2022年行政前台年度工作计划.docx

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1、2022年行政前台年度工作计划行政前台年度工作安排时间消逝得如此之快,我们又将接触新的学问,学习新的技能,积累新的阅历,该为自己下阶段的工作做一个工作安排了,那么你真正懂得怎么写好工作安排吗?以下是我为大家收集的行政前台年度工作安排,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政前台年度工作安排11.在日常事物工作中,我将做好以下几点:(1)帮助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作安排。(2)了信件的收发工作。(3)低值易耗品的分类整理工作.(4) 于各帮助工作.(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不奢侈,按时清点

2、,以便能补充办公用品,大家工作的须要。(6)办公室设备的和保养工作。(7)帮助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。(8)、按时、高地交办的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。2.在行政工作中,我将做好以下几点(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。(3)帮助公司公司规章制度。3.个人修养和实力,我将做好以下三点:(1)参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向和同

3、事学习工作阅历和方法,提升自身素养。(3)个人自主的学习来提升学问层次。我深知:人的实力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,很快地提升自已的个人实力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。4.工作(1)帮助人力资源部工作(2)的其它临时性工作。公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新方法和新阅历;工作性的,我留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁.行政前台年度工作安排2前台的主要工作是接待客人,转

4、接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要刚好叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好

5、转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐性细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同

6、时要让会客室无异味,空气流畅。四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更仔细上班工作,勤力做

7、事。为公司做的多些。在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。(2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很好用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储

8、备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。行政前台年度工作安排3第一部分 人力资源工作安排一、人员聘请xx年是公司发展转折的一年,人力需求快速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的聘请安排。利用公司的聘请、薪

9、酬政策和春节后人力流淌高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培育储备。公司目前处于变动改革期,xx年总体目标首先要保证满意岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。详细聘请岗位、人数等须要依据各各用人部门要求确定。1、安排实行的聘请方式:以现场聘请会为主,兼顾网络、报刊、举荐等。2、详细实施方案:多参与各类费用低或免费的聘请会或校内聘请会,非基层管理员工和技能员工采纳网络或报刊。激励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受举荐。今后针对校内聘请基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大聘请胜利的机率,二是能为日后发展培育管理储

10、备,三是可以采纳轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。3、聘请过程管理按既定的聘请管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行安排聘请。4、安排发生聘请费用:依据实际状况而定。二、员工培训1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训2、详细实施方案:新员工入职培训,依据聘请状况原则上在一个月内完成,课程支配在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时赐予学习的学问进行考核。员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作心情气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要

11、变更过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的学问更新要能跟得上公司的发展速度。详细的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。3、培训费用:全年限制在5000元以内。三、绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公允的竞争机制,从而推动企业的发展。目前公司绩效考核制度没有详细形成,但在试验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有赐予高度的重视,月度安排总结

12、评分有肯定的随意性。1、详细实施方案:xx年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。xx年1月底完成对公司绩效考核制度和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。xx年3月起先对修改完善的方案全面实施绩效考核。2、实施目标留意事项:绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣扬。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个

13、层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。四、员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应当包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥当处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。1、详细实施方案:建立内部沟通机制:行政人事部在xx年加强与员工面谈的力度,员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工人次不少于5次,而谈驾驭的信息必要时应刚好与员工所在部门主管进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性最好工作。建

14、立规范运用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,简单造成因一方遗忘而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与冲突,不利于工作的开展,行政人事部在xx年1月底前完成对运用工作联系单的规范。员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节,可以起到调整整个团队的气氛、消退员工之间或与管理层间的一些冲突,起到提高凝合力的作用,所以在xx年公司每季度要召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由员工自己报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲食品,地点以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。公布看法建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子信箱,员工可以对工作生活中的困难、看法、建议向

15、公司反映。 五、薪资福利建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的安排机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的主动性、主动性和创建性的重要保证。这点上,人事行政部将依据岗位的重要性,主动与领导、部门沟通,选择合适的薪酬级别留住有用的人才。1、详细实施方案:xx年中3月上旬行政人事部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和职位工作分析,提交公司薪酬设计公司薪酬管理制度草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴等)薪资调整标准方案。xx年3月底经总经理审批通过。xx年4月起执行公司薪酬管理制度2、实施目标留意事项:改革后的薪酬体系,应以能激励员

16、工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公允原则。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,须要对个人资格进行评估;确定绩效工资,须要对工作表现进行评估。其次部分 行政管理工作安排一、企业文化xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的详细内容。1、首先要营造敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。人事行政部门将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行,并对每次沟通进行分析,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作2、通过定期实行一些中小型活动提高员工凝合

17、力企业人心涣散,其发展必不许久。结合公司实际,除了从收入、工作满足度等方面外也应当考虑举办一些中小型活动来提高员工凝合力。详细团队建设项目拟有:重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节.年度优秀员工评比及旅游。行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成果和问题,年终时给优秀部门嘉奖优秀员工嘉奖,春节年会聚餐。二、日常行政事务1、行政人事部安排在xx年对办公室管理力度进一步加强。办公室管理的难点主要是办公环境卫生、考勤等。2、详细实施方案:考勤管理。在既定的考勤管理制度下执行,有原则有标准有奖有罚,兼顾人性化管理。办公室环境卫生管理。针对上网做与工作无关事项等现象管理。环境卫生排班

18、值日管理,让大家都参加进来而不只是行政部一个部门的事情。行政各类工作,在前项说明的既定管理制度规定下严格执行。如接待、资料整理(严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。)办公用品选购和运用(依据季度预算选购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等依以旧换新的原则领用。)三、本部门自身建设1、行政人事部在xx年将大力加强本部门的内部管理和规范,完善部门组织职能;提升部门员工人力资源专业技能和业务素养;提高部门工作质量要求。2、详细实施方案:完善部门职能:对本部门的职能、职责进行界定和分工。主要工作内容涉及:聘请、离职、培训、人事档案、考勤、薪资、

19、合同、福利、激励、考核等;我本人负责全面工作,对本部门全部工作项目负责,公司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、安排、支配、组织。提升本部门人员专业水平:行政人事部在支配各部门培训的同时,应着力对部门人员的素养提升。总之,xx年行政人事部将把全部工作都围绕来在员工的选、用、育、留等方面开展,同时也是进一步深化人力资源系统管理的一年,通过这一年的努力从而改善现有的人力资源管理水平,仔细执行好各项安排和要求,为公司创建更多的利润空间,发挥更大的作用。行政前台年度工作安排4进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟

20、,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。第一:日常工作保质保量的按时完成一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误 。2、刚好将收到的邮件送到主子手中。三、客户的接待1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、刚好打扫会客后的垃圾。四、卫生1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保

21、持整齐干净。3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。五、办公用品1. 必需定期支配检查库存, 以便能刚好补充办公用品。2. 做好物品领用,购进的登记。3. 做好低值易耗品的分类整理工作。4. 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。5. 做好办公室设备的维护和保养工作。六、打印、复印文件和管理各种表格文件1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3. 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。七、通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。八、员工考勤和外出登记1. 对于出差人员的出入时间事务地点的登记。2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。九、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。十、支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度,排先后依次,并刚好与与会者第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页

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