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1、2022年行政后勤半年工作总结行政后勤半年工作总结总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现状况加以回顾和分析的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才不会一模一样呢?下面是我帮大家整理的行政后勤半年工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政后勤半年工作总结1对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许无趣,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真欢乐,多了几分责任在身经过两月来的摸索,我渐渐熟识并适应了自己的工作岗位,渐渐形成了自己对办公室行政工作的一些相识和看法。作为公司六部
2、一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最亲密的部门,因此,其运行状况干脆影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参与工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思索,将领导交予的任务做实做细,扩展学问面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的状况总结(一)努力做好行政管理工作1、在集团的统一领导下,组织公司员工参与建国大业首映礼,观看建国大业电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增加爱国主义和英雄主义的教化,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。2、帮助公司领导组织园区开工仪式
3、的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标记着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。3、与管委会共同协作电视台制作园区纪录片。在节书目制过程中,与电视台工作人员一同深化基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步相识起着主动推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的主动协作,拓展了人际关系,各方面组织协调实力也有所提高。(二)全力做好后勤保障工作1、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。2、加强车辆管理,保障行车平安。根据我司车辆管理制度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,仔细做好车辆用油
4、、行车登记等日常工作,确保我司公务用车刚好、快捷、平安。公司用车统一指定修理及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到刚好修理和保养。行政后勤半年工作总结2经过两月来的摸索,我渐渐熟识并适应了自己的工作岗位,渐渐形成了自己对办公室行政工作的一些相识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最亲密的部门,因此,其运行状况干脆影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参与工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思索,将领导交予的任务做实做细,扩展学问面,尽快使自己
5、成熟起来。现将任职以来的状况总结(一)努力做好行政管理工作1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了车辆管理制度、驾驶员平安协议书、食堂用餐管理规定等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。2、在集团的统一领导下,组织公司员工参与建国大业首映礼,观看建国大业电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增加爱国主义和英雄主义的教化,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。3、帮助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标记着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。4、与管委会共同协作电视台制作园区纪录片。在节书目制过程中,
6、与电视台工作人员一同深化基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步相识起着主动推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的主动协作,拓展了人际关系,各方面组织协调实力也有所提高。(二)全力做好后勤保障工作1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避开因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题主动联系厂家或经经销商进行修理,在最短时间内确保员工运用不受影响。2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。3、加强车辆管理,保障行车平安。根据
7、我司车辆管理制度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,仔细做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车刚好、快捷、平安。公司用车统一指定修理及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到刚好修理和保养。行政后勤半年工作总结3依据集团关于规范行政事务管理工作要求,医院参照集团行政、人力资源管理方法,刚好修订完善了医院的各项规章制度,并按集团要求上报了电子版;医院规章制度汇编工作正在校对交付印刷排版中,待印制后组织全院学习培训,并下发各科室比照落实。现将医院上半年行政人事后勤平安管理方面主要工作状况报告如下:一、工作纪律状况从5月1日实施“人脸通”刷脸考勤以来,全院员工都录入了人脸识别
