2022年文秘的实习报告模板汇总八篇.docx

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1、2022年文秘的实习报告模板汇总八篇文秘的实习报告模板汇总八篇在日常生活和工作中,接触并运用报告的人越来越多,报告中提到的全部信息应当是精确无误的。信任很多人会觉得报告很难写吧,下面是我为大家收集的文秘的实习报告8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。文秘的实习报告 篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:2XX年X月X日至X月X日。三、实习单位:*厂厂长办公室。四、实习主要内容:根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导

2、日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工

3、作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结

4、果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确

5、贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时

6、限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要

7、留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的支配与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传达到基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件刚好进行打印、校对,保证各项工作刚好高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司十一五发展规划探讨中,我依据厂党政联合会议探讨的看法,对其中涉及我厂的部分进行

8、了仔细的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“十一五”发展规划(探讨稿)的几点建议。在得到厂领导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于看法中肯,文字相对严密,在探讨稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的部分完全根据我厂供应的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。三是留意自己在办公自动化方面的熬炼。作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本娴熟。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传

9、递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛运用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有驾驭。文秘的实习报告 篇2一、实习目的: 巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间: xx年8月1日至8月20日。三、实习单位:锦州助宏服装有限公司厂长办公室。四、实习主要内容: 根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。主要实习状况报告如:在不同的办公

10、室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理合适的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出

11、谋划策,实现秘书工作的四个转变。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的

12、基本条件外,还应有自己独特的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。秘书人员尤其须要驾驭以下原则:1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做

13、好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,誊写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使

14、事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什

15、么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。文秘的实习报告 篇3一、实习目的为突出高职教化优势,强化学生专业技能,依据文秘专业教学安排支配,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中支配第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学学问,检验理论,强化技能,另一方面,让学生相识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划实力的文秘人才打下基础。二、实习支配(一)实习时间20xx年xx月xx日起先实习,20xx年xx月xx日结束实习,返校办理毕业手续。(二)实习地点省内行政、事业单位及企业

16、的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获得就业信息,向用人单位举荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里举荐实习单位有:1、济南钢铁集团总公司;2、山东省青年旅行社;3、山东省公关协会;4、团省委机关服务中心;5、山东青少年活动中心;6、山东省宣扬干部培训中心;7、各地市企事业单位等;(三)实习内容依据本专业已开设过的秘书原理与实务、公文写作、秘书礼仪、办公自动化、档案管理、公司秘书实务、公关实务等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培育职业精神,熬炼职业技

17、能。主要技能包括:1、办公室日常事务实力;2、信息收集处理实力;3、文书拟写实力;4、调研实力;5、公关、协调实力;6、办公自动化设备应用实力;7、用人单位须要的实际工作实力。(四)实习的方法、步骤本着统一支配、敏捷行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1、学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教化,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前支配毕业论文指导老师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定看法书、学生就业举荐书(含各科学习成果)、学生就业协议书等。2、学生实习期间,由系里组成实习领导小组

18、,宏观指导重点巡察。3、由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并支配相关的实习指导老师(参见附件2),进行特地的指导,提出详细的论文要求。4、学生自定实习安排,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5。系里组织老师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成果优秀计入。三、实习作业要求(一)实习作业形式学生应依据实习岗位详细状况,结合实习工作收获与体会

19、,在下列作业中选择一项完成:1、毕业论文。参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,符合论文格式要求。2、调查报告。参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。3、实习报告。实习报告是对个人实习状况进行全面总结完成的报告,要写明实习岗位、实习基本状况及实习的得失体会,要求有独特的视角、鲜活的材料、真实的感悟和深化的思索,字数不少于xx字。4、实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等,须有媒体发表或实习部门证明。(二)实习

20、作业格式1、发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件,论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2、作业一律运用a4纸单面打印,左侧装订。字体字号参见附件3格式。(三)提交作业时间实习结束,将电子版实习作业发到实习指导老师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。文秘的实习报告 篇4为了巩固文秘专业的理论学问,提高实际操作实力,丰富实际工作和社会阅历,驾驭实践技能,将所学学问应用于实际工作,特殊进行了一个月的实习活动。一、实习时间本次实习活动从20xx年2月23日起先,持续至3月18日,将近一个月的时间。二、实习地点由于当时选择了留校实习,通过我们系老师的联系和举荐,我被安排到了XX农业高校体育与艺术学

