高内训讲师素养及技巧3、企业文化建设3.1 规范、完善公司规章，加大监督力度，做到有“法”可依、违“法”必究;3.2 营造良好的组织氛围 ，降低员工流淌率;4、绩效考核完善各部门绩效考核体系，坚决贯彻执行。5、年检及申报完成营业执照等证书年检，刚好完成其他各项申报工作;(二) 、工作思路及工作支配2.1 做好人力资源规划，扭转聘请工作的被动局面。(1)思路分析长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一，造成员工流失率较高，人员聘请需求量大，使得人力资源部聘请工作量大，并且总是不
8、能满意用人部门要求，处于被动服务的局面聘请工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题：我们在招人和用人方面存在短视行为，头痛医头、脚痛医脚，各岗位的不同层级缺乏为将来储备和培育人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱，没有没有形成良好的组织氛围，对员工心理有消极影响;(2)工作支配 组织各部门抓好xxx年年人力资源规划工作。干脆指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标，每季度盘点各部门人力资源结构和素养现状，依据岗位任职人员详细状况确定人员补充方式，选择内部转岗、晋升，或者外部聘请，从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。 实施高端人才聘请策划和基础人才“蓄水池”行动
9、。聘请工作的总体方针是，重点聘请本公司缺乏的高端人才和具有培育潜质的基础岗位，对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校内聘请。 满意用人部门人员需求。做好聘请基础工作。 帮助各部门主管建立相关岗位的聘请面试指导手册。2.2 明确培训目的，健全培训体系(1)思路分析明白学习进步之意义的多，真正坚持学习进步的少。对于公司培训的开展，状况亦类似。不管是部门主管还是员工，大多数都有学习意识。我公司培训现状可以概括为有行动，缺目的;有安排，缺规划;有行动，缺检测。其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。xx年年的培训工作应当达成以下目的： 一是致力于部门主管管理素养的提高。二是致力于新员工尽
10、快熟识并适应公司环境，胜任工作，创建业绩。 三是致力于在职员工的素养建设，提高凝合力。 四是致力于储备干部的培育。培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前三类由培训团队干脆主持开展，部门主管倾力帮助。第四类主要依靠部门的努力培育，培训团队从旁帮助指导和监控。2)工作支配 对于部门主管管理素养的培训，拟以三种方式开展，一是实施“执行力和领导力训练营”行动，针对公司管理现状和存在问题，以提高部门主管执行力和领导力为专题，规划系列课程，支配在一个季度内完成第一次课程，形成管理习惯，并持续检验其效果。二是组织规划部门主管基础管理素养的培训课程，主要针对现任部门主管及后备干部，以本公司师
11、资为主。也可实行读书会的形式;三是关注外部培训课程资源，选择适合公司现任管理主管现实水平和实际需求的课程，实施外派培训，主要是针对管理现状中存在的问题和现任主管的实际需求。 对于新员工入职培训，建立“上岗引导人”制度。由上岗引导人真正负起培训和引导新员工的责任，仔细做好新员工转正评审。行政部培训结束后，部门主管支配专人作为其“上岗引导人”。培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建设，也涉及部门业务学问和技能的培训，重点是销售类岗位。 对于储备干部培育，要加强引导，督促各部门做好相关的后备人才培育。 对于部门内训及部门间的交叉培训，加大监督力度，督促其完成。对于在职员工培训，一方面，部门内部要主动
12、开展内训，以协作岗位任职资格体系的建立，培训团队针对各部门规划，做好监督。另一方面，培训团队主动开展综合培训，提高其整体素养和集体凝合力。2.3 完善绩效管理体系，坚决不移执行绩效考核(1)思路分析绩效考核体现了公司对部门主管和一般员工的绩效要求，核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯，关键在于坚持。绩效考核体系应完成的任务特别明确，概括为三大任务：一是健全绩效指标及其监督体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。行政部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控。针对xx年年绩效考核指标太过简洁和形式的部门，监督其完善和不断改进、量化，以形成适合我公司实际状况和
13、实际操作的绩效考核体系并针对考核结果按季度进行部门内予以公布，让员工清晰了解自己和其他同事的工作状况，意识到差距，形成良好的竞争气氛，促进自身工作实力的提高。(2)工作支配 一是在各部门现有绩效考核的基础上，健全岗位指标。对于影响公司和各部门绩效的相关指标的完成状况的统计和监控，应当建立指标数据统计、分析和改进监控的相对稳定的渠道。 二是严格实施考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案记录。依据部门绩效和岗位绩效表现，实施绩效工资浮动发放。对于绩效等级特殊差的员工，启动相应的降级降薪和淘汰机制。 三是对于各部门主管的绩效考核，加入部门员工培训、规章制度等完成状况，而非单纯的以业绩考核。 对于绩效
14、考核结果主动予以公布，并严格奖惩。设立浮动工资基金，嘉奖给一个季度内培训状况良好、无一例违章等部门。如该季度全部部门均不达标，则计入下一季度。如当季几个部门均达标，予以平分。2.4企业文化建设(1)思路分析企业文化的建立须要长期的积累，关键在于层层的传递。而我司，尚未形成明确的企业的理念和价值观，自然在企业文化建设和管理过程中，无法进行有意识地将企业的理念、价值观向员工灌输，造成现在企业文化的建立虽燃眉之急，却不知从何入手，企业文化的建立，也成了一句空洞的口号。 (2)工作支配 规范、完善公司规章，做到有“法”可依;加大宣扬、惩处、监督力度，做到违“法”必究; 主动组织活动，加强员工与员工间、
15、部门与部门间的沟通与联系，树立健康的企业文化，营造良好的组织氛围 ，活跃气氛，降低员工流淌率;2.5 学习劳动合同管理、社保办理，规范人事手续办理流程。1)思路分析学习劳动合同管理和社保福利的办理，规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程，尤其是驻办事处人员的手续办理流程进行规范。提高工作效率，最大限度规避劳动用工纠纷给企业带来的经济利益损失。 (2)工作支配 关于劳动合同管理，在实现全员劳动合同签订的基础上，续签工作更加规范化，对于人员的留用和解聘，做到前置管理; 对于人员信息的管理和人事手续的办理，借助erp工具，使管理更加规范，流程更加顺畅，削减工作连接的漏洞; 完善各种手
16、续办理的流程，并对详细经办人进行必要的培训，以提升工作效率。2.6 申报工作(1)思路分析对于申报工作，xx年年我司开展较为被动，均由上级主管单位发放申报文件后被动绽开，造成打算仓促、申报工作不充分等。xxx年年将化被动为主动，主动开展申报工作，为公司争取荣誉，以及必要的资金扶持。 (2)工作支配 营业执照、icp等年检工作; 主动与政府部门联系，搜集最新申报信息，主动打算申报工作。四 、xxx年年重点工作安排行政助理年度工作安排2一、信息网络管理1. 建立干脆领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之