8、信息,迟到、早退、旷工状况明显好转,5月份有58人违规,达130人次,我们在全院进行了通报指责;6月份有18人违规,共计40人次,进行了通报指责并扣款20元/次。二、平安管理状况1、消防平安:王院长多次在院周会上强调消防平安管理,并由驻科室联络员督促各科室主任(护士长)在交接班会上传达给每个员工。总务保卫处加强了平安巡查,更换烟感探头25只,更换监控录像盘1个(4接口换为16接口),新增摄像头7个,修理了消防泵房信号蝶阀。2、妥当处理医疗纠纷:在处理xx医疗纠纷过程中(前后加班2个多周),行政后勤部门人员主动参加,忍辱负重,有理、有利、有节,直到进入司法程序。三、小车班管理上半年小车班平安行车
9、21919公里,保证医疗急救、办公、市场义诊、洗衣被服接送等。四、工程改造1、完成新办公区改造和搬迁。2、完成员工宿舍搬迁,将原办公楼改造为员工宿舍,共计费用4.38万元;接连退租11处房屋(保留2处),共支配近70名员工入住。将原办公楼改造为员工宿舍, 全年可节约租赁费30多万元。3、完成一楼大厅改造工程,对输液室、急诊科、药房重新布局搬迁。4、协作地铁施工的协调工作,争取将影响降到最低,保障看病人员车辆停放。五、人力资源管理上半年共聘请医护人员29名,培训、考核新入职员工25人次,和离职员工谈话26人次,办理员工生育登记7人次,办领生育津贴4人次。六、落实总值班、督查、联络员制度1、支配好
10、医院总值班,做好值班交接,处理待办事项。2、组织医院日常督查,对督查状况汇总反馈并在院周会上通报。3、落实职能部门中层以上管理人员驻临床医技科室联络员制度,督导科室主任(护士长)向员工全面传达院周会精神;了解员工对会议精神的反响状况;做好科室须要协调解决的问题;收集员工诉求、驾驭员工思想动态等,归纳汇总后交院办报院办公会探讨。七、党工团工作1、报送卫生计生、团委、工会等职能部门评先举荐材料12人次。2、申报并通过团市委“青年文明号”复核公示。3、给每位员工支配1天春游假。4、组织纪念“5.4”暨“5.12”学问竞赛活动。5、发展预备党员3名, 10名入党主动分子递交申请书。6、组织全体党员学习
11、座谈, 并组织部分党员及入党主动分子免费参观武汉革命博物馆。7、组织团员参与江岸区团委在汉口江滩实行的20xx首届公益炫彩跑活动, 医院作为唯一指定救援单位在竞赛途中设立了两个急救站,全程为参赛市民保驾护航。八、获得荣誉和成果1、xx荣获“xx区20xx年优秀护士”称号。2、xx荣获市工会“岗位立功女明星” 称号。3、xx荣获xx区新长征突击手“优秀团干”称号。4、xx荣获xx区新长征突击手“优秀青年”称号。5、医院荣获“xx市卫生计生系统创建国家卫生城市先进单位” 称号。6、向市失业办争取到稳岗补贴资金4.62万元。7、协作院长完成向省卫计委申报医院增加床位数至303张及增加妇科等门诊体检诊
12、疗项目。8、协作院长完成、确认医保总额(1084万)并维护关系, 处理医保稽査等工作。九、存在的问题1、人才问题是医院发展中亟待解决的瓶颈问题。民营医院在职称评定、学术地位、多点执业、包括专业学会任职方面等处于弱势地位,人才结构难以保证人才培育向持续性, 无法形成稳定的人才梯队, 导致人才配置与医院发展失衡,特殊是学科带头人和专业技术人员的引进培育困难。医院的核心竞争力不强,主要是职能部门未能把国家政策落实到位,同时我们自身引进核心人才力度方面还须加强。2、护理队伍结构分布不合理,人员不稳定。相对于公立医院择业的自由度更大,大部分年轻护士对医院缺乏认同感和归属感。学习的主动性不高,忠诚度低,
13、如学习和考核力度加大,就会导致部分人选择离职,而重新聘请新人,由此陷入恶性循环。行政后勤半年工作总结420xx年公司新组建,我在办公室担当文秘干事工作,半年来的工作,在办主任的帮助和同事们的帮助下,工作模式上新的,工作的,现将半年来的工作状况总结如下:一、以踏实的工作,办公室繁杂工作。办公室是企业运转的枢纽,对企业内外的很多工作、沟 通,上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处 20xx年公司新组建,我在办公室担当文秘干事工作,半年来的工作,在办主任的帮助和同事们的帮助下,工作模式上新的,工作的,现将半年来的工作状况总结如下:一、以踏实的工
14、作,办公室繁杂工作。办公室是企业运转的枢纽,对企业内外的很多工作、沟通,上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时,并且紧急,不放下手头的工作先去解决,临时性的事务占用了多工作,原本安排要的工作常常要休息来做。有时机关会议较多,例如开专题会期间,几个专题会连续开,工作全用来开会做记录,而会后的会议纪要整理下发有时效性,拖,我就把文字工作带回家去做。办公室行政办公人手少,工作繁琐,对此,我思想到位,踏实的工作,对交办的临时性任务、对之间遇到同事来查阅文件或是复印文件等,都会办妥;下属机构遇到问题来询问或者要求帮助,都会解答与解决,服务工作,以保障
15、工作的。二、尽心尽责,本职工作。1、公文传阅归档。文件的流转、阅办企业规章制度及iso标准化流程要求,文件拟办、传阅的时效性,并将文件精神传达至各基层机构,政令畅通。待文件阅办完毕后,文件的归档、保管查阅。2、规范公文。为企业管理,规范公司公文的收发工作,办公,制定下发了xx公司公文方法,公文办理中的收文办理和发文办理两大,从公文办理、管理、整理、归档等一系列的工作,做了具体的规范。20xx年上半年截止6月30日,*公司共编发文号至*号。除公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作外,对分公司所文件整理归档入册,资料归档工作。3、行政文秘工作。帮助办主任草拟行政文件和其它等文字工作;办公会议的
16、记录、整理和会议纪要提炼;对每周列会和其它办公会议及专题会,记录,会后整理睬议记录,并发送公司及各传阅,上半年共记录、整理提炼会议纪要*期,包括专题会*期;对会议决议的实施督办;日常工作中传达公司会议、文件、批示精神;帮助办主任了公司办公体系文件,体系文件包括:总则、办公管理、公文、公章管理、节能管理、后勤物资管理、计算机及办公设备管理、固定资产管理、计生管理、食堂管理等十,鉴于合同管理的性,另出管理方法补充、;日常办公中规范机关科室文印管理工作,做了复印状况登记表、办公耗材领用登记表等,记录。办公室文秘职责工作。4、计生工作。与下属各签订了计生管理责任书,成立了公司安排生育工作,并下发20x
17、x年*公司安排生育工作支配。按公司要求健全统计报表制度、信息通报制度、信访制度、流淌人口管理等规章制度。“四簿两表”的填写工作。公司要求,将统计信息数据汇总并信息反馈,按规定报送报表。宣教文化阵地,多样的宣教活动,宣扬新型生育文化和安排生育的国策,职工新型婚育观念。四是支配精神,我公司在20xx年“六一”儿童节期间,以“迎奥运,我,我奉献,我欢乐”为主题,了人口与安排生育宣扬活动。为独生子女购买了慰问物品,对独生子女家庭了慰问,体现了对独生子女地关爱和关注。5、合同管理规范。了合同管理总台帐,细分为:建筑合同、选购合同、租赁合同、其它合同四大类,分别登记。出台了公司合同管理方法,并做了公司合同
