2022年文秘类实习报告模板汇编八篇.docx

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1、2022年文秘类实习报告模板汇编八篇文秘类实习报告模板汇编八篇随着社会一步步向前发展,接触并运用报告的人越来越多,报告成为了一种新兴产业。写起报告来就毫无头绪?下面是我细心整理的文秘类实习报告8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。文秘类实习报告 篇1我抓住了一个留在学校实习的机会,岗位是教学秘书。我的专业是酒店商务管理,很明显这个实习岗位跟我的专业完全不对口。对于第一次接触秘书工作的我,办公室的文书工作生活还不很熟识,但这次实习赐予我很大的帮助。以下是我的实习报告。一、实习目的加深对社会的相识,熟识机关办事程序。主动协作办公室其他人员进行文件处理工作,整理档案,将文件分发至各教研室

2、,并做一些文字修改工作。通过反复的计算机操作,娴熟地运用Word和Excel。二、实习内容由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参与了当时正在进行的学院教学建设督查活动。在检查过程中,我仔细阅读了检查的规章要求,并细致对其检查的各个教研室的检查工作作了详实的记录。此外,我还主动打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录等等。办公人员须要批复大量文件,简洁重复的工作是主题。浮躁缺乏耐性是无法做好工作的。由于办公室所处的是一个特别的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲乏。然而即使这样还是必需有充分的耐性,否则工作是无法完成的。在参与教学建设督查的过程中,办公

3、室同事仔细细心的工作和详实详细的汇报给了我很深的印象,我将向他们学习这种精神。通过整整一个月的工作,我将会逐步改掉了马虎的坏毛病,这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财宝。这次实习让我见了世面,起先改掉见人退缩的毛病,逐步学会大方的对待每一个人,搞好和同事领导的关系。这是我走向社会的第一步,也是最基本的要求。熟识了办公环境和工作过程。有条不紊的完成各项份内工作任务,主动主动的要求其他工作并顺当完成,这是我尝试接触实际工作的一个胜利的开端。打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以娴熟运用这些设备。办公室同事对我的信任使我赢得了一

4、次外出参与培训的机会,我非常珍视这次培训机会,在培训过程中仔细学习,并作了具体的记录。通过那次培训,我着实体会到了责任重大的感觉,并将仔细负责地对待今后学习生活中的每一件事,与其他同事更好的协同工作,在这一次培训中,我们沟通了许多工作上的小技巧。大家在共享阅历的同时,都说了大家工作遇到的好玩事情。三、实习心得体会这次实习使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟识秘书行业市尝了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发觉了自己学问结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财宝,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。我学会了复印机,传真机,扫描机的基本运用,之前的我是

5、一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对事业单位的工作流程有了比较清晰和完整地相识,最终是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同平常的经验,一个珍贵的阅历财宝。在工作中,我学会了仔细严谨的看法,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说看法确定一切,可以在这样一个环境中培育自己良好的工作看法对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当精彩,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发状况,所以应变实力和解决问题的实力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获许多。我自认为是一个比较有耐性的人,

6、而且平常学习和工作时就很在乎细微环节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发觉了自己不少的失误和不足之处,还需加强熬炼。在此,我特殊的感谢xx的领导给了我这次实习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清楚的了解了自己在今后的生活和工作中应当做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了很多。在以后的日子里,我会更加努力的学习及工作!文秘类实习报告 篇2这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很生疏。学会去适应它,是一种熬炼自我的过程。我的心情是特别地激烈,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时

7、间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。首先,做一个办公室秘书人员,还必需懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成果水平是远远不够的,还得必需不断学习,再学习。其次,做一个办公室秘书人员,必需娴熟操作电脑,尤其是打技术与word、excel的驾驭,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文要求较强的,因此,要精确无误地处理好文,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构