21、院教务资料室,与其他四位同学在教务资料室和迎评资料室实习。平常领导我们进行详细工作的是体艺学院的教学秘书,作为一位秘书工作者,指导我们文秘教化专业的实习工作意义重大。三、实习内容根据老师的支配,我明确了实习目标,注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行巩固和提高,以实现理论学问指导日常工作实践的目的。(一)实习的详细状况由于秘书工作范围比较广,任务也比较繁杂,须要考虑的东西较多,须要留意的地方也许多,所以秘书工作应当讲究细致、细致。实习过程中,我们做的详细工作主要有以下几项:1、修改、完善体艺学院老师的教学日历依据老师的要求,检查体艺学院老师制作的教学日历中的问题,然后统一修改。由于教学日历是在

22、excel工作表中制作的,修改的前提条件是驾驭一些电子表格的操作学问。最新文秘教化专业综合教学实习报告对于我们来说,学习过计算机office办公软件的运用,但是在实际的学习中,很少用excel表格进行实践。刚起先修改教学日历时,感觉并不是很娴熟,老师很细心地为我们进行指导,并且实际操作为我们演示,经过熬炼,我们渐渐驾驭了其中的技巧,帮助老师修改,制作完善了许多教学日历。2、整理资料室的图书资料和试卷资料体艺学院的迎评资料室里的一些资料存放秩序有些混乱,这就须要重新进行整理。刚起先时,不知道如何如何 去整理感觉找不到头绪,后来老师告知我们要先分类,然后把整理好的图书和试卷按时间依次排列出来,最终

23、在相应的地方贴上标签就可以了。根据老师的要求,我们把试卷和图书统一放在了档案柜和书架上。3、统计资料室文档的具体信息,并用excel制作资料室文档书目表为了便利以后快速、精确的查找档案,老师要求我们统计资料室现存档案和图书的具体信息,并用excel制作一份具体的书目表。这项任务在实习过程中,对我们来说是比较艰难的。在整理过程中,须要的是耐性和细心,在制作书目表时,首先应当了解并驾驭excel表格操作的相关学问,还要考虑制作的直观性和美观性。细微环节确定成败,excel表格的留意点有许多,略微不留意,都会出现差错。在刚起先的制作过程中,不知道如何设计表格的样式,思索了很长时间,才有了一个初稿,在

24、老师的指导下,又不断完善书目表,最终形成了一份内容比较全面的书目表。4、了解如何运用复印机、打印机和图书装订机的方法由于在整理档案过程中,须要复印、打印材料,因此向老师请教了有关复印机和打印机的运用方法。整理图书时,须要把能够装订的图书单独存放起来,统一用图书装订机进行装订。(二)实习中资料的收集和总结由于秘书这个职位,技术上的劳动并不多,大多是琐碎重复的工作,因而秘书在工作中可能遇到许多挫折。例如,与领导沟通不好,对琐碎重复的工作感到厌烦。在实习过程中,因为工作起先时没有刚好和老师沟通,老师支配的一些任务完成的并不是很好,有些工作甚至出现了返工的现象,每次返工时,其实心里是不情愿的,但是还是

25、要根据老师的要求重新整理了一遍。其实在这个过程中,磨练了自己的性格,培育了耐性。团队的合作意识在工作中也是不行缺少的,在实习过程中,我与其他四位同学在一个办公室里办公,老师支配的任务,通过我们的分工协作来完成。看似繁杂的任务在我们的共同努力下,圆满的完成了工作,而且还提高了效率。在实习过程中,老师把迎评资料室的钥匙,交给了我们,这是对我们的信任,我们的责任也显得更重了,我们还要做好迎评资料室的平安工作,留意防盗,爱护资料室的重要文件,离开资料室刚好关灯,锁门,检查门窗,这也是秘书工作的重要方面。四、实习感想整个实习过程还算比较志向,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。以前对文秘工作的相识仅仅停留在表

26、面,只是看人做,听人讲怎么做,未能亲身感受,详细处理一些工作时还不能领悟其精髓。通过这次实习,我加深了对文秘教化专业的了解,丰富了我的实际管理学问。虽然这次实习时间不长,但是它让我体会到了“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的真正含义。对我而言,社会和单位才是最好的高校,理论联系实际,理论与实践相结合,才能真正有有所收获。文秘的实习报告 篇5为了巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。我来到了xx公司进行实习,以下是我的实习报告。一、实习时间20xx年x月x日至x月x日。二、实习单位xx公司领导办公室。三、实习主要内容根据老师的支配