18、评审表和合同评审状况记录表。总结上半年的工作,在思想相识上工作实力上都的进步,但很多差距与。例如:工作总体思路不清楚,还事情来一桩一桩的简洁应付状态,对本职的工作还钻,脑子动得不多,想在前,做在先;工作热忱与性还,有些事情交代过后,地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到催了才起先动手,了工作上的被动。行政后勤半年工作总结5本人20xx年在xx公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我专心、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、帮助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、
19、四级机构更换新职场各项材料的打算工作;依据实际工作须要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。2、刚好与机构对装修问题进行沟通,并审核xx、xx等7家机构职场装修预算。3、xx、xx等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植
20、物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费实惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作须要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。2、依据总公司20xx年预算编制的各项要
21、求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划,刚好完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。(四)通讯方面1、刚好完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用刚好返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在20xx年至20xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。(六)其它后勤工作1、依据各部门及同城门店
22、的需求,刚好供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,刚好与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常管理工作。2、依据各机构提出的申请刚好审核配臵及实际须要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3、依据总公司对门店闲臵资产的处理看法
23、,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。4、每月按时上报固定资产月报表。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算阅历不足。3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能刚好办理。四、20xx年下半年工作安排1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。3、重点处理
24、门店闲臵资产,依据内部需求,合理支配刚好办理相关调拨手续。4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更实惠的政策。行政后勤半年工作总结6上半年没发生平安事故,今后还要进一步增加大家的平安防范意识,彻底杜肯定公司财产和员工生命不利的事发生。又是一年辞旧迎新时,回首过去的半年,倍感时间的紧迫。在这匆忙忙忙,平平凡凡的半年中,我们大家一起勤勤奋奋,踏踏实实,平平安安地度过了,我们一起经验了一段磨砺和考验。无论对公司的工作还是我们自身的成长来说,都是成长和壮大的半年,回顾这半年来的工作,我在公司周经理及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作。现将半年来的工作总结一、 固定
25、资产管理固定资产施行总部店面分开管理。总部负责配送,然后店长签名责任到头,没有造成固定资产的丢失和损坏,这一点我们会进一步保持。二、公司平安管理平安是企业的头等大事,必需坚持“平安第一,预防为主”的方针和群防群治制度,平安管理总部干脆由后勤部负责,店面主要由店长负责,上半年没发生平安事故,今后还要进一步增加大家的平安防范意识,彻底杜肯定公司财产和员工生命不利的事发生。三、 选购、仓库管理经过几个月的努力,后勤部基本建立了稳定的选购渠道,主要包括两个方面,一是实体店选购,主要是价钱低的易耗品,二是网络选购,主要针对价钱有优势的产品。我们会在保证产品质量的前提下进一步优化产品价格,为店面做好配送工
26、作。仓库施行单人固定管理和分类管理,彻底杜绝人人可以随意拿仓库东西的苗头,同时施行软件管理,一方面可以提高工作效率,另一方面可以明确产品的数量,更有利于统计和做出选购预算。保洁产品的配送施行先声请后周期配送的原则,这将更利于各店面节约时间和做出合理预算。行政后勤半年工作总结7xx年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创建,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创建良好的营运环境。营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障
27、部门,在xx年进一步强化了以营业为中心的服务志向,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。1、进一步加强物业设施修理维护,提高服务设施运行标准。xx年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,xx年对全部设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养安排,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事务,建立了意外事务报告总结制度,要求意外事务发生时,填写意外事务处理报告单,对事故处理过程、事故