17、间是一种干脆领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理干脆进行指导和指挥，并担当信息网络工作的领导责任。2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置：(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。(2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4. 强化人员素养培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的聘请和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。5. 加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方
18、面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并依据各区域实际状况和存在的问题，有针对性地加以分析和探讨，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6. 动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、刚好性、有效性和保密性等方
19、面做好比上一年更好。7. 加强市场调研，以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司在各区域的业务进展状况，将以专人对各区域钢结构业务的发呈现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获得第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。二、品牌推广1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的.市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣扬和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创建更大市场空间，从而为
20、实现合同翻番奠定坚实的市场基础。2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣扬杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣扬工作达到事半功倍的效果。3、进一步做好广告、资料等方面的宣扬工作（）。在各个施工现场制作和安装大型宣扬条幅或广告牌，现场展示企业实力;刚好制作企业新的业绩和宣扬资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。4、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教化工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭
21、萧钢构人员接触的人都能够留下美妙而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清楚和深层次的相识。三、客户接待1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节约接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。3、接着做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，精确驾驭项目进程，努力协作商务部门和办事处促成项目业务。4、调整部门人员岗位，聘请高素养的人员充溢接待力气。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的须要，更好地做好接待工
22、作，落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。四、内部管理1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。2、进一步严格根据股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。行政助理年度工作安排3在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地根据主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定工作安排如下：一、人力
23、资源：(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况，为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。2、依据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依据公司实际状况而定)(二)聘请与配置：1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。(三)培训：1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管
24、理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核：1、帮助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的详细实施供应依据。2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，
25、为办理退休、资遣事项供应依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)帮助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项供应依据。(3)详细执行工作。二、行政事务。(一) 车辆管理帮助主任开展相关工作。(二)公章管理1、帮助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议支配帮助主任支配会议议程及相关打算工作。(四)公司大型活动的组织策划。帮助主任策划方案，并做好详细实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则：1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。精确、具体登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。(七) 宿舍管理1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生支配，确保宿舍干净舒适。三、对外事务：(一)证照的申办、年审。帮助主任进行资料打算及提交工作。(二) 政府扶持项目的申报。帮助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页