8、的合理,词语搭配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文的表达精确、清楚、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。xx年高校生文秘实习报告此外,要做一个好的秘书人员,就必需很好地驾驭言语交际学,因为你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。我依旧信任只要你真诚地与人为善,你四周即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位,我也领会了一些冷漠的眼睛,但我内心心安理得,我会较主动地溶化其间的隔阂。我信任,真诚所至,金石为开。我信任我的将来是美妙的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!“实践是检验真理的唯一标准”,通过这

9、次实习,我深觉自己有很多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的志向而奋斗!文秘类实习报告 篇3一、实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。三、实习单位:四、实习主要内容:根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。主要实习状况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室

10、,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理合适的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。其次、开展调查探讨,了解基层群众

11、的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己独特的学问修养、技能修养、品德修养、作风修

12、养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。秘书人员尤其须要驾驭以下原则:1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是

13、指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,誊写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人

14、员办文办事必需具有很强的.时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员

15、要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。实习阶段我参加的主要工作:一、根据厂长的支配与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传达到基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件刚好进行打印、校对,保证各项工作刚好高效。二、负责起草各种文件。文秘类实习报告 篇4一、实习目的: 巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间: 20xx年8月1日至8月20

16、日。三、实习单位: *厂厂长办公室。四、实习主要内容: 根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实习的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾

17、驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议

18、和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实

19、事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真

20、实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保

21、守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的支配与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传达到基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件,并

22、对由厂下发各基层单位的各类文件刚好进行打印、校对,保证各项工作刚好高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司十一五发展规划探讨中,我依据厂党政联合会议探讨的。文秘类实习报告 篇5常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。月日,我在省五华县梅恒实业发展有限公司办公室进行文秘实习,这是我第一次参加企业单位实习。从学校到社会,环境变更,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必需在规定的时间上下班,上班期间必需要仔细准时地把上级安排的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎当心,否则随

23、时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张生疏的脸孔,一声声叮嘱的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认仔细真地完成,许多时候完成了还是无法得到他们的确定,总有这么那么一些的问题被一语道破地指出;想起在学校,有同学老师的关切和支持,每日除了上课,还踊跃地参与课外活动,还取得肯定的成果,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐性地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们折服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系渐渐地变得融洽,他们也起先把我当作他们的学生,耐性地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些“

24、老道”的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、

25、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。同时还要注意驾驭以下原则:一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。二、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。三、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素“精确和时限”。四、严守纪律,保守机密。

26、实习阶段我参加的主要工作,一是根据企业老板的支配与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据老板支配对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够快速传达到基层各单位。二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。我所学的专业是学汉语言文学的,选修过秘书学,在书本上学过一些基本学问理论,许多好像

27、通俗易懂,但从未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过许多典型的文秘处理事例,看似轻而易举,但也只有亲临其境时才会意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有很多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的志向而奋斗!文秘类实习报告 篇6高校生行政文秘实习报告(一)实习内容纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。常言要知道梨子的味道就应当去尝一尝梨子。在今日的实习中,我主动帮助各位指导老师工作,抓住一切机会熬炼自己,在实践中去感受、体会,理解和运用所学学问。(二)文件建档老师有大批文件须要整理建档,而此时

28、又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和英勇的担当起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有许多学问,数量浩瀚,排序、装订、拆图钉、编码都能学到许多书本恒久无法体会的学问。(三)数据统计和整理在今日的普查中,我得到了大量第一手的牢靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为帮助老师们决策的有力材料,我又快速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。(四)打文件和打印复印文件办公室总是有大量的文字须要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳,或许是qq聊的比较多,最终发觉收益,在办公室时快速帮老师们打了许多东西,为他们减轻了许多负担,心里真的很兴奋。除打文件之外,就是打印和复印文件了,今日

29、一般全部文件的打印和复印都是我处理。(五)轻松办公室大环境老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人钦佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟识程度大都没有我们在校学生高,到办公室后我发觉他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特殊是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。于是我在极其虚心的状况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的状况下,给他们每个人的电脑装了不少嬉戏,下载了许多图片、音乐、视频节目以及小说等,这样做得到了老师们的热情欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。(六)给老师做通讯录数据库发觉老师有一个电话本,也许从零六年起