27、,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的领导办公室,是一个综合性的部门,由领导干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需主动做好领导之间

28、、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办

29、单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证

30、文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种

31、文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。四、实习阶段参加的主要工作根据领导的支配与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据领导支配对重要会议下达会议纪要,刚好呈送上级下发的各类文件,并对由公司下发各基层单位的各类文件刚好进行打印、校对,保证各项工作刚好高效。作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传

32、真、公文处理等文秘工作基本娴熟。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。由于制表操作较少导致很不娴熟。还有目前已经广泛运用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有驾驭。文秘的实习报告 篇6敬重的XX领导:转瞬间三年高校生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校内里所学学问面对社会起先了我的实践人生。其中感慨道学问的重要性,使我对学问重买了前所未有的饥渴感。从20xx年11月起先,我就在绵阳高新区医院实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论学问,使我在理论中实践,实践中发觉

33、自己的不足,并在实践中学习。一、实习目的巩固学问,积累阅历。发觉自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。二、实习时间20xx年11月至20xx年6月三、实习单位及岗位介绍岗位名称:办公室文员单位全称:绵阳高新区医院地点:绵阳高新区永兴镇永昌路5号工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、支配服务等)、会议事务(会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查探讨事务(搜集信息,供应可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理

34、)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实状况)、领导临时交办的任务以及行政事务。四、实习内容及过程20xx年11月,通过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘用到单位院办公室任办公室文员一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践阅历的实习生没有犯难,反而在许多我不懂的地方手把手的赐予指导,使我从起先的茫然无知到现在工作中的娴熟。刚去上班的第一周,我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我们医院文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后再医院的工作。从这些文件中我初步的了解了医院的基本状况,对于后来我在医院的工作有了很大的帮助

35、。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的阅历共享如下。(一)、由于工作的须要,我们要对自己所在单位的状况有个大体的了解,如医院性质、业务状况等都有了初步的了解。(二)、空闲的时间要多补充自己的学问,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的学问能有部分能排上用场,但有许多学问是书本上无法学到的,是必需通过实践才能学习到的。充溢的学问储备肯定是你通往胜利的基石,多驾驭些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。(三)、文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐性和细心,也要有肯定的文字基础。在办理这些事物的时候必需对这方面的学问有一个初步的驾驭。(四)、转接电话时要

36、留意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。(五)、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的运用,都要做好具体的登记。(六)、要熟识领导的外出状况,在生活及工作上赐予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。(七)、好记性不如烂笔头,为自己做一个工作安排,每天早上上班的时候看看自己的工作安排,明确自己每天的工作安排,以免一些重要的事情被遗忘。五、实习总结(一)调整心态,努力适应办公室工作环境有人说:“社会不会来适应你,只有你去适应社会。“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初

37、出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教育,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的暖和怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室惊慌的工作氛围,是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上起先渐渐的去找寻能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面坐骑,记得我刚刚来院工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我起先要求自己必需学会与他人相处,慢慢的我起先和全部人问好,到现在已是好全员全部人之间保持着密切的人际关系。着也从客观上变更了我自己的工作环境,使

38、自己的工作得以较好的开展。(二)扎实基本功,努力完成各项工作在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素养修养和良好的身体素养,还要具备较强的业务素养,即我们通常所说的基本功。1、娴熟运用各类办公软件及设备办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不生疏,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够娴熟驾驭各类办公软件的运用及相关状况。2、有良好的写作功底写作实力是秘书的一项基本素养,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要

39、从扎实的基本功起先练起。来院工作后不久我起先起草我院的年终总结,但辛苦之后发觉许多东西都拿不出手,慢慢的发觉自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成果,可是在现实生活中运用却是很难。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写作实力源于日积月累,因此要留意平常写作材料的收集整理,还要多看多练多写。(三)、良好的语言表达实力语言表达实力是现代人才必备的基本素养之一。现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达实力的重要性也日益增加,优秀的语言表达实力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财宝。秘书在工作中大部分时间是与人沟通,好的表达实

40、力不仅可以传递精确的信息,帮助劝服,更是你自信的表现。(四)、擅长倾听及总结秘书要擅长耐性倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人,假如有什么号的看法或建议,要等别人把话说完后自己在说。秘书要擅长阅读,同倾听一样,驾驭并概括重点。(五)、协调应变实力在生活中,我们经常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调实力。作为一个医院办公室这一点更为重要,院办公室是患者和医院沟通的一个窗口,随着现在的发展,医患关系之间的冲突也比较突出。办公室作为一个协调的平台,不仅要协调医患之间的关系,还要协调上下级领导的工作等