28、发生缘由、进一步的订正预防措施均做了相应的要求,以此削减了同样问题的重复发生;实现多级巡察制度,包括经理级员工开店前巡察、物业管理员巡察,领导抽查巡察,联合检查巡察等,保障物业问题刚好发觉和处理。xx年截止目前,长沈两店通过巡察发觉物业维护各类问题近35000个,均得到刚好的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部xx年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满意公司经营发展的需求。2、强化环境秩序管理,营造清爽舒适的购物环境。良好的环境秩序是对顾客服务最干脆的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。xx年,主要从以
29、下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域实行洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁担当范围始终公路上,尽可能削减周边环境对商场卫生的影响;二是主动改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,主动探究保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调整,限制相宜温度。为较好的限制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,
30、对温度出现偏差区域进行刚好调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多1c,确保为顾客供应清洁舒适的购物环境。3、主动加强服务,提高员工的服务意识。xx年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,全部后勤文职人员都能办理全部业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了修理投诉电话管理方法,对24小时修理电话进行录音,刚好反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员刚好现场了解服务效果及服务满足度
31、,刚好总结和处理服务中的问题;通过参与营业例会刚好获得服务信息,使后勤部公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务协作协调会,探讨服务细微环节,确保后勤服务协作工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿修理服务。xx年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡察制度,对于须要修理维护的项目,刚好通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿修理方式进行刚好处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的修理中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能供应材料的专柜实行免费修理,对于我方供应材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢
32、迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡察,刚好发觉和处理平安隐患,避开了平安问题的发生。二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。xx年,后勤部在总结xx年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。1、突出工作重点,落实管理目标责任制。为促进后勤各项工作有的放矢的开展。xx年初,后勤部组织召开了xx年的工作支配布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在仔细
33、总结xx年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施安排和目标考核的方法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实状况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作安排,年底实行工作目标完成状况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。2、完善基础运行工作,推行目视化管理。在xx年房间管理普及的基础上,xx年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求全部涉及后勤物
34、业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。xx年,后勤部共制作各项目标化标记共600余项,内容涵盖了全部的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透亮化,有效削减运行操作失误的发生。3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行状况,但后勤部管理范围较大,简单出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在xx年推出了建立后勤检查监督体系的管理方法,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,
35、层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。4、加强工作总结,促进管理提升。行政后勤20xx年上半年工作总结为刚好总结工作中的问题,后勤部在xx年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于刚好发觉问题和解决问题;为避开各部门工作过程中出现的对上级过度依靠,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升状况进行总结,以报告形式报给部领导批阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识