30、先到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找须要的电话本时很不便利,特殊是在状况紧急的时候还会耽搁重要事情。于是我用学习的数据库技术给她把全部的通讯资料都保存到数据库里,这样查找便利,还可以和其他老师共享,以后更新也特别简单。今日总结:总之在实习的过程中,虽有一些缺憾,但更多的是收获的喜悦,这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美妙的将来,我要始终坚信自己的实力,不断奋斗和前进。总有会看到彩虹的一天。文秘类实习报告 篇7一、所在实习单位及实习目的:在县一行政单位办公室,主要负责办公室范文工作。实习目的:提高办公自动的实际操作实力,巩固范文专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。二

31、、实习主要内容:公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注意办公自动化的运用和操作。1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是范文工作者最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的基本实力之一。我实习安排的第一步是练习公文写作,强化应用文写作实力。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习,我能够很娴熟地运用公文语言。2、会议管理实习阶段我参加的主要会议工作是根据单位的支配,

32、在召开的各种专题和办公会议中,仔细做好各项打算工作。做到了合理支配会场、刚好通知与会人员、做好会议记录,并根据领导支配对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能刚好传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作精确高效进行。3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书协助领导、处理事务等都是在获得、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获得对本单位有用的信息为领导工作供应帮助。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的实力。4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。

33、我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。三、实习期间对本专业工作的相识1、要具备必要的基础学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书秘书应当是“通用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的实力和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂

34、得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应当不断提文秘类实习报告 篇8时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业学问的学习,这个学期我们最终要进行毕业实习了。xx年2月27日,我被学校支配到东山区税务局征管科实习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中干脆形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及

35、,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特殊多有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很困难首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。特殊重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是肯定不行以泄漏出去的。因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有用心致志的工作看法,更重要的是要有很高的警惕性。长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题始终困扰着管理人员

36、。 虽然随着社会的发展,我市国税系统在征管方面进行了改革,许多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标记着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有很多地方都要迫切进行改进:一、资料管理要科学资料管理假如不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应刚好进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特殊是小规模管理分局普遍存在:1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以

37、及各种专项工作又异样繁重,造成工作中顾此失彼的状况;2、部分经办人不能合理支配工作时间。由于这两个缘由,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很简单遗失。如我所在的征管科就严峻存在这种状况:一是资料没有刚好整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。文秘专业毕业实习报告范本二、资料管理要规范1、资料肯定要齐全,而且归档肯定要符合标准。资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。2、要有专用、足够的场地。没有专用的场地或场地不足的话,资

38、料就很难整齐堆放,这样一来,就肯定会出现资料查找不便利、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅简单造成资料破损,而且还严峻影响了工作效率。3、纳税人资格发生变更的,征管资料要刚好转移。我所在的征管科就存在这种状况:在接收一般纳税人资料时,发觉有10多户纳税人资格发生改变(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。4、资料保管要平安。目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是可以进进出出的,部分两个管理分局共用的

39、资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都特别不利。去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,日常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅,因此,要使资料保管既妥当又平安,完全可以采纳以下的做法:设立专用的库房。电脑查阅为主。三、资料管理要面对现代化。当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。我们税务行业,假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等全部协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而变更方式呢?总之,我信任在不久的将来

40、,纸质税收征管资料将渐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必定结果。但实现这个目标必需依靠广阔税务干部同心同德,发挥所长,才能共创辉煌的明天。文秘专业毕业实习报告范本四、工作体会在税务局实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理:1、做任何工作都要主动、仔细负责;2、要不怕辛苦、不怕困难。最终,特别感谢学校和东山税务局给了我这次难得的实习机会。这次实习, 给了我一个熬炼的机会,让我从中得到了许多珍贵的阅历,可以讲是受益良多啊!所以,今后,我会接着努力,不断丰富学问,不断积累工作阅历,不断提高工作实力,争取做一个对社会在贡献的人。第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页

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