2022风采展策划书.docx

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1、2022风采展策划书风采展策划书一,背景材料这次毕业展旨在让毕业生在离开学校进入社会前,有一个机会通过展览的形式来展现在四年里所学到的知识和技能,同时也为新老生提供一个交流的平台,让在校学生吸取师兄师姐一些好的方面经验,为规划自己的大学生活的起到一定的借鉴作用,为自己将要走怎么样的路和怎么去走好这条路做好充足的准备。不仅对毕业生来说是一次总结大学生活,纪念毕业的时刻,对在校生更是一次难得的教育契机,谨记以德为行,以学为上的教育理念,从整体上增强学校的感召力和凝聚力。二,活动时间11月27号下午2点30分开始,到下午6点结束。三,活动对象广东技术师范学院西校区全部学生(包括机电学院和自动化学院)

2、四,活动方式各班的宣传形式由宣传委宣传部提供展板(每班有2块展板),桌子,椅子(每个班有4张桌子,3张椅子)和事前划分好区域(见附件),在自己班的区域内,各个毕业班可以用任何的方式来向观众展示自己班的风采,比如用海报形式,制作创意班级记录本等等,其中,各班要有一个代表向评委解说自己班的展示(时间为5分钟内)。工作人员参与部门:宣传委(全部成员),宣传部(全部成员),网络部(三个干事),公关部(两个礼仪,一个司仪),青协(六个干事),秘书委每个毕业班分配2个干事(宣传部宣传委出),主要是协助每个班的琐碎工作(共8个工作人员)2个干事是协助网络部为活动拍照和网页宣传。4个干事在取票投票处值班,负责

3、派发票张和讲解活动。2个干事负责电脑音响设备区域。2个礼仪分别在,两个入口处,并在最后各班阐述作品的时候,引导领导嘉宾前去参观各班展览,司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作。2个干事负责最后的统计分数。对各个参赛毕业班的要求和活动的评分标准。要求:要求各个毕业班只能在自己班的区域内进行布置,资料,材料自备(其中桌子椅子,展板由我们提供),其中强调体现以德为行,以学为上的主题,每个班要有一个代表向评委解说作品,时间限定为5分钟内。评分标准:票数+评委分数x5=最后分数。(评委评分十分为满分)当天的情景:中午十一点半,所有工作人员集合完毕,开始布

4、置会场(包括将各个班的区域划分,布置主席台,摆放桌椅,挂横幅,音响摆放,投票箱的摆放,盆栽的摆放、会场外的装点,嘉宾台摆设、嘉宾签到本,题词本,观众留言板等),各个毕业班可以进场布置自己班的区域;下午两点半,活动准时开始,整个活动都会有背景音乐,在各个主要的入口处(2个)会有工作人员,每个工作人员负责派发票张,在两个入口处设置留言板,并提供便利贴和笔。供同学们参观完留言,同学们参观后,可以将自己的一票投到两个主要入口处的投票箱的任何一个里,投票截至下午的四点,由司仪介绍评委团进场,各个毕业班派代表向评委阐述自己班的内容,(一个评委团,各个班轮流来阐述),评委评分(评委一分等于五张选票),评委的

5、分数加上票数就是每个班的最后得分,现场唱票,领导题词。最后,宣布得奖和颁发证书。评分是取平均分,并按照一比五的比例换算成票数。最终要给同学们的感觉和效果,让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性。不仅是要展现各个班上四年来的突出成绩,而且要在各个班的布置上下功夫,展示各个班魅力所在。其中,要能表现出以德为行,以学为上的教育理念,主要表现在各班位置的布置,展览的作品,班代表的阐述。五,活动具体形式1),提前3天粘贴海报。2),与广播台联系好,在22号开始为我们活动做宣传。3),在当天上午开始布置会场。在展览当天中午十一点半前将音响等设备搬到现场,确保能正常工作。4),提前一天在校园内派发传单

6、,增大活动的宣传效果。5),展览开始,放背景音乐,在主要进出口设立留言板和取票处,在各个主要入口处设置投票箱,参观同学可以取票进行参观,当即投票,之后可以在离开时写下留言。时间从下午2点半到4点。6),展览直至下午四点,开始各个班讲述自班的展示,评委评分,宣布结果,颁发证书,集体合照留影,最后全体工作人员收拾会场。归还租借物品。7),第二天宣传栏宣布评比成绩。(四个毕业班)一等奖:一名。二等奖:一名。三等奖:二名。8),第三天利用活动相片,做好成果海报,在第四天粘贴出来。(提前做好准备到时弄好相片就可以张贴了)六、活动流程1、已有资源:彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、剪刀等较小的工具。(由

7、宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好,确保第二天的活动,吴璇负责)2、缺少资源:场地(室内羽毛球场)、22套桌椅、电脑音响一套、麦克风1个,坐麦3个,10个展板、2个投票箱,3张证书。3,提前一个星期内出好毕业展宣传海报和成果报的一些准备工作,并且粘贴宣传海报。4,提前两个星期召开毕业班班长,团支书的会议,向各个毕业班说明活动的意义和目的,以及这次活动的基本流程,还有评比的标准,并说明票数不是决定的,只是参考,最后会有一个环节是向评委阐述展示,两个部分的分数才是最后的成绩。让毕业班各自准备展览的作品,为毕业展做准备。并当他们需要帮助的时候,我们协助方能够及时提供帮助。5,制作传单。6,活动前

8、五天,与广播台协商好,请他们在每天的节目前后帮我们活动宣传,增强我们活动的前期效果。7,在活动的前三天,与网络部取好联系,得到至少3个技术人员的支持,和音响和电脑,麦克风的借用,并在活动期间能够为活动进行拍照。如果没有三个技术人员,我们要求能够借到两部相机,由宣传委宣传部干事对活动进行拍照。8,活动前一个星期,决定好邀请的领导嘉宾名单,和评委团的名单,并与公关部取得联系,由公关部发邀请函并准备好嘉宾领导题词的大红本子。9,活动前三天,与体育部取好联系,在会展结束后,能够得到他们部门的一些人员帮忙,收拾会场。10,活动前四天,制作好传单,活动前一天,派发传单。11,活动后,各个毕业班要收拾好自己

9、展览区域的卫生,所有工作人员要留下将全场收拾干净,将东西归还。七、经费预算(300元)证书(四份)。横幅(以德为行,以学为上机电学院20XX级毕业生风采展)。便利贴。传单(200张)。装点会场材料。邀请函。选票(200张)。八、宣传方案会展一周前制作好宣传海报,会展3天前粘贴好海报,并与广播台协商好提前五天为我们活动宣传,会展十天前召开各个毕业班的班长,团支书会议,要求各个毕业班到班里对同学们进行宣传,积极做好活动的准备工作,其中强调以德为行,以学为上的主题的体现,在活动结束后,由宣传委宣传部制作这次活动的一个成果海报,向全校区师生汇报活动成果。九、活动总结将在活动后五天后上交总结书和相片。十、附件评委评分表格。以德为行,以学为上20xx级毕业风采展评分表。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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