策划方案大型会议策划方案.docx

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1、策划方案大型会议策划方案 大型会议策划方案 会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时 间和地点,根据肯定的程序进行的。会议是一种普遍的社会现象,几 乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、限制、协调 和教化等功能。现在,就来看看以下两篇关于大型会议策划方案吧! 大型会议策划方案 一、大会策划 1、与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客 户代表,本公司会务人员。 落实名单,确定人数。 2、时间日程、地点 依据会议日程、内容须要确定时间,依据规模确定场地。 3、会议主题与内容 确定主题一即主要目标,及详细内容:如,是否发放资料,公司 业绩

2、宣扬,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。 是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。 4、拟订会议日程 会议程序。 5、经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出 项目分列。 6、组织机构 成立筹备小组,明确人员、分工:领导公司副职 、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批, 建立筹备机构后开展工作, 发出会议邀请函要回执以落实人数 ,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,打算资料、纪念品。 二、大会日程 1、到会人签到,发会议资料。 2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。 3、供应商客

3、户代表发言。 4、受表彰者发言。 5、政府领导讲话。 6、到会人员合影。 7、支配详细业务活动如,对口部门业务洽谈、沟通。 8、宴请。 9、如有可能,支配一些轻松的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。 定规模的活动,难以四平八稳,细微环节均完备,故抓好重点即算胜利:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。 祝策划、活动胜利,呈现自已才华 !时间光阴似箭,我们青协走了多数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日, 从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。 回首协

4、会成立一年来的成长历程, 一支由学生组成的队伍, 始终以 奉献、友爱、互助、进步 的志愿者精神, 学习、 宣扬青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承 爱国遵守法律、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息 的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下, 各种活动都开展的绘声绘色,从成立到敬老院探望, 从那次环保活动到现在, 每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 大型会议策划方案范本 一、会议主题: 共享阅历相互激励团结进取 二、会议时间 20xx 年 8 月 31 日, 9 月 1 日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着 20xx 年过半,为了更好地把我们这半年来的各

5、项工作进 行全面系统、详实精确地总结,共同共享我们的成长与阅历,也为了 在下半年我们能有更好地发展,公司确定组织召开20xx 年半年度工 作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到 了新的问题和困难, 在各位同仁的共同努力下, 我们基本完成年初制 定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢! 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与支配 本次年会的流程与支配如下: 20xx 年 8 月 31 日(周五 ) 8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到, 行政人员清点到场人数,打算会议起先; 9:009:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、

6、宣读到会人员名单,宣布大会起先,放 国歌,齐唱国歌。 9:10-9:20 大会进行其次项 在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源 9:2010:20 大会进行第三项 市场与技术部状元、 榜眼就自己的成长过程与胜利阅历与大家进 行共享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人 10 分钟 ) 10:20-10:40 大会进行第四项 公司两位老员工就公司改变历程做历史见证的讲话。(每人 10 分 ) 10:40-12:00 大会进行第五项 技术服务中心术中心XXx 代表公司目前最高审核技术主题进行 发言 (20 分钟 ) 然后每位员工就20xx 年上半年个人工作进行全面总结,并结合 20xx 年年初制

7、定的规划与实际工作内容进行具体对比,明确提出自身 存在的差距和问题并制定相应的解决方法;依次为: 行政服务部 xxx 的总结和规划 (每人 20 分钟 ) 财务服务部 xxx 的 总结和规划 (20 分钟 ) 12:00-14:00 午餐 14:00- 18:00 会议进行第六项 项目发展中心xxx xxx 的总结和规划 (每人 20 分钟 ) 技术中心 xxx xxx xxx的总结和规划 (每人 20 分钟 ) 20xx 年 9 月 1 日(周六 ) 9:00-10:30 会议进行第七项 各部门主管就部门20xx 年上半年整体状况和阅历教训进行具体 全面的总结,进行述职报告打算;依次为 项目

8、开发部xxx 经理就部门20xx 年上半年整体状况和阅历教训 进行具体全面的总结,进行述职报告打算(45 分钟 ) 技术服务中心xxx 主任就部门20xx 年上半年整体状况和阅历教 训进行具体全面的总结,进行述职报告打算(45 分钟 ) 10:30- 11:00 会议进行第八项 公司领导就公司20xx 年上半年整体状况和阅历教训进行具体全 面的总结,进行述职报告打算; 11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。 六、会议打算及相关留意事项 会议的通知与宣扬: 公司行政服务部将本次会议活动进行公示和 宣扬,达到全员知悉,争取全民参加。 物品的选购打算:软皮笔记本2 包,签字笔 2 盒,水果若干,咖 啡 1 盒,纸杯 1 袋 物品打算:投影仪、激光笔、签到表 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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