36、,避开了管理停留在原来的水平。5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素养不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际状况,后勤部xx年对各部门工时工效管理特地制定管理目标,要求各部门对全部岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的方法,各部门经过几个月的跟踪分析,均实行了不同程度的提高工时的措施,取得了肯定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工
37、时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动找寻工作机会的转变。三、坚持平安环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清楚化“的管理目标。行政后勤20xx年上半年工作总结五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创建良好的工作环境。后勤部在做好营业运行服务的同时,根据集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,主动发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创建良好的工作环境。1、把好员工餐厅质量关,提高员工满足度
38、。办好餐厅始终是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满足是后勤部反复探讨的课题。xx年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜爱的菜肴;同时,xx年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满足度的信息,依据员工满足状况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满意员工就餐多样化的需求,餐厅在xx年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整供应阅历。2、加强更衣室的管理,为员工供应平安干净的活动空间。更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,平安、卫生问题是
39、更衣室管理面临的难题,以前也时常出现物品失窃的事务。为此,xx年后勤部门组织开会探讨更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强平安管理;二是实行更衣室集中时段开放制,既便利员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的平安问题得到了限制,xx年基本未发生更衣平安事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到刚好打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。3、主动为营业部门服务,满意员工的服务要求。为保证员工良好的工作环境,后勤部定期支配人员对员工工作场所进行不定期巡察,刚好了解员工工作环境设施设备运转的状况,在供暖、供水等特别时期后勤部
40、支配专人到工作场所检查,刚好进行调整和处理。在其他部门有后勤服务需求的状况下,后勤部主动支配好工作,时间和环节工作出现了哪些非预期的状况和管理问题,结合哈尔滨的实际状况逐项分析,实行相应措施以避开问题在哈尔滨项目上重复发生;其次,支配工程筹建主要跟进人员加强与长沈两门店的沟通,了解长沈两店后勤管理的运行状况,吸取好的阅历,想方法在现阶段解决问题和不足。2、搭建人员架构,充分跟进现场。为在施工期间了解各系统的实际状况、监督工程质量和进度,后勤部哈尔滨筹建组依据工程进展状况,分批次提出人力资源需求安排,截止日前,电气、暖通、设备各系统均已完成部分技术工人的聘请,分系统跟进工程项目,确保工地现场问题
41、刚好发觉及反馈。日前,后勤筹备组现场已达20人,确保了工程各部位施工的全面介入。3、协作施工单位办理各项审批手续,为项目施工和推动创建条件。今年哈尔滨筹建以来,为保证项目的顺当推动,以施工方为主始终主动办理各项项目审批手续,在此过程中,工程筹建处指定专人协作,在图纸校改、相关数据信息资料供应方面赐予帮助,同时,主动协调解决项目审批手续办理人员交通费用等方面问题,推动了各项工作的进程。4、强化内业管理工作,加强文件资料的整理归档,为后续物业管理积累基础信息。自哈尔滨项目筹建以来,已形成大量设计图纸、工程合同及各类商务信息文件。为加强文件资料管理,今年后勤部聘请了档案管理员,对全部信息资料文件进行
42、重新梳理归档,确保文件不流失。同时,依据工程部分设备已进场的现状,在设备进场开箱时,已对设备型号、数量、相关技术参数、设备随机工具等进行了填表登记,同时将设备随机的合格证、检测报告、相关随机文件、图纸的原件或复印件刚好收回来档,为日后管理积累档案信息。八、工作中的问题与xx年的工作重点。后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不行忽视,也须要今后工作中进一步加以完善和改进。1、工作落实不彻底,导致工作细微环节出现纰漏。表现在工作跟进仍旧不够,员工接受工作和领导支配工不清楚;工作范围有遗漏。虽然部内的要求
43、传达下去了,但在抽查过程中仍旧能发觉问题。2、基层主管的组织管理实力偏弱,基层主管的文化程度偏低,管理阅历不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的状况。3、工作效率低,落实工作不刚好。员工工作落实还依靠上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:长春店喷淋爆裂问题的重复出现。4、服务实力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的状况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要缘由。5、对选购产品质量缺少有效的跟踪和满足度了解,往往出现问题后才暴露选购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的状况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。第27页 共27页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页