41、等,如何正确的面对及解决问题,须要我们从平日的生活中渐渐积累。努力提高自己的应变实力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。六、实习体会经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认仔细真去做。我始终坚持诚恳正直、心明步正,虚心谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,相互补台、竞而不妒。我信任自己的努力在全部人得游牧攻读之下会都得到很好的确定,不用我自己炫耀和赞美。两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感受颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅须要秘书人员具有良

42、好的心里、身体素养,专业的秘书工作学问,更要有剧烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有许多东西须要学,虽然我不能做到最好,但我信任我可以做到更好,因为机会是给有打算的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成果!特此报告文秘的实习报告 篇7为了更好的驾驭所学学问,为以后步入社会打下坚实的基础,本着理论与实际相统一的原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。现将实习状况汇报如下:一、实习单位及岗位简介付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。所址位于唐山市开发区付家屯村内,与果园乡

43、付家屯管理区合署办公。位于长宁道北侧,卫国路东侧。付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。派出所的主要职责是完成:本辖区平安防范、常住人口管理和工作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。我的实习岗位是流淌人口办公室文员,主要职责是整理流淌人口电子档案、查找资料,同时

44、帮助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。二、实习过程概述在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最终的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。在第一周实习中,我对工作内容很生疏,只能做些简洁琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。简洁而劳碌的第一周过去之后,很快就迎来了其次周实习。一些基本的工作能够独立娴熟操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这周实习中,和办公室人员的关系也特别亲密了,可以轻松的与他们开玩笑了。不知不觉三周的实习就结束了,这三周的实习让我学到了许多,每天在完成规定

45、的任务的同时,我也细致地视察陈秘书在整个机构内的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作,还要学习更深层的学问,这是很抽象的东西,不像表面实际工作那样有成就感,但我深知它的影响是深远的,所以我努力去看、去思、去做。三、实习主要状况及体会在这次实习过程中,我学到许多东西,接触到了秘书人员的工作,接触到了社会,知道象牙塔不再是我唯一的栖息之地,在不久的将来就要真正的步入社会,而实习正为我走向社会铺路。通过实习,理论与实践达到了统一,我学到了书本上没有的工作法则。三周实习,让我从一个想象中的秘书转化成现实中的秘书。对于秘书工作,不再是纸上谈兵,身体力行。(一) 处理日常事务1.档案管理须要耐性和细

46、心派出所办公室资料柜中摆放着很多档案,大多数是流淌人口登记的档案。由于档案的不断形成及档案的翻阅,有些档案已经乱了,办公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案,我有些担忧和顾虑,这还能彻底分清吗?在担忧和怀疑中跟随陈秘书整理着。他告知我以时间为分类标准,一年为一个时间段,不同地段的按年份整理到一起,就这样我们一起奋战了好久,最终把这一摞摞的档案分清了。在整理期间,他还告知我档案保存是一项重要困难的工作,很多重要的资料都要在档案中查找,而且档案的保存也须要耐性和细心。通过档案的整理我再一次体会到了有些事情是看似困难实则简洁,只需静下心来做就可以了,少一些浮躁和担心,事情就会完成更快更好。我想

47、这应当是秘书人员最基本的素养了吧!在简洁的档案整理之后,须要把20xx半年来的档案内容录入计算机,存为电子档案。在录入过程中须要将流淌人口的档案信息与全国人口调查中的信息进行比对,查看其是否真实,是否为在逃人员或是涉毒人员。在查找过程中,我把张思庄误以为张各庄,怎么也找不到相关信息,把整个信息库都翻遍了,也无查询结果,最终不得不求助陈秘书,他从头查起,马上就发觉我的地址不正确。改了地址快速查出来了。我意识到了自己是这样的马虎大意,始终也改不掉这个坏毛病,这只是核对信息假如是在书写重要文件中,这样的马虎大意会造成重大损失。“吃一堑,长一智”,在今后的工作中肯定不要再犯这样低级的错误。2.接待工作须要留意接待礼仪派出所办公室也常常有人来访。在实习期间,印象最深刻的就是有一次路北分局领导来所视察。所内领导共同接待分局领导,从领导的车来始终到进入室内谈工作都很讲究礼仪,很注意细微环节,每一个细微环节都展示出接待方该有的本色。比如秘书开门的姿态,双方握手,